¿Qué es el software ERP? ¿Qué significa eso?
ERP-Planificación de recursos empresariales El sistema de planificación de recursos empresariales se refiere a una plataforma de gestión basada en tecnología de la información y que utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar medios operativos de toma de decisiones para los responsables de la toma de decisiones y los empleados de la empresa.
El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas y se ha convertido en el modelo operativo de las empresas modernas. Refleja los requisitos de la época para que las empresas asignen racionalmente recursos y creen riqueza social al máximo. se ha convertido en la base para la supervivencia y el desarrollo de las empresas en la era de la información. Además, podemos definirlo desde tres niveles: ideas de gestión, productos de software y sistemas de gestión:
1 Es un conjunto de conceptos propuestos por Garter Group Inc, un famoso grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática. La esencia del estándar del sistema de gestión empresarial es una idea de gestión orientada a la cadena de suministro, desarrollada sobre la base del MRP II (Planificación de recursos).
2. Es un producto de software que aplica de manera integral sistemas cliente/servidor, estructuras de bases de datos relacionales, tecnología orientada a objetos, interfaces gráficas de usuario, lenguajes de cuarta generación (4GL), comunicaciones en red y otras industrias de la información. logros. y toma las ideas de gestión de ERP como su alma;
3. Es un sistema de gestión de recursos empresariales que integra conceptos de gestión empresarial, procesos comerciales, datos básicos, recursos humanos y materiales, y software y hardware informático.
BPR - Promoviendo la aplicación exitosa de ERP por parte de las empresas
La implementación de sistemas ERP está llena de desafíos y riesgos. Un hecho que podemos observar es que muchas empresas han invertido enormes cantidades de dinero en proyectos ERP, pero han obtenido pocos resultados.
La aplicación de ERP no es solo introducir un conjunto de software de gestión moderno para automatizar las actividades de gestión diaria de la empresa, sino también cambiar fundamentalmente el modelo de gestión tradicional de la empresa, haciéndolo más razonable y Científico, mejorando así en gran medida la eficiencia de la empresa. No es exagerado decir que la mejora de la eficiencia empresarial después de aplicar ERP proviene del propio software ERP, por un lado, y de la reingeniería de los procesos de negocio, por otro.
Consultoría de gestión y aplicación de sistemas ERP
La aplicación e implementación de ERP involucra a todos los departamentos de la empresa, desde los altos directivos hasta los operadores de nivel inferior. Para un proyecto de sistema tan costoso, lento y laborioso, la mayoría de las empresas no tienen experiencia en este ámbito. Aunque algunas empresas tienen su propio personal interno y tomadores de decisiones, pueden organizar su propio personal comercial, gerentes y personal de TI para realizar investigaciones de demanda, diseño de soluciones y selección de software, o tener personal de TI sólido para desarrollar e implementar su propio software. Sin embargo, encontraron una resistencia considerable durante la implementación. Específicamente:
1. Hay demasiadas partes interesadas, lo que dificulta que el personal interno promueva proyectos de manera efectiva.
2 porque tienen miedo de tomar riesgos en la toma de decisiones; realizadas por el personal interno a menudo no son las mejores, a veces incluso menos que la segunda mejor opción;
3. Afectados por su forma de pensar y sus diversas condiciones, los empleados internos a menudo ignoran o no son conscientes de los problemas. y necesidades de la empresa. Incapaz de definir y describir claramente;
4. Exposición limitada a los productos ERP.
5. El personal interno no tiene suficiente experiencia en gestión de proyectos. orientación metodológica para la implementación del sistema ERP;
Cuando se trata de ajustes salariales, los empleados internos no tienen la confianza para hacer frente a sus superiores.
Sobre la base de los problemas mencionados anteriormente que las empresas por sí mismas no pueden superar, la aparición y existencia de empresas de consultoría de ERP profesionales es inevitable y necesaria en la implementación de ERP. Como "terceros" independientes y objetivos, los consultores de la empresa consultora tienen una buena estructura de conocimientos interdisciplinarios, complementada con la guía de una metodología de implementación correcta, y pueden desempeñar un papel muy importante en la modernización de la gestión empresarial y la construcción de la informatización.
Beneficios del ERP
Según datos de la Sociedad Estadounidense de Control de Producción e Inventario (APICS), el uso de sistemas MRPII/ERP puede aportar en promedio los siguientes beneficios económicos a las empresas:
1. El inventario se redujo entre un 30% y un 50%. Este es el beneficio del que más se habla. Porque puede reducir la inversión en inventario de los usuarios normales entre 1,4 y 1,5 veces y aumentar la tasa de rotación del inventario en un 50%.
2. Los pedidos pendientes se reducen en un 80%. Cuando el inventario se reduce y estabiliza, los niveles de servicio al cliente mejoran, lo que da como resultado que las empresas que utilizan ERP/MRP II aumenten las tasas de entrega a tiempo en un promedio del 55 % y reduzcan las tasas de entrega tardía en un promedio del 35 %, mejorando enormemente la reputación de la empresa. departamento de ventas.
3. El plazo de entrega de adquisiciones se reduce en un 50%. Con información oportuna y precisa del plan de producción, el personal de compras puede concentrarse en el análisis de valor, la selección de fuentes, la investigación de estrategias de negociación, comprender los problemas de producción, acortar el tiempo de adquisición y ahorrar costos de adquisición.
4. El tiempo de inactividad se redujo en un 60%. Con la transparencia en los requisitos de piezas, la planificación ha mejorado para ser oportuna y precisa, y las piezas pueden llegar a tiempo y a un ritmo más razonable. Por lo tanto, las paradas en las líneas de producción se reducirán considerablemente.
5. Los costes de fabricación se reducen un 12%. Debido a una serie de efectos humanos, financieros y materiales, como la reducción de los costos de inventario, el ahorro de mano de obra y el ahorro de costos de adquisición, los costos de producción inevitablemente disminuirán.
6. Con la mejora del nivel de gestión, la cantidad de personal de gestión se ha reducido en un 10% y la capacidad de producción ha aumentado entre un 10% y un 15%.
Además, el rápido crecimiento del mercado de ERP en los últimos años también muestra su enorme potencial de desarrollo: