¿Cuáles son las tareas generales de las conferencias?
1. Si se trata de un trabajo preliminar, puede implicar trabajos de promoción de inversiones, es decir, invitaciones a reuniones.
2. El lugar de la reunión se puede determinar en función del presupuesto real.
3. Distribución y servicios del local, gestión de pedidos, etc.
Las reuniones, literalmente, sirven a las reuniones. En realidad es una frase. Ahora encuentro se ha convertido poco a poco en una palabra. Hoy en día, de lo que mucha gente habla es de encuentro.
Las reuniones son una forma frecuente y extensa de actividad en la vida social, política y económica moderna. Las reuniones tienen una relación muy estrecha con las personas; la organización y disposición de las reuniones están estrechamente relacionadas con los distintos departamentos y el personal de secretaría de la Secretaría. Aquí, me gustaría presentar solemnemente algunas cuestiones básicas en el trabajo de los secretarios de conferencias, especialmente basadas en las características de las unidades de base, y hacer algunas presentaciones específicas y de referencia.
La palabra conferencia tiene dos significados.
En primer lugar, se refiere a reuniones organizadas y dirigidas, como congresos populares, comités del partido, reuniones de la oficina del director de fábrica, etc.
El segundo se refiere a instituciones u organizaciones permanentes que regularmente negocian y manejan asuntos importantes, como la Conferencia Consultiva Política del Pueblo Chino. De lo que estoy hablando aquí es de lo primero.
Contiene al menos cuatro elementos:
1. Organización;
2. p>
4.
Los cuatro elementos son indispensables, de lo contrario no se convocaría reunión.
¿Cuál es el futuro y dirección del trabajo del Consejo Ejecutivo?
¿Las chicas trabajan en conferencias? ¿Cuál es la desventaja? Los jóvenes pueden realizar reuniones de negocios. Haga ejercicio lentamente. Las personas mayores pueden realizar actividades de planificación de reuniones. A los 40 años ya no se pueden celebrar reuniones de negocios.
¿Cuáles son los trabajos de un policía criminalista? Policía Criminal - Agentes de policía en investigaciones criminales.
La policía criminal (policía criminal para abreviar) realiza investigaciones criminales, analiza y estudia casos criminales, organiza y coordina la detección de casos criminales generales, mayores y extraordinariamente graves y es responsable de la extracción, inspección; e identificación de rastros del caso y evidencia física.
Responsable del trabajo antidrogas, antipandillas y antiterrorista dentro de la jurisdicción; responsable de la investigación y prevención de delitos económicos dentro de la jurisdicción (algunos lugares cuentan con departamentos especializados de investigación económica); casos penales relacionados con el extranjero y enlace y contacto policial relacionado con el extranjero.
En sentido estricto, "policía criminal" se refiere a la policía del equipo de policía criminal. En sentido amplio, incluye también equipos de investigación económica, equipos antinarcóticos, etc. La tarea principal es investigar casos penales. Todos los días oigo hablar de robos, asesinatos, fraudes y otros casos penales.
¿Qué suelen hacer las mujeres policías? 1. Prevenir, detener e investigar actividades ilegales y criminales;
En segundo lugar, mantener el orden social y detener conductas que pongan en peligro el orden social;
En tercer lugar, mantener la seguridad y el orden del tráfico, manejar el Tráfico accidentes;
4. Organizar e implementar el trabajo de extinción de incendios e implementar la supervisión de la extinción de incendios;
5. Gestionar armas y municiones, controlar cuchillos y mercancías inflamables, explosivas, altamente tóxicas, radiactivas y otras mercancías peligrosas. ;
6. Gestión de industrias especiales estipuladas en leyes y reglamentos;
7. Vigilancia de personal específico especificado por el estado y vigilancia de lugares e instalaciones importantes;
8. Gestionar asambleas, procesiones y manifestaciones;
9. Gestionar el registro de hogares, nacionalidad, asuntos de inmigración y residencia y viajes de extranjeros en China;
10. fronteras Orden de seguridad pública en la zona;
11. Ejecución de penas para delincuentes condenados a vigilancia pública, detención penal, privación de derechos políticos y delincuentes que cumplen condena fuera de prisión, y supervisión e inspección de delincuentes condenados a libertad condicional. o libertad condicional;
12. Supervisar y gestionar la protección de seguridad de los sistemas de información informática 13. Orientar y supervisar el trabajo de seguridad de agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones y proyectos de construcción clave, y orientar la seguridad. comité, etc. Labores de seguridad pública de organizaciones de masas;
