Como director de fábrica, ¿cómo debo gestionar mi fábrica?
Seis principios de una gestión eficaz
Primero, centrarse en los resultados
La gestión se centra en perseguir o lograr resultados. Un principio de la gestión de la inspección es: si se logra el objetivo y se completa la tarea. Por supuesto, este principio no se aplica en todas las situaciones y los gerentes deben centrarse en lo que funciona.
En segundo lugar, comprenda la situación general
La razón por la que los gerentes se convierten en gerentes es porque se centran en la situación general, se centran en la situación general y consideran el desarrollo general como su propia responsabilidad. Los gerentes deben comprender que sus tareas no comienzan desde sus propios puestos, sino que se centran en cómo utilizar el conocimiento, las habilidades y la experiencia derivadas de sus puestos para servir al conjunto.
En tercer lugar, céntrese en los puntos clave
La clave para centrarse en los puntos clave es centrarse en algunas cosas realmente importantes. Muchos directivos están interesados en encontrar la llamada "receta secreta", que en realidad es un comportamiento arriesgado. Si hay una “salsa secreta”, es que centrarse en lo esencial debería ser lo más importante. Ser capaz, hábil, disciplinado y capaz de concentrarse en puntos clave es una manifestación típica de alta eficiencia.
En cuarto lugar, aprovechar las ventajas
Utilizar las ventajas significa aprovechar las ventajas existentes, en lugar de aquellas que es necesario restablecer y desarrollar. Pero en realidad, muchos gerentes tienden a hacer lo contrario: desarrollar nuevas fortalezas en lugar de aprovechar las existentes. Si este es el caso, por muy hábil y científico que sea el método de gestión, los errores de gestión causados serán irreparables.
Verbo (abreviatura de verbo) confianza mutua
¿Cómo crear un ambiente de trabajo armonioso y perfecto en tu propio departamento u organización? Algunos directivos siguen metódicamente el libro de texto, pero los resultados no son muy buenos. De hecho, mientras un gerente pueda ganarse la confianza de quienes lo rodean, la atmósfera de trabajo del departamento u organización que dirige será armoniosa.
Sexto, pensamiento positivo
La clave del pensamiento positivo es pensar de forma correcta o creativa. Los principios del pensamiento positivo permiten a los directivos centrarse en las oportunidades. De hecho, descubrir y aprovechar oportunidades es más importante que resolver problemas, pero esto no significa que los directivos puedan ignorar los problemas existentes. Los administradores eficaces pueden ver claramente los problemas y dificultades y no evitarlos, sino que primero buscan posibles caminos y oportunidades.
Cinco tareas de una gestión eficaz
La primera tarea: fijar objetivos. Establecer una meta razonable es la mitad del objetivo. Como gerente, su tarea es descubrir y establecer objetivos razonables en el proceso de trabajo. Los mandos intermedios deben asignar tareas a sus departamentos y subordinados. La clave de los objetivos es el contenido, no la forma. La clave para establecer metas es establecer metas personales. Fíjese objetivos personales para un año, un trimestre o incluso un mes. Porque sólo desglosando las metas en individuos podemos esperar alcanzarlas. Cómo establecer metas razonables: el primer principio es establecer la menor cantidad de metas posible. Si tienes demasiadas metas, no podrás alcanzarlas. Es importante establecer algunas metas y obligarse a identificarlas. El segundo principio es establecer una meta desafiante y prestar atención a la realidad de la meta. Si no puedes alcanzar tu objetivo incluso después de saltar, entonces la reacción de la mayoría de las personas es "romper la lata y romperla". Como jefe, debes guiar y gestionar tu equipo estableciendo objetivos. El tercer principio es cuantificar sus objetivos tanto como sea posible. Si un objetivo no se puede cuantificar, será difícil alcanzarlo. El cuarto principio es que los objetivos deben ir acompañados de medidas y recursos. El quinto principio es que cuanto más difícil es la situación, mayor es la necesidad de objetivos a corto plazo. Cuando logres tus objetivos a corto plazo diez, veinte o docenas de veces, descubrirás que, de repente, tus grandes objetivos se logran. Por lo tanto, cuanto más peligrosa y difícil sea la situación, más necesitamos objetivos pequeños, específicos y a corto plazo. El último principio es que los objetivos deben escribirse de manera que sea fácil comprobar si se han alcanzado.
La segunda tarea: organización e implementación. La implementación organizacional es cómo diseñar su propia estructura y procesos organizacionales. En este proceso, los gerentes deben responder las tres preguntas siguientes: Primero, cómo diseñar la organización para satisfacer mejor las necesidades de los clientes. En segundo lugar, cómo diseñar para que los empleados puedan realizar mejor sus tareas. En tercer lugar, cómo diseñar la estructura organizacional para permitir que los altos directivos completen sus tareas. En las diferentes etapas del desarrollo organizacional, es necesario encontrar una estructura organizacional adecuada para que la empresa complete sus tareas. Se ha completado la gran estructura organizacional, ¿cómo podemos hacer que las cosas sean específicas para los individuos? De hecho, existe un método muy sencillo llamado matriz de transformación. La primera es enumerar las cosas por hacer, la segunda es diseñar algunos puestos con personas responsables específicas y la tercera es encontrar formas de hacer coincidir las cosas por hacer con estos puestos. A través de dicha matriz de transformación, podemos asignar las tareas a completar a cada puesto e individuo.
