Artículo 32 de las Medidas de Gestión de Archivos Contables [1998] Con el fin de fortalecer la gestión de archivos contables, unificar el sistema de gestión de archivos contables y servir mejor al desarrollo de la economía de mercado socialista, de conformidad con la Ley de Contabilidad de la República Popular de China y la Ley de Archivos de la República Popular China 》Disposiciones, se formulan estas medidas. Artículo 2 Las agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones (en lo sucesivo denominadas unidades) que deban mantener cuentas de conformidad con las reglamentaciones gestionarán archivos contables de conformidad con estas Medidas. Artículo 3 Los departamentos financieros y los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares en todos los niveles son responsables de la orientación, supervisión e inspección de los archivos contables. Artículo 4 Todas las unidades deben fortalecer el liderazgo sobre la gestión de archivos contables, establecer sistemas de gestión para el establecimiento, archivo, almacenamiento, revisión y destrucción de archivos contables, garantizar que los archivos contables se mantengan adecuadamente, se almacenen de manera ordenada y se puedan acceder fácilmente. accesible para su revisión y evitar daños o pérdidas y fugas. Artículo 5 Los archivos contables se refieren a comprobantes contables, libros contables, informes financieros y otros materiales profesionales contables. Son materiales y pruebas históricos importantes que registran y reflejan el negocio económico de la unidad. En concreto se incluyen: (1) Comprobantes contables: comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes contables. (2) Libros de contabilidad: libro mayor, libro mayor detallado, diario, tarjeta de activo fijo, libros de cuentas auxiliares y otros libros contables. (3) Informes financieros: informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, incluidos informes financieros como estados contables, cronogramas, notas y descripciones de texto. (4) Otras categorías: extractos bancarios, extractos bancarios, otros materiales profesionales contables que deben conservarse, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables. Artículo 6 Los expedientes contables formados por cada unidad cada año serán clasificados y encuadernados en volúmenes por la agencia contable de acuerdo con los requisitos de archivo, y se preparará un inventario de los expedientes contables. Una vez finalizado el año contable, la agencia contable puede conservar temporalmente los archivos contables formados durante el año durante un año. Después de la expiración del período, la agencia de contabilidad debe preparar una lista de transferencia y transferirla a la agencia de archivos de la unidad para su custodia unificada. Si no hay una agencia de archivos, se debe designar a una persona designada para mantenerla en la agencia de contabilidad; El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables. Los ficheros contables transferidos a la organización de archivos de la unidad deberán conservarse, en principio, en los ficheros originales. Si hay casos individuales que necesitan ser desempaquetados y reorganizados, la agencia de archivos trabajará con la agencia de contabilidad y el personal de manejo para desempaquetarlos y reorganizarlos y aclarar responsabilidades. Artículo 7 No podrán prestarse los archivos contables que lleve cada unidad. Si existen necesidades especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, se puede disponer para inspección o copia, y se pueden completar los trámites de registro. El personal que consulta o copia archivos contables tiene estrictamente prohibido garabatear, abrir o reemplazar archivos contables. Todas las unidades deben establecer y mejorar sistemas de revisión, copia y registro de archivos contables. Artículo 8 El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos tipos: permanente y fijo. Los períodos de depósito fijo se dividen en 5 categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal. Artículo 9 El período de almacenamiento de los archivos contables estipulado en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento. En principio, el período de almacenamiento de varios archivos contables se basará en el período enumerado en el apéndice de estas Medidas. Si los nombres específicos de los archivos contables de cada unidad no coinciden con los nombres de los archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, podrán procesarse de acuerdo con el período de retención de archivos similares. Artículo 10 Los archivos contables que hayan caducado, salvo en las circunstancias previstas en el artículo 11 de estas Medidas, podrán ser destruidos de conformidad con los siguientes procedimientos: (1) La agencia de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción en conjunto con la agencia de contabilidad, preparará un inventario de destrucción de archivos contables, e indicar la destrucción de los archivos contables el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento, tiempo de destrucción, etc. (2) El responsable de la unidad