¿La aplicación de la tecnología de la información en la gestión de proyectos?
La tecnología de la información es un término general para que las empresas utilicen métodos científicos para recopilar, almacenar, procesar y procesar información de gestión y ayudar a la toma de decisiones. parte principal e indispensable de la tecnología de la información. Evidentemente, lo primero incluye lo segundo. Para evitar confundir sus conceptos, debemos tener una comprensión correcta de ellos. En lo que respecta al avance de la informatización de la gestión de la construcción, no solo es necesario resolver el problema de si se debe utilizar la tecnología informática, sino también cómo utilizar la tecnología informática. Por ejemplo, incluso si todos los departamentos de una empresa utilizan computadoras, el intercambio de información entre empresas, entre empresas y entre empresas y el gobierno todavía requiere soportes de papel. De esta manera, no se puede decir que se haya utilizado plenamente la tecnología de la información y se haya logrado la informatización. Al mismo tiempo, la gestión de la construcción moderna que utiliza computadoras no solo puede almacenar, modificar, buscar y procesar grandes cantidades de información de manera rápida, efectiva, automática y sistemática, sino también monitorear el progreso, la calidad y el costo de la construcción causados por diversos factores naturales y humanos durante el proceso de construcción. La aplicación de la tecnología informática refleja el nivel de aplicación de la tecnología de la información, y la aplicación de la tecnología de la información mejora el nivel de gestión de la construcción.
2. Estado actual de la aplicación de las tecnologías de la información en la gestión de la construcción
En primer lugar, es necesario utilizar ordenadores y herramientas de software dentro de un rango determinado para mejorar la eficiencia del trabajo. En la construcción, la tecnología informática se utiliza para realizar diversas operaciones de cálculo y trabajos de gestión auxiliares anteriormente, como sistemas de automatización de oficinas, sistemas de licitación (cálculo de la cantidad del proyecto, cotización de la oferta, preparación de documentos de licitación, diseño del plan de construcción, cálculo de costos, preparación de la red de progreso del proyecto). ), sistema de cálculo de diseño (diseño de soporte de pozo de cimentación profunda, diseño de andamios, diseño de plantilla, diseño de detalles de construcción), sistema de gestión de proyectos (costo del proyecto, calidad, gestión del progreso, gestión de información diaria)
En segundo lugar, la aplicación La tecnología de control automático caracterizada por la tecnología de la información en los edificios ha logrado buenos resultados en algunos lugares. Por ejemplo, control de calidad de la construcción de hormigón en masa, control de verticalidad de edificios de gran altura, control automático de la alimentación de hormigón premezclado, instalación general de equipos de componentes grandes y tecnología de elevación sincrónica, andamios trepadores en general, producción y procesamiento de muros cortina, asentamiento de edificios. observación y medición de ingeniería, y espera de recopilación de datos de pruebas de materiales de construcción.
La promoción y aplicación de la tecnología de la información no solo mejora la imagen general de la industria de la construcción, mejora la eficiencia del trabajo, el nivel técnico y el nivel de seguridad de la industria de la construcción, mejora la competitividad general de la industria y las empresas, pero también reduce el costo de las empresas y la intensidad del trabajo garantiza la calidad del proyecto.
Sin embargo, en general, el nivel general de aplicación de la tecnología de la información en la industria de la construcción para mejorar las industrias tradicionales es bajo, y existen limitaciones y deficiencias evidentes, que se reflejan principalmente en:
a) Aplicación El alcance es limitado y se centra principalmente en la etapa inicial de la construcción del proyecto, como la licitación, el presupuesto de costos, el diseño de la organización de la construcción, etc. Se aplica menos en términos de progreso, calidad y control de costos durante el proceso de construcción. La gestión de la construcción de proyectos todavía se basa principalmente en la experiencia y la experiencia de los gerentes. El poder de procesamiento es muy poco científico. b) Utiliza principalmente software de aplicación independiente, que se ejecuta en una sola computadora y solo utiliza la rápida velocidad de computación de la computadora. formar una red para compartir información y transmitirla automáticamente, lo cual es ineficiente. c) Las empresas no aprovechan al máximo los beneficios que brinda Internet, al realizar adquisiciones de materiales, licitaciones, gestión de proyectos, intercambio de información, divulgación de información, etc. . y el comercio electrónico no se ha desarrollado realmente; d) Independientemente de los sitios web gubernamentales o comerciales, la mayoría de ellos se centran en la divulgación de información, carecen de software de red de herramientas e interacción de información e) Los temas de desarrollo de software son similares, carecen de planificación general y falta de planificación; fondos de desarrollo, y muchos Repetir desarrollo para niveles bajos.
