¿Cuáles son los puestos en la oficina?
El secretario general; el director general; todo el personal del departamento de contabilidad; todo el personal de la empresa; departamento; todo el personal del departamento de compras; y una persona: el jefe también Uno del personal de la oficina.
Pregunta 2: ¿Cuáles son los puestos en la oficina? Jaja, le preguntaste a la persona adecuada. ¿Mi padre dirige una empresa? ¿Qué pasa si acaba de graduarse de la universidad y primero necesita encontrar un trabajo y luego, poco a poco, encontrar otros buenos puestos con salarios altos? Primero puedes ir a algunas empresas pequeñas para trabajar como administrativos. De esta manera, el trabajo es muy simple: simplemente prepare té y agua para la alta gerencia, luego copie e imprima documentos, programe citas para la alta gerencia y haga algo de trabajo diario en la computadora, que es el formulario de registro de trabajo, y luego el formulario de liquidación de la empresa a final de mes. En definitiva, es necesario dominar conocimientos generales de informática.
Además, si tienes una especialización determinada, puedes dedicarte a contabilidad. Trabaja desde casa o en la oficina. Y en China, también puede * * * negocios de liquidación corporativa de múltiples empresas. Sin embargo, en ese caso, será mejor que tengas algunas conexiones; de lo contrario, ¿qué empresa te contrataría?
Pregunta 3: ¿Qué departamentos funcionales tiene la unidad de construcción, qué puestos hay y de qué tareas son responsables? Departamento de Ingeniería, Departamento de Tecnología, Departamento de Seguridad, Departamento de Materiales, Laboratorio, Departamento de Presupuesto, Departamento de Operaciones, Departamento de Finanzas, Oficina, etc.
Pregunta 4: ¿Cuáles son los títulos profesionales del director de oficina de la empresa? Jefe inmediato del director de oficina: Gerente General.
Subordinados directos: Departamento de Secretaría, Departamento de Compras de Material
Responsabilidades laborales: Responsable de todo el trabajo de gestión de la oficina.
Responsabilidades laborales:
1. Bajo el liderazgo del gerente general, ser responsable de presidir el trabajo general de la oficina, organizar y supervisar a todo el personal de la oficina para completar completamente las diversas tareas. dentro del alcance de las responsabilidades de la oficina Tareas;
2. Implementar el sistema de responsabilidad laboral y las especificaciones de trabajo de la oficina, estrechar la relación de trabajo entre varios departamentos, fortalecer la cooperación y hacer un buen trabajo en conexión y coordinación; Compile y resuma la información completa anual de la empresa y redacte manuscritos completos, como el resumen anual y el plan de trabajo de la empresa, y la selección oportuna de manuscritos, como el discurso del gerente general en nombre de la empresa, siga estrictamente los procedimientos de redacción para garantizar la calidad. calidad de los manuscritos;
4. Organizar la recopilación y comprensión de la dinámica de trabajo de cada departamento, ayudar al gerente general y a los líderes de la empresa a coordinar el trabajo comercial relacionado entre varios departamentos, dominar las principales actividades de la empresa, proporcionar opiniones y sugerencias para la toma de decisiones de los líderes de la empresa, y ser responsable de compilar los eventos anuales de la empresa;
5. Responsable de convocar las reuniones de la empresa Reuniones de oficina, inspeccionar y supervisar la implementación de las reuniones de oficina y las principales tareas asignadas. por los líderes de la empresa; 6. Responsable de supervisar el uso del sello de la empresa;
7 Participar en la planificación del desarrollo de la empresa, la preparación de los planes de negocios anuales y la discusión de las principales decisiones de la empresa;
8. Responsable de organizar la redacción, revisión y preparación de las normas y reglamentos generales de gestión de la empresa, y ayudar en la redacción y revisión de normas especiales de gestión y sistemas de gestión;
9. la gestión de proyectos de infraestructura relacionados, como negociación, investigación, establecimiento de proyectos, aprobación, licitación de proyectos, inicio, finalización, presupuesto y cuentas finales de los proyectos de inversión de la empresa, organizar oportunamente la preparación de planes de proyectos e informes estadísticos de progreso de proyectos, y hacer concienzudamente un buen trabajo en supervisión y gestión de proyectos; 10. Responsable de organizar los planes de suministro de materiales, organizar el suministro y adquisición de materiales y realizar cálculos estadísticos de los materiales que entran y salen del almacén;
11. reuniones amplias de empleados y llevar a cabo una evaluación resumida anual y trabajo de elogio;
12 Responsable de los arreglos de recepción para los invitados de la empresa y responsable de contactar a los departamentos superiores y consultas legales relacionadas.
