La relación entre informatización, informatización empresarial e informatización contable.
La informatización contable es la abreviatura de tecnología moderna de procesamiento de información electrónica basada en computadoras electrónicas aplicadas a la contabilidad. Es todo el proceso de análisis, predicción y toma de decisiones sobre información contable, en el que las computadoras electrónicas reemplazan la contabilidad, la contabilidad y el reembolso manuales, y reemplazan parcialmente al cerebro humano. Según sus propias características, en comparación con la contabilidad manual, tiene las características de velocidad de cálculo rápida, gran capacidad de almacenamiento, alto disfrute de datos, velocidad rápida de recuperación y consulta, fácil producción de informes y análisis de datos precisos.
En segundo lugar, la informatización empresarial
Las empresas son el cuerpo principal de la economía nacional y el nivel general de gestión de la empresa está directamente relacionado con el desarrollo de la economía nacional. Por lo tanto, la informatización empresarial es la base y el núcleo de la implementación de la informatización nacional. Entonces, ¿cómo entender el significado y el contenido de la informatización empresarial? La informatización empresarial se refiere al uso de computadoras, redes y tecnologías de comunicación para respaldar la investigación y el desarrollo, la producción, las ventas y los servicios de productos empresariales, para lograr la recopilación, el procesamiento y la gestión de información sistemática, en red e integrada, y para lograr información eficiente y en tiempo real. circulación y, en última instancia, lograr una gestión integral de la cadena de suministro y el comercio electrónico. La informatización empresarial no es sólo una extensión de la tecnología de la información, sino también una extensión de la gestión empresarial y la gestión organizacional. Se ha convertido en un importante símbolo y estándar de medición para las empresas modernas.
3. La relación entre informatización contable e informatización empresarial
La tecnología de la información está cambiando la tradición de las profesiones sociales y redefiniendo el trabajo de la contabilidad social. Al mismo tiempo, la aparición de diversas ideas y nuevas tecnologías también está cambiando el contenido de la gestión contable y el trabajo de los contables. El trabajo de los contadores está pasando de la contabilidad a brindar servicios de consultoría más profesionales y efectivos para la gestión corporativa y brindar información contable de alta calidad. Gracias a la informatización de la contabilidad, muchas empresas han aplicado por primera vez la tecnología informática a la gestión y se han beneficiado de ella. La empresa también ha cultivado un gran número de talentos competentes en contabilidad e informática. Primero, contabilidad. En segundo lugar, la informatización empresarial promueve el desarrollo de la informatización contable; en tercer lugar, la informatización contable debe mantenerse al día con las exigencias de los tiempos y garantizar la plena realización de la informatización empresarial.
En cuarto lugar, las implicaciones de la informatización contable para la informatización empresarial
La informatización contable es una parte importante de la informatización empresarial. Sea un pionero, sea un pionero. Su éxito proporciona cierta inspiración para la construcción de información empresarial.
1. Reconstruir la base de datos global de la empresa. A través de un análisis integral de las necesidades de adquisiciones, equipos, producción, inventario, transporte, finanzas, personal y otras necesidades de la empresa, se reorganizan los recursos de información originales y se establece un modelo de datos global. Ésta es la piedra angular y el factor clave de éxito en la construcción de información empresarial. La integración del sistema no es un apilamiento de módulos, ni se logra mediante la transmisión y conversión de datos entre sistemas. Está centrado en datos.
2. Prosperar el mercado de consultoría de software de gestión empresarial. El éxito de la informatización de la contabilidad radica en su maduro y próspero mercado de software de contabilidad. En el proceso de informatización empresarial, debemos basarnos en China, desarrollar software de gestión adecuado a la cultura y los hábitos de nuestro país, establecer un mercado de consultoría de software de gestión relativamente completo y maduro, brindar apoyo administrativo, institucional, técnico y de capacitación para la informatización empresarial, y garantizar que la informatización empresarial se implemente con éxito.
