¿Cómo pueden las empresas reducir costos y aumentar la eficiencia?
En primer lugar, el efecto de la reducción de costos empresariales y la mejora de la eficiencia se basa en ventajas competitivas duraderas y a largo plazo. Al aumentar o reducir diversas inversiones y otras políticas para reducir costos y liberar ganancias para superar las dificultades inmediatas, se ignora la efectividad a largo plazo de la reducción de costos y la mejora de la eficiencia. El gobierno tiene el deber de ayudar a las empresas a salir de los problemas, pero el papel de diversas medidas políticas es crear un buen ambiente y aliviar la presión temporal, pero no pueden generar ganancias considerables para las empresas en el corto plazo. Las empresas deben construir ventajas de costos a largo plazo basadas en sí mismas, analizar dinámicamente los beneficios aportados por los factores de entrada y aumentar la inversión necesaria en investigación y desarrollo, tecnología, etc., para que las empresas puedan tener ventajas competitivas duraderas.
En segundo lugar, el gobierno se esfuerza por crear un buen ambiente para ayudar a las empresas a desarrollar sus habilidades internas y salir de las dificultades. En el período crítico de transformación y mejora, el gobierno debe continuar "reduciendo" las políticas de recaudación, "aumentando" las medidas preferenciales y "reduciendo" los incentivos, tomando múltiples medidas para beneficiar a las empresas y creando continuamente un buen entorno para que las empresas sobrevivan. y desarrollarse. Las empresas deben aprovechar las oportunidades, desarrollar habilidades internas e integrar los conceptos de eficiencia y costo en todo el proceso de diseño, planificación, fabricación y operación para mejorar la eficiencia en el uso de los equipos y la eficiencia de entrada y salida de la empresa.
En tercer lugar, la cooperación entre el gobierno y las empresas reduce los costos relativos y promueve que las empresas se embarquen en el camino de la transformación y la mejora. Las empresas deben prestar atención a la inversión en investigación y desarrollo, diseño y tecnología, aumentando así el valor agregado de los productos, reduciendo los costos relativos e impulsando a las empresas a emprender el camino de la transformación y la mejora. Por lo tanto, el gobierno debe alentar, orientar y ayudar a las empresas a mejorar continuamente sus capacidades de investigación y desarrollo, mantenerse al día con el ritmo del mercado, promover mejoras en las funciones de los productos a través de la innovación tecnológica y tener ventajas competitivas entre productos similares, buscar un desarrollo diversificado y satisfacer las necesidades; de diferentes usuarios y ganar una mayor participación de mercado; lanzar nuevos productos de alta calidad para satisfacer las necesidades de actualización constante de los usuarios, liderando así el desarrollo de la industria y generando una fuerza impulsora inagotable para las ganancias y el desarrollo corporativo.
¿Cómo pueden las empresas reducir costes y aumentar la eficiencia? Las empresas pueden hacer los ajustes correspondientes según las políticas para reducir costos y aumentar la eficiencia.
Por supuesto, optimizar la autogestión para reducir costes y aumentar la eficiencia es fundamental, y la propia empresa puede lograrlo de diversas formas. Diferentes empresas tienen diferentes prioridades:
Sistemas relevantes para reducir costos y aumentar la eficiencia para las empresas
Para empresas que viajan mucho y tienen altos gastos de viaje:
Construir un sistema de construcción propia Plataforma de viajes integral: integra varios productos necesarios para los viajes de negocios corporativos para satisfacer las necesidades corporativas de reserva integral de boletos de avión, hoteles, boletos de tren, automóviles, servicios aeroportuarios, visas, vacaciones, boletos, seguros y otros. recursos del producto. Los empleados corporativos pueden lograr una experiencia de reserva única a través del control de los gastos de viaje en la nube. Todo el proceso es móvil, se visualizan los estándares de reserva, no se requiere pago por adelantado y la experiencia de viaje es tan fluida como la seda.
Comparación de precios de agregación en la misma pantalla: mecanismo integrado de comparación de precios de múltiples proveedores, para el mismo producto, múltiples proveedores sincronizan comparaciones de precios en tiempo real, visualización, consulta y reserva de alta calidad y bajo precio sin cambiar entre múltiples plataformas, mejore la experiencia de viaje de los empleados y satisfaga la cooperación corporativa. Estandarice las adquisiciones y reduzca los costos de manera efectiva.
Cadena de suministro abierta: la plataforma proporciona interfaces estandarizadas para boletos de avión, hoteles, automóviles y boletos de tren, y las empresas pueden elegir de manera flexible acceder a ellos según sus propias necesidades. Respalde los servicios de alojamiento y reserva para acuerdos de compra de propiedad empresarial para satisfacer las necesidades individuales de las empresas.
