Reglamento sobre el uso de sellos oficiales
Reglamento sobre el uso del sello oficial
1. Grabado y apertura del sello oficial
Grabado del sello oficial
1. El grabado del sello de la empresa debe informarse al gerente general para su aprobación, y la oficina emitirá una carta de presentación y acudirá al departamento correspondiente del órgano de seguridad pública para realizar los procedimientos de grabado.
2. El formato y las especificaciones del sello oficial se implementarán de acuerdo con la normativa nacional pertinente. (Lectura en prosa: www.sanwen.net)
Apertura del sello oficial
1. Antes de utilizar el nuevo sello, séllelo y guarde la muestra para referencia futura.
2. El uso del sello oficial debe ser informado al gerente general para su aprobación, y se debe emitir un aviso de activación, indicando la fecha de uso, la unidad emisora y el alcance de uso.
Dos. Custodia, transferencia y suspensión de sellos oficiales
(1) Los distintos sellos de la empresa deberán ser conservados por personal designado.
1. El sello oficial de la empresa y el sello oficial especial son mantenidos por personal dedicado en la oficina. Los sellos oficiales de cada departamento son mantenidos por personal dedicado designado por cada departamento. se informará a la oficina para su registro.
2. Se deberá registrar el sello oficial, indicando el nombre del sello oficial, departamento emisor, número de piezas, fecha de recepción, fecha de apertura, destinatario, custodio, aprobador, planos y demás información.
3. Los empleados tienen estrictamente prohibido sacar sus sellos oficiales de la empresa para su uso sin permiso. Si es necesario retirar y utilizar el sello oficial debido a necesidades laborales, se debe presentar un informe de solicitud, que será aprobado por el jefe del departamento, el subdirector general de la empresa y se informará al director de la oficina para su confirmación. Mientras el sello oficial se encuentre fuera del país, el prestatario sólo puede utilizar el sello oficial para los fines de la solicitud y asume total responsabilidad por las consecuencias del uso del sello oficial.
4. Cuando el custodio del sello oficial deja su trabajo por algún motivo, deberá ser confiado temporalmente a alguien designado por el jefe del departamento para evitar demoras en el trabajo.
(2) El sello oficial debe ser seguro y fiable y debe estar cerrado y conservado. El sello oficial no se puede confiar a otros.
(3) Si el sello oficial es anormal o se pierde, la escena debe protegerse, informarse de manera oportuna y cooperar con la investigación.
(4) Completar los trámites de entrega, sellar el sello oficial y firmar el certificado de entrega, indicando la persona que entrega, la persona que entrega, el supervisor de entrega, el tiempo de entrega, los planos y otra información.
(5) El sello oficial será desactivado en cualquiera de las siguientes circunstancias:
1. Se cambia el nombre de la empresa;
2. está dañado;
3. El sello oficial se pierde o es robado y la declaración no es válida.
(6) Cuando se desactiva el sello oficial, debe ser aprobado por el gerente general. El sello oficial desactivado debe enviarse a la oficina para su sellado o destrucción de manera oportuna, y se debe colocar un sello oficial. establecerse.
Los expedientes registrales se entregan, archivan y destruyen.
Tres. Uso del sello oficial
(1) El ámbito de uso es el siguiente:
1. Todos los documentos, cartas de presentación emitidos e informes presentados en nombre de la empresa deberán ser emitidos. estar sellado con el sello oficial de la empresa;
2. Todos los negocios dentro del ámbito comercial del departamento deberán estar sellados con el sello del departamento;
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4. Sello financiero especial utilizado para negocios de contabilidad financiera.
(2) Procedimientos de uso
1. Los contratos comerciales, acuerdos de proyecto, cartas de autorización, cartas de compromiso y otros sellos de la empresa deben ser revisados por el jefe de departamento, aprobados por el líder de la empresa a cargo y completado El sello oficial solo se puede sellar después del formulario de registro del sello oficial. Al mismo tiempo, se deberá presentar en la oficina una copia del documento impreso.
2. Cuando se utilicen sellos oficiales, se debe establecer un sistema de registro de sellos y los procedimientos de aprobación deben ser estrictos. La oficina tiene derecho a negarse a imprimir documentos y contratos que no cumplan con la normativa y no hayan sido firmados por la dirección competente.
3. Está prohibido cumplimentar contratos, convenios, certificados y cartas de presentación en blanco. Cuando realmente sea necesario emitir fondos por motivo de obra especial, deberá ser aprobado por el subgerente general o gerente general a cargo una vez finalizada la obra, debiendo informarse oportunamente a la empresa el objeto de los trámites; y cualquier artículo no utilizado debe ser retirado inmediatamente.
Cuatro. Si se violan las disposiciones anteriores, la empresa responsabilizará al personal correspondiente. Si causa ciertas pérdidas económicas o impacto social adverso a la empresa, la empresa los responsabilizará legalmente.
5. Al final de cada año, el administrador del sello oficial es responsable de enviar una copia del formulario de registro del sello oficial a la oficina para su archivo.
Sistema de gestión del uso del sello de la empresa
1. Gestión:
1. Previa autorización del director general, la Dirección General es responsable de la gestión del sello de la empresa. , uso y reciclaje de sellos, y supervisión La custodia y uso de sellos;
2. Establecer un sistema de gestión y registro de sellos, y contar con una persona dedicada que registre y apruebe el envío y recepción de sellos (Nota; : Si no se ha completado este trámite se podrá realizar en la fecha de promulgación de las “Medidas” reedición).
2. Almacenamiento y uso:
1. El sello oficial y el sello comercial son conservados por el Departamento de Finanzas, y el sello del contrato lo conserva el Departamento General;
2. El custodio debe establecer un alto sentido de responsabilidad para garantizar la seguridad del almacenamiento y uso del sello. Sin el consentimiento del director general, no será transferido a otros para su custodia;
3. El custodio se encargará del contenido y contenido del documento. ¿Formulario de aprobación del sello? Las firmas especificadas anteriormente deben ser revisadas y selladas antes de ser selladas;
4. En principio, no se permite sacar el sello de la empresa. Si realmente necesita quitar el sello para su uso, debe completar el formulario de solicitud del sello, enumerar los elementos y revisarlo de acuerdo con los siguientes procedimientos de aprobación. Después de su aprobación, sólo podrán llevarlo dos o más personas que vayan juntas.
Tres.
Aprobación:
Procedimientos de aprobación para el uso de sellos oficiales y sellos comerciales
1. Si cada departamento necesita un sello, ¿quién debe rellenarlo? ¿Formulario de aprobación del sello? ;
2. Firmado por el director del departamento y aprobado por el director general;
3. Sellado por el Departamento de Finanzas y archivado;
4. En estas circunstancias, no se permite el estampado en documentos y papeles en blanco. Por necesidades del negocio, el sello debe ser aprobado por el gerente general;
5. Si el documento con el sello oficial no se puede utilizar, se debe devolver al Departamento de Finanzas para su destrucción.
3. Procedimientos de aprobación del uso de sellos de contrato
1. Si cada departamento necesita un sello, ¿quién debe cumplimentarlo? ¿Formulario de aprobación del sello? ;
2. Firmado por el director del departamento, aprobado o firmado por el director general;
3. El Departamento General sellará el contrato original y el Departamento General presentará una copia. del contrato al Departamento de Finanzas para su archivo el mismo día.
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