3. Cultivar talentos es la clave. La construcción de información empresarial es mucho más compleja que la informatización de la contabilidad y requiere cultivar una gran cantidad de talentos técnicos con pensamiento innovador, mantenimiento de sistemas de alta calidad, aplicaciones de primera línea y desarrollo secundario. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la formación de conocimientos informáticos y la capacidad de aplicación práctica de todos los empleados, especialmente la formación de puestos clave; también es necesario fortalecer la formación de los principales líderes de la empresa, especialmente los altos directivos; , para mejorar la comprensión de los principales líderes sobre la importancia y urgencia de la construcción de informatización empresarial. 5. La dirección del desarrollo de la informatización contable en la construcción de la informatización empresarial
1. El sistema de información contable computarizado se ha convertido en un subsistema importante del sistema ERP. Las ideas de gestión avanzadas incorporadas en el sistema de planificación de recursos empresariales ERP actualmente defendido por la industria de TI han señalado la dirección para la informatización de la contabilidad. ERP es el producto de la combinación de las ideas avanzadas de gestión empresarial y la tecnología de la información avanzada del mundo, y es el último logro en el desarrollo de sistemas de información empresarial. La idea básica es ver el proceso operativo de una empresa como una cadena de suministro estrechamente conectada, que incluye proveedores, fabricantes, redes de distribución y clientes. La empresa se divide en varios subsistemas cooperantes, como distribución, fabricación, contabilidad financiera, control de calidad, servicio postventa, recursos humanos, gestión de transporte, etc. Basado en tecnología de la información avanzada, cada subsistema logra un alto grado de intercambio de datos y una integración perfecta. A nivel técnico, los sistemas ERP adoptan los últimos logros en el desarrollo de tecnología informática y de redes. Además de las tecnologías ampliamente utilizadas, como la tecnología orientada a objetos y los sistemas de procesamiento de datos distribuidos, también es necesario lograr una interoperabilidad más abierta entre diferentes plataformas y adoptar software de programación adecuado para la tecnología de redes para satisfacer las necesidades del desarrollo continuo de la tecnología de la información en la era de las redes.
2. La informatización de la contabilidad evolucionará hacia Internet. La informatización empresarial eventualmente logrará una gestión integral de la cadena de suministro y el comercio electrónico. Las empresas establecerán sus propios sitios web o empresas de servicios de red para realizar publicidad electrónica, liquidación de pagos electrónicos, banca electrónica, consultas en línea, etc. , para ampliar los canales comerciales y aumentar las oportunidades comerciales. La informatización contable consiste en hacer pleno uso de la tecnología informática y de redes para recopilar datos contables e información generada en las actividades comerciales de diferentes fuentes y canales. Se almacena y procesa de acuerdo con los requisitos de las regulaciones económicas y los sistemas contables, y la información contable se genera y transmite a todos los vínculos dentro y fuera de la empresa para ayudar a los usuarios de la información a mejorar la gestión empresarial, fortalecer la toma de decisiones financieras y controlar eficazmente la economía. actividades.
En la era de Internet, para adaptarse a los requisitos del desarrollo del comercio electrónico, la informatización de la contabilidad está evolucionando hacia la tendencia general de la creación de redes contables para lograr sus objetivos básicos. De cara al futuro, la contabilidad en línea se convertirá en una nueva área de la contabilidad informatizada en la era de la información.
La contabilidad en red realiza procesamiento remoto y negocios colaborativos en el espacio; realiza contabilidad dinámica en tiempo real de manera oportuna, haciendo que la gestión financiera pase de estática a dinámica. La contabilidad por Internet mejora el nivel y la eficiencia del trabajo contable y también apoya la liquidación y el pago electrónicos, la interconexión de métodos de trabajo contable y la aplanación de los departamentos de contabilidad. La contabilidad en red promoverá la digitalización y la informatización de la gestión empresarial, permitirá la operación electrónica de la información de gestión empresarial y digitalizará el proceso de operación y gestión empresarial. Esto sin duda promoverá en gran medida la automatización y la informatización de la gestión empresarial.
6. El impacto de la informatización empresarial en el modelo actual de informatización contable 1. Impacto en los formularios de entrada de datos contables. En el entorno de la información empresarial, la forma de entrada de los datos contables ha experimentado grandes cambios. En primer lugar, los vales originales en forma escrita se reemplazan por datos electrónicos en muchos casos, como los vales de transacciones generados por el comercio electrónico, los vales de venta recopilados por las cajas registradoras de los centros comerciales, los datos de producción registrados automáticamente por sistemas de fabricación integrados por computadora, etc. En segundo lugar, en la mayoría de los casos, el punto de entrada del comprobante original no está en el departamento de contabilidad, sino en el departamento comercial que genera los datos, como el departamento de compras, el departamento de ventas, el entorno de ofimática, etc. En tercer lugar, la mayoría de los documentos contables se generarán automáticamente mediante sistemas contables computarizados. Los cambios en la forma de entrada de datos contables traerán una serie de cambios en la configuración de los puestos contables tradicionales, los procesos de procesamiento de datos y la generación y gestión de datos contables. 