13. Tener derecho a proponer candidatos subordinados para dirigir a los líderes y evaluar su trabajo 14. Cumplir otras tareas que le asignen los líderes de la empresa;
Responsabilidades de la Gerencia:
1. Participar en la reunión resumen anual de la empresa, la reunión de coordinación del balance del plan y sus reuniones clave
2. reuniones de dirección general, reuniones de análisis de la actividad económica, reuniones de evaluación, etc. 3. Participar en reuniones temporales de emergencia y reuniones especiales relacionadas a las que asista el gerente general; 4. Participar en reuniones de trabajo relevantes que celebre el departamento; 5. Ser plenamente responsable del trabajo a cargo.
Pregunta 5: ¿Cuáles son las tareas diarias en la oficina? Responsabilidades del empleado de oficina (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, tablón de anuncios, envío y recepción de documentos y periódicos):
1.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia del uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.
Departamentos afiliados directamente: todos los departamentos de la tienda.
Superiores directos: gerentes o supervisores de cada departamento
Ámbito de aplicación: dependientes y empleados ordinarios de varios departamentos de la tienda.
Responsabilidades laborales:
1. Trabajo de procesamiento de mecanografía
2. Carga y publicación de información
3 Archivado y guardado de archivos.
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4. Registros de trabajo
5. Notificación y recepción de invitados
6. Trabajo principal:
p>1. Completar las tareas asignadas por la empresa y el departamento e informar los resultados del seguimiento de manera oportuna.
2. Completar el trabajo diario dentro de la jurisdicción normal.
3. Responder llamadas, registrar información y procesar información.
4. Conservación, clasificación, archivo y custodia de los materiales de trabajo
Trabajos auxiliares:
1. Atención al cliente: atender consultas de los clientes sin afectar el trabajo. el cliente hasta donde lo solicitó. Pregunte a los clientes qué no saben y ayude activamente a consultar con otro personal relevante hasta que se resuelva el problema.
2. Ayudar con los servicios de ventas durante las vacaciones.
3. Ayudar con el conteo de inventario.
4. Mantener un contacto amistoso con los departamentos de enlace internos y externos.
Además, puedo responder brevemente a algunas de tus preguntas:
1. Los salarios y beneficios son diferentes, generalmente alrededor de 4.000 para las empresas extranjeras y alrededor de 1.500/2.500 para otras pequeñas y medianas. -Empresas de tamaño.
2. La diferencia entre los dos: las personas con experiencia real en ventas que se enfrentan directamente a grupos de consumidores son adecuadas para personas que están dispuestas a hacer este tipo de trabajo, la otra es para equipos y socios, que requieren habilidades de equipo más sólidas; Espíritu, apto para personas estables y con buenas ambiciones.
3. Perspectivas de desarrollo: Los dos son diferentes. El personal de ventas puede convertirse en líder regional. Por supuesto, la columna vertebral de ventas de la empresa seguirá siendo responsable de los cobros e indicadores de pagos a gran escala. La capacidad de un empleado para convertirse en subgerente o gerente de oficina también se basa en su lealtad a la empresa y su capacidad para hacer negocios. Un salario base relativamente estable no es un problema, pero la cuestión de las bonificaciones puede depender de la eficiencia de la empresa y de su tacto. Fin
Pregunta 6: ¿Cuáles son los puestos en el departamento administrativo? Responsables de administración, supervisores, asistentes y secretarias.
Pregunta 7: ¿Cuáles son las tareas generales en la oficina? Al llevarte bien con tu jefe, sin importar qué tipo de jefe seas, debes hacer lo siguiente:
1.
2. Deja que confíe completamente en ti. Esta plena confianza se basa en una comunicación plena. ¡El propósito es entenderlo y al mismo tiempo dejar que él te comprenda completamente!
3. Cuando tu jefe expresa una opinión diferente a la tuya, debes escuchar con atención.
Vestir apropiadamente
5. Las empleadas deben intentar usar la menor cantidad de maquillaje posible frente a sus jefes (jefes y jefas).
6. Cuando quieras elogiar la belleza de una jefa mayor de 30 años, utiliza la palabra temperamento. Cuando quieras halagar a tu jefe, dile: Trabajando contigo, aprendí mucho sobre cómo tratar con los demás. Ojalá hubiera más oportunidades como esta.
7. No importa lo que hagas, necesitas escribir un informe. Lo mejor es redactar un informe escrito breve y conciso. Si es un inconveniente, puede informarlo a través de otros métodos. Pero recuerde: los informes escritos son mejores que los orales.
