¿Qué significa planificación de recursos empresariales?
La planificación de recursos empresariales es el ERP (Enterprise Resource Planning)
Plan), propuesto por el grupo americano Gartner en 1990. La educación empresarial convencional, como MBA, CEO Must Read 12 y EMBA, se centran en la aplicación y la importancia estratégica de ERP en la gestión empresarial moderna. Enterprise Resource Planning es el sistema de fabricación y software de planificación de recursos de próxima generación de MRP. Además de las funciones existentes de planificación de recursos de producción, fabricación, finanzas, ventas y adquisiciones, MRPⅱⅱ también cuenta con gestión de calidad, gestión de laboratorio, gestión de procesos comerciales, gestión de datos de productos, gestión de inventario, distribución y transporte, gestión de recursos humanos y sistema de informes periódicos. .
1. Introducción al concepto
ERP fue desarrollado por Gartner Group, un grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática.
La planificación de recursos empresariales (ERP), una idea de gestión de la cadena de suministro propuesta por Inc., se refiere a una plataforma de gestión basada en tecnología de la información y que utiliza ideas de gestión sistemática para proporcionar medios operativos y de toma de decisiones para las decisiones corporativas. fabricantes y empleados. Los sistemas ERP admiten entornos de fabricación mixtos, como los discretos y de procesos, y su alcance de aplicación se ha ampliado desde la fabricación hasta el comercio minorista, los servicios, la banca, las telecomunicaciones, las agencias gubernamentales y las escuelas. Integra eficazmente los recursos empresariales mediante la integración de tecnología de bases de datos, interfaces gráficas de usuario, lenguajes de consulta de cuarta generación, arquitecturas cliente-servidor, herramientas de desarrollo asistido por computadora y sistemas abiertos portátiles.
Combina las características de producción discreta y producción por procesos, se enfrenta al mercado global, incluye todas las capacidades de liderazgo y apoyo en la cadena de suministro y coordina los departamentos de gestión de las empresas para desarrollarse de manera más flexible o "flexible" en torno a la orientación al mercado de las actividades empresariales y responder a las necesidades del mercado en tiempo real. Redefiniendo así las relaciones comerciales entre proveedores, distribuidores y fabricantes, reconstruyendo el flujo comercial y de información y la estructura organizativa de la empresa, dándole a la empresa una mayor iniciativa en la competencia del mercado.
ERP es un sistema de gestión de información empresarial que gestiona principalmente recursos materiales, recursos financieros y recursos de información para la industria manufacturera. ERP es un software de gestión empresarial con contabilidad de gestión como núcleo, que puede proporcionar información en tiempo real entre regiones, departamentos e incluso empresas. Software de gestión empresarial que integra la gestión de recursos materiales (logística), la gestión de recursos humanos (flujo de personas), la gestión de recursos financieros (flujo de capital) y la gestión de recursos de información (flujo de información).
La propuesta de ERP es inseparable del alto desarrollo de la tecnología informática. Los usuarios tienen una mayor iniciativa en el sistema. Las funciones involucradas en la gestión asistida por computadora han superado con creces el alcance de MRPⅱII. Las funciones de ERP incluyen no solo MRPⅱⅱ (fabricación, suministro y marketing, finanzas), sino también gestión de múltiples fábricas, gestión de calidad, gestión de laboratorio, gestión de mantenimiento de equipos, gestión de almacenes, gestión de transporte, interfaz de control de procesos, interfaz de recopilación de datos, electrónica. comunicación y correo electrónico, regulaciones y estándares, gestión de proyectos, gestión de inversiones financieras, gestión de información de mercado, etc. Redefinirá varios negocios y sus interrelaciones, adoptará un enfoque más flexible en la gestión y organización, y responderá a los cambios en las relaciones de oferta y demanda en la cadena de suministro de manera sincrónica, oportuna y en tiempo real (incluidos los cambios causados por regulaciones legales, estándar). y desarrollos tecnológicos); tomar decisiones correctas y tomar medidas proactivas basadas en información veraz, oportuna y completa. En comparación con MRPⅱⅱ, ERP no solo amplía las funciones de gestión, sino que también adopta los últimos logros en tecnología informática, como un alcance definido por el usuario ampliado, tecnología orientada a objetos, arquitectura cliente/servidor, varias plataformas de bases de datos, lenguaje de consulta estructurado SQL y usuario gráfico. interfaz, 4GL/CASE, tecnología de ventanas, inteligencia artificial, tecnología de simulación, etc.
