Existen muchos documentos de empresa, ¿cómo gestionarlos de forma eficaz?
El Huibotong Enterprise Archives Intelligent Management System ayuda a las empresas a crear un ecosistema de conocimiento profesional y realizar funciones como gestión de documentos, preservación de archivos, gestión de certificados, sistema de oficina, gestión de archivos personales y gestión de contratos.
El sistema integral de administración de archivos Huibotong tiene las siguientes funciones y características:
1. Marco de clasificación de almacenamiento de archivos personalizado:
La plataforma de administración de archivos unificada admite la administración de archivos. La personalización de la arquitectura puede realizar una gestión clasificada de archivos de acuerdo con las necesidades reales de gestión de archivos de agencias gubernamentales y empresas e instituciones.
2. Método de gestión de recuperación de archivos:
El software de gestión de documentos puede sacar del almacén los archivos físicos en papel digital necesarios. Preste atención al recoger los archivos y registre con precisión el número de ellos. la ubicación de almacenamiento. Esto debe hacerse para no perder volúmenes y garantizar la integridad del archivo.
3. Crear personalización de archivos:
La personalización de archivos son los atributos relacionados del documento o los atributos relacionados de los datos del documento. . Crear personalizaciones de archivos consiste en clasificar archivos en el sistema.
4. Gestión de descompresión de archivos:
Descomprimir en el sistema de gestión de archivos significa elaborar y ensamblar manualmente los materiales del expediente. Si el contenido informativo de los materiales en papel se ha almacenado en el software de nuestro sistema, debemos asegurarnos de los detalles de los materiales del caso, verificar si faltan páginas, si faltan páginas o son incorrectas, y si los volúmenes frontal y posterior están marcados correctamente. Mantenga limpios los materiales del expediente del caso, retire los objetos metálicos de los materiales de archivo y marque el número de página de cada volumen (incluido el volumen principal y el volumen complementario) y sus circunstancias especiales.