Control total del proceso: integre escenarios comerciales completos como presupuesto, solicitud, aprobación, consumo, control, reembolso, liquidación, comprobantes contables, deducción del impuesto soportado, análisis de datos, etc., y realice todos los procesos y transacciones. y funciones de gestión.
Control fino: varias actividades de gastos de la empresa se pueden refinar a una persona, una cosa y un estándar. Antes se pueden llevar a cabo varias configuraciones de control, como presupuesto, solicitud, aprobación, estándares y comportamiento. , durante y después del evento para lograr múltiples configuraciones de control fino.
Reembolso inteligente: se conecta perfectamente con el sistema financiero corporativo para generar automáticamente comprobantes contables para lograr la integración de la industria y las finanzas; la identificación inteligente de facturas y la revisión inteligente garantizan la autenticidad, precisión y cumplimiento del reembolso de gastos.
Modelo operativo innovador: puede ser de operación liviana o pesada, rompiendo el modelo tradicional de proveedor-proveedor de servicios. Puede usarse para la separación o integración de servicios. Las empresas pueden elegir sus propios métodos de servicio y pagar según demanda.
Humanización de la experiencia: apoye el ahorro para usted mismo en cada escenario y abra una cuenta de asistencia social; apoye el autopago súper estándar y el pago mixto de beneficios personales, saldos y pagos de la empresa, apoye estándares de costos refinados para una sola persona; Una cosa es que Yibiao aplica una gran cantidad de tecnologías inteligentes, como la inteligencia artificial, para ayudar a los empleados a utilizarlas de manera eficiente.
Optimizar la cadena de suministro empresarial para reducir costos y aumentar la eficiencia:
Al crear una plataforma de cadena de suministro autoconstruida, las empresas pueden presentar sus propios proveedores, establecer un sistema de adquisición de comparación de precios y cumplir con el cumplimiento de las adquisiciones, además, la empresa selecciona a los proveedores en la plataforma para cumplir con el cumplimiento del proceso; además, la gestión completa del proceso de solicitud de gastos, el control durante el proceso y el reembolso posterior al evento cumple con el cumplimiento del proceso; la plataforma preestablece una gran cantidad de facturas y documentos. Valida reglas para garantizar que todas las facturas y documentos presentados cumplan con los requisitos de cumplimiento financiero.
Cómo optimizar la cadena de suministro del consumo empresarial es en realidad un tema y una dirección que está directamente relacionada con la naturaleza de la empresa, la escala del consumo empresarial y las demandas centrales de la empresa. A continuación, se elaborará el plan de optimización convencional para proveedores de consumo empresarial desde varios aspectos:
1) Conócete a ti mismo y al enemigo: la optimización de la cadena de suministro debe analizar primero la situación real de la empresa, como la escala de consumo. , composición del consumo, distribución de datos, etc. (Cuál es el consumo total anual de pasajes aéreos y hoteleros de la empresa, a cuánto asciende el consumo de pasajes aéreos de cada aerolínea, a cuánto asciende el consumo de cada ruta, el descuento promedio, el precio promedio, el consumo total hotelero, el consumo según el rango de precios del hotel, según la estadía, de hecho, son las necesidades del cliente, ya sea que la empresa quiera lograr reducción de costos, garantía de servicio o cumplimiento de requisitos, luego de determinar las necesidades prioritarias de los clientes; es necesario hacer un inventario de los recursos propios de la empresa;
2) Optimización de precios: a través del inventario Los recursos propios de la empresa, combinados con los datos de consumo y distribución de la empresa, ayudan a la empresa a firmar los correspondientes acuerdos con los proveedores para complementar, e introducir proveedores que coincidan con las necesidades reales de la empresa, de modo que los recursos propios de la empresa representen más del 60%, otros representen el 40%, y luego busque otros recursos de suministro para complementar, asegurando tanto el mejor precio como la mejor cobertura de recursos;
3) Optimización del servicio: después de comprender las necesidades del cliente, podemos optimizar la garantía del servicio de acuerdo con las necesidades reales de los clientes, como la garantía de viaje ejecutivo, el servicio de habitaciones VIP en el aeropuerto, la política de reembolso eficiente y preferencial, el check-in prioritario y el check-in temprano. experiencia de estancia, etc. Desde la perspectiva de la optimización del servicio, no solo puede ayudar a las empresas a reducir costos de forma encubierta, sino también a mejorar la experiencia de viaje;
4) Modelo de innovación: según la industria y la escala de la empresa, puede recomendar a los clientes la integración del suministro y el servicio. Los modelos operativos flexibles, como la separación del suministro y los servicios, las operaciones ligeras, las operaciones pesadas y las operaciones de agencia, ayudan a las empresas a introducir la financiación de la cadena de suministro y reducir la presión financiera de la cadena de suministro de los consumidores;
La transformación digital financiera puede reducir los costos y aumentar la eficiencia;
El sistema digital financiero es la base técnica para la transformación digital financiera. El objetivo final de establecer un sistema digital financiero es lograr la autoliberación financiera y utilizar nuevas tecnologías. para mejorar el valor financiero y permitir que el sector financiero apoye mejor la toma de decisiones corporativas y mejore la eficiencia empresarial. La construcción de un sistema financiero empresarial digital se puede dividir a grandes rasgos en cuatro pasos:
Primero, aclarar la visión estratégica, adoptar métodos de pensamiento de diseño y trazar un plan claro para la reinvención;
Segundo, implementar proyectos piloto, utilizar métodos de desarrollo ágiles para probar e implementar diversos software actuales de la empresa, solicitar comentarios y realizar mejoras iterativas.