14 Las demás funciones que establezcan las leyes y reglamentos.
¿Cómo hacer un buen trabajo en asuntos de reuniones? ¿Una breve discusión sobre cómo hacer que la conferencia funcione bien? Preparación previa a la reunión
El enfoque eficaz de una reunión es una buena planificación, y la planificación es la preparación antes de la reunión. Si el trabajo de preparación previo a la reunión es suficiente está directamente relacionado con el éxito o el fracaso de la reunión. Según las estadísticas, el efecto de la preparación previa a la reunión representa el 70% del efecto de la reunión.
Se puede decir que los preparativos previos a la reunión de alta calidad son la garantía de la calidad de la reunión y el requisito previo para el éxito de la misma. Por tanto, debemos prepararnos para la reunión con un alto sentido de responsabilidad. Los preparativos previos a la reunión incluyen principalmente la formulación de un plan de reunión, la formación de un equipo de reunión, la preparación de materiales de reunión, la organización de la logística de la reunión, la organización del lugar, etc. (1) Elaborar un plan de reunión La elaboración de un plan de reunión es el primer paso en la preparación antes de la reunión. Se refiere a formular el orden del día y el orden del día de la reunión. La agenda de la reunión es un plan secuencial para completar los temas, es decir, la disposición general de los temas que se discutirán y resolverán en la reunión. La redacción de los planes de reuniones generalmente la decide el nivel de toma de decisiones, como la reunión del comité permanente del comité de distrito, la reunión del ejecutivo de distrito, la reunión del grupo del partido de la unidad, etc., y luego se entrega a la unidad principal para un procesamiento específico. Es la disposición general específica de la reunión, que se muestra a través de la agenda de la reunión. La clave para formular un plan de trabajo de una reunión es definir claramente los procedimientos y métodos para formular la agenda de la reunión. Una vez confirmados, se puede emitir el aviso de la reunión, incluido el nombre, el contenido, la fecha de la reunión, la hora, el lugar, el número de participantes, etc.
(B) Formar un equipo de reunión
Establecer un equipo de reunión es el segundo paso en los preparativos previos a la reunión. Algunas reuniones son de escala relativamente grande y duran mucho tiempo, por lo que habrá preparativos previos a la reunión bastante complicados. Esto requiere el establecimiento previo de un comité preparatorio que se encargará de todos los preparativos de la conferencia. El comité organizador es un grupo que tiene ciertas responsabilidades para la conferencia y generalmente está compuesto por miembros del organizador. Generalmente, se puede establecer un comité preparatorio de acuerdo con la escala y la agenda de la reunión, con un líder principal como director, el líder a cargo como subdirector y los principales líderes de los departamentos funcionales relevantes de la reunión como miembros. El comité preparatorio cuenta con grupos de trabajo, que generalmente incluyen un grupo de secretaría, un grupo organizativo, un grupo de apoyo logístico, un grupo de publicidad y presentación de informes, un grupo de seguridad, etc. Cada grupo puede identificar personal, aclarar la división del trabajo, las responsabilidades jerárquicas y celebrar reuniones periódicas para comunicar el progreso del trabajo.
(3) Preparar los materiales de la reunión
El tercer paso de la preparación antes de la reunión es preparar los materiales de la reunión. Los materiales de la reunión incluyen materiales de liderazgo (materiales de archivo aprendidos o para leer en la reunión, discursos de liderazgo, discursos de los anfitriones, etc.), materiales para los invitados (guía de la reunión, archivos de la reunión, lista de grupos, cuadernos, material de oficina, tarjetas de representación, tarjetas de asistencia, invitaciones). ) tarjeta, libreta de direcciones, tarjeta de habitación, vale de comida, etc.) y materiales de la reunión (formulario de recogida, formulario de registro de invitados, formulario de registro de alojamiento, lista de grupos de catering, reserva, etc.). ) y materiales de comunicación (documentos de referencia de reuniones, materiales promocionales de reuniones, sesiones informativas de reuniones, actas diversas, notas, diversos acuerdos y contratos de reuniones y otros materiales relacionados). Algunas reuniones también compilarán materiales de discursos de intercambio e imprimirán y distribuirán discursos de liderazgo.
