¿Cuál es el significado de gestión de la información? ¿Cuál es la historia de la gestión de la información?
1 El objeto de la gestión de la información son los recursos de información y las actividades de información.
(1) Recursos de información<. /p>
Es un productor de información y un organismo de información y tecnologías de la información. El propósito fundamental de la gestión de la información es controlar el flujo de información y darse cuenta de la utilidad y el valor de la información. Sin embargo, la información no son todos recursos. Para convertirlo en un recurso y realizar su utilidad y valor, debemos confiar en la sabiduría humana y la tecnología de la información. Por lo tanto, las "personas" son el sujeto y el factor principal en el control de los recursos de información y la coordinación de las actividades de información. La recopilación, el almacenamiento, la transmisión, el procesamiento y la utilización de la información son inseparables del soporte de la tecnología de la información. Sin el poderoso papel de la tecnología de la información, sería imposible una gestión eficaz de la información. Debido a que las actividades de información son esencialmente para la producción, transferencia y utilización de recursos de información, los recursos de información son uno de los objetos y resultados de las actividades de información. Los productores de información, la información y las tecnologías de la información constituyen un todo orgánico: los recursos de información, que son los elementos básicos de cualquier sistema de información y uno de los objetos de investigación de la gestión de la información.
(2) Actividades de información
se refiere a las actividades de gestión y de servicios llevadas a cabo por la sociedad humana en torno a la formación, transmisión y utilización de recursos de información. La etapa de formación de recursos de información es una etapa que tiene como objetivo formar recursos de información utilizables y se caracteriza por actividades tales como generación, registro, recopilación, transmisión, almacenamiento y procesamiento de información. La etapa de desarrollo y utilización de recursos de información se caracteriza por actividades como la transmisión, recuperación, análisis, selección, absorción, evaluación y utilización de recursos de información para realizar el valor de los recursos de información y lograr el propósito de la gestión de la información. Simplemente administrar los recursos de información e ignorar las actividades de información estrechamente relacionadas con los recursos de información hará que el objeto de investigación de la gestión de la información sea incompleto.
2. La gestión de la información es una actividad de gestión.
Las funciones básicas de las actividades de gestión "planificar, organizar, dirigir y controlar" siguen siendo las funciones básicas de las actividades de gestión de la información, pero las funciones básicas de la gestión de la información están más específicas.
3. La gestión de la información es una actividad de escala social.
Refleja la universalidad y el carácter social de las actividades de gestión de la información. Es una actividad universal de adquisición, control y utilización de información que involucra a una amplia gama de individuos, grupos y países sociales.
1.2.2 Características de la gestión de la información
1. Características del tipo de gestión
La gestión de la información es un tipo de gestión, por lo que tiene las características generales de la gestión. Por ejemplo, las funciones básicas de la gestión son la planificación, la organización, el liderazgo y el control; el objeto de la gestión son las actividades organizacionales; el propósito de la gestión es lograr las metas organizacionales, etc. Estas también se encuentran en la gestión de la información. Sin embargo, como tipo especial de gestión, la gestión de la información tiene sus características únicas:
(1) Los objetos de la gestión no son personas, dinero y cosas, sino recursos de información y actividades de información.
(2) La gestión de la información recorre todo el proceso de gestión.
2. Características de la época
(1) La cantidad de información ha aumentado espectacularmente.
Con la globalización económica, los intercambios políticos, económicos y culturales entre países y regiones de todo el mundo son cada vez más frecuentes las relaciones entre organizaciones son cada vez más extensas las conexiones entre varios departamentos dentro de la organización; cada vez más frecuentes, por lo que la cantidad de información se dispara.
(2) El procesamiento y la difusión de la información son más rápidos.
Debido al rápido desarrollo de la tecnología de la información, la velocidad de procesamiento y difusión de la información es cada vez más rápida.
(3) Los métodos de procesamiento de la información son cada vez más complejos.
A medida que aumentan los requisitos de gestión, los métodos de procesamiento de la información se vuelven cada vez más complejos. El procesamiento temprano de la información era principalmente procesamiento empírico o cálculos simples. Los métodos de procesamiento actuales requieren no sólo métodos matemáticos generales, sino también estadística matemática y métodos de investigación operativa.
