Sistema de confidencialidad de la empresa (perfecto) Gracias... Empresa de producción, procesamiento y ventas.
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Sistema de Confidencialidad de la Empresa
1 Principios Generales
1.1 Para proteger los secretos de la empresa y proteger los derechos e intereses de la empresa , este sistema está especialmente formulado.
1.2 Los secretos empresariales son asuntos relacionados con los derechos e intereses de la empresa, determinados de acuerdo con procedimientos específicos y limitados a un cierto rango de personal dentro de un cierto período de tiempo, incluidos, entre otros, secretos técnicos y otros secretos comerciales. Los secretos técnicos se refieren a tecnologías no patentadas e información técnica que el público no conoce, que pueden aportar beneficios económicos a las empresas, que son prácticas y respecto de las cuales las empresas adoptan medidas de confidencialidad. Los secretos técnicos incluyen, entre otros: planos técnicos, diseño de ingeniería, diseño de circuitos, métodos de fabricación, fórmulas, flujos de procesos, indicadores técnicos, software, bases de datos, registros de investigación y desarrollo, informes técnicos, informes de pruebas, datos experimentales, resultados de pruebas. , dibujos, muestras, prototipos, modelos, moldes, manuales de funcionamiento, documentos técnicos, correspondencia relacionada, etc. Otros secretos comerciales, incluidos, entre otros: listas de clientes, planes de marketing, información de compras, políticas de precios, información financiera, canales de compra, etc.
1.3 Todos los empleados de la empresa tienen la obligación de guardar secretos empresariales. Los empleados de alto nivel que tienen acceso a secretos comerciales corporativos, como gerentes, personal técnico, personal financiero, personal de ventas, secretarias, etc., tienen responsabilidades especiales de guardar secretos de la empresa.
1.4 La empresa mantiene la confidencialidad e implementa una política que garantiza la confidencialidad y facilita el trabajo.
2 Determinación del alcance y nivel de confidencialidad
2.1 Los secretos empresariales incluyen el alcance especificado en el punto 1.2 de este sistema y las siguientes materias confidenciales:
1) En las grandes decisiones de la empresa se trata de asuntos secretos.
2) Las estrategias comerciales, direcciones comerciales, planes comerciales, proyectos comerciales y decisiones comerciales de la empresa que aún no se han implementado.
3) Contratos, convenios, dictámenes, informes de factibilidad y actas de reuniones importantes celebradas en el seno de la empresa.
4) El presupuesto financiero y los informes de cuentas finales de la empresa y los diversos estados financieros y estados estadísticos.
5) Información diversa en poder de la empresa que aún no ha ingresado al mercado o aún no se ha hecho pública.
6) Ficheros del personal de la empresa, salarios, ingresos laborales e información.
7) Otros asuntos que la empresa determine deben mantenerse confidenciales.
No se clasifican como confidenciales los documentos internos como decisiones generales, resoluciones, avisos, avisos e información de gestión administrativa.
2.2 El nivel de confidencialidad de los secretos empresariales se divide en tres niveles: "top secret", "confidential" y "secret".
Los secretos principales son los secretos más importantes de la empresa y su filtración causará daños especialmente graves a los derechos e intereses de la empresa;
Los confidenciales son secretos importantes de la empresa y su filtración causará graves daños Daño a los derechos e intereses de la empresa. Sufrir daños graves;
Los secretos son secretos generales de la empresa y su filtración causará daño a los derechos e intereses de la empresa.
2.3 Determinación del nivel de secreto empresarial:
1) En el desarrollo empresarial de la empresa, los documentos importantes para la toma de decisiones y la información técnica que afectan directamente los derechos e intereses de la empresa son de alto secreto <; /p>
2) Los planes de la empresa, estados financieros, datos estadísticos, actas de reuniones importantes y condiciones operativas de la empresa son confidenciales;
3) Los expedientes del personal de la empresa, contratos, acuerdos, salarios de los empleados, y se clasifican como confidenciales los empleados que aún no han sido contratados Mercado o información diversa que aún no se ha hecho pública.
