¿Qué es un archivo?

Los archivos se refieren a textos formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos pasados ​​y presentes involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, religiosas y de otro tipo, y tienen valor de preservación para el país. y sociedad., gráficos, audio y video y otras formas de registros históricos.

En primer lugar, existe una amplia gama de creadores de archivos. Cada uno de nosotros puede convertirse en archivero en agencias, grupos sociales, empresas e instituciones del partido y del gobierno;

En segundo lugar, el contenido reflejado en los archivos cubre una amplia gama de campos y todos los aspectos de la vida social pueden registrarse. en archivos;

En tercer lugar, existen varios tipos y formas de archivos. A menudo vemos documentos gubernamentales, dibujos de ingeniería, sellos, fotografías, materiales de audio y video y documentos electrónicos emergentes, etc. , es el portador de los archivos;

En cuarto lugar, los archivos son los registros originales formados directamente por cada actividad que realizamos. No creamos archivos con el fin de administrarlos. Proviene de los registros originales producidos por nuestras actividades en la vida real y el trabajo. Es un material objetivo y verdadero formado junto con las actividades sociales humanas.

En quinto lugar, los archivos son datos originales con valor de preservación.

2. Atributos de los archivos

La originalidad es el atributo esencial de los archivos. Los archivos son la transformación de documentos originales que fueron utilizados directamente por las partes en ese momento. En otras palabras, los archivos son los registros originales de la historia, lo que determina la diferencia esencial entre los archivos y los materiales de los libros ordinarios. La clave para determinar si un material es un archivo depende de si es original.

Además, los archivos también tienen autenticidad objetiva, almacenamiento de información y conocimiento.

En tercer lugar, la función de los archivos

En términos generales, la función de los archivos tiene dos aspectos: uno es el papel de los comprobantes y el otro es la función de referencia.

Para una unidad o individuo específico, el papel de los archivos se refleja en los siguientes aspectos:

1. Los archivos son un reflejo verdadero y completo de la historia de una unidad o individuo.

2. Los archivos son una herramienta importante para que unidades o individuos protejan sus propios derechos e intereses.

3. Los archivos son la base para una gestión estandarizada de la unidad.

4. Los archivos son un medio importante para que acumulemos y difundamos conocimientos.

5. Los archivos son materiales importantes para la construcción de una cultura unitaria, especialmente para que las empresas establezcan una cultura corporativa.

6. Los archivos son la herramienta más poderosa para que una unidad o individuo establezca y utilice un sistema de crédito y logre el desarrollo de sus actividades, producción y operaciones sociales.

Finalmente, los archivos son un vehículo importante para que nuestro país y nuestra cultura nacional establezcan la memoria histórica y hereden la civilización. Son materiales importantes para que "esta generación pueda conocer el pasado y las generaciones futuras puedan conocer el presente".

Cuatro. Tipos de archivos

Según la formación y utilización de los archivos, los archivos generalmente se dividen en: archivos de documentos, archivos de tecnología, archivos de contabilidad, archivos de infraestructura, archivos de personal, archivos de fotografías, archivos de audio y video, archivos de sellos. , etc. Además, para algunos negocios profesionales y profesionales también se pueden establecer expedientes especiales, como expedientes tributarios, expedientes industriales y comerciales, expedientes de litigios, expedientes notariales, expedientes aduaneros, etc.

Verbo (abreviatura de verbo) La naturaleza y tareas de los archivos

Los archivos son instituciones culturales que gestionan archivos de forma centralizada y son responsables de recibir, organizar, preservar y proporcionar archivos dentro de su ámbito respectivo. de responsabilidades.

Las funciones del Archivo son:

1. Recibir y recoger documentos.

2. Gestionar científicamente los archivos.

3. Realizar el uso de archivos.

4. Editar y publicar materiales históricos de archivo.

5. Participar en la recopilación de historia y registros.

6. Tipos de archivos

De acuerdo con los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, China Archives ha establecido archivos nacionales integrales desde el gobierno central hasta los locales. Algunas industrias también tienen archivos nacionales. Se han establecido archivos integrales basados ​​en sus propias necesidades comerciales. Se han establecido archivos profesionales y archivos departamentales para formar un sistema de red de archivos completo.

1. Archivo Central.

En la actualidad, existen tres archivos integrales nacionales a nivel central en mi país, a saber: 1. El Archivo Central, que se encarga de gestionar los archivos de los organismos centrales y estatales del Primer Archivo Histórico de; China, que es responsable de recopilar y gestionar los archivos históricos formados por agencias centrales en la dinastía Qing y varias dinastías; el Segundo Archivo Histórico de China es responsable de recopilar y gestionar archivos formados por agencias centrales durante la República de China.

2. Archivos integrales locales y nacionales.

Las provincias, ciudades bajo planificación estatal separada, prefecturas, prefecturas, ciudades, condados y distritos establecerán archivos nacionales integrales, que serán responsables de administrar los archivos formados por los órganos del Partido Comunista de China, los congresos populares, gobiernos, CCPPCh y otras instituciones del mismo nivel y archivos relevantes de diversos períodos históricos dentro de sus respectivas responsabilidades.

3. Archivos Especiales Nacionales

Actualmente, China cuenta con los Archivos Fotográficos de China.

4. Archivos departamentales.

Actualmente existen archivos de seguridad pública, archivos de datos geológicos, archivos de topografía y cartografía y archivos meteorológicos.

7. Objetos de servicio del Archivo Nacional Integral

Los objetos de servicio del Archivo Nacional Integral incluyen principalmente:

1. en todos los niveles.

2. Las amplias masas populares.

3. Compatriotas homologados de Hong Kong, Macao y Taiwán y extranjeros.