(4) Los campos involucrados en la gestión de la información están en constante expansión.
Desde una perspectiva del conocimiento, la gestión de la información implica gestión, ciencias sociales, ciencias del comportamiento, economía, psicología, informática, etc. Técnicamente, la gestión de la información implica tecnología informática, tecnología de la comunicación, tecnología de automatización de oficinas, tecnología de pruebas, tecnología de microfilmes, etc.
1.2.3 Clasificación de la gestión de la información
1. Clasificación por nivel de gestión
Gestión de la macro información, gestión de la información meso y gestión de la micro información.
2. Clasificación por naturaleza de gestión
Gestión de la producción de información, gestión de la organización de la información, gestión de sistemas de información, gestión de la industria de la información, gestión del mercado de la información, etc.
3. Clasificados por ámbito de aplicación
Gestión de información empresarial, gestión de información gubernamental, gestión de información comercial, gestión de información de empresas públicas, etc.
4. Clasificados por métodos de gestión
Gestión manual de la información, gestión de tecnologías de la información, gestión de recursos de información, etc.
5. Clasificación por contenidos de la información
Gestión de la información económica, gestión de la información científica y tecnológica, gestión de la información educativa, gestión de la información militar, etc.
* * *El desarrollo de la gestión de la información
El desarrollo de las actividades de gestión de la información tiene una larga historia. Se puede decir que la historia del desarrollo de las actividades de gestión de la información es tan larga como la historia de la humanidad, desde los registros de los seres humanos haciendo nudos en la sociedad primitiva hasta el uso generalizado actual de computadoras y otras tecnologías de la información para mejorar el nivel y la eficiencia de la información. gestión.
Si analizamos los medios y métodos utilizados en las actividades de gestión de la información humana, se pueden dividir básicamente en tres períodos:
1. >2. Período de las actividades modernas de gestión de la información
3. Período de las actividades modernas de gestión de la información
Para examinar las características de las actividades de gestión de la información humana en diferentes etapas, debemos comenzar desde la perspectiva. que mejor refleje este y otros períodos. Comencemos con los factores diferenciadores esenciales más obvios. En resumen, estos factores incluyen el entorno económico general de la sociedad en ese momento, el estado de los recursos de información, los tipos de recursos de información, el tema de la gestión de la información y los medios y métodos de gestión de la información.
Primero, el período de las antiguas actividades de gestión de la información: el almacenamiento de información era "al estilo de una biblioteca"
★Tiempo: desde el nacimiento de la humanidad hasta la sociedad feudal
★ Antecedentes:
1. Antes de la invención de la escritura, la gente usaba el lenguaje sonoro para transmitir información y expresar emociones. El lenguaje es un vehículo importante para expresar los pensamientos humanos y es el resultado de la comprensión humana y la transformación de la naturaleza.
Preservación de la información: la preservación y gestión de la información se realiza principalmente de boca en boca, por lo que no se puede garantizar el efecto de la gestión de la información. Solo se puede conservar una cantidad muy pequeña de información, lo que se ha convertido en un problema extremadamente grande. precioso patrimonio cultural de la humanidad actual.
Desventajas: La difusión de información sonora está muy limitada en amplitud y profundidad.
2. La aparición de la escritura ha permitido al ser humano fortalecer la gestión de la información en el tiempo y el espacio, provocando enormes cambios en la gestión de la información. Antes de la invención de la escritura, la gente utilizaba imágenes para registrar, transmitir y preservar información, lo que dio origen a los jeroglíficos, que eventualmente llevaron al nacimiento de la escritura formal. )
3. En la antigüedad, las actividades de gestión de la información de China eran las más representativas del mundo. Antes de las "dinastías Kangxi y Qianlong" de la dinastía Qing, China tenía un poder nacional fuerte, una economía próspera, lideraba el mundo en diversas empresas, abundantes recursos de información social y métodos de gestión de la información relativamente desarrollados. En ese momento, se adoptaron ampliamente ideas y métodos de gestión avanzados. Por ejemplo, aplicamos la idea de gestión de clasificación a las actividades de gestión de información y compilamos una "clasificación de cuatro partes" basada en clásicos, historia, niños y colecciones de libros.