(4) Organizar el apoyo logístico de la reunión. En el caso de reuniones a las que asistan camaradas extranjeros durante varios días consecutivos, la vida de la reunión debe organizarse con entusiasmo. De acuerdo con el número de personas que asistirán a la reunión, haga un plan de asignación de alojamiento con anticipación y organícelo tan pronto como lleguen las personas. En términos de alojamiento, los líderes y los camaradas ancianos y enfermos deben ser atendidos adecuadamente. Durante la reunión, debe haber una persona responsable de la seguridad, los viajes y la comida, y los arreglos deben hacerse con anticipación.
(5) Disposición del lugar El lugar es un lugar importante para las reuniones. Se deben hacer arreglos de acuerdo con la naturaleza y escala de la reunión para crear la atmósfera correspondiente. Al organizar el lugar, debemos prestar atención principalmente a la selección del lugar, la disposición del lugar, la disposición de los asientos, la disposición del podio y la disposición de otras instalaciones auxiliares. Debido a los diferentes tipos y tamaños de reuniones, los procedimientos de trabajo también serán diferentes, pero el principio general es que el diseño del lugar debe reflejar plenamente la atmósfera de la reunión. Generalmente incluyen:
1. Colgar emblemas, emblemas, banderas, etc.
2. Configure un podio, implemente el liderazgo del podio, organice los asientos, configure los asientos para los discursos y los asientos para las firmas, coloque tarjetas de asientos, tazas, toallas y micrófonos para garantizar los efectos de sonido.
3. Determine la disposición de la mesa de conferencias, divida claramente el área del lugar y explíquelo claramente a los participantes.
4. Garantizar que los equipos de iluminación, ventilación, proyección, vídeo y climatización sean completos y eficaces.
5. Poner una cantidad adecuada de flores.
6. Haga los preparativos para los discursos, votaciones, premios y fotografías grupales en la reunión.
7. Puerta arcoíris en el exterior del recinto, globos de hidrógeno, lemas de bienvenida, alfombra roja y flores.
8. Realizar inspecciones previas a la reunión o informar el trabajo de preparación al líder.
¿Cuáles son los principios del trabajo de conferencia? El trabajo en reuniones es un sistema de trabajo complejo y una responsabilidad importante de la oficina. En el proceso de preparación y organización se producirán errores irreparables si no se tiene cuidado, provocando efectos adversos. Si desea brindar buenos servicios de conferencia, debe prestar atención a mejorar las siguientes tareas:
1. Preparación antes de la reunión
1. Las reuniones grandes también requieren planes de trabajo detallados.
2. Enviar aviso de reunión. Incluya el nombre, contenido, fecha, hora y lugar de la reunión, así como el alcance de los participantes.
3. Imprima la agenda de la reunión, organice los procedimientos de la reunión y formule precauciones.
4. Se debe organizar una reunión grande y se debe proponer el convocante del grupo y el lugar de discusión.
5. Imprima entradas para conferencias para reuniones grandes. Como tarjetas de tiempo, tarjetas de asistencia, pases de trabajo, invitaciones, etc.
6. Disposición del lugar. La distribución del lugar debe reflejar plenamente el ambiente de la reunión.
(1) Colgar el escudo, emblema, bandera, etc. (2) Instalar un podio, implementar liderazgo en el podio, organizar asientos, configurar asientos para discursos, colocar asientos y micrófonos para garantizar efectos de sonido. (3) Determine la disposición de la mesa de conferencias, divida claramente el área del lugar e identifique a los participantes. (4) Asegurar que los equipos de iluminación, ventilación, audio, video y aire acondicionado sean completos y efectivos. (5) Ponga una cantidad adecuada de flores.
7. Servicios de logística. Para reuniones a gran escala, se deben tomar medidas detalladas en materia de alojamiento, transporte, atención médica, cultura y entretenimiento, seguridad, etc.
8. Haga los preparativos para los discursos, votaciones, premios y fotografías grupales en la reunión.
9. Realizar inspecciones previas a la reunión o informar el trabajo de preparación al líder.
Dos. Trabajo de organización y servicio durante el período entre sesiones
1. El personal de la conferencia debe llegar al lugar con una hora de anticipación y verificar repetidamente la preparación del lugar.
