¿Cómo puede la informatización mejorar la competitividad central de las empresas?
El desarrollo de una empresa depende de decisiones correctas y la base para la toma de decisiones es la información. Los líderes empresariales deben mantenerse al tanto de la información del mercado, comprender sus propias condiciones comerciales y comprender la dinámica de los competidores. Para las empresas, es particularmente crítico obtener información efectiva sobre el mercado antes que sus competidores, y ésta es la ventaja de la tecnología de la información. Como dijo Bill Gates, en este mundo empresarial que cambia rápidamente, las empresas deben tener la velocidad de reacción necesaria para competir con sus competidores, lo que requiere un "sistema nervioso digital" corporativo similar al sistema nervioso humano, capaz de funcionar sin problemas y de manera efectiva, capaz de responder rápidamente a emergencias y oportunidades, ser capaz de proporcionar rápidamente información valiosa a aquellos dentro de la empresa que necesitan información, y ser capaz de tomar decisiones y tratar con los clientes rápidamente. Entonces este "sistema nervioso digital" depende de la realización de la informatización empresarial. La informatización cultiva las organizaciones empresariales de aprendizaje. La informatización empresarial ayuda a mejorar la inteligencia empresarial. La inteligencia empresarial es una medida del nivel de gestión del conocimiento empresarial, que se utiliza para analizar y evaluar hasta qué punto una empresa puede * * * disfrutar de la información y compartir ideas. La gestión del conocimiento también es un concepto reciente. La idea básica es que los empleados adquieran conocimientos y formen ideas a través de diversas bibliotecas de información internas y externas, y luego, a través de intercambios y discusiones entre los empleados, especialmente entre los miembros del equipo, se logra la innovación del conocimiento, se mejora la calidad del trabajo y se almacenan nuevos conocimientos en el Biblioteca de información empresarial para que otros empleados la aprendan y la utilicen. La función de la gestión del conocimiento es gestionar el flujo de información de la empresa y entregar la información correcta a las personas que la necesitan de manera oportuna para que puedan actuar rápidamente sobre la información. Desde el proceso general de gestión del conocimiento, no es difícil ver el papel básico de la informatización empresarial: la comunicación efectiva entre los empleados depende de la fluidez de la red, y el almacenamiento y adquisición de conocimientos depende de la integridad de la base de datos (base de información). ). La inteligencia empresarial proviene del intercambio de conocimientos, habilidades e ideas de los empleados, y también incluye el uso de conocimientos históricos y existentes. Una empresa altamente inteligente será una empresa eficiente. La informatización ha mejorado el nivel de gestión integral de las empresas. Personalmente, creo que los costos de gestión representarán una proporción cada vez mayor de los costos futuros de los productos de una empresa. Entre los componentes de los costos de gestión, los costos de las actividades operativas como la adquisición de información, el análisis y la toma de decisiones, la coordinación y la búsqueda y promoción de información durante el proceso de compra y venta representarán la mayor parte. ser el eslabón central de la gestión empresarial. La eficiencia operativa de la gestión empresarial afecta directamente la ventaja competitiva de la empresa en el mercado. En la actualidad, las empresas estatales de nuestro país sufren enormes pérdidas y una mala gestión, y existe una tendencia a aumentar año tras año. Hay razones históricas para esto, pero la gestión atrasada es una de las razones más importantes. Una encuesta de la Comisión Estatal de Economía y Comercio sobre las causas de las pérdidas empresariales muestra que las pérdidas causadas por una mala gestión empresarial representaron el 81,38+0%. En cierto sentido, la gestión es el procesamiento de información. La cadena jerárquica y la cadena matricial formadas por la interconexión de varios niveles de gestión sólo sirven como una "estación de transferencia" para la recopilación, selección y transmisión de información en lo que respecta a un determinado eslabón de la cadena. Si estas tareas se llevan a cabo mediante sistemas de información formales, serán más rápidas, más precisas y más completas. Acortar la longitud igual de la cadena y la escala de la cadena de la matriz y simplificar la coordinación manual puede mejorar la eficiencia. Los datos de la encuesta muestran que el 44% del trabajo de gestión es rutinario, y muchos son regulares, por lo que las máquinas pueden reemplazar completamente la mano de obra. Además, aproximadamente la mitad del 56% de las tareas de pensamiento son tareas rutinarias que también pueden ser realizadas por máquinas. Estas