4. Los recursos de información de la antigua sociedad feudal eran principalmente recursos de información documental.
Recursos de información documental: impresión manuscrita e impresión de tipos móviles.
El pueblo chino ha aportado al mundo cuatro grandes inventos. Dos de ellos involucran tecnologías de gestión de la información: la fabricación de papel y la impresión, que han promovido en gran medida el crecimiento del volumen de información mundial y la mejora de los métodos de procesamiento de la información. Al mismo tiempo, han ampliado el alcance espacial de la transmisión de información y han acelerado la velocidad de la misma. transmisión de información.
★Características de las actividades de gestión de la información antigua:
1. En términos generales, la cantidad de recursos de información. En cuanto a los recursos de información social actuales, los objetos de gestión de la información en el período de gestión de la información antigua eran principalmente manuscritos en papel y copias impresas, con un número limitado.
2. La cantidad de recursos de información en la antigua China durante el período feudal estaba a la vanguardia del mundo en ese momento. Las tecnologías y métodos de gestión de recursos de información de la antigua China también están a la vanguardia del mundo.
3. La gestión de la información se centra en "ocultar", alegando que la colección de libros es secreta y pertenece a propiedad privada, y que es difícil incluso para los miembros de la familia ver la colección de libros. Por un lado, favorece la conservación de los documentos para que puedan transmitirse hasta el día de hoy, pero por otro lado. También viola la finalidad de "transmisión" y "uso" de la gestión de la información.
4. China también tiene una buena tradición en la gestión de la información.
Cada dinastía tiene funcionarios que se especializan en el registro y gestión de documentos de archivo, como Sima Qian, que es historiadora y es responsable de este asunto. Por supuesto, las actividades de gestión de recursos de información documental del país también son proactivas y la historia se ha compilado a lo largo de los siglos. Entre las crónicas, debe haber una crónica dedicada a registrar documentos contemporáneos, utilizando métodos bibliográficos tradicionales chinos. El concepto de gestión de la información ha enriquecido enormemente la connotación de la gestión de la información moderna. Las actividades de organización de libros en la antigua China comenzaron con los "Registros históricos" escritos por Liu Xiang y Liu Xin en la dinastía Han. Aunque estos dos libros están muertos, se pueden ver pistas en su contenido, métodos y escala. & ltLas "Crónicas económicas de la dinastía Sui" son también uno de los logros representativos de las actividades de gestión de la información de la antigua China.
5. La actividad de recopilación de libros antiguos alcanzó su apogeo en la dinastía Qing, y su hecho representativo fue la publicación de "". El método de clasificación de cuatro partes que defiende es un método de gestión de información documental adecuado para libros antiguos chinos. Las ideas de gestión de clasificación de información de las que fue pionera han tenido un profundo impacto en las actividades y comportamientos actuales de gestión de información. Hasta el día de hoy, el método de clasificación en cuatro partes sigue siendo el método para organizar los recursos de libros antiguos tradicionales en mi país.
En la antigüedad, las actividades de gestión de la información no formaban una escala social; el número de recursos de información social era limitado, principalmente manuscritos en papel y copias impresas, el método de almacenamiento de la información estaba cerrado y los medios y métodos; La gestión de la información es manual. El propietario crea un método único adecuado para los recursos de información en ese momento y combina este método con la investigación académica y sus métodos. El propietario del recurso documental o el funcionario designado oficialmente es el organismo principal de la gestión de la información. , completa las actividades de gestión de la información e implementa el Comportamiento de gestión de la información.
2. Actividades modernas de gestión de la información
★Tiempo: comenzó después de que la producción en masa de máquinas reemplazó a la producción manual y el capitalismo reemplazó al feudalismo y se convirtió en la forma social dominante del mundo.
El ascenso y la caída de las actividades de gestión de la información van de la mano con el ascenso y la caída de la cultura y la economía de un país. Antes del siglo XIX, el mundo estaba dominado por la cultura oriental y en el siglo XX estuvo dominado por la cultura occidental. Las actividades de gestión de la información en la antigua China se convirtieron en líderes mundiales, pero desde finales del siglo XIX hasta principios del siglo XX, con el declive de la economía china, el foco de las actividades de gestión de la información comenzó a desplazarse hacia los países occidentales.
