Flujo de trabajo de contabilidad financiera bajo informatización contable

El desarrollo continuo de la tecnología de red hace que la tecnología de la información desempeñe un papel cada vez más importante en el desarrollo de las empresas. También trae cambios enormes en el modelo de negocio y la filosofía de gestión de las empresas. Esto también ha llevado a la economía social a la era de la información. El siguiente es el flujo de trabajo de la contabilidad financiera bajo la informatización contable que les traigo. Bienvenido a leer.

1 Posicionamiento del proceso de contabilidad financiera

Cuando se configura el proceso de contabilidad financiera, debería poder proporcionar mejor información a los demandantes de información dentro y fuera de la empresa, y al mismo tiempo , debe realizar la comunicación entre los distintos departamentos funcionales dentro de la empresa para garantizar mejor la transmisión de información. En el proceso empresarial, el proceso real suele dividirse en tres partes: proceso empresarial, proceso de contabilidad financiera y proceso de gestión. Durante la operación de una empresa, se formarán una serie de procesos de negocios y se generará una gran cantidad de información. Esta información será obtenida por el proceso de contabilidad financiera, luego procesada y finalmente entregada al proceso de gestión. El proceso de gestión puede utilizar la información proporcionada por el proceso contable para analizar mejor las actividades de gestión empresarial de la empresa y planificar el proceso empresarial futuro. Los tres procesos de los procesos comerciales de una empresa interactúan entre sí. Si las empresas quieren lograr un mejor desarrollo, deben mejorar las ideas de diseño de los procesos contables y mejorar la eficiencia de la recopilación de datos relevantes. Esto puede garantizar mejor la precisión y eficacia de la información y tener un impacto directo en las actividades de gestión empresarial.

2 Análisis de los defectos del proceso de contabilidad financiera tradicional

El proceso de contabilidad financiera tradicional está relativamente atrasado desde el punto de vista teórico. El proceso de contabilidad financiera tradicional es un proceso empresarial bajo división del trabajo. Por lo tanto, se debe seguir estrictamente la secuencia correspondiente a la hora de trabajar, primero cumplimentar el comprobante, luego registrar los libros de cuentas y finalmente preparar el informe. Los contadores deben trabajar en este orden durante su trabajo, sin saltos. Esto conducirá a una situación en la que varios sistemas contables son inseparables en el trabajo, los datos contables no se transmiten de manera oportuna e inconsistente y varios sistemas contables están fragmentados.

El proceso contable tradicional no puede ser más preciso y completo a la hora de reflejar las condiciones operativas de la empresa, por lo que es muy fácil llevar a una situación en la que el sistema financiero no pueda reflejar verdaderamente el negocio cuando éste se produce. En muchos casos, solo una pequeña parte de la situación aparece cuando el sistema financiero refleja el negocio, lo que impide que la producción y las operaciones de la empresa se reflejen mejor y con mayor precisión, lo que genera muchos problemas con la autenticidad y coherencia de la información contable financiera de la empresa. Los procesos de contabilidad financiera tradicionales no pueden controlar el negocio de una empresa en tiempo real. Los procesos de contabilidad financiera tradicionales generalmente van a la zaga de la información logística en el uso de fondos, lo que conducirá a la separación de la información financiera y las operaciones comerciales, lo que resultará en la imposibilidad de recopilar datos contables en. tiempo real a la hora de reflejar el negocio. Al mismo tiempo, también hay situaciones en las que el procesamiento de la información va por detrás de la recopilación de datos, lo que da como resultado que el contenido de los informes financieros no refleje las condiciones comerciales de manera oportuna y que los gerentes no puedan utilizar esta información directamente cuando utilizan la información contable.

3 conceptos básicos de optimización de procesos de contabilidad financiera

La optimización de procesos de contabilidad financiera tiene como objetivo promover mejor el desarrollo de las empresas y garantizar mejor la puntualidad y precisión de la información contable. Al optimizar el proceso de contabilidad financiera, la idea central es la reingeniería de procesos comerciales. La reingeniería de procesos comerciales puede lograr mejor la transformación de la gestión empresarial del modelo tradicional al modelo de gestión de la información y también es un vínculo muy importante en el proceso de cambio. En el proceso de cambio, es necesario analizar y diagnosticar los procesos comerciales de la empresa. Antes de la reorganización del proceso, es necesario analizar y juzgar el modelo de trabajo original de la empresa para determinar mejor el alcance de la reorganización y también la profundidad de la misma. reorganización y manera. Al analizar y diagnosticar el proceso, es necesario describir el proceso existente de la empresa para poder analizar mejor el problema y diagnosticarlo al mismo tiempo. Luego diseñe el proceso. El diseño del proceso debe basarse en el análisis y diagnóstico del proceso, de modo que el proceso existente pueda rediseñarse y mejorarse de manera más razonable. En el rediseño de procesos, es necesario copiar los procesos manuales anteriores e integrar tecnología de la información y métodos avanzados de gestión empresarial en el diseño del proceso, reflejando al mismo tiempo el propósito de la integración de la información y el control de implementación.

