Responsabilidades de los auditores internos corporativos
Las empresas certificadoras necesitan auditores internos. Dado que los auditores internos están familiarizados con diversas normas internacionales, deben controlar casi todos los procesos y vínculos de trabajo de la empresa. ¿Cuáles son las responsabilidades de los auditores internos corporativos? ¡Echemos un vistazo!
Responsabilidades y requisitos de calidad personal de los auditores internos
1. Responsabilidades de los auditores internos
Responsabilidades de los auditores:
Cumplir con la auditoría adecuada. requisitos;
Comunicar y aclarar los requisitos de auditoría;
Planificar y ejecutar eficazmente las responsabilidades asignadas;
Registrar y documentar y ser sincero acerca de ellas Responsable de la exactitud y exactitud de informes de auditoría;
Verificar la efectividad de las acciones correctivas resultantes de los resultados de la auditoría;
Recopilar, conservar y presentar documentos relacionados con la auditoría y mantener la integridad de los documentos de auditoría. Ser confidencial y manejarlo; información especial con precaución.
Responsabilidades de los auditores internos para las auditorías del sistema de gestión de calidad:
1. Responsable de supervisar el funcionamiento del sistema del departamento, ayudando al líder del equipo de auditoría a implementar las auditorías internas del sistema según lo planeado. y preparar auditorías del sistema de gestión de calidad. Verificar el formulario y registrar los resultados de la auditoría e informar al líder del equipo de auditoría las responsabilidades del auditor interno en la auditoría del proceso de fabricación:
2. lista de verificación de auditoría del proceso de fabricación e implementar la auditoría del proceso de fabricación según lo planeado, verificar el efecto de rectificación de las no conformidades encontradas durante la auditoría; responsabilidades del auditor interno para la auditoría del producto:
3. lista de verificación, implementar la auditoría del producto según lo planeado, verificar que la auditoría esté en progreso El efecto de rectificación de las no conformidades encontradas.
2. Requisitos de capacidades de los auditores internos:
1. Dominar los estándares para la implementación del sistema de gestión de calidad: norma TS16949.
2. Dominar las habilidades de auditoría
3. Tener cierta experiencia en producción en fábrica.
4. Recibió formación profesional relacionada con TS16949 y obtuvo los certificados de calificación correspondientes.
2. Responsabilidades del líder del equipo de auditoría:
Durante la etapa de auditoría del sistema de gestión de la calidad, el líder del equipo de auditoría es el único responsable de la mayor parte del trabajo de auditoría. El líder del equipo de auditoría debe tener capacidades y experiencia de gestión, y debe tener la autoridad para tomar decisiones finales sobre la realización del trabajo de auditoría y los resultados de las observaciones de la auditoría.
Por lo tanto, además de desempeñar las funciones de auditor, el líder del equipo de auditoría también tiene las siguientes responsabilidades de gestión de auditoría:
? Ayudar a seleccionar los miembros del equipo de revisión;
? Desarrollar un plan de auditoría;
? Servir de enlace con el gerente del departamento auditado en nombre del equipo de auditoría; Analizar informes de auditoría.
2. Requisitos de competencia para los auditores internos:
1) Tener las capacidades que todo auditor debe tener.
2) Capaz de redactar documentos e informes de auditoría.
3) Más de 2 años de experiencia en gestión.
4) Capacidad de seguimiento, verificación y supervisión de auditorías.