2. Realizar el registro de reuniones y la distribución de materiales.
3. Comprobar si están presentes los dirigentes y portavoces en la tribuna.
4. Según el plan predeterminado, organice a los participantes para que tomen sus asientos de adelante hacia atrás.
5. Mantener el buen orden en el recinto. Cinco minutos antes del inicio de la reunión, se debe cerrar la puerta del lugar, los participantes deben sentarse y el personal irrelevante debe retirarse apagando los teléfonos móviles y los aparatos de presión arterial durante la reunión. Generalmente, a nadie se le permite buscar personas y a personas no relacionadas no se les permite ingresar al lugar.
6. Tomar actas de las reuniones y redactar informes.
7. Organizar fotografías.
8. Reserva de billetes de avión y billetes de avión para los asistentes.
En tercer lugar, las consecuencias de la reunión
1. Después de la reunión, verifique el lugar de la reunión y traiga los materiales y asientos restantes.
2. Organizar la entrega de la estación. Disponer vehículos, personal de recogida y devolución en la estación, etc. según el horario de salida de los participantes. por adelantado.
3. Haga un buen trabajo al devolver, recopilar y archivar los documentos de las reuniones.
4. Elaborar informes de reuniones.
¿Cuál es el trabajo de la secretaria en reuniones? 1. Aceptar la tarea y formular un plan: método de reunión, hora y lugar, participantes, contenido de la reunión, cronograma, preparación y división organizativa del trabajo, asignación de personal, presupuesto;
2. , discursos de liderazgo, materiales de experiencia, poemas principales, materiales de conferencias, guías de conferencias, impresión, revisión y encuadernación, producción de certificados: tarjetas de asistencia, tarjetas de representante, tarjetas de asistencia, certificados de trabajo;
3. contenido de la reunión, participación Personal de la reunión, hora y lugar de la reunión, duración, hora y lugar de registro, tiempo de viaje de ida y vuelta, tiempo de vuelo;
4. Lista de recopilación: posición de la unidad, nombre y género, nacionalidad. , número de personas, hora de llegada, hora de regreso, agrupación;
5. Preparación del lugar: emblema, forma de los asientos, disposición de los asientos, efectos de sonido, grabación y fotografía, comunicación luminosa, bandejas de té y cigarrillos, arreglos florales. , saneamiento del lugar;
6. Preparación logística: embolsado de documentos, asignación de habitaciones, estándares alimentarios, higiene de los alimentos, selección de mesa, plan de transporte (arreglo de recogida), actividades médicas y de salud, entretenimiento;
7. Inspección previa a la reunión: inspeccionar el lugar, inspeccionar la documentación de la reunión, inspección y apoyo logístico;
8. Representantes de la conferencia: comprender la hora de llegada del tren, notificar a los líderes de la reunión y organizar vehículos;
9. Servicios entre sesiones: registro (distribución de documentos), grabación Grabación de vídeo, fotografía, calefacción y refrigeración (suministro de agua), seguridad, saneamiento, emisión de billetes de regreso, actividades de entretenimiento;
10. Secretario de la reunión: resúmenes de la reunión, avisos de la reunión, actas de la reunión, resoluciones, esquemas de comunicación y notas de prensa de la reunión;
11. entrega de automóviles, arreglo de personal temporal, preparación de informes (actas de reuniones), archivo de documentos de reuniones, liquidación financiera
12.
Cómo hacer un buen trabajo en asuntos de conferencias 1. Seminario provincial de autoestudio, el nombre completo es Simposio de desarrollo sostenible para estudiantes de autoestudio del Colegio Provincial de Zhejiang;
1. al contenido y requisitos de la reunión, así como a las características de los participantes, formular la hora, lugar, temas y orden del día de la reunión;
2. la situación, determinar el número de personas que asistirán a la reunión), y distribuirlo a los participantes;
3. De acuerdo con las características de los participantes, determinar la ruta de transporte a la reunión (si enviar un servicio de transporte). autobús, o enviarlo a la puerta de la escuela o establecer un lugar para orientación, o informar la ruta de transporte, o puede informarlo en el aviso en 2 o llamarnos).
4. Disposición interior y exterior de la sala de conferencias:
1) Proporcionar guía de ruta desde la entrada de la escuela hasta la sala de conferencias.
4) Mantenga registros de las reuniones (como fotografías, grabaciones de video, grabaciones de audio, actas de las reuniones, etc.).
5.
6. Realizar rutas y preparativos turísticos.