2.4 Los documentos e información que sean secretos empresariales deberán marcarse con un nivel de confidencialidad de acuerdo con lo establecido en este sistema, debiendo determinarse el período de confidencialidad. El período de confidencialidad
se limita a permanente, a largo plazo o a corto plazo, correspondiendo generalmente al nivel de confidencialidad, salvo circunstancias especiales. Cuando expire el período de confidencialidad, podrá descifrarlo usted mismo
.
3 Medidas de confidencialidad empresarial
3.1 La producción, recepción, transmisión, uso, copia, extracción, conservación y destrucción de documentos, materiales y otros elementos que sean secretos empresariales serán gestionados por la oficina o supervisor El subdirector general confía a una persona dedicada a realizar el trabajo el departamento de informática es responsable de mantener los secretos de la empresa almacenados, procesados y transmitidos mediante tecnología informática;
3.2 Para documentos, información y otros elementos confidenciales, se deben tomar las siguientes medidas de confidencialidad:
1) No se permite realizar copias o extractos sin la aprobación del gerente general o del subdirector. oficina central a cargo;
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2) El envío, recepción, entrega y ejecución del trabajo debe ser realizado por personal designado y se deben tomar las medidas de seguridad necesarias
3.3 El desarrollo, producción, transporte, uso, conservación, mantenimiento y destrucción de equipos o productos que sean confidenciales de la empresa será realizado por los departamentos especiales designados por la empresa y adoptará las medidas de confidencialidad correspondientes.
3.4 Si es necesario proporcionar secretos empresariales en intercambios y cooperación externos, deberá ser aprobado previamente por el director general.
3.5 Para reuniones y otras actividades con secretos de la empresa, el departamento patrocinador deberá tomar las siguientes medidas de confidencialidad:
1) Elegir un lugar de reunión con condiciones de confidencialidad;
2) Según las necesidades laborales, limitar el número de participantes en las reuniones y designar a quienes participan en reuniones que involucran asuntos confidenciales;
3) Utilizar equipos de conferencia y gestionar los documentos de las reuniones de acuerdo con las normas de confidencialidad;
4) Determinar si se comunica el contenido de la reunión y el alcance de la comunicación.
3.6 No se permite revelar secretos de la empresa en interacciones y correspondencia privadas, no se permite discutir los secretos de la empresa en lugares públicos o no se transmiten a través de otros medios.
3.7 Cuando el personal de la empresa descubre que se han filtrado o pueden filtrarse secretos de la empresa, deben tomar medidas correctivas de inmediato e informar al Departamento de Gestión General de manera oportuna al recibir el informe; debe manejarlo inmediatamente.
3.8 Será despedido e indemnizado por las pérdidas económicas que corresponda, quien incurra en alguna de las siguientes circunstancias:
1) Filtración intencionada o negligente de secretos empresariales, provocando graves consecuencias o pérdidas económicas importantes. ;
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2) Violar las disposiciones de este sistema de confidencialidad y robar, espiar, sobornar o proporcionar secretos de la empresa a otros en violación de las regulaciones;
3) Usar su autoridad para obligar a otros a violar las disposiciones de confidencialidad.
3.9 La empresa firmó el "Acuerdo de Empleado para Guardar Secretos Comerciales" con todos los empleados. El "Acuerdo de Empleado para Guardar Secretos Comerciales" se firmó por escrito y se adjunta el acuerdo.
3.10 Durante el período de vigencia del contrato de confidencialidad, los empleados deberán cumplir las siguientes obligaciones:
1) Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa y evitar la filtración de secretos técnicos de la empresa;
2) No se permite revelar los secretos técnicos de la empresa a otros;
3) Sin el consentimiento por escrito de la empresa, no se permite que los secretos técnicos se utilicen para la producción y actividades comerciales y los secretos técnicos no están permitidos para ser utilizados para nuevas investigaciones y desarrollo:
3.11 Implementar un sistema de "no competencia" para los empleados de alto nivel, restringiendo los siguientes comportamientos de los empleados de alto nivel, como gerentes, personal técnico, personal financiero, personal de ventas, secretarias, etc.:
1) Establecer una empresa por su cuenta con las empresas con las que compite la empresa;
2) Trabajar para la competencia de la empresa;
3) Trabajar a tiempo parcial en empresas competitivas;
4) Atraer empleados a la empresa Renuncia de otros empleados
5) Atraer a los empleados; los clientes de la empresa alejados de la empresa;
6) Otros comportamientos para competir con la empresa después de abandonar la empresa.
