¿Cuál es el contenido de la auditoría externa de la empresa?

La auditoría como mecanismo de supervisión tiene una larga historia de actividades prácticas. ¿Cuáles son los informes de auditoría interna del contenido de auditoría de la empresa? Es un documento escrito formal en el que los auditores internos describen por escrito el propósito, alcance y resultados de la auditoría, así como otra información relevante, con base en los requisitos generales o específicos para completar la tarea de auditoría, y lo presentan a los departamentos o departamentos pertinentes. personal. El informe de auditoría provisional es una descripción de los hallazgos de la auditoría en un aspecto o área específica de la auditoría in situ; el informe de auditoría final es el resultado final de todo el proceso de auditoría; La preparación de un informe de auditoría es una tarea básica y establecida de la auditoría, y su objetivo principal se refleja en los dos aspectos siguientes. (1) Transmitir información a los lectores del informe y recopilar, organizar y registrar información verdadera y confiable sobre diversas actividades bajo el control de las autoridades de gestión corporativa son un aspecto importante del trabajo diario de los auditores internos. El informe de auditoría interna es la principal forma de recopilar esta información (incluidas las condiciones satisfactorias e insatisfactorias) y emitir opiniones y recomendaciones de auditoría sobre la misma. Un informe de auditoría que refleje verazmente la situación real es una herramienta eficaz para ganarse la confianza de la dirección corporativa o del comité de auditoría de la junta directiva en el trabajo de auditoría interna y confiar en los resultados de su trabajo. Un informe de auditoría exitoso debe transmitir con precisión información verdadera y confiable sobre las actividades auditadas, mostrando a los lectores lo que la auditoría interna ha logrado, lo que puede lograr y lo que debería preocupar a la administración pero no le importa. Los gerentes, especialmente los altos directivos, pueden prestar la atención necesaria a los informes de auditoría porque creen que la información recopilada en los informes de auditoría interna es generada por un departamento funcional relativamente independiente dentro de la organización durante el proceso de inspección y evaluación del sistema, y ​​puede reflejar los hechos de manera objetiva y justa. y revelar la verdadera cara de las cosas, al revisar los informes de auditoría, pueden familiarizarse y comprender la eficiencia y eficacia de diversas actividades en el proceso de lograr los objetivos organizacionales desde diferentes perspectivas. Un informe de auditoría que no transmite información con precisión no tiene sentido. (2) Convencer a los lectores del informe para que acepten y adopten opiniones y sugerencias de auditoría. Cualquier informe de auditoría interna debe expresar los puntos de vista y opiniones del auditor interno sobre la actividad auditada, incluidas recomendaciones para mejorar ciertos errores, deficiencias o irregularidades que sean perjudiciales para el logro de los objetivos de la organización. Sólo cuando los lectores del informe reconozcan estas opiniones de auditoría, especialmente aquellos gerentes que tienen la autoridad para tomar medidas correctivas (incluidos los directamente responsables de los problemas existentes), el informe de auditoría interna podrá realmente desempeñar su papel potencial y convertirse en un catalizador para la solución de problemas. promover los objetivos organizacionales. Una herramienta eficaz para su implementación. De hecho, es posible que las opiniones de auditoría, incluso las opiniones de auditoría correctas, no siempre reciban la atención que merecen. Al mismo tiempo, la falta de persuasión o la débil persuasión del informe de auditoría es también una de las razones importantes. Por lo tanto, un buen informe de auditoría, si bien refleja con precisión los hechos y transmite información, también debe ser lo suficientemente persuasivo como para que los lectores del informe, incluso aquellos que están familiarizados con los hechos y son más cautelosos, puedan sacar conclusiones relevantes al leerlo. Los auditores tienen las mismas conclusiones y recomendaciones de auditoría y son plenamente conscientes de los beneficios de adoptar opiniones de auditoría. Sólo de esta manera el trabajo de auditoría puede realmente lograr el propósito de ayudar a los miembros de la organización a desempeñar eficazmente sus funciones, mejorar la calidad del trabajo y ganar su debido estatus organizacional y buena reputación. Los dos informes de auditoría interna anteriores cumplen el propósito que otros métodos de presentación de informes deberían lograr. Sólo de esta manera podremos crear un proceso de auditoría exitoso y eficaz que logre los objetivos generales de la auditoría interna como actividad funcional. 2. Estructura y contenido de los informes de auditoría interna Debido a las diferencias en la naturaleza de las actividades de auditoría y los métodos de presentación de informes, los informes de auditoría interna pueden tener muchos tipos diferentes: informes de auditoría financiera e informes de auditoría empresarial e informes de auditoría formales provisionales; informes e informe de auditoría informal; informe de auditoría escrito e informe de auditoría oral; informe de auditoría integral e informe de auditoría especial, etc. En la práctica moderna de auditoría interna, estos informes de auditoría con diferentes títulos y características se pueden utilizar en combinación para aprender unos de otros y cumplir con los requisitos de informar los resultados de la auditoría y lograr los propósitos de presentación de informes. De acuerdo con los requisitos rectores de las Normas para el ejercicio profesional de la auditoría interna, una vez completada la auditoría in situ, el auditor interno debe presentar un informe final de auditoría. Los informes provisionales pueden ser escritos u orales, formales o informales. La estructura y el contenido de un informe de auditoría dependen del tipo de informe. A continuación se proporciona una breve descripción del informe de auditoría provisional escrito y del informe de auditoría final. (1) Informe de auditoría provisional El informe de auditoría provisional es un tipo de auditor interno que se comunica con el personal directivo del nivel apropiado de la unidad auditada con respecto a los hallazgos de la auditoría en ciertas áreas durante la auditoría in situ y les exige que proporcionen un informe por escrito. responder en un plazo determinado. A menudo, el informe de auditoría provisional también se conoce como "memorando de auditoría". El memorando de auditoría es un medio eficaz para intercambiar opiniones con el auditado y normalmente requiere una respuesta por escrito porque el informe final de auditoría incluye el contenido del informe provisional y los resultados de las discusiones con el auditado. Después de completar el trabajo de auditoría en un área determinada, los auditores internos pueden descubrir algunas irregularidades o incluso deficiencias importantes de control. Estas duras condiciones, si se les permite desarrollarse, traerán mayores efectos adversos y pérdidas a la organización.

En este momento, los auditores internos deben preparar memorandos de auditoría de manera oportuna, señalar los problemas descubiertos y hacer sugerencias de mejora, para que la unidad auditada pueda considerar seriamente y tomar medidas correctivas de manera oportuna. Esto mejora en gran medida el efecto de la auditoría. informe de auditoría, y su función se refleja principalmente en los siguientes aspectos: Aspectos: (1) Muestra respeto por la unidad auditada y ayuda a ganar su confianza y cooperación (2) Ayuda a tomar medidas de mejora oportunas para cambiar situaciones malas o; frenar sus tendencias de desarrollo; (3) Brinda a los auditores la oportunidad de inspeccionar y auditar. La exactitud de los hallazgos proporciona información razonable y efectiva para el informe final de auditoría. En términos generales, el informe de auditoría provisional es más breve, los requisitos de redacción no son tan rigurosos como los del informe de auditoría final y no existe un formato estándar reconocido.