★Antecedentes: Durante este período, la ciencia capitalista, la democracia y otras ideas humanistas se difundieron por todo el mundo. La creciente voz de las personas que persiguen la verdad y las ideas progresistas ha promovido directamente el progreso general de la sociedad; el número de personas en la sociedad que pueden recibir educación está aumentando, la tasa de alfabetización de las masas está aumentando y la cultura social se está popularizando. Los recursos de información social han aumentado rápidamente debido al desarrollo de la ciencia y la tecnología, en particular, la aparición de nuevas máquinas de impresión ha acelerado la producción de información documental y ha acelerado la acumulación de información social además de libros, periódicos y revistas; Los soportes han surgido en gran número, pero los materiales impresos en papel siguen siendo el Señor. Los canales para la transmisión de información han aumentado. Se mejora enormemente la amplitud y profundidad del intercambio de información.
★Características:
En comparación con el período anterior, el progreso más evidente en este período es la mejora de los niveles sociales y culturales. Para preservar la información, el sistema de recolección de libros estilo biblioteca se rompió por completo. En un contexto social donde los libros y los documentos son los principales recursos de información social, la responsabilidad de preservar los recursos de información documental durante este período fue elegida sin dudar como una nueva institución de almacenamiento de información: la biblioteca.
2. La aparición de las bibliotecas supone un importante avance en la civilización humana. Es diferente de una biblioteca tradicional. Desarrolla el propósito de la gestión de la información desde el simple "almacenamiento" hasta una combinación de "almacenamiento" y "uso". La aparición de las bibliotecas, por un lado, refleja el entusiasmo de la gente común por buscar conocimientos y, por otro lado, también refleja el progreso y el desarrollo de la sociedad. El movimiento de bibliotecas públicas iniciado en los países occidentales en las décadas de 1920 y 1930 demostró plenamente este punto. Al mismo tiempo, también promovió en gran medida el desarrollo de la biblioteconomía y continuaron surgiendo más tipos de bibliotecas.
3. La aparición de las bibliotecas ha impulsado cambios en los conceptos de gestión de la información y en las herramientas y métodos de gestión. Las cuatro funciones principales de las bibliotecas reconocidas por la UNESCO son: preservar el patrimonio cultural humano, ordenar el flujo de información social, transmitir información e inspirar la sabiduría de las personas en la educación cultural. Aquí, la función más importante es la función de clasificación del flujo de información social.
4. La biblioteca ha creado una serie de métodos eficaces de gestión de la información con significado moderno, como clasificación, catalogación, método de materia, método de índice, método de medición, etc. Durante este período, las personas dedicadas a la gestión de la información ya no podían aparecer como funcionarios, sino como gestores de información profesionales. Este tipo de gestor de información especializado se concentra actualmente principalmente en las bibliotecas y se denomina bibliotecario.
Aunque en el período de las actividades modernas de gestión de la información, las ideas, los medios y los métodos de gestión de la información se han mejorado continuamente, la gestión de la información todavía se interpreta como "la gestión de la información", que es un verbo simple. La gestión de la información todavía enfatiza los medios y métodos técnicos para gestionar la información, pero no ha alcanzado un nivel estratégico y su connotación es aún relativamente escasa. En esta etapa, una serie de medios técnicos creados por profesionales especializados en la gestión de la información se convirtieron en el principal método de gestión de la información con la información documental como centro y la biblioteca como lugar principal. Al mismo tiempo, también se explica el proceso de recopilación, procesamiento, almacenamiento y utilización de la información.
En tercer lugar, el período de las actividades modernas de gestión de la información
★Tiempo: marcado por el final de la Segunda Guerra Mundial, las actividades de gestión de la información entraron en la tercera etapa: el período moderno de gestión de la información. (Es decir, tras el desarrollo exitoso de la primera computadora del mundo en 1945, se lanzó oficialmente en febrero del año siguiente).
La tecnología de la información juega un papel importante en el desarrollo de las actividades de gestión de la información y domina Diversos periodos. Evolución de la gestión de la información. La aparición de la tecnología informática ha tenido un enorme impacto en todos los aspectos de la sociedad humana.