3.12 Los contratos de cooperación, agencia, transacción o acuerdos que involucren secretos comerciales de la empresa deben establecer “cláusulas de confidencialidad” e imponer obligaciones de confidencialidad a la contraparte del contrato. La “cláusula de confidencialidad” deberá tener el siguiente contenido:
1) Expresar el alcance de los secretos comerciales involucrados en el contrato que deben mantenerse confidenciales
2) La otra parte; el contrato y cualquier empleado y agente de la otra parte estarán sujetos a cláusulas de confidencialidad;
3) El deudor de confidencialidad obligado no revelará secretos comerciales a ningún tercero ni los utilizará para fines distintos al propósito del contrato. contrato sin permiso;
4) El deber de confidencialidad obligado no deberá sacar materiales, documentos, objetos, etc. que contengan información confidencial fuera del área confidencial;
5) El deber de confidencialidad deberá no ser entrevistado por el mundo exterior ni con ninguna otra parte. Las comunicaciones con terceros involucran secretos comerciales estipulados en el contrato;
6) Los empleados no relacionados no pueden tener acceso a secretos comerciales ni conocerlos;
7) La información confidencial debe devolverse después de la terminación del contrato;
8) El período de confidencialidad permanecerá vigente después de la terminación del contrato; Quien viole las obligaciones de confidencialidad será claramente responsable del incumplimiento del contrato.
4 Disposiciones complementarias
El derecho de interpretación de este sistema corresponde a la Dirección General.
Este sistema entrará en vigor a partir de la fecha de emisión.
Anexo 1
Acuerdo del empleado sobre la conservación de secretos comerciales
Parte A: Wuhan Changjiang Semiconductor Lighting Technology Co., Ltd.
Parte B:
De acuerdo con el "Reglamento de gestión de secretos comerciales" de la empresa y otras disposiciones pertinentes sobre el mantenimiento de secretos comerciales, la Parte A y la Parte B han llegado al siguiente acuerdo sobre el contenido relevante del mantenimiento de secretos comerciales:
1) La Parte B está obligada a mantenerlos confidenciales ante la Parte A. Los secretos comerciales relevantes obtenidos durante el empleo (libertad de prueba, pasantías) y cumplir con el "Reglamento de gestión de secretos comerciales" de la empresa.
2) La Parte B no transferirá los secretos comerciales relevantes obtenidos durante los tres (3) años posteriores a su salida de la Parte A. O los secretos comerciales relacionados con la Parte A que hayan entrado en contacto se utilicen o se filtren a terceros de cualquier manera (incluso intencionalmente o no).
3) Si la Parte B viola lo anterior 1) y 2), la Parte A tiene derecho a Las siguientes disposiciones asumen las responsabilidades económicas y legales de la Parte B:
① Todos los ingresos. obtenido por la Parte B de la divulgación o uso de los secretos comerciales anteriores
② Cualquier ingreso obtenido por el infractor debido a la infracción durante el período de infracción Responsabilidad solidaria por las ganancias
③ Parte; A será solidariamente responsable de los gastos razonables pagados para investigar el comportamiento de competencia desleal del infractor que infringe los derechos e intereses legítimos de la Parte A
④ La Parte A es responsable de la infracción de la Parte B Otros honorarios pagados por el comportamiento; .
4) Este acuerdo se realiza por duplicado y entrará en vigor a partir de la firma de ambas partes y tendrá el mismo efecto.
Parte A: Parte B:
Representante:
Año Mes Día Año Mes Día