Cómo importar fotografías de empleados al sistema de gestión de recursos humanos de la empresa

A medida que la escala de las empresas continúa expandiéndose, también es necesario actualizar los sistemas de gestión de recursos humanos. Cuando las empresas reemplazan sus sistemas de gestión de recursos humanos, deben prestar atención a cuestiones como la compatibilidad del sistema, el nivel técnico del proveedor, la seguridad de los datos y la capacitación del nuevo sistema. Cómo importar fotografías de empleados al sistema de gestión de recursos humanos de la empresa es simplemente utilizar la herramienta de formulario. ¿A qué debo prestar atención al reemplazar el sistema de gestión de recursos humanos? ¿Cómo importar fotografías de empleados al sistema de gestión de recursos humanos de la empresa? ¡Descúbrelo en este artículo! 1. ¿A qué se debe prestar atención al reemplazar el sistema de gestión de recursos humanos?

Actualmente, muchas empresas se enfrentan a un nuevo problema, es decir, a medida que la empresa se desarrolle, el tamaño de los empleados, la estructura organizativa, la estrategia de gestión, la estructura salarial, etc. sufrirán grandes cambios. Una vez que el sistema de gestión de recursos humanos original no pueda satisfacer las necesidades de desarrollo actuales y futuras de la empresa, los gerentes optarán por reemplazar un proveedor de sistemas de recursos humanos que esté más en línea con las necesidades de la empresa. Entonces, ¿a qué aspectos deben prestar atención las empresas a la hora de plantearse sustituir sus sistemas de gestión de recursos humanos?

1. ¿Coincide el sistema?

Cuando una empresa opta por cambiar de proveedor de su sistema de personal, debe comprobar las adiciones y eliminaciones del sistema de personal original y dar prioridad a las necesidades que sean beneficiosas para el desarrollo actual y futuro de la empresa, lo que ser más detallado. Sólo cuando el sistema esté totalmente adaptado podrá funcionar eficazmente, lo que sólo contribuirá al desarrollo de la empresa.

2. El nivel técnico del proveedor

El nivel técnico del proveedor del sistema también es importante para la selección. El nivel técnico del proveedor determina la necesidad de la empresa de un posterior desarrollo secundario del sistema. Teniendo en cuenta que la entrega, la capacitación y el mantenimiento son necesarios en las últimas etapas de la implementación del sistema, se debe prestar atención a esto al evaluar a los proveedores de sistemas de personal para evitar problemas posteriores y aumentar la presión de trabajo del departamento de personal.

3. Seguridad de los datos

Al reemplazar sistemas nuevos y antiguos, preste atención a los problemas en la transmisión de datos para evitar fugas y errores de datos. El sistema de gestión de personal tiene la función de almacenar información de los empleados, datos centrales de la empresa, contratos, etc. Si no se puede garantizar la seguridad del sistema, es fácil que en el futuro se produzcan problemas como la fuga de datos. La seguridad de los datos es digna de evaluación empresarial.

4. Capacitación del nuevo sistema

Reemplazar un nuevo sistema de recursos humanos significa una ronda de capacitación para los empleados, lo que fácilmente puede conducir a la insatisfacción y el rechazo de los empleados. Cuando se entrega el sistema, primero puede solicitar al proveedor algunos documentos o videos sobre el funcionamiento del sistema, para que la gerencia pueda familiarizarse con el funcionamiento del sistema con anticipación, prepararse para la capacitación con anticipación y mejorar la eficiencia de la capacitación posterior.

2. Cómo importar fotos de empleados al sistema de gestión de recursos humanos de la empresa

1. Primero, abra una tabla de información de archivos de empleados y agregue una nueva columna de fotos.

2. Coloque todas las fotos de los empleados que necesiten agregarse en una carpeta, aquí está la carpeta C: Personas.

3. Haga clic en la celda E2 en la tabla de archivos e ingrese la fórmula = " ", donde el contenido después de src es la ruta del directorio donde se almacenan las fotos, ancho es el ancho, alto es el alto y A2 es el nombre de la foto, puedes modificarlo tú mismo al nombre del archivo de la foto.

4. Haga clic en la celda E2 para completarla rápidamente, desplácese hacia abajo para copiar y completar el contenido de la celda siguiente.

5. Seleccione las celdas E2: E15, haga clic derecho en el mouse y seleccione Copiar. Luego abra el programa Bloc de notas del sistema y pegue el contenido.

6. Haga clic para ajustar la altura de la fila y el ancho de la columna de la foto en la hoja de trabajo para que se ajuste al tamaño de la foto.

7. Selecciona todo el contenido del bloc de notas, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Copiar. Luego haga clic derecho en la celda E2 y haga clic en Pegado especial.

8. En la ventana Pegado especial, haga clic para seleccionar texto Unicode y confirme. De esta manera, todas las fotos se importarán a la información del archivo en consecuencia.