firma el dictamen sobre la lista de destrucción del expediente contable. (3) Al destruir archivos contables, tanto la agencia de archivos como la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar la destrucción. Cuando las agencias estatales destruyen archivos contables, deben enviar personal del departamento financiero y del departamento de auditoría al mismo nivel para participar en la supervisión y supervisión. Cuando el departamento financiero destruye archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel debe enviar personal para supervisar la destrucción. (4) Antes de destruir los archivos contables, el supervisor de ventas debe inspeccionar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar la lista de destrucción de los archivos contables e informarlo a; el responsable de la unidad Supervisar las ventas. Artículo 11 Los comprobantes originales de reclamaciones y deudas vencidas pero aún no resueltas y los comprobantes originales relacionados con otros asuntos pendientes no serán destruidos y se conservarán en archivos separados hasta que se completen los asuntos pendientes. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables. Los archivos contables de la unidad de construcción durante el período de construcción del proyecto no serán destruidos. Artículo 12 Las unidades que utilicen computadoras electrónicas para la contabilidad llevarán archivos contables en papel. Aquellos que cumplan las condiciones para el uso de medios magnéticos como cintas, discos, discos ópticos, microfilmes, etc. para preservar archivos contables serán estipulados uniformemente por el departamento competente del Consejo de Estado y reportados al Ministerio de Finanzas y a la Administración de Archivos del Estado. para archivar. Artículo 13 Si una unidad se termina por cancelación, disolución, quiebra u otras razones, los archivos contables formados antes de la terminación o baja del registro serán conservados por el departamento comercial o el propietario de la unidad que se termina o se transferirán a los archivos pertinentes para su custodia. Si las leyes y reglamentos administrativos dispusieran lo contrario, prevalecerán tales disposiciones. Artículo 14 Después de la división de la unidad original, sus archivos contables serán conservados por la parte que sobreviva a la división, y otras partes podrán verificar y copiar los archivos contables relacionados con su negocio después de la división de la unidad, si la unidad original; se disuelve, sus archivos contables serán administrados o manejados por una de las partes. Después de la negociación entre las partes, los documentos se entregarán a los archivos para su custodia. Todas las partes pueden revisar y copiar los archivos contables relacionados con sus negocios. Los comprobantes originales que involucran asuntos contables pendientes en la división de esta unidad serán emitidos y conservados por separado por las partes comerciales relevantes, y los procedimientos de entrega se completarán de acuerdo con las regulaciones.
Los archivos contables involucrados en la transferencia comercial de una unidad a otras unidades serán conservados por la unidad original, y la unidad comercial que realiza el negocio puede verificar y copiar los archivos contables relacionados con su negocio. Los comprobantes originales involucrados en asuntos contables pendientes serán emitidos y conservados por separado por la unidad empresarial, y los procedimientos de entrega se completarán de acuerdo con la reglamentación. Artículo 15 Después de la fusión de unidades, si la unidad original se disuelve o una de las partes se disuelve, la unidad fusionada conservará los archivos contables de la unidad original; si la unidad original aún existe después de la fusión, sus archivos contables seguirán existiendo; ser conservado por la unidad original. Artículo 16 Los expedientes contables formados por la unidad de construcción durante el proceso de construcción del proyecto se entregarán a la unidad de aceptación del proyecto de construcción después de que se completen las cuentas finales y los procedimientos de transferencia se completarán de acuerdo con las regulaciones. Artículo 17 Al transferir archivos contables entre unidades, ambas partes deben seguir los procedimientos de transferencia de archivos contables. La unidad que transfiere archivos contables preparará un inventario de transferencia de archivos contables, el cual contendrá el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final y número de archivo, período de almacenamiento y período de almacenamiento de los archivos contables que deban transferirse. Al transferir archivos contables, la parte transferente los transferirá elemento por elemento de acuerdo con el contenido que figura en la lista de transferencia de archivos contables, y el responsable de la unidad transferente será responsable de la supervisión. Una vez completada la entrega, los gerentes y supervisores de ambas partes deben firmar o sellar la lista de entrega del expediente contable. Artículo 18 Los archivos contables de las unidades nacionales no se