En segundo lugar, el desarrollo tecnológico
La aplicación de la tecnología de la información en la gestión empresarial se puede dividir en las siguientes etapas:
Etapa del sistema MIS (Sistema de información de gestión). )
El sistema de gestión de información de la empresa registra principalmente una gran cantidad de datos originales y admite consultas, resúmenes, etc.
Etapa B.MRP (planificación de requisitos de materiales)
El sistema de gestión de información de la empresa gestiona la composición del producto y utiliza la potencia informática y el sistema de la computadora para gestionar los pedidos de los clientes, los materiales del inventario y la composición del producto. Capacidad para desarrollar y calcular planes de requisitos de materiales basados en pedidos de clientes y listas de estructuras de productos. Alcanzar objetivos de gestión de reducción y optimización de inventarios.
Etapa C.MRP (Planificación de Recursos del Fabricante)
Basado en el sistema de gestión MRP, este sistema agrega la gestión del centro de producción de la empresa, las horas de procesamiento y la capacidad de producción, de esta manera realiza La función de programación de producción por computadora y también incluye funciones financieras. Forma un sistema de gestión de circuito cerrado con computadoras como núcleo de la empresa, que puede monitorear dinámicamente todo el proceso de producción, suministro y ventas.
Etapa D.ERP (planificación de recursos empresariales)
Después de ingresar a la etapa ERP, el sistema de gestión a nivel empresarial con la computadora como núcleo está más maduro y el sistema ha agregado finanzas. previsión, capacidad de producción, ajuste de programación de recursos y otras funciones. Coopere con las empresas para lograr una gestión integral JIT, gestión de calidad, gestión de programación de recursos de producción y asistencia en la toma de decisiones. Se ha convertido en una herramienta de plataforma para que las empresas lleven a cabo la gestión de la producción y la toma de decisiones.
E.ERP en la era del comercio electrónico
La madurez de la tecnología de Internet ha agregado la capacidad de compartir información e intercambiar datos directamente con clientes o proveedores a los sistemas de gestión de información empresarial, por lo que Fortalecer la La conexión entre ellos forma la cadena de supervivencia del desarrollo * * *, que encarna el pensamiento de gestión de la cadena de suministro de las empresas para lograr la supervivencia y la competencia. En consecuencia, el sistema ERP implementa esta función, permitiendo a los tomadores de decisiones y a los departamentos comerciales lograr operaciones conjuntas en todas las empresas.
3. Módulos de funciones
El sistema ERP incluye las siguientes funciones principales: gestión de la cadena de suministro, ventas y marketing, distribución, servicio al cliente, gestión financiera, gestión de fabricación, gestión de inventario, fábrica. y mantenimiento de equipos, recursos humanos, informes, sistemas de ejecución de fabricación (sistemas de ejecución de fabricación, MES), servicios de flujo de trabajo y sistemas de información empresarial. Además, también incluye funciones auxiliares como gestión de inversiones financieras, gestión de calidad, gestión de transporte, gestión de proyectos, regulaciones y estándares, y control de procesos.
ERP es un sistema de información de gestión que integra y gestiona todos los recursos de una empresa. En pocas palabras, es una gestión integral e integral de los tres flujos principales de logística, flujo de capital y flujo de información de una empresa. . Sus módulos funcionales son diferentes a los módulos MRP o MRPII anteriores. Puede utilizarse no sólo para la gestión de empresas productivas, sino también para muchos otros tipos de empresas, como algunas empresas no productivas y de bienestar público, que también pueden introducirse para la planificación y gestión de recursos.