3. La experiencia exitosa de sus homólogos extranjeros en la aplicación de las tecnologías de la información.
Las contrapartes extranjeras aplicaron la tecnología de la información anteriormente en la industria de la construcción y tienen muchas experiencias exitosas de las que vale la pena aprender. A continuación se muestran algunos ejemplos.
a) En Japón, en los últimos años, se ha promovido vigorosamente la informatización de todo el ciclo de vida de los proyectos de construcción, concretamente CALS/EC. Sus características son la electrónica de toda la información basada en todo el ciclo de vida del proyecto de construcción; el uso de Internet para enviar y recibir información se almacena en la base de datos para lograr su pleno disfrute y reutilización. Lograr el propósito de reducir costos, mejorar la calidad, mejorar la eficiencia y potenciar la competitividad de la industria de la construcción.
b) En Hong Kong, las principales aplicaciones son: formular estándares comunes y desarrollar una infraestructura de datos común para que las personas involucradas en el negocio de la construcción puedan comunicarse electrónicamente utilizando Internet y tecnología informática para obtener e intercambiar información sobre proyectos de ingeniería de manera efectiva; gestionar dibujos de ingeniería, revisión de datos y dibujos, utilizar tecnología de cámara digital para gestionar dinámicamente las condiciones de construcción en el sitio de manera oportuna. La gestión del personal del sitio de construcción adopta una "certificación de tarjeta verde" (las tarjetas verdes contienen información básica, empleo, habilidades y otra información de los empleados; ).
4. Contramedidas para mejorar el nivel de aplicación de la tecnología de la información de gestión de la construcción
4.1 Las empresas deben formular planes estratégicos e implementarlos de manera efectiva en función de las características de la informatización de la gestión de la construcción. El Ministerio de la Construcción considera la informatización en el sector de la construcción como una importante tarea actual. El ministro enfatizó que es urgente utilizar la tecnología de la información para promover el trabajo en el campo de la construcción sin seguir las modas ni agregar combustible y celos. En particular, es necesario fortalecer la construcción de la tecnología de la información para la gestión de la calidad de los proyectos. Se puede observar que utilizar la tecnología de la información para transformar la industria de la construcción es una tendencia general. El núcleo del nivel de informatización de las empresas de construcción se refleja principalmente en el nivel de aplicación de la tecnología de la información en el proceso de gestión de la construcción.
Las características de la construcción de información son: automatización de la recopilación de información (tecnología de detección, tecnología de tarjetas IC), automatización del almacenamiento de información (almacenamiento en disco óptico, DBMS), redes de intercambio de información (LAN, World Wide Web) , Herramientas de recuperación de información (DBMS, motor de búsqueda), integración de tecnologías de la información (tecnología multimedia, sistema experto), utilización científica de la información (varios análisis basados en datos), sistematización de la gestión de la información (sistema de gestión de información MIS, motor de búsqueda). Las empresas deben formular planes estratégicos basados en las características de información anteriores y la situación real de la gestión de la construcción, hacer pleno uso de la tecnología de la información moderna y establecer gradualmente varios sistemas de información de gestión de la construcción.
4.2 Las plataformas de intercambio de información y los sistemas de oficina en línea basados en redes de área local e Internet se utilizan ampliamente en todo el proceso de gestión de la construcción. Los proyectos de construcción modernos son a gran escala e involucran a muchos participantes, a menudo proyectos nacionales y extranjeros. Hay muchos documentos de construcción (como cartas, avisos, dibujos, contratos, informes de progreso, órdenes de compra, solicitudes y aprobaciones de inspección, registros de cambios de diseño, etc.) y una gran cantidad de información. La gestión tradicional de la información de proyectos se basa en papel y su método de transmisión es un método de comunicación warp que es compatible con el sistema tradicional de gestión piramidal. Este modelo tiene muchas capas, baja eficiencia, alto costo y puede causar fácilmente pérdidas debido a errores en la comunicación de información. Un estudio de la empresa estadounidense BRICSNET muestra que entre el 3 y el 5% del coste del proyecto se debe a errores de información, de los cuales el 30% se debe a errores de uso o planos desactualizados. En Estados Unidos, se gastan aproximadamente 500 millones de dólares anualmente en entrega urgente de documentos y dibujos para la gestión de proyectos, y entre el 1 y el 2% de los gastos del proyecto se gastan en impresión, fotocopiado y envío de faxes diarios. La investigación también reveló que cualquier parte involucrada en un proyecto de construcción tenía menos del 65% del total de registros disponibles al finalizar el proyecto. Hoy en día, con la rápida expansión de la información, la dirección de las empresas constructoras debe hacer pleno uso de la tecnología de la información.
