¿Cuáles son las cuatro integraciones principales que los sistemas de información ayudan a realizar en las empresas?
Los sistemas de información ayudan a realizar la implementación del
1. Módulo de recolección de recursos en las empresas.
2. Módulo de gestión de recursos
3. Módulo de utilización de recursos
4.
5. Módulo de recopilación de recursos: no solo puede recibir resultados de escaneo digital de archivos tradicionales en la colección, sino que también puede recibir información de archivo generada por varias unidades de archivo en línea en tiempo real o fuera de línea en horarios programados. También se puede utilizar ampliamente a través de la red de acuerdo con los requisitos del trabajo de recopilación. Recopilar información y recursos de archivo relevantes.
6. Módulo de gestión de recursos. Cubre los procesos comerciales del trabajo de archivo, como la estandarización de archivos digitales, estandarización de información profesional, indexación automática de números de clasificación y palabras temáticas, indexación de archivos multimedia, descripción de metadatos, identificación de información, gestión de catálogos, impresión de informes, estadísticas de información, etc.
7. Módulo de utilización de recursos. Incluyendo procesos comerciales para el trabajo de archivo, como compilación e investigación de archivos, consultas inteligentes integrales y publicación de recursos de información de archivos.
8. Módulo de mantenimiento del sistema. Incluyendo mantenimiento básico de datos, gestión de derechos, seguridad de red, almacenamiento cifrado, firmas digitales, protección de derechos de autor, gestión de registros, copia de seguridad y recuperación de datos y otras funciones de gestión.