¿Dónde se almacenan los archivos de personal y cómo verificarlos?

1. Buscar en el sitio web oficial del mercado de talentos local;

2. Seleccione la consulta del archivo de personal

3. y fecha de nacimiento, haga clic para consultar;

4. La página omitida mostrará si el expediente ya está en el mercado laboral. Si ya está allí, mostrará que se han completado los trámites de declaración de empleo. .

Requisitos de documentación

Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país. Son prueba de identidad personal, educación, calificaciones, etc. Están estrechamente vinculados con los salarios personales, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas, tienen efecto legal y son una base importante para registrar las trayectorias de vida. Los documentos que registran la experiencia principal, la perspectiva política, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona desempeñan el papel de prueba, base y referencia. Los expedientes son requeridos cuando las personas son clasificadas como empleados regulares, solicitan títulos profesionales, solicitan seguros de pensiones y otros certificados relacionados.

Instituciones que brindan servicios de almacenamiento de archivos, mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado, oficinas de subdistrito, etc. De acuerdo con la "Ley de Archivos", el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" de mi país, las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal móvil" y otras leyes y reglamentos, los expedientes personales de los graduados son información pública gestionada obligatoriamente por el Estado de conformidad con con la ley, y los individuos no pueden retenerlos ni destruirlos.

Si el archivo se pierde, es necesario reemplazarlo, es decir, el titular del certificado debe regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y lugar de trabajo original para complementar la certificación relevante. materiales, porque si el expediente no es archivado afectará su afiliación partidaria, estudios superiores y evaluación de títulos profesionales, examen de ingreso a posgrado, seguro laboral y futuros trámites de jubilación, estudios en el extranjero, etc. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.

Costos de almacenamiento: Los expedientes de personal son documentos que registran la experiencia principal de una persona, sus perspectivas políticas, su estilo moral y otras circunstancias personales, y sirven como comprobantes, base y referencia. Los archivos son necesarios cuando las personas se convierten en empleados regulares, solicitan títulos profesionales y emiten certificados relevantes, como exámenes de ingreso de posgrado.

La tarifa de gestión de archivos es, en primer lugar, el costo de encuadernación, cajas de archivos y otros artículos de papelería para empaquetar y almacenar documentos, que es de aproximadamente 30 yuanes, seguido de los costos de personal, los costos del lugar y los costos operativos diarios. Si trabaja en una institución pública o una empresa de propiedad estatal, generalmente no tiene que hacerse cargo de los costos de gestión. Al mismo tiempo, algunas empresas también reembolsarán a los empleados los honorarios de gestión, pero para retener los talentos, algunas empresas suelen estipular que sólo se les puede reembolsar después de tres años de servicio. Si no entra en estas categorías, tendrás que pagar tú mismo la tarifa de gestión. A partir del día de Año Nuevo de 2016, se cancelarán las tarifas de gestión de archivos en todo el país y se asignarán fondos fiscales para resolver los problemas de gestión de archivos.

Dónde consultar los archivos de personal:

(1) Búsqueda basada en el alma mater

1. Comience con el alma mater. Básicamente, todas las universidades transfieren los expedientes de los estudiantes después de graduarse para evaluar la tasa de empleo y otros factores, y los expedientes básicamente no permanecerán en la universidad. Sin embargo, para estar seguro, compruébalo. Vaya directamente a los archivos de su alma mater, o busque la información de contacto de los archivos de su alma mater en línea y comuníquese con la persona a cargo correspondiente por teléfono o correo electrónico. Mediante la consulta de archivos universitarios, incluso si los archivos no se dejan en el alma mater, se puede encontrar el paradero de los archivos de los graduados originales.

2. Después de descubrir el flujo de varios proyectos importantes después de la graduación, buscaré más en función de mi situación de graduación original. Eventualmente dejará la escuela para continuar sus estudios, y sus archivos de graduación normales eventualmente dejarán la escuela y fluirán a la unidad de administración de archivos relacionada con su lugar de trabajo. Si abandona la escuela de manera anormal, sus archivos pueden permanecer en la escuela; Esta situación sólo existe en las escuelas de educación superior. Aquellos que permanecen temporalmente en el centro de intercambio de talentos de su alma mater pueden permanecer en el centro de talentos de su alma mater por olvidos y otras razones. Después de comprobarlo, descubrí que los centros de talentos suelen estar en el campus. Si no sabe dónde está, puede preguntarle a las personas en los archivos o puede verificar su número de teléfono y otra información de contacto en línea.

(2) Búsqueda por unidad

1 Si la empresa con la que firmó cuando se graduó tiene derecho a recibir archivos, entonces la primera parada para el flujo de archivos después de la graduación será esta. empresa Puede ir directamente al departamento de gestión de registros de esta empresa. Si se descubre que el archivo ha sido transferido a la primera empresa, la empresa donde se cambia el trabajo también tiene derecho a recibir el archivo y continúa con la empresa que tiene derecho a recibir el archivo. Generalmente, sólo las unidades de propiedad estatal y las instituciones públicas tienen derecho a recibir expedientes de personal, mientras que las empresas privadas y las empresas conjuntas no tienen derecho a recibir expedientes de personal.

2. Si la unidad donde ha trabajado no tiene derecho a recibir expedientes de personal, deberá acudir al mercado de talentos de la ciudad o condado donde se encuentra la unidad donde ha trabajado. Empiece a investigar en su primer trabajo después de graduarse. El nombre del mercado de talentos varía de un lugar a otro y las autoridades competentes también son diferentes. En fin, centro de intercambio de talentos, mercado de talentos, centro de recursos humanos, etc. Y muchos lugares son operados y administrados por el departamento de gestión de personal. Si no sabe dónde está el mercado de talentos y no sabe acerca de la gestión de archivos, puede preguntar en la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social local.