tareas rutinarias se pueden programar en sistemas de información para que los gerentes puedan dedicar más tiempo a decisiones no programadas. Algunos investigadores creen que la proporción entre decisiones programables y decisiones no programables en las empresas es de aproximadamente 80:20. Esto demuestra claramente que la mayoría de los datos y la información de una empresa pueden centralizarse y procesarse mediante computadoras y equipos terminales de datos modernos, promoviendo así la centralización de decisiones importantes y mejorando la velocidad y la calidad de la toma de decisiones. La informatización empresarial no es solo la introducción de sistemas de automatización, sino también la introducción de ideas y sistemas de gestión avanzados. En particular, MRPⅱⅱ y CIMS son esencialmente el producto de la combinación del pensamiento de gestión empresarial moderno y la tecnología de la información moderna. Representan no sólo la actualización de los métodos de gestión, sino también la innovación del pensamiento de gestión. En este sentido, el proceso de informatización empresarial en sí mismo es una reforma profunda. "Tres puntos de tecnología, siete puntos de gestión". Para aprovechar al máximo las ventajas de la tecnología, debemos realizar ajustes razonables y planificados en el sistema de gestión organizacional. Sólo optimizando los procesos de gestión y fortaleciendo la gestión se podrán obtener plenamente beneficios económicos integrales.
Los efectos externos de la informatización empresarial. El impacto de la informatización se reduce en última instancia a la formación de efectos externos corporativos. Los efectos externos de la informatización corporativa se reflejan principalmente en cuatro aspectos: innovación y vitalidad corporativa, imagen corporativa y público * * *, y la relación entre el marketing corporativo y la gestión corporativa: 1. Efecto de la innovación corporativa: el impacto de la informatización en la innovación corporativa es No solo se refleja en el campo de la tecnología y la tecnología, sino que también afecta de manera integral la innovación del sistema corporativo y la innovación de la estructura organizacional. 2. Efecto de la imagen corporativa: mediante el establecimiento y la mejora de sistemas de información corporativa, las imágenes del desempeño corporativo no solo pueden transmitirse rápidamente a los miembros de la sociedad o a los accionistas corporativos, sino que también reflejan el estado operativo de la empresa de manera más integral. Una empresa dispone de un sistema de información completo y eficiente, que a menudo los consumidores consideran inconscientemente como un símbolo del desempeño y la buena reputación de la empresa. 3. Efecto del marketing empresarial: el marketing empresarial no sólo es la fuerza impulsora más importante de la informatización empresarial, sino también el principal efecto externo de la informatización empresarial. El impacto de la tecnología de la información en las empresas se profundiza básicamente en el orden del diseño, producción, gestión, servicio y marketing del producto. El comercio electrónico no es sólo un efecto externo de la informatización, sino también un área importante para establecer una imagen corporativa moderna.
4. Efecto de la gestión empresarial: La tecnología de la información penetra en todos los campos y contenidos de la gestión empresarial, especialmente en la formación y la educación profesional de los directivos de las empresas, mejorando así la calidad del capital humano empresarial y constituyendo el efecto externo más importante de la informatización empresarial. Obtener el apoyo de expertos externos con la ayuda de sistemas de información es tan eficaz como contratar expertos e incluso puede ahorrar costes de contratación considerables. En resumen, de hecho, el papel de la informatización empresarial se realiza mediante la introducción de tecnología de la información moderna. La introducción de medios técnicos avanzados puede y debe aportar eficiencia y beneficios a las empresas. La informatización es inevitable para el desarrollo de las empresas y es una gran oportunidad y desafío. Debemos aprovechar las oportunidades que brinda la informatización, bajo la dirección de la estrategia nacional de "la informatización impulsa la industrialización", fortalecer el liderazgo organizacional de la economía nacional y la informatización social, acelerar la formulación e implementación del plan maestro nacional de informatización y promover la economía. y desarrollo social en todos los aspectos del proceso de informatización del campo. Ésta es la clave para mejorar la competitividad básica de las empresas. Sólo de esta manera se podrá mejorar la microbase de la fortaleza nacional integral. China se ha unido a la OMC sólo cuando las empresas posean verdaderamente ciertas ventajas competitivas fundamentales podrán enfrentar los desafíos de la globalización económica.