En una empresa, la gestión general incluye principalmente tres aspectos: control de producción (planificación y fabricación), gestión logística (distribución, adquisiciones y gestión de inventarios) y gestión financiera (contabilidad y gestión financiera). Estos tres sistemas están integrados en sí mismos y tienen interfaces correspondientes entre sí, por lo que pueden integrarse bien para gestionar la empresa. Además, es importante mencionar que a medida que las empresas otorgan mayor importancia a la gestión de recursos humanos, cada vez más proveedores de ERP han incorporado la gestión de recursos humanos en una parte importante del sistema ERP.
Cuarto, gestión de la cadena de suministro
Es la gestión de la cadena de suministro empresarial, es decir, la gestión del mercado, la demanda, los pedidos, la adquisición de materias primas, la producción, el inventario, el suministro, distribución y entrega, incluyendo todos los aspectos, desde la producción hasta la entrega, desde los proveedores hasta los clientes. La cadena de suministro es el sistema del ciclo económico del que dependen las empresas para sobrevivir y es el tema más importante en la gestión del comercio electrónico empresarial. Las estadísticas muestran que las cadenas de suministro empresariales pueden consumir hasta el 25% de los costos operativos empresariales. SCM puede aportar los siguientes beneficios a las empresas: (1) Aumentar la precisión de los pronósticos. (2) Reducir el inventario y mejorar las capacidades de entrega y suministro. (3) Acortar el ciclo del proceso de trabajo, mejorar la productividad y reducir los costos de la cadena de suministro. (4) Reducir los costos generales de adquisición, acortar los ciclos de producción y acelerar la respuesta del mercado.
Con el rápido desarrollo de Internet, cada vez más empresas están comenzando a utilizar Internet para implementar la gestión de la cadena de suministro. Se trata de utilizar Internet para integrar empresas upstream y downstream, con el fabricante central como núcleo, integrando proveedores upstream de materias primas y repuestos, distribuidores downstream, transportistas logísticos, proveedores de servicios de productos y agentes para formar un suministro completo de comercio electrónico. cadena para clientes finales. El objetivo es reducir los costos de adquisiciones y los costos logísticos, mejorar la velocidad de respuesta de la empresa al mercado y las necesidades del cliente final, mejorando así la competitividad en el mercado de los productos de la empresa.
Verbo (abreviatura del verbo) ventas y mercado
El mercado es un producto de la economía de productos básicos y se desarrolla con el desarrollo de la economía de productos básicos. Mientras exista producción e intercambio de mercancías, debe haber un mercado, por lo que existe una conexión objetiva e inevitable entre las ventas de mercancías y el mercado. La producción y el intercambio de mercancías por parte de empresas individuales y privadas no están restringidos por planes estatales y se producen y desarrollan enteramente en un entorno de mercado. Por lo tanto, las empresas individuales y privadas deben establecer un concepto de mercado correcto y prestar especial atención a la investigación de mercado. Este es el requisito previo para una buena producción y venta de productos y la garantía para que la empresa siga siendo invencible en la feroz competencia del mercado.
El concepto de mercado es la ideología rectora de que todas las actividades de producción y operación de una empresa se basan en satisfacer las necesidades de los usuarios. El contenido específico de los conceptos de mercado modernos incluye principalmente: (1) los usuarios son el centro de las actividades corporativas y las empresas determinan sus propias direcciones de producción y operación en función de las necesidades de los usuarios (2) las actividades de marketing corporativo deben integrarse y coordinarse para satisfacer las necesidades de los usuarios; como centro; (3) Al tiempo que satisface las necesidades de los usuarios, obtiene los beneficios de la empresa. En términos de estrategia de ganancias, no nos centramos en las ganancias de cada transacción, sino que consideramos el desarrollo a largo plazo de la empresa y consideramos que ganar clientes, establecer una buena imagen corporativa, desarrollar mercados y aumentar la participación de mercado son los objetivos de la empresa, obteniendo así beneficios.