El tercero es continuar iterando, acelerando y ampliando las capacidades digitales a través de la planificación estratégica. Continuar construyendo e implementando las aplicaciones necesarias para hacer frente a la digitalización y remodelar los modelos comerciales y las estrategias del ecosistema;
El cuarto es coordinar el ecosistema y formular estrategias basadas en el principio de remodelación integral.
Con el conocimiento de la transformación digital, las empresas ajustan proactivamente sus estrategias comerciales, profundizan la gestión digital, se basan en datos, escenarios y algoritmos para explorar la lógica esencial del negocio y hacen predicciones y decisiones basadas en conocimientos empresariales. , dando origen a una nueva productividad digital, que también plantea mayores requisitos para el empoderamiento financiero de las empresas.
La creación de valor y la integración de la cooperación se han convertido en expectativas importantes para los sistemas de gestión de control de costos inteligentes financieros de las empresas. Cómo utilizar buenas herramientas para cultivar la fortaleza interna se ha convertido en una "gran prueba" para las empresas del futuro.
Basado en la aplicación integrada de tecnología digital de gestión de control de costos inteligente, se construye un sistema financiero con una profunda integración de negocios y finanzas, de modo que las finanzas puedan brindar apoyo estratégico, empoderamiento empresarial, toma de decisiones y riesgo. La prevención basada en funciones contables básicas es uno de los principales objetivos de la futura transformación financiera para ampliar actividades como el control, la mejora de la calidad y la eficiencia y la gestión del cumplimiento, y participar plenamente en la estrategia corporativa, el marketing, la gestión de activos y otras actividades.
Durante los últimos 40 años, el desarrollo de la digitalización financiera ha pasado generalmente por tres etapas: informatización, informatización e inteligencia. En el pasado, las finanzas eran principalmente un "departamento de ejecución pasiva", centrado en la contabilidad, con énfasis en estadísticas, resúmenes y análisis en las "especialidades difíciles". Sin embargo, con el rápido aumento de la contabilidad de gestión de control de gastos inteligente, las finanzas han pasado gradualmente de detrás de escena a la recepción, convirtiéndose en un "departamento de planificación activa", y las empresas han comenzado a enfatizar el conocimiento, la planificación y la toma de decisiones en " habilidades blandas".
Por lo tanto, la gestión inteligente del control de gastos, como forma importante para la transformación y actualización empresarial, es un objetivo importante de la digitalización financiera. Está orientada a los datos, impulsa la innovación y el desarrollo empresarial y, por lo tanto, promueve la transformación financiera. Dado que la gestión del control de gastos está profundamente relacionada con todos los departamentos y negocios de la empresa, se ha creado un sistema de control de gastos digital con planificación previa, control durante el proceso y análisis posterior al evento como núcleo para integrar profundamente los escenarios comerciales y el control de gastos financieros. Promover una gestión refinada de circuito cerrado de los gastos corporativos. Realizar el ciclo automático de la contabilidad financiera y el control completo del comportamiento del consumo empresarial, adaptándose así rápidamente a los cambios en las necesidades comerciales, empoderando a las empresas para crear valor financiero e impulsando el crecimiento continuo de las empresas. . Se puede decir que la digitalización de la gestión del control de gastos es un punto de partida importante para ayudar a promover la integración de la industria y las finanzas y lograr la digitalización financiera.
Dificultades en la transformación digital de las finanzas
La integración de escenarios inteligentes de gestión de control de costos rompe barreras industriales y financieras, y la colaboración hombre-máquina reconstruye las finanzas digitales.