Por último, la implementación tras la reingeniería de procesos. En esta etapa se deben implementar los procesos rediseñados en la gestión empresarial. Al mismo tiempo, la organización debe ajustarse de acuerdo con el proceso reorganizado y las posiciones del personal deben cambiarse para mejorar todos los aspectos del sistema de información. La reingeniería de procesos puede aportar un gran desarrollo a una empresa, pero si se implementa incorrectamente, también tendrá un gran impacto en la empresa. Por tanto, las empresas deben prestar atención a la reingeniería de procesos.

4. Optimización de los procesos contables financieros basados ​​en la informatización contable.

En primer lugar, se deben estandarizar los datos, de modo que los datos y la información contables puedan estandarizarse mejor y los datos brutos puedan procesarse mejor. Solo convirtiendo los datos en datos estandarizados podrá disfrutar mejor de los recursos de datos. Establecer y aplicar datos contables para formar estándares de información unificados puede configurar mejor la estructura de datos de comprobantes, libros de cuentas e informes, obtener datos correctos más rápidamente en contabilidad y realizar el desarrollo electrónico y estandarizado de registros contables.

En segundo lugar, necesitamos simplificar el proceso contable para eliminar mejor los vínculos de valor agregado y establecer mejor una integración empresarial unificada. En el proceso de aplicación de la reingeniería de procesos, los vínculos sin valor agregado en los comprobantes contables se pueden realizar mejor. Al mismo tiempo, la tecnología de redes informáticas se puede utilizar para realizar mejor la transmisión y el disfrute de la información en tiempo real y mejorarla. uso de datos.

En términos de optimización del proceso de contabilidad financiera, las computadoras se pueden utilizar para procesar negocios económicos de manera oportuna, lo que permite a los gerentes corporativos utilizar mejor la información contable al tomar decisiones económicas, lo cual es muy importante para el desarrollo de la empresa.

En tercer lugar, ¿romper el proceso de negocio secuencial e implementarlo? ¿Impulsado por eventos? . ? ¿Impulsado por eventos? es un término informático que significa que las instrucciones del programa comienzan a ejecutarse cuando un evento específico requiere código para funcionar. En el enfoque basado en eventos, la información que los usuarios necesitan se puede dividir en varios eventos según sus diferentes motivaciones, y se pueden diseñar eventos correspondientes para cada evento. ¿Procedimiento del proceso? modelo, está impulsado por diferentes eventos cuando el tomador de decisiones necesita cierta información. ¿proceso? manejador para obtener la información correspondiente.

En cuarto lugar, aplicar el modelo de TI de la plataforma de contabilidad dinámica para realizar la estrategia de integración del negocio financiero. Para construir un proceso de integración financiera, debe utilizar el modelo de TI de la plataforma de contabilidad dinámica para convertir automáticamente los documentos comerciales en comprobantes contables para garantizar la coherencia y confiabilidad de la información financiera y comercial. Los elementos básicos del modelo de TI de la plataforma de contabilidad dinámica incluyen receptores de eventos, plantillas de comprobantes, generadores y comprobantes en tiempo real.

En quinto lugar, integrar el mecanismo de control en el proceso de negocio e implementar estrategias de control en tiempo real. Por un lado, los principios y estándares de control que respaldan el control contable están integrados en la base de datos (sistema). Durante la configuración inicial, los contadores incorporan varios estándares y especificaciones que respaldan los controles contables en la base de datos. Cuando ocurren negocios económicos, el receptor de eventos recibe información del evento y el controlador determina automáticamente la legalidad y calificación de las actividades comerciales con base en los estándares y especificaciones de control en la base de datos, lo que respalda el control en tiempo real. Por otro lado, la contabilidad está integrada en el proceso de las actividades empresariales para que pueda desempeñar una función de control en tiempo real.

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