La investigación de mercado, también conocida como investigación de mercados, es el uso de ciertos métodos y procedimientos para recopilar, organizar y analizar materiales de marketing de bienes y servicios requeridos por los consumidores, y realizar análisis y planificación de mercado para determinar la estrategia de marketing. . Para hacer un buen trabajo en la gestión financiera corporativa, también debemos prestar atención al mercado y fortalecer la investigación de mercado. Esto se debe a que: Primero, el mercado es el intermediario entre la producción y el consumo, y puede reflejar sensiblemente los cambios y condiciones de las necesidades sociales. Si una empresa quiere estar en una posición favorable en la competencia, debe captar las tendencias del mercado de manera oportuna; en segundo lugar, si una empresa quiere obtener los máximos beneficios financieros al mínimo costo, debe realizar estudios de mercado, producir y operar productos comercializables; que satisfagan las necesidades del mercado; en tercer lugar, las actividades de compra y venta de las empresas deben depender enteramente de los mecanismos del mercado, que están determinados por las características de producción y operación de las empresas privadas individuales. Los principales contenidos de la investigación de mercado incluyen la investigación de mercado, la previsión de mercado y la formulación de estrategias de ventas.
Módulo de gestión financiera del verbo intransitivo
En las empresas, una gestión financiera clara es extremadamente importante. Por tanto, es una parte integral de toda la solución ERP. El módulo financiero en ERP es diferente del software financiero general. Como parte del sistema ERP, tiene interfaces correspondientes con otros módulos del sistema y se pueden integrar entre sí. Por ejemplo, puede contar automáticamente la entrada de información de las actividades de producción y de compras al módulo financiero para generar el libro mayor y los informes contables, eliminando el tedioso proceso de ingresar comprobantes y reemplazando casi por completo las operaciones manuales tradicionales. La parte financiera del software ERP general se divide en contabilidad y gestión financiera.
1. Contabilidad
La contabilidad registra, calcula, refleja y analiza principalmente el proceso y los resultados de los cambios de fondos en las actividades económicas de las empresas. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa. Módulo de libro mayor: Su función es procesar el ingreso y registro de comprobantes contables, diarios de salida, libro mayor y libro mayor, y preparar los principales estados contables. Es el núcleo de toda la contabilidad. Las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, la contabilidad de activos fijos, la gestión de efectivo, la contabilidad de salarios, los sistemas multidivisa y otros módulos lo utilizan como centro para transmitir información.
2. Módulo de cuentas por cobrar: se refiere a las cuentas por cobrar a clientes normales por la venta de bienes a crédito. Incluye gestión de facturas, gestión de clientes, gestión de pagos, análisis de antigüedad y otras funciones. Está asociado con el negocio de procesamiento de facturas y pedidos de clientes y, al mismo tiempo, genera automáticamente comprobantes contables para diversos asuntos y los importa al libro mayor.
3. Módulo de cuentas por pagar: Las cuentas por pagar en contabilidad son las cuentas por pagar de la empresa por el pago de bienes, incluida la gestión de facturas, la gestión de proveedores, la gestión de cheques y el análisis de antigüedad. Puede integrarse completamente con el módulo de compras y el módulo de inventario, reemplazando las tediosas operaciones manuales del pasado.
4. Módulo de gestión de efectivo: controla principalmente las entradas y salidas de efectivo, y contabiliza los fondos de reserva y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros y depósitos bancarios. ERP proporciona funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria y consulta de cheques.
Además, también integra cuentas por cobrar, por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor.