En el modelo tradicional de control de gastos, los procesos financieros y las transacciones están separados. Después de cada ronda de reembolso centralizado al final de cada mes, la dirección de la empresa sabe cuánto dinero se gastó ese mes. Este método de gestión de reembolso "después" en lugar de "antes", hace que el control de gastos de la empresa sea a menudo superficial y no puede ayudar a la empresa a reducir costos y aumentar la eficiencia en mayor medida.
Yisheng Fee Control Cloud se basa en un alto grado de refinamiento y resumen de los problemas de gestión inteligente del control de tarifas en la industria e integra soluciones que utilizan tecnología de la información, introduciendo el concepto de "Centro de configuración del motor de control de tarifas". a través de la configuración del motor Ayude a las empresas a realizar modelos de gestión únicos de forma independiente. Personal, puestos, rangos, diversos viajes de negocios o escenarios de gastos, diversos estándares detallados, procesos de aprobación de diversos asuntos, especificaciones de reembolso, etc. Cuando se trata de empresas, pueden incorporar la nube de control de gastos para formular reglas de modo que todos los comportamientos de gasto de los empleados corporativos puedan ejecutarse y gestionarse de acuerdo con las reglas.
La gestión inteligente del control de costos también se integra en escenarios de consumo en línea, admite el acceso a múltiples proveedores, establece un sistema de adquisición de comparación de precios, ayuda a las empresas a implementar sus propios recursos de acuerdos y realiza múltiples reservas de comparación de precios para un producto. satisfacer las necesidades de adquisiciones Requisitos de cumplimiento. También admite la coincidencia automática de estándares de viaje en función de los proyectos y puestos de viaje, y admite un control estricto, como no reservar, no mostrar y aprobación secundaria para exceder los estándares para evitar problemas de cumplimiento causados por exceder los estándares.
Además, el uso generalizado de robots financieros inteligentes de gestión de control de costos continúa simplificando los procesos y brinda a las finanzas una caja de herramientas más conveniente e inteligente, liberando a las finanzas del trabajo transaccional tedioso y repetitivo y obteniendo conocimientos sobre negocios. colaboración de gestión: el reconocimiento de facturas OCR puede identificar de forma rápida y precisa la autenticidad de las facturas, comprobar si hay duplicaciones, extraer datos de la estructura de las facturas y ayudar a los empleados en la auditoría previa financiera del robot de gestión de control de gastos inteligente con un solo clic, incluidas más de 100 reglas de verificación; , Revisa automáticamente el cumplimiento de los documentos de reembolso de gastos; el robot contable genera comprobantes contables con un clic; el robot de pago abre el canal banco-empresa y paga automáticamente en función de los documentos comerciales; el robot de deducción de certificación verifica directamente la certificación del grupo de facturas; calcula automáticamente el impuesto soportado deducible... Las finanzas pueden explorar en profundidad el valor de los datos mediante la acumulación de datos estructurados masivos, realizar análisis de integración entre la industria y las finanzas, fortalecer el control de costos, controlar eficazmente los riesgos operativos corporativos, mejorar las capacidades de apoyo a la toma de decisiones y promover la transformación digital e inteligente de las finanzas del grupo.
Bajo la ola de la digitalización, muchas empresas se apresuran a emprender el camino de mejorar la inteligencia financiera y las capacidades de gestión de control de costos y construir sistemas financieros de primera clase. Esperamos que estas empresas a la vanguardia de la reforma digital brinden respuestas satisfactorias. Yesheng Technology ha prestado servicios a muchos clientes corporativos líderes en la industria y los ha ayudado a emprender el camino de la transformación digital, incluidas muchas personas destacadas en diversos campos. En el futuro, Yesheng Technology continuará explorando profundamente la industria, actualizando continuamente los productos según las necesidades de los clientes, continuará optimizando los formatos comerciales, la eficiencia y la experiencia, ayudará a las empresas a establecer sistemas de gestión financiera eficientes, integrados y ágiles, promoverá la transformación digital de las empresas. financiar y acelerar la construcción de nuevas plataformas de desarrollo digital.
Materiales de referencia:
1 ¿Gobierno popular provincial de Jiangsu? Reducir cargas y reducir costos ayuda a las empresas a salir de las dificultades, aprovechar el potencial y aumentar la eficiencia, y promover la transformación y actualización empresarial - Análisis de casos típicos de empresas industriales de Jiangsu que reducen costos y aumentan la eficiencia
2 Yesheng Technology Intelligent Cost Control Management 4.0 ayuda a las empresas a decodificar la transformación digital de las finanzas ¿Misterio?