(3) Búsqueda según el origen

Si los archivos se transfieren al lugar original después de la graduación, serán verificados directamente por la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social local original. . La situación varía de un lugar a otro. Algunas oficinas locales de recursos humanos y seguridad social tienen centros de gestión de archivos que gestionan directamente varios archivos. Algunas ciudades y condados han establecido centros de recursos humanos subordinados (mercados de talentos) y todos los archivos recibidos son gestionados por el mercado de talentos. Entonces puedes acudir primero a la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social, y luego acudir al mercado de talentos de tu lugar de origen dependiendo de la situación.

Los archivos de los estudiantes universitarios son una parte integral de los archivos de personal nacional. Son verdaderos registros históricos de la vida, el estudio y las diversas prácticas sociales de los estudiantes universitarios. Son la base principal para el futuro empleo de los estudiantes universitarios. Selección, nombramiento y evaluación de diversas unidades. Los archivos institucionales y de personal son importantes.

Instituciones que brindan servicios de almacenamiento de archivos, mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado, oficinas de subdistrito, etc. De acuerdo con la "Ley de Archivos", el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" de mi país, las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal móvil" y otras leyes y reglamentos, los expedientes personales de los graduados son información pública gestionada obligatoriamente por el Estado de conformidad con con la ley, y los individuos no pueden retenerlos ni destruirlos. [1] Los archivos perdidos deben complementarse, es decir, el titular del certificado debe regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y su lugar de trabajo original para complementar los materiales de certificación relevantes, porque si los archivos no se archivan, afectará su afiliación al partido, la educación superior, la evaluación de títulos profesionales y el examen de ingreso a posgrado y revisión política, el seguro laboral y los procedimientos posteriores de jubilación también afectarán sus estudios en el extranjero. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.

¿Dónde puedo consultar los expedientes de personal?

1: Antes de graduarte, la escuela firmará un documento por ti, que indica la dirección para devolver tus archivos, por lo que tu escuela te devolverá tus archivos según tus deseos.

2. Antes de graduarte, la escuela te envía un contrato de trabajo y tú lo firmas con el empleador. Luego, cuando te gradúes, la escuela devolverá tu expediente a la cuenta del mercado laboral de tu empleador. firmado con.

3. Si nunca has firmado un contrato de trabajo, o si lo firmaste pero no lo entregaste a la escuela, entonces la escuela tendrá dos posibilidades:

(1) La escuela lo mantendrá gratis durante 2 años. Una vez transcurrido el período de 2 años, su expediente se enviará directamente de regreso al mercado de talentos municipal donde está registrado.

(2) La escuela te llamará directamente al mercado de talentos municipal donde está tu residencia registrada. El mercado laboral también te ayudará a guardar tus archivos gratis durante 2 años. Después de que transcurran los 2 años, los archivos seguirán ahí, pero se le cobrará una tarifa mensual por conservarlos. Cuando necesite utilizar los documentos, naturalmente se le pedirá que pague la tarifa de almacenamiento de documentos anterior antes de poder retirarlos.

4. En resumen, existen varias rutas básicas para encontrar documentos:

(1) Llame a la escuela. La escuela generalmente tendrá la información de los graduados (dentro de dos años, escuelas generales Solo se conserva durante dos años y será difícil preguntar después de mucho tiempo). Pídele que te ayude a encontrar dónde escribió al principio de tu documento.

(2) Llame al mercado de talentos municipal donde se encuentra el registro de su hogar, o inicie sesión en el sitio web del mercado de talentos municipal para verificar si sus archivos están guardados localmente. Siempre y cuando tengas tu número de DNI y nombre real.

(3) Recuerda si has firmado algún pedido. Tú eliges dónde se devolverán tus archivos. Ni los particulares ni las empresas tienen derecho a conservar archivos, por lo que, en términos generales, sólo hay dos lugares donde se encuentra: el mercado de talentos de la ciudad y el mercado de talentos del distrito.

Base legal:

Aviso del Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China, el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social y otros cinco departamentos sobre la emisión del "Reglamento sobre la gestión y el servicio de archivos de personal para el personal móvil": Artículo 6 Asuntos de personal para el personal móvil Los servicios de gestión de archivos (en adelante, servicios de gestión de archivos) incluyen agencias públicas de empleo y servicios de talentos establecidas por los gobiernos populares en el condado o por encima de él (incluidos los niveles de condado), así como las unidades autorizadas por los departamentos administrativos provinciales de recursos humanos y seguridad social. Cualquier otra unidad no autorizada no deberá proporcionar servicios de gestión de archivos personales para el personal móvil. Se prohíbe estrictamente a las personas mantener archivos personales propios o ajenos.

Artículo 7 Las agencias de servicios de gestión de archivos prestarán los siguientes servicios:

(1) Recepción y transmisión de archivos;

(2) Recolección e identificación de materiales de archivo. y archivo;

(3) Disposición y almacenamiento de archivos;

(4) Proporcionar servicios de búsqueda (préstamo) de archivos a unidades que cumplan con las regulaciones pertinentes;

(7) Transferencia de relaciones entre organizaciones miembro del partido.

Los expedientes personales de los trabajadores migrantes transregionales para el empleo y el emprendimiento pueden ser gestionados por la agencia de servicios de gestión de archivos en el lugar de su residencia registrada o en la ubicación de su lugar de trabajo actual.