5. Módulo de contabilidad de activos fijos: Completa la contabilidad del aumento o disminución de activos fijos y el retiro y distribución de fondos relacionados con la depreciación. Puede ayudar a los gerentes a comprender el estado actual de los activos fijos, administrar activos a través de varios métodos proporcionados por este módulo y realizar el procesamiento contable correspondiente.
Las funciones específicas incluyen: iniciar sesión en tarjetas de activos fijos y cuentas detalladas, calcular la depreciación, preparar informes, preparar automáticamente comprobantes de transferencia y transmitirlos al libro mayor. Está integrado con los módulos de cuentas por pagar, costos y libro mayor.
6. Módulo multidivisa: Esto se debe a la creciente demanda de negocios de liquidación de divisas para adaptarse a las operaciones internacionales de las empresas actuales. El sistema multidivisa puede representar y liquidar todas las funciones de todo el sistema financiero en varias monedas. Los pedidos de los clientes, la gestión de inventario y la gestión de adquisiciones también pueden utilizar el sistema multidivisa para la gestión de transacciones. El sistema multidivisa tiene interfaces con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, pedidos de clientes, adquisiciones y otros módulos para generar automáticamente los datos requeridos.
7. Módulo de contabilidad de nómina: liquida, emite y calcula automáticamente los salarios de los empleados corporativos y retira todos los fondos relacionados. Puede iniciar sesión en la nómina, imprimir hojas de nómina y varios informes resumidos, calcular y extraer varios gastos relacionados con la nómina, crear comprobantes automáticamente e importarlos al libro mayor. Este módulo está integrado con el libro mayor general y los módulos de costos.
8. Módulo de costos: calcule varios costos de productos según la estructura del producto, el centro de trabajo, el proceso, las adquisiciones y otra información, y realice análisis y planificación de costos. También puede mantener los costos por ubicación utilizando los métodos de costo estándar o costo promedio.
2. Gestión financiera
La función de la gestión financiera es principalmente analizar los datos contables para realizar las correspondientes previsiones, gestión y estructuras de actividades.
Se centra en la planificación, control, análisis y previsión financiera:
Planificación financiera: Basado en análisis financieros previos, desarrolla planes financieros y presupuestos del siguiente paso.
Análisis financiero: proporciona una función de consulta para mostrar gráficamente datos de diferencias definidos por el usuario para la evaluación del desempeño financiero y el análisis de cuentas.
Toma de decisiones financieras: La parte central de la gestión financiera es la toma de decisiones sobre fondos, incluida la recaudación de fondos, la inversión y la gestión de fondos. Módulo de gestión de control de producción
Esta parte es el núcleo del sistema ERP. Combina orgánicamente todo el proceso de producción de la empresa, lo que le permite reducir eficazmente el inventario y mejorar la eficiencia. Al mismo tiempo, la conexión automática de procesos de producción originalmente dispersos también permite que el proceso de producción se lleve a cabo de manera coherente, sin desconexión de la producción ni retrasos en el tiempo de entrega de la producción.
7. Gestión del control de producción
Es un método avanzado de gestión de la producción orientado a planes. Primero, la empresa determina un plan general de producción y luego, una vez que el sistema se divide en capas, se distribuye a varios departamentos para su ejecución. Es decir, el departamento de producción produce según esto, el departamento de compras compra según esto, y así sucesivamente.
1. Plan maestro de producción, que organiza los tipos de productos que se suministrarán en ciclos futuros en función de los datos aportados por los planes de producción, las previsiones y los pedidos de los clientes.
Plan de fabricación
Y convierte el plan de producción en un plan de producto. Después de equilibrar los requisitos de materiales y capacidad de producción, se puede elaborar un plan detallado con precisión en tiempo y cantidad. Es la disposición de todas las actividades de una empresa durante un período de tiempo y es un plan estable generado a partir de planes de producción, pedidos reales y pronósticos derivados del análisis de ventas históricas.