4.3 Desarrollar diversos sistemas de aplicaciones basados en Internet, como comercio electrónico, gestión de proyectos online, etc. Utilizar la tecnología de Internet para mejorar los niveles de gestión de proyectos. El objetivo de la aplicación de información en las empresas de construcción es desarrollar y aplicar sistemas de gestión de información de proyectos basados en Internet, establecer bases de datos y conexiones de red, y realizar licitaciones en línea, consultas en línea, reuniones en línea, adquisición de materiales en línea, etc. Al establecer el concepto de organizaciones virtuales en línea, el modelo de intercambio de información vertical se cambia a un modelo de comunicación paralelo, que mejora la eficiencia y la precisión, permite compartir recursos de información, mejora la comunicación y la cooperación y mejora la cientificidad y la puntualidad de la toma de decisiones. . Durante la fase de construcción, se utilizan el sistema de información de gestión de proyectos basado en Internet y un software técnico especial para realizar la gestión de la información del proceso de construcción. Por ejemplo, el director del proyecto puede celebrar una reunión de trabajo virtual en cualquier momento y en cualquier lugar del día. ¿Por qué los miembros del equipo del proyecto pueden intercambiar información con los ingenieros pertinentes, revisar la calidad de la construcción y refrendar planos y documentos en cualquier momento y en cualquier lugar? puede acceder directamente a la información de inspección de calidad de la construcción a la sede de la empresa para su evaluación a través de PDA durante la etapa de aceptación de finalización, la gestión de información de diversos materiales de finalización se genera automáticamente en función de los registros de calidad;
4.4 Continuar promoviendo vigorosamente la informática; Gestión asistida de proyectos de construcción y nivel de aplicación de software de control de procesos.
En la actualidad, es necesario promover vigorosamente la aplicación de software relacionado con los tres principales procesos de control de la gestión de la construcción (cronograma, calidad y costo). Por ejemplo, en términos de control de progreso, la tecnología de planificación de la red puede mostrar las características de las tareas clave, el tiempo de maniobra y las limitaciones mutuas. El software de gestión del progreso de la red se puede utilizar para controlar el progreso de manera oportuna, ajustar los recursos y optimizar el tiempo de acuerdo con el progreso de la construcción. para adaptarse a las condiciones cambiantes del sitio de construcción. En la actualidad, este tipo de software es relativamente maduro en términos de control de calidad, la gestión de calidad del proyecto es una parte importante de la gestión de la construcción y tiene las características de gran cantidad de información, gran exhaustividad y alta dificultad técnica. El uso de software de gestión de calidad tiene ventajas destacadas en comparación con las operaciones manuales: tiempos de procesamiento cortos y alta confiabilidad de los resultados. El sistema de software de gestión de calidad se puede utilizar para el control y la evaluación de la calidad en cada etapa del proceso de construcción, incluida la generación de varios informes de evaluación de la calidad, el dibujo de varias curvas de evaluación de la calidad, la evaluación de los niveles de calidad de los subproyectos en función de varios datos de medición reales y Proporcionar implementación para el personal de gestión de calidad. El control dinámico de la calidad del proyecto proporciona una garantía de material confiable.
En términos de software de control de procesos, es necesario optimizar aún más el diseño y el cálculo del pozo de cimentación profunda, el diseño de la plantilla de construcción, la medición de ingeniería, el control de calidad de la construcción de hormigón en masa, el control automático de elevación de componentes grandes y la instalación de equipos de tuberías. -diseño de efectos dimensionales, etc. Una amplia gama de software de aplicación.
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