Una entrevista es mejor que una llamada telefónica. Debes recordar informar primero lo que necesitas y luego lo que necesitas informar. También debes explicar claramente qué requisitos te ha dado tu líder y qué tareas has completado.
8. Ser bueno utilizando los recursos del jefe. Bajo ninguna circunstancia debes ofender a tu jefe. A menos que tengas un lugar más alto al que ir, tenlo en cuenta. Porque su jefe tiene experiencia y conexiones a las que recurrir. (Nota: si sientes que él no sabe tanto como tú en algunos aspectos, no olvides por qué él es el líder y tú solo su subordinado. Así que debes ser modesto).
9. Cuando pienses que una idea tuya madura, explícasela con el mayor tacto posible. Intenta que él te apoye.
10. No importa cuál sea la situación, incluso si tu opinión es adoptada por el jefe, no debes gritar que estas son tus ideas originales. Recuerde, todas las ideas terminan siendo decisiones tomadas por su jefe y la mayoría de ellas se emiten en su nombre. Entonces, tu objetivo realmente se ha logrado. No te enojes por esto. De lo contrario, incluso las personas con las que te quejas te despreciarán.
11. Nunca trates a tu jefe como a tu verdadero amigo. Recuerda, lo que necesitas en el trabajo es un líder, nunca serás un verdadero confidente.
Una vez que realmente manejes la relación con tu jefe, sentirás que eres más un socio que un superior y subordinado. Como socio, su jefe le confiará más tareas, lo que le dará un mayor margen de desarrollo.
Pregunta 8: ¿Qué cargos incluye la gerencia general como director de oficina, gerente general secretario, asistente, etc.?
Pregunta 9: ¿Qué puestos y departamentos incluye un periódico? Los principales departamentos de un periódico incluyen el Departamento de Noticias, el Departamento de Comentarios, el Departamento de Cultura, el Departamento Editorial, el Departamento de Publicaciones, el Departamento de Publicidad, el Departamento de Comunicación, el Departamento de Impresión y otros departamentos.
Los puestos correspondientes a los departamentos correspondientes incluyen editor jefe, reportero de textos, fotoperiodista, editor de textos, editor de arte, editor de fotografías, corrector de pruebas, tipografía, personal del departamento técnico (responsable del mantenimiento de computadoras y sistemas de edición), y empleados de centros de red (ahora los periódicos tienen sitios web), vendedores de centros de publicidad, productores de publicidad, trabajadores de centros de impresión y trabajadores de centros de distribución. Finanzas, contabilidad, sindicatos, etc.
Pregunta 10: ¿Qué puestos se asignan generalmente al personal de oficina en una empresa y cuáles son sus funciones? ¿Alguien puede dar un poco más de detalles? Generalmente, el personal de oficina de una empresa incluye el departamento comercial, el departamento de atención al cliente, el departamento de recursos humanos y el departamento de finanzas. Todos estos departamentos trabajan en la oficina, pero son departamentos separados. Por supuesto, la oficina necesita primero un líder como un director. Las principales responsabilidades son: 1. La oficina es el departamento de gestión y referencia para la toma de decisiones del líder, asistiendo al líder en la gestión y haciendo sugerencias y opiniones de referencia en cualquier momento. En segundo lugar, la oficina es el departamento de contacto y recepción dentro y fuera de toda la empresa u organización, por lo que generalmente se requiere que el director de la oficina sea bueno en el trato con la gente, es decir, que tenga tacto. 3. La oficina es el departamento de gestión varios de una empresa o agencia, tales como sellos, documentos, envío y recepción, vehículos, asistencia, etc. En pocas palabras, los asuntos que no interesan a otros departamentos se pueden asignar a la oficina. La oficina más grande es responsable de la formulación e implementación de las reglas y regulaciones de la empresa o agencia, mientras que la oficina más pequeña es responsable de cuidar los resfriados de los trabajadores. En definitiva, el trabajo es complejo. Las grandes empresas suelen tener empleados dedicados, mientras que las pequeñas empresas suelen tener jefes de oficina y empleados. Los departamentos comerciales generalmente incluyen empleados de compras, departamentos de marketing, etc. Al menos así lo divide nuestra empresa. No diré mucho sobre el Departamento de Finanzas. El Departamento de Atención al Cliente es el principal responsable de las operaciones diarias de la empresa, principalmente responsable de resolver las quejas y problemas de los clientes, salvaguardar los intereses de la empresa, gestionar los principales clientes, explorar clientes potenciales, investigar la satisfacción del cliente en el mercado, etc. El departamento de recursos humanos es el principal responsable de la contratación, distribución, evaluación de asistencia y otras tareas. No te sorprendas.