2. Planificación de los requisitos de materiales: después de que el plan maestro de producción determina cuántos productos finales producir, de acuerdo con la lista de materiales, la cantidad de productos que producirá toda la empresa se convierte en la cantidad de repuestos a producir y compararlos con el inventario existente. Puede obtener la cantidad final de procesamiento y compra. Este es un plan que todo el departamento realmente sigue.
3. La planificación de requisitos de capacidad es un plan de trabajo detallado generado después de obtener el plan de requisitos de materiales inicial y equilibrar la carga de trabajo total de todos los centros de trabajo con la capacidad del centro de trabajo para determinar si el plan de requisitos de materiales generado es. Planificación de la demanda viable para la capacidad de producción de una empresa. La planificación de las necesidades de capacidad es un plan práctico y de corto plazo.
4. Control de taller. Se trata de un plan de trabajo dinámico que cambia con el tiempo. Asigna trabajos a talleres específicos y luego realiza la secuenciación, gestión y seguimiento de los trabajos.
5. Los estándares de fabricación requieren una gran cantidad de información básica de producción en la planificación. Esta información básica es el estándar de fabricación, que incluye piezas, estructuras de productos, procesos y centros de trabajo, todos identificados mediante códigos únicos en la computadora.
El código de pieza de gestión de recursos materiales proporciona una identificación de código único para cada material.
La lista de materiales es un documento técnico que define la estructura del producto y sirve para elaborar diversos planos.
Proceso, que describe los pasos del proceso y la secuencia de operaciones para fabricar y ensamblar un producto. Incluye la secuencia de operaciones de procesamiento, indicando el equipo de procesamiento y las horas de trabajo nominales requeridas y los niveles salariales para cada proceso.
d El centro de trabajo (centro de trabajo) está compuesto por equipos y mano de obra con procesos iguales o similares. Es la unidad básica que se ocupa de la organización del cronograma de producción, las capacidades contables y el cálculo de costos.
8. Características
El ERP integra las necesidades del cliente, las actividades de fabricación internas de la empresa y los recursos de fabricación de los proveedores para formar una cadena de suministro completa. Sus ideas centrales de gestión se reflejan principalmente en lo siguiente. tres aspectos: primero, personifica la idea de gestionar todos los recursos de la cadena de suministro; segundo, personifica la idea de producción ajustada, fabricación ágil e ingeniería sincrónica; tercero, personifica la idea de planificación previa y; control previo.
Las señales de una aplicación ERP exitosa son: 1. Operación integrada del sistema, la operación del software abarca múltiples departamentos; en segundo lugar, la racionalización de los procesos comerciales y la reingeniería de los departamentos comerciales en todos los niveles de acuerdo con procesos totalmente optimizados; en tercer lugar, el monitoreo del desempeño es dinámico y el sistema de desempeño puede proporcionar retroalimentación inmediata y corregir problemas en la gestión; En cuarto lugar, la mejora de la gestión es continua y las empresas pueden establecer mecanismos para la autoevaluación continua y la mejora continua de la gestión.
El ERP se caracteriza por la integración, sistematización, flexibilidad y control en tiempo real. El concepto de gestión de la cadena de suministro del sistema ERP plantea mayores requisitos para las empresas y es el modelo de gestión central para la prosperidad y el desarrollo de las empresas en la era de la sociedad de la información y la economía del conocimiento.
9. Características principales
(1) Orientado a las ventas y capaz de responder rápidamente al mercado; incluye la función de gestión de la cadena de suministro y enfatiza la relación entre proveedores, fabricantes y Distribuidores nuevas asociaciones. Apoyar la gestión logística empresarial.
(2) Poner más énfasis en los procesos y flujos de trabajo empresariales, lograr la integración del personal, las finanzas, la fabricación y la distribución de la empresa, y respaldar la reingeniería de procesos empresariales.
(3) Incorpora la función PDM de gestión de datos de productos, aumenta la gestión de datos y procesos de diseño y fortalece aún más la integración del sistema de gestión de producción con los sistemas CAD y CAM.