★Antecedentes: En la tercera etapa, la economía social entra en un período de recuperación y desarrollo después de sufrir el trauma de la guerra. El capitalismo ha pasado por dos guerras mundiales y ha completado la acumulación primitiva de capital. La economía mundial ha entrado en la vía rápida del rápido desarrollo y ha surgido un escenario próspero que también ha llevado a un gran desarrollo en otras áreas de la sociedad.
★Características:
1. El rápido desarrollo de las tecnologías de la información modernas, como las computadoras y las redes, ha jugado un papel importante en la promoción del desarrollo de la gestión de la información y ha cambiado la forma en que trabajan los humanos. y aprender y la forma en que los humanos piensan ha tenido un gran impacto. El surgimiento de Internet también ha ampliado el alcance del intercambio de información y promovido el crecimiento explosivo de la información.
2. Los métodos de difusión y comunicación de información han experimentado cambios trascendentales. Los periódicos y revistas aparecieron antes y existieron en el período moderno de gestión de la información. Después de la Segunda Guerra Mundial, la radio, la televisión e Internet surgieron como los principales medios y métodos de intercambio masivo de información, lo que estimuló el rápido aumento de información, cambió la forma en que las personas obtienen información y aumentó la cantidad de información social. En la actualidad, el método de intercambio electrónico de información ha cambiado enormemente los métodos y canales tradicionales de intercambio de información de Albania desde el nacimiento de la humanidad.
3. Con los cambios en la tecnología de la información, los tipos de recursos de información continúan diversificándose. Además de los recursos de información documental, también están surgiendo medios micro, electrónicos, en red y otros nuevos, como el streaming de medios en Internet, que ha despertado gran interés y atención. La creciente complejidad y multifuncionalidad de la tecnología de gestión de la información también sienta las bases para una gestión profunda de la información. Desde la operación de la unidad portadora hasta la información dentro de la unidad de conocimiento, la extracción de recursos inteligentes relacionados con la lógica interna de la información impone demandas crecientes a la gestión de la información.
4. La gestión de la información significa hacer pleno uso de la tecnología de la información. Por un lado, mejora los métodos de gestión de la información formados en los dos períodos anteriores. Por otro lado, combina nuevas formas de información y soportes de información. y tipos de información para desarrollar nuevos métodos de gestión, como bases de datos, data warehouses, análisis online, inteligencia de negocios, etc.
5. Durante este período, la biblioteca continuó desempeñando el papel de ordenar el flujo de información social, pero ya no era la única institución de gestión de la información con esta función social. Diversas instituciones de gestión de la información con diferentes funciones y finalidades, como empresas consultoras, empresas de gestión empresarial y empresas de investigación, son responsables de la gestión de los flujos de información social en diferentes campos, departamentos y niveles, y completan la gestión de los flujos de información en el toda la sociedad.
En resumen, la gestión de la información moderna ha superado en gran medida el marco cognitivo de la gestión de la información antigua y moderna, y ha experimentado cambios cualitativos en la comprensión, se han ampliado las connotaciones y extensiones de la gestión de la información y los desafíos que plantea; faces Los recursos de información han ido mucho más allá del alcance de los recursos de información de documentos tradicionales y se han expandido a muchos tipos de información nuevos. Los recursos de información de toda la sociedad están creciendo exponencialmente y diferentes departamentos y campos tienen que enfrentar los desafíos de la gestión de la información. La tecnología de gestión de la información aprovecha al máximo las ventajas de la tecnología de la información moderna, rompe el alcance de la tecnología de gestión de la información tradicional para procesar documentos y adopta una gran cantidad de medios y métodos técnicos avanzados, como redes, bases de datos, almacenes de datos y análisis en línea. tecnología. La tecnología tradicional de gestión de la información continúa mejorando y desarrollándose en el nuevo entorno tecnológico para adaptarse a los cambios en el nuevo entorno. Los gestores de información ya no solo asumen como responsabilidad el procesamiento tradicional de la información documental, sino que se vuelven cada vez más técnicos, profesionales y profesionales. Se les llama CIO o CKO dentro de la organización y se han convertido en una clase en las organizaciones sociales.