llevarán fuera del país. Los archivos contables de las empresas establecidas en el extranjero por instituciones extranjeras y unidades nacionales (en adelante denominadas unidades extranjeras) se gestionarán de conformidad con estas Medidas y las reglamentaciones nacionales pertinentes. Artículo 19 Los documentos y materiales tales como presupuestos, planos, sistemas, etc. estarán sujetos a las normas de gestión documental y de archivos, no siendo de aplicación las presentes Medidas. Artículo 20 Los departamentos financieros y de gestión de archivos de los gobiernos populares de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, los departamentos competentes del Consejo de Estado y el Departamento de Logística General del Ejército Popular de Liberación de China podrán formular la implementación. medidas de conformidad con las disposiciones de estas Medidas y en combinación con las condiciones específicas de sus respectivas regiones y departamentos, y reportarlo al Ministerio de Finanzas y a la Administración de Archivos del Estado para su archivo. Artículo 21 El Ministerio de Hacienda es responsable de la interpretación de estas Medidas y se implementarán a partir de octubre 0999+65438+65438. Las "Medidas de gestión de archivos contables" emitidas por el Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado el 1 de junio de 0984 quedarán abolidas a partir de la fecha de implementación de estas medidas. Anejo 1: Anejo 2: Anejo 2: Anejo 1: Anejo 1: Anejo 2: Anejo 1: Anejo 1: Anejo 1: Anejo 1: Anejo 1: Anejo 1: Anejo 1: Nota 1: Comprobante contable 1 Comprobante original 15 2 Contabilidad comprobante 15 3 Comprobante resumido 15 2 Libro de contabilidad 4 Libro mayor 65438. 5 Cuenta detallada 15 6 Diario 15 Los diarios de efectivo y depósitos bancarios deben conservarse durante 25 años. 7. Tarjeta de activo fijo: Los activos fijos se conservarán durante 5 años después de su desguace y liquidación. 8 Libros de cuentas auxiliares 15 3 Los informes financieros incluyen informes financieros resumidos por departamentos competentes en todos los niveles. Los informes financieros trimestrales de septiembre y trimestrales contienen análisis de texto10. El informe financiero anual (cuentas finales) siempre contiene un análisis de texto de las otras cuatro categorías11. Lista de transferencias contables 15 12 Lista de almacenamiento de archivos contables 13 Lista de destrucción de archivos contables 14 Hoja de conciliación de saldo bancario de cinco años 14.
Apéndice 2: Tabla de períodos de almacenamiento para presupuesto financiero general, unidades administrativas, instituciones públicas y archivos de contabilidad tributaria. El nombre del archivo es el límite del período de almacenamiento. Tenga en cuenta el presupuesto general de finanzas y administración, la contabilidad tributaria de las instituciones públicas, los tipos de comprobantes contables 1. Estados varios compilados y presentados por el tesoro, comprobantes de devolución 10. 2. Declaraciones compilados y presentados por varios organismos tributarios 10. 3. Informes varios Elaborados por unidades administrativas e instituciones públicas. Documentos contables, incluyendo: documentos originales. 4. Los 15 talones de pago de diversos comprobantes de pago de impuestos y comprobantes de pago se conservarán durante 2 años después de la cancelación del número. 5. Presupuesto financiero general 15. Los comprobantes de consignación y otros comprobantes contables incluyen: comprobantes de consignación y otros comprobantes contables. 6 Comprobante de liquidación de impuestos agrícolas y ganaderos 15 2 Libros de contabilidad 7 Diario 15 15 8 Libro mayor 15 9 Diario fiscal (libro mayor) y cuenta detallada de facturas tributarias 25 años 10 Clasificación detallada, libro mayor o registro 15 15 15 Cuenta de caja y tres informes financieros 13 Presupuesto financiero total 14 Cuentas finales de unidades administrativas e instituciones públicas 10 Informe anual permanente de impuestos (cuentas finales) 10 Informe anual permanente de tesorería (cuentas finales) 16 Informe anual de apropiaciones y préstamos de construcción de capital 17 19 Presupuesto financiero total Contabilidad mensual y trimestral Las declaraciones se presentan por 5 años y las unidades subordinadas se conservan por 2 años. 20. Los estados contables mensuales y trimestrales de las unidades administrativas e instituciones públicas serán conservados por sus unidades afiliadas durante 2 años y durante 5 años. 21 declaraciones contables fiscales (incluidas declaraciones de billetes), 10 telegramas se conservan durante 1 año y los presentados por las autoridades fiscales se conservan durante 3 años. Otras categorías 22 Lista de transferencia contable 15 15 15 23 Lista de almacenamiento de archivos contables Permanente y permanente 24 Lista de destrucción de archivos contables Permanente y permanente Nota: El período de almacenamiento del archivo contable del fondo tributario de la autoridad tributaria se manejará de acuerdo con el "Período de almacenamiento del archivo contable de la unidad administrativa" Reglamento".