(4) Prestar más atención a la gestión financiera y tener un sistema de gestión financiera corporativa relativamente completo, que permita la implementación de conceptos de gestión de valor y una combinación más orgánica de flujo de capital, logística y flujo de información.
(5) En el plan de producción y operación, se debe dar más consideración al papel de los factores humanos como recursos, y también se debe considerar el costo de la capacitación humana.
(6) En la planificación de la fabricación, ERP admite el modelo de gestión mixta de MRP y JIT, y también admite el modelo de gestión de varios modelos de producción (fabricación discreta, fabricación de proceso continuo, etc.). ).
(7) Adoptar la última tecnología informática, como estructura distribuida cliente/servidor, tecnología orientada a objetos, EDI basado en tecnología WEB, integración de bases de datos múltiples, almacén de datos, interfaz gráfica de usuario, cuarto Lenguajes modernos y herramientas auxiliares.
El impacto de las condiciones en los planes de producción, los planes de demanda de capacidad, los planes de adquisición de materiales y el almacenamiento y transporte mejoran la capacidad de la empresa para responder rápidamente a los cambios en el entorno operativo; permiten a los gerentes consultar información en línea en tiempo real; ; proporcionar informes financieros más precisos y oportunos para la toma de decisiones corporativas; proporcionar diversos informes de gestión y datos de análisis de manera oportuna; el sistema en sí tiene estrictas funciones de control interno;
Todavía existen algunos problemas en la implementación de sistemas ERP en empresas chinas, que se manifiestan principalmente en: (1) Una gran cantidad de palabras extranjeras han establecido un umbral psicológico alto para ERP.
Alrededor del sistema ERP se ha acumulado una gran cantidad de nuevos términos y palabras extranjeras como BRP, JIT, CIMS, empresa virtual, negocio colaborativo, etc., lo que ha fijado un umbral psicológico para la mayoría de los directivos de empresas, lo que lo hace muy difícil. comprender el proceso de implementación de ERP. (2) Los fabricantes extranjeros de software ERP tienen métodos de implementación de ERP muy estandarizados, pero no saben mucho sobre las necesidades reales y los procesos de personalización de las empresas chinas. (3) Muchos fabricantes nacionales de software de gestión empresarial ERP tienen una rica experiencia en implementación de ERP, pero no existe un método de implementación científico y estandarizado. (4) Los proveedores de software ERP, las empresas de consultoría que brindan reingeniería de procesos comerciales, los servicios ERP proporcionados por departamentos gubernamentales y los supervisores que abogan por la supervisión de terceros brindan en su mayoría sugerencias y experiencias de implementación de ERP desde sus propias perspectivas. Sin embargo, las empresas no pueden ver completamente el ciclo de implementación específico, lo que resulta en una comprensión profunda de los métodos de implementación de ERP específicos y las actividades de implementación específicas.
Por lo tanto, elegir el proveedor adecuado es propicio para la implementación exitosa del ERP.
XI. Preste atención a este problema
Según estadísticas relevantes, la tasa de éxito de la implementación de ERP es solo del 10% al 20%.
El ERP basado en ideas de gestión de la cadena de suministro debe implementarse en los siguientes aspectos:
Establecer quién toma las decisiones para la implementación del sistema ERP.
El La capa de toma de decisiones es responsable de todos los aspectos de la empresa. Alguien que tiene una comprensión integral de los objetivos de desarrollo generales de la empresa y una comprensión clara de los objetivos de desarrollo generales de la empresa, y tiene cierta influencia y atractivo. Como líder de la implementación y planificación general del proyecto ERP, daré cada paso y jugaré bien todo el juego. Establecer una organización completa de tres niveles dentro de la empresa: grupo de liderazgo, grupo de implementación de proyectos y grupo funcional. A través de la toma de decisiones científica por parte de los tomadores de decisiones y las organizaciones, se determinan los pasos del plan de implementación de ERP, los detalles de implementación y la división del trabajo.
