¿Cuáles son los pasos para crear un PPT completo?
Cabe señalar que PPT es solo una herramienta auxiliar, y el profesor es siempre el protagonista de la formación. PPT es solo la guinda del pastel para hacer el contenido más vívido. Si PPT se convierte en protagonista y usurpa el papel de anfitrión, entonces el formador se convierte en esclavo de PPT y el formador pierde valor.
Para ayudar a los amigos que a menudo hacen PPT en el trabajo a usar PowerPoint mejor, según mis muchos años de experiencia personal en la creación y uso de PPT, los principios para usar correctamente PowerPoint y crear PPT se resumen a continuación para su referencia:
Principio 1: No utilice demasiadas diapositivas.
La atención de la audiencia debe centrarse en el orador, no en el PPT. Demasiadas diapositivas sólo distraerán a tu audiencia. Para una sesión de entrenamiento de 60 minutos son suficientes de 20 a 30 comprimidos.
Principio 2: No pongas demasiado contenido en una sola película.
En la diapositiva solo se deben escribir los puntos principales y el orador debe ampliar los detalles para captar eficazmente la atención de la audiencia. Si todo está escrito en la película, la atención del público sólo estará en la película y el hablante se verá obligado a seguir la película.
Siga las 'seis reglas' de la experiencia: una película no debe exceder las 6 líneas, y cada línea no debe exceder las 6 frases (alrededor de 6 a 10 caracteres chinos).
Principio 3: 3: El formato de la plantilla PPT debe coordinarse con el contenido del discurso
Generalmente elija una plantilla que pueda resaltar el contenido del vídeo. una plantilla con patrones complejos, colores desordenados, colores de fondo y texto sin contraste. Una plantilla de este tipo cansa fácilmente los ojos del público y afecta el efecto.
Principio 4: Intenta utilizar fuentes más grandes.
Asegúrate de que el público de la última fila del aula pueda ver claramente el contenido del vídeo. En principio, el tamaño de fuente del título no debe ser inferior a 32 puntos, y el tamaño de fuente del texto principal no debe ser inferior a 24 puntos.
Principio 5: No utilizar más de tres fuentes en una película.
Ya sea chino o inglés, todo el conjunto de PPT utiliza un conjunto de fuentes y siempre se ejecuta. Por ejemplo, una vez que determine que el título es Microsoft Black, el contenido es chino negro y el inglés es Arial, utilice este esquema de fuente de principio a fin.
Principio 6: Utiliza fuentes sans-serif.
Las fuentes sin cordones se refieren a fuentes con esquinas redondeadas, mientras que las fuentes con encaje se refieren a fuentes con patrones decorativos en las esquinas. Las fuentes sin encaje se muestran muy claramente en la pantalla de proyección, y las fuentes con encaje son muy hermosas, pero no muy bonitas. Por lo tanto, las fuentes sin encaje son adecuadas para diapositivas y las fuentes con encaje son adecuadas para documentos impresos.
Las fuentes sans serif típicas incluyen: Microsoft Elegant Black chino, Fine Black chino, Arial inglés y Microsoft San Serif. Las fuentes típicas con encaje incluyen: dinastía Song china, Xinwei china, Times New Roman en inglés, Courier, etc.
Principio 7: Utilice gráficos siempre que sea posible.
Como dice el refrán, una imagen vale más que mil palabras. Un montón de texto en una diapositiva cansa y aburre, pero las imágenes son impresionantes. Por ejemplo, una foto impactante de un accidente automovilístico es mucho más impactante que un artículo completo sobre la importancia de seguir las reglas de tránsito.
En principio, si puedes usar números, no necesitas palabras. Si puedes usar imágenes, no necesitas números ni palabras.
Principio 8: Seguir el principio de los tres colores.
Mirar PPT durante mucho tiempo cansará los ojos de la audiencia, así que evite PPT que sea demasiado brillante y brillante. No utilice más de tres colores en un conjunto de PPT. Por ejemplo, utilice un color para el título y otros dos colores para el contenido.
En plantillas oscuras, utilice fuentes claras; en fondos claros, utilice fuentes oscuras.
Principio 9: No leer según el PPT.
Ver el PPT del guión aburrirá a la audiencia, porque también podrán entenderlo. Una buena práctica es utilizar PPT para mostrar los puntos clave y al orador para explicar, de modo que la atención de la audiencia se centre en el orador. PPT puede recordarle al profesor qué decir, pero no confíe completamente en PPT. El foco de la presentación debe ser el orador, no las diapositivas.
Principio 10: No envíe PPT (versión electrónica o impresa) a los estudiantes con anticipación.
Para estimular la curiosidad y el misterio de la audiencia, nunca envíe PPT a la audiencia con anticipación. Una vez que la audiencia vea su PPT con anticipación, su interés se reducirá considerablemente y la efectividad de la clase también se reducirá considerablemente.
Al igual que la conversación cruzada, envías lo que quieres decir a la audiencia con anticipación, de modo que la audiencia pueda ver todo el bagaje, los chistes, las historias y el humor con anticipación. El efecto de entretenimiento será. ¡Desaparece durante la presentación en vivo! ¡Está destinado a ser un espectáculo fallido!
Algunos clientes corporativos no entienden esto. Siempre les gusta pedirle al profesor un PPT con anticipación, luego imprimirlo como folleto y enviárselo a los estudiantes con anticipación. Así, el profesor sigue hablando de la primera página y los estudiantes ya leyeron la décima página.
¿Qué puede hacer este curso?
Por lo tanto, siempre rechazo cortésmente por adelantado las solicitudes de clientes corporativos o instituciones de capacitación para capacitar PPT y, en cambio, prometo proporcionar a los estudiantes una versión compartida en PDF después de clase (con parte del contenido confidencial o relacionado con la propiedad intelectual eliminado). . Si el cliente realmente insiste en su PPT de capacitación, mi enfoque es proporcionar al PPT solo el título y el contenido en blanco, y dejar que los estudiantes completen el contenido mientras escuchan la clase.