2. Impacto en el contenido del procesamiento de datos contables. El procesamiento de datos contables tradicionales se lleva a cabo en torno a elementos contables. La información contable es principalmente información de valor, que en última instancia forma una serie de estados contables generales y los transmite a los usuarios de la información. El objetivo principal de la contabilidad es determinar el valor del capital y los rendimientos óptimos, y los usuarios de la información pueden decidir sobre los patrones de toma de decisiones a través de datos como balances y estados de resultados. La característica de este método contable es que la información contable proporcionada es unificada, predeterminada, integral y de medición única para todos los diferentes usuarios de la información. En el entorno de información empresarial, la información de la base de datos es compartida por todo el sistema de información empresarial. Almacena los datos más básicos de las actividades económicas de la empresa, en lugar de datos que se miden, clasifican, consolidan e integran en función de elementos contables. Utilizando tecnología de bases de datos, tecnología de redes y las potentes capacidades de procesamiento de datos de las computadoras, se ha fortalecido la posición de los sistemas de información contable en los sistemas de información de gestión empresarial, desde el suministro de datos contables diarios hasta el suministro de información para diversos administradores de empresas. Además, el desarrollo de sistemas de información contable basados en Internet ha ampliado enormemente el alcance temporal y espacial del procesamiento de datos contables, haciendo posible el procesamiento remoto y el monitoreo en tiempo real. 3. Impacto en el proceso de procesamiento de datos. En el entorno de la información empresarial, los procesos de procesamiento de datos han sufrido grandes cambios. Primero, el punto de partida del proceso de procesamiento de datos se extiende desde el punto de entrada de los comprobantes del departamento de contabilidad hasta la fuente comercial de la empresa. La precisión de los datos comerciales que ingresan al sistema está directamente relacionada con la precisión del procesamiento de datos del sistema. En segundo lugar, el sistema de red informática realiza automáticamente el procesamiento diario de datos contables y la salida de información. A menos que exista un problema de seguridad informática, el procesamiento de datos dentro de la computadora generalmente no sale mal. En otras palabras, siempre que se garantice la corrección de la entrada, generalmente se garantiza la corrección del procesamiento y la salida. Por lo tanto, no es necesario imitar los procesos de procesamiento manual en la computadora para el procesamiento de conciliación y balance de comprobación, y el proceso de procesamiento de datos se puede diseñar directamente en base al proceso de datos real. 4. Impacto en la generación y gestión de datos contables. Después de la informatización empresarial, la generación y gestión de datos contables sufrirá enormes cambios. En primer lugar, dado que el sistema integrado siempre utiliza la transacción más básica como unidad de procesamiento, el número de comprobantes contables se multiplicará por diez y la impresión de comprobantes contables costará más. En segundo lugar, los comprobantes originales en forma escrita no existen o están dispersos en las fuentes comerciales de la empresa. Hacer hincapié en la comparación escrita de los comprobantes contables y los comprobantes originales aumentará artificialmente los procesos comerciales redundantes y la carga de trabajo de procesamiento. En tercer lugar, con el desarrollo de la informatización social, la consulta y el uso de la información contable y la publicación de los estados financieros tienden a realizarse en línea. Por lo tanto, en el entorno de la información, el método de generación y gestión de datos contables basado en materiales escritos debe transformarse en el método de generación y gestión de datos contables basado en datos electrónicos. 5. Impacto en las organizaciones procesadoras de datos contables. La organización contable tradicional se divide en diferentes contenidos del trabajo contable según los requisitos del control interno y, en consecuencia, asigna personal contable para realizar el trabajo de procesamiento de datos. En el sistema de contabilidad computarizado, muchas cosas que originalmente completaban los contadores se completan automáticamente mediante computadoras, por lo que la forma organizativa y la dotación de personal inevitablemente sufrirán grandes cambios. Especialmente cuando la informatización empresarial se desarrolle hasta cierto punto y escala, el sistema de información contable estará completamente integrado en todo el sistema de información empresarial, y los límites tradicionales de los departamentos y las funciones de procesamiento de datos dentro de la empresa se volverán cada vez más borrosos. Para entonces, será necesario redefinir y combinar las responsabilidades laborales dentro de la organización contable corporativa e incluso dentro de toda la organización corporativa. 6. Impacto en el control interno. En el entorno de la información empresarial, los datos contables existen más en forma de datos electrónicos, y el trabajo comercial y de gestión diario generalmente se lleva a cabo de acuerdo con procesos estandarizados. El modelo de control tradicional basado en el control departamental ya no es eficaz. Se debe establecer un nuevo sistema de control interno para garantizar la seguridad de los sistemas de información informática, como una nueva división de responsabilidades del personal, un sistema de revisión de transferencia de comprobantes, un sistema de gestión de software y hardware, etc. .
Al mismo tiempo, se debe utilizar tecnología de software y hardware para implementar medidas de control interno, como control de contraseñas para operaciones de personal, tecnología de software y cifrado de datos y procedimientos de detección automática de datos contables. Cuando el sistema de información contable se desarrolle al nivel de aplicación basada en Internet, el alcance del control contable interno se expandirá desde dentro de la organización contable a toda la organización empresarial e incluso a toda la sociedad.