Realizar trabajos preliminares de consulta e investigación.
La consultoría consiste en utilizar expertos en consultoría de gestión para diagnosticar y analizar los eslabones débiles y los problemas centrales en el desarrollo y la gestión actuales de la empresa, rediseñar el proceso de negocio y ajustar el diseño organizacional. y el enemigo, y comprender la estructura de producción y operación de la empresa, las necesidades de servicios, las capacidades de desarrollo de los proveedores de ERP, las características de los productos de software, la comprensión de sus casos exitosos, la composición de la cadena de suministro, las relaciones de oferta y demanda del mercado y cambios futuros. Garantizar la exactitud, puntualidad, confiabilidad y coherencia de los datos básicos y proporcionar referencia para la toma de decisiones y la gestión científica.
Elija el software de gestión ERP que se adapte a las características de la empresa
Diagrama de relaciones
Hay muchos productos ERP y diferentes empresas tienen diferentes diferencias en escala, producto estructura, estrategia de mercado y modelo de gestión. Existen grandes diferencias en otros aspectos. Por lo tanto, cuando las empresas eligen el software ERP, deben centrarse en considerar de manera integral las necesidades de la empresa, la escalabilidad y apertura de las funciones del software, las herramientas de desarrollo secundarias y su facilidad de uso, la documentación completa del software, un buen servicio posventa y soporte técnico. y la estabilidad del sistema, como la confiabilidad, la solidez y reputación del proveedor, el precio adecuado, etc. Además, es necesario hacer un buen trabajo en el análisis de los beneficios de la inversión, incluida la tasa de beneficio del capital, el período de recuperación de la inversión, el ciclo de implementación y la dificultad, para evitar el impacto de un largo tiempo de implementación, desarrollo secundario o tiempo de personalización en la obtención de beneficios.
Proporcionar formación a los empleados.
Impartir formación a jefes de taller y departamento, contables, planificadores de producción, compradores y vendedores, estadísticos de producción, jefes de almacén, etc. Durante todo el proceso de implantación del sistema ERP. Porque el uso de sistemas ERP cambiará en gran medida los modos operativos o procesos operativos existentes de los empleados. El personal involucrado en proyectos ERP debe recibir capacitación sobre el uso de las funciones del software en diferentes niveles y en distintos grados, en aspectos como la excelencia en la producción, la producción justo a tiempo y la gestión de la calidad total.
Establecer y mejorar el sistema de gestión de proyectos y el mecanismo operativo.
El sistema ERP es un proyecto de sistema de gestión empresarial con las características de gran inversión, ciclo largo, sistema complejo y alto riesgo. Por lo tanto, durante el proceso de solicitud de ERP, las empresas deben garantizar la implementación exitosa de los proyectos de ERP desde las perspectivas de la ingeniería de sistemas y la gestión científica.
Realizar la integración de ERP y el comercio electrónico
El comercio electrónico es el modelo de negocio principal para que las empresas participen en la competencia internacional futura y optimicen las operaciones. El sistema ERP en la era del comercio electrónico hará pleno uso de la tecnología de Internet y la tecnología de integración de información para integrar y optimizar de manera integral funciones como la gestión de la cadena de suministro, la gestión de las relaciones con los clientes y la automatización de la oficina empresarial, y respaldar modelos de gestión empresarial como la colaboración de productos. comercio. Si ERP se apega a sus ideas de gestión originales y se limita a la gestión de procesos internos de las empresas, no podrá satisfacer las necesidades de optimización de recursos y desarrollo coordinado entre empresas en la era del comercio electrónico. Las empresas que planifican ERP deben esforzarse por lograr una conexión perfecta entre ERP y el comercio electrónico para brindar nuevas oportunidades de desarrollo para las empresas en la era del comercio electrónico.