5) Fuertes habilidades de comunicación entre superiores y subordinados
Responsabilidades de los auditores internos en el equipo de auditoría
1 Responsable de verificar y completar la lista de verificación de auditoría;
2. Responsable de completar los informes de no conformidades;
3. Responsable de rastrear y verificar las medidas correctivas de las no conformidades;
4. revisar al líder del equipo de auditoría Información de calidad relevante para completar las tareas de auditoría interna realizadas;
5. De acuerdo con los acuerdos de auditoría interna, tener derecho a ingresar al lugar de trabajo dentro del alcance de la auditoría para realizar el trabajo de auditoría;
6. Responsable de proporcionar opiniones y sugerencias de rectificación por el incumplimiento de la empresa con los requisitos del sistema de calidad;
7. Responsable de organizar el estudio del manual de gestión de calidad del departamento, el programa del sistema de calidad. documentos y documentos operativos, y responsable de la comunicación del contenido relevante;
8. Responsable de orientar y supervisar el funcionamiento del sistema de calidad dentro del departamento.
Obligaciones y competencias del departamento de auditoría interna
1. Aprender y comprender continuamente los conocimientos de gestión de sistemas y aplicarlos en el trabajo real, ayudar a los líderes del departamento a estandarizar la gestión y promover la mejora.
2. Responsable de la promoción, mantenimiento, supervisión y mejora del sistema de gestión de calidad del departamento y del sistema de mejora de la calidad del producto.
3. Ayudar a la empresa a completar auditorías del sistema, auditorías externas y otras tareas, y organizar el trabajo de seguimiento de mejora del departamento.
4. Colaborar en la realización de otras certificaciones del sistema de calidad requeridas por la empresa.
5. Asistir o emprender la implementación y promoción de proyectos de mejora de la calidad a nivel de empresa o departamento.
5. Participar activamente en el trabajo de gestión básico diario, como la optimización de procesos de la empresa y la clasificación de funciones.
6. Responsable de la recopilación, retroalimentación, seguimiento, procesamiento y archivo de información diaria importante de calidad. Autoridad
1. Tiene derecho a orientar, supervisar y mejorar el funcionamiento del sistema de calidad del departamento.
2. De acuerdo con los acuerdos de auditoría de la empresa, la empresa tiene derecho a auditar los departamentos auditados, presentar requisitos de mejora para los puntos problemáticos y verificar la rectificación de los puntos problemáticos.
3. Tener derecho a supervisar y corregir violaciones a los procedimientos, documentos, normas y reglamentos de la empresa.
4. Tener derecho a participar en la gestión básica de la empresa y en la coordinación y mejora interdepartamental.
5. Tener la autoridad para recopilar, reportar y rastrear información de calidad importante.
El principal contenido del trabajo del auditor interno:
1. Auditoría del sistema: Realizar la auditoría interna anual del sistema de gestión de calidad ISO9001 de la empresa, ser responsable de organizar e implementar el sistema. auditar los departamentos funcionales y preparar la lista de verificación de auditoría y el informe de auditoría para verificar el efecto de rectificación de los puntos problemáticos.
2. Revisión de la gestión: ayudar a los gerentes de departamento a completar la revisión de la gestión anual, identificar puntos importantes de mejora de la gestión como entrada para la revisión de la gestión y mejorar continuamente el sistema de gestión básico.
3. Evaluación de optimización de procesos: como revisor de optimización de procesos de la empresa, es responsable de evaluar la optimización del proceso de implementación del producto de los departamentos relevantes de la empresa de acuerdo con el plan, brindar servicios de valor agregado y promover la gestión. mejora.
4. Dar la bienvenida a las auditorías externas: organizar y prepararse para las auditorías internas y aceptar las auditorías.
5. Planificación, implementación o participación en proyectos de mejora: el responsable o miembro clave del proyecto de mejora de la calidad a nivel de empresa o dentro del departamento. Identificar las necesidades de mejora, planificar, organizar la implementación y solidificar los resultados de la mejora son fuerzas impulsoras importantes para la mejora de la gestión básica de la empresa.
6. Gestión básica diaria: incluyendo transmisión de información de producción y calidad, identificación de puntos de mejora, promoción de mejoras, coordinación entre departamentos, etc.
7. Mantenimiento del sistema de gestión de la calidad del departamento: supervisión, mejora y optimización documental del funcionamiento del sistema interno del departamento. Autoinspección de sistemas, gestión documental, recepción de inspecciones, organización y rectificación de puntos problemáticos y sistemas departamentales sólidos.
；