¿Ejemplo de notificación por SMS de reunión?

Muchas personas han utilizado SMS, que es más conveniente para la contabilidad. Los SMS también se pueden utilizar para enviar notificaciones de reuniones. Lo siguiente es lo que les traje, bienvenido a consultarlo.

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Jefes de cada departamento:

Con el fin de acelerar el avance de los proyectos de la empresa, mejorar la operación y la eficiencia de la comunicación de la empresa, promover la vinculación entre departamentos. y formar sinergia, construir una plataforma para informes, discusión y coordinación centralizada de la información del proyecto. De acuerdo con el espíritu de las instrucciones del gerente general de la empresa, se ha formulado e implementado especialmente un sistema de reuniones semanales para los jefes de departamento de la empresa. Los requisitos específicos son los siguientes:

Convocante de la reunión: Gerente General xx

Horario de la reunión: Generalmente programada para realizarse todos los lunes a las 2:00 pm, también se puede realizar de manera irregular según a las necesidades laborales, la convocatoria de la reunión fue publicada oficialmente por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos

Lugar de la reunión: xx/xx conferencia telefónica

Alcance del personal: Gerente General de la empresa, subdirector general, director profesional, jefes de departamento

Contenido principal de la reunión:

1 Los jefes de cada departamento informarán sobre el trabajo realizado, en orden de xx,

xxx, xxx, xxx, xx

p>

2 El contenido del informe debe incluir: la información más reciente del proyecto, el progreso y los resultados del proyecto, el contenido que requiere coordinación por parte de las partes relevantes. departamentos, y discusión centralizada y resolución de los problemas encontrados en el progreso del proyecto;

3, la próxima disposición del plan de trabajo.

Requisitos de reunión:

1. La reunión semanal es un medio administrativo básico e importante para que nuestra empresa implemente la toma de decisiones, asigne tareas, comunique información y coordine acciones, reflejando la eficiencia administrativa de nuestra empresa y nivel de gestión administrativa, mejore su comprensión de la importancia de las reuniones;

2. Estricta disciplina en las reuniones para garantizar la calidad y eficacia de las mismas. Salir temprano o no asistir a las reuniones sin motivo. Si no puede asistir a la reunión por motivos especiales, será sancionado. Solicito permiso directamente al gerente general y reporto al departamento administrativo y de recursos humanos. Antes de la reunión, prepárese para el informe de la reunión y clasifique, resuma y reflexione completamente sobre el trabajo.

4. Durante la reunión, al informar el trabajo, indique los resultados y el pensamiento sobre resultados es el primer pensamiento; cuando solicite instrucciones, indique sugerencias y solicite a los tomadores de decisiones que hagan preguntas de opción múltiple al resumir el trabajo, indique el proceso e identifique los puntos clave en el proceso del proyecto; p>

5. El trabajo de presentación de informes debe ser conciso, sencillo, ágil y eficiente, y el tiempo total de la reunión generalmente se controla dentro de las 2 horas posteriores a la reunión, seguimiento del progreso. debe ser rápido, promover activamente el progreso del proyecto e implementar resueltamente las decisiones de la reunión.

Departamento de Administración y Recursos Humanos

31 de julio de 20xx

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Instituciones miembros:

En orden Para promover los procedimientos del proyecto xx, de acuerdo con los requisitos del Instituto Central de Investigación xx del Ministerio xx, un determinado grupo profesional planea celebrar una reunión de intercambio inicial el 8 de agosto de 2018. Se solicita a todas las escuelas miembros que hagan preparativos pertinentes con antelación.

Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera: 1. Contenido de la reunión

1 Informe del Dr. xx, Director del xx Instituto Central de Investigaciones del Ministerio de Educación;

2. Respecto al "Informe sobre el "Plan de desarrollo y ejecución del sistema de un proyecto de habilidades verdes profesionales";

3. Intercambio y discusión entre las unidades miembros e informe sobre el progreso del proyecto; 4. Dr. xx, líder principal del proyecto y director del Instituto de Investigación del Centro de Tecnología xx del Ministerio xx Informes y comentarios.

2. Participantes

En principio, los líderes del proyecto y los miembros del equipo de cada institución miembro son de 1 a 3 personas***.

3. Hora y lugar

1. Hora: Inscripción el día 7 de agosto, reunión el día 8 de agosto.

2. Lugar de inscripción a la conferencia: xx Centro Internacional de Conferencias ***xx Humedal***, xx Ciudad, xx Provincia.

3. Lugar de recogida: Los arreglos de recogida se realizarán según el recibo.

IV.Preparación de Documentos

Cada institución miembro deberá analizar el estado actual del desarrollo de habilidades de xx en la especialidad de xx de la escuela y el equipo profesional existente relacionado con el desarrollo de habilidades de xx antes del 2 de agosto. El informe de definición y análisis curricular, los resultados de la encuesta preliminar y otros contenidos se enviarán a la persona de contacto del equipo del proyecto *** en formato electrónico. La herramienta de investigación se puede encontrar en el archivo adjunto de la prenotificación.

5. Asuntos relacionados

1. Tarifas: La tarifa de la conferencia es gratuita. Usted es responsable de sus propios gastos de transporte de ida y vuelta, alimentación y alojamiento. La escuela se encargará de organizar el alojamiento y la comida a un coste de xx yuanes/día por una habitación individual.

2. Método de registro: se solicita a cada institución miembro que envíe el recibo de la reunión ***ver archivo adjunto*** a la persona de contacto del grupo de trabajo xx antes del *** antes del 2 de agosto de 2018.

Persona de contacto del grupo de trabajo: xx xx xx

Tel: xxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx,

***: [email protected]

xxxxxx College

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××××*** unidad de envío principal***:

Programado a las × mes × día × hora , por ××× presidió y celebró la reunión de ×××××× en el lugar de ××××******. El contenido principal ***tema*** de la reunión es ××××××, por favor asista ××××××.

Envíe la lista de participantes*** número de automóvil*** a ××××*** antes de × mes × día *** y entre por la puerta con el aviso de la reunión***.

Persona de contacto: ×××

Teléfono: ××××, ××××***Fax***

***Sello* **

××××年×mes×日