La tercera tarea: cómo tomar buenas decisiones, es necesario prestar atención a cuatro puntos. Primero, tenemos que averiguar cuál es el problema. A menudo las decisiones tomadas son ineficaces porque no se identificó el problema correcto. En segundo lugar, trate de no tomar decisiones bajo presión.
Las decisiones tomadas bajo presión no suelen ser buenas decisiones. En tercer lugar, debes saber que además de conocer la elección, debe haber otras opciones. La toma de decisiones no es más que encontrar la opción más beneficiosa y menos riesgosa entre diferentes opciones. Si intenta buscar otra opción, normalmente encontrará una mejor decisión. 4. La decisión en sí es importante, pero la ejecución es más importante que la toma de decisiones. Finalmente, en el proceso de toma de decisiones, es muy importante comprender las diferentes opiniones. El requisito previo para una correcta toma de decisiones es que se expresen plenamente las diferentes opiniones. Para tomar la decisión correcta, por supuesto hay que prestar atención al proceso de toma de decisiones. Para encontrar el problema correcto, es necesario comprender los requisitos previos para tomar decisiones, saber qué opciones están disponibles, conocer los riesgos y consecuencias de las elecciones y tomar decisiones basadas en los riesgos y consecuencias. Después de la toma de decisiones, ejecución y después de la ejecución, retroalimentación constante. Ajuste las decisiones en función de esta retroalimentación. De hecho, si desea tomar la decisión correcta, necesita un proceso de toma de decisiones tan completo.
Cuarta tarea: Monitoreo La razón por la que muchas cosas no se pueden implementar es porque las herramientas y los métodos de monitoreo no son suficientes. Cómo monitorear de manera efectiva: 1. No querer monitorear demasiado, es decir, monitorear solo los enlaces más importantes. Si supervisa y controla demasiadas cosas, terminará perdiendo las cosas que debería supervisar más. En segundo lugar, desde la perspectiva de los métodos de supervisión, deberían realizarse controles puntuales en lugar de inspecciones una por una. Inspeccionar uno por uno significa dedicar mucho tiempo y desconfiar de los empleados. Las inspecciones puntuales pueden desempeñar un muy buen papel de supervisión. En tercer lugar, el propósito de la supervisión y el control es lograr objetivos, no recopilar información. Cuarto, el propósito del seguimiento es cambiar el futuro y hacer que se desarrolle según nuestros deseos, no corregirlo después. El propósito del monitoreo es evitar que sucedan cosas inesperadas. En otras palabras, debemos controlar el futuro en lugar de corregirlo después. Esta es en realidad la esencia del monitoreo. Los gerentes deben completar seis pasos para completar el control de circuito cerrado: el primer paso es determinar el alcance del control; el segundo paso es determinar los elementos clave a controlar; el tercer paso es determinar los estándares de control; recopilar datos e información; quinto paso El primer paso es medir el efecto y si cumple con nuestros estándares; el sexto paso es hacer correcciones. En este proceso iterativo, las áreas clave son el control de costos, el control de procesos de negocio y el control de riesgos.
La quinta tarea: cultivar talentos es el activo más importante de una empresa. Los gerentes simplemente dejan que otros hagan el trabajo por usted. Reclutar y desarrollar talento es la tarea más importante de los altos directivos. La elección que podemos enfrentar es la de reclutar tropas aerotransportadas desde el exterior o entrenarlas internamente. A primera vista, los beneficios de reclutar paracaidistas son obvios y están disponibles para quienes puedan encontrarlos. Y el autocultivo parece ser un proceso largo e ineficaz. Pero desde la perspectiva del desarrollo a largo plazo de la empresa, la mejor manera es cultivar talentos nosotros mismos. Quizás en algún momento, en algunas posiciones especiales, se puedan reclutar uno o dos talentos como tropas aerotransportadas. Sin embargo, no debemos esperar que estas personas sean efectivas de inmediato. Porque les lleva aproximadamente un año familiarizarse con el entorno de la empresa, y en el segundo año probablemente tendrán algo de sensibilidad y sabrán cómo hacerlo. Su papel no entraría realmente en juego hasta su tercer año. Y la mayoría de nosotros, los empresarios o gerentes, no podemos esperar al tercer año. Sabiendo que a un exterior le lleva tiempo trabajar en nuestro interior, estaremos más inclinados a cultivar una persona interior. Puede que le lleve dos o tres años desde el principio poder hacer algo de forma independiente. Pero puede creer que las personas que ha formado en los últimos dos o tres años son completamente adecuadas para el entorno de su empresa. Por tanto, los talentos formados internamente son más útiles que los talentos formados externamente. Si desea el desarrollo a largo plazo de su empresa, debe encontrar formas de cultivar los talentos internos. La política corporativa de P&G es no contratar directivos externos. Por supuesto, esto implica la cuestión de que un interno no está calificado y debe acudir a un externo. De hecho, el potencial de una persona es muy grande. El proverbio occidental dice que cuando Dios le da una tarea a una persona, generalmente le da un talento.