Existen muchos sellos de empresas de agencia de contabilidad. ¿Sabes qué efectos jurídicos tienen?
Existen cinco tipos principales de sellos de empresa: sello oficial, sello financiero, sello de contrato, sello de factura y sello de nombre de representante legal. Cabe señalar que, además del sello de persona jurídica, los otros cuatro capítulos deben presentarse o sellarse en la oficina industrial y comercial, de seguridad pública y en el banco donde se abre la cuenta de acuerdo con las normas pertinentes.
¿Para qué se utiliza el sello de empresa?
1. Sello de empresa: El sello más eficaz de la empresa es el símbolo de los derechos de la persona jurídica.
Salvo que existan disposiciones especiales en la ley (como el sellado de facturas), el sello oficial puede representar la voluntad de la persona jurídica y firmar contratos y otros documentos legales.
Ámbito de uso: Todas las cartas, documentos oficiales, contratos, cartas de presentación, certificados u otros materiales de la empresa enviados en nombre de la empresa pueden utilizar el sello oficial.
Custodio: Por lo general, el responsable del sello oficial debe ser el fundador de la empresa o la persona en la que más confía, como el presidente o el director general.
2. Sello financiero: suele utilizarse cuando se trata de bancos, como los sellos de diversos comprobantes bancarios, letras de cambio y cheques. Además, se utilizará para la liquidación de transacciones financieras.
Custodio: Generalmente administrado por personal financiero corporativo, que puede ser el director financiero o el cajero.
3. Sello de contrato: se utiliza cuando la unidad firma un contrato con otros. Puede representar a la unidad en el ámbito de la firma y colocar un sello de contrato especial, y la unidad asumirá los derechos y obligaciones que se deriven del mismo.
En términos generales, los contratos se pueden sellar directamente con sellos oficiales en las primeras etapas del negocio. Reducir un sello oficial puede reducir los riesgos (como la pérdida del sello oficial, el uso privado, etc.).
Custodio: puede ser el personal jurídico de la empresa, el abogado cooperante o los departamentos administrativos.
4. Sellado de facturas: las empresas, unidades y hogares industriales y comerciales individuales deben sellar facturas al comprar y emitir facturas. La impresión tiene el nombre de la empresa, el sello de factura especial y el número de registro fiscal.
De acuerdo con las "Reglas de Implementación de las Medidas de Gestión de Facturas", generalmente es necesario sellar la factura y el cupón de deducción con un sello de factura especial.
Nota: Sólo es válido el estampado en la factura o el estampado en el libro de cobro de facturas.
Custodio: Generalmente lo conserva el administrador de facturas del departamento financiero.
5. Sello de nombre de representante legal: El sello de representante legal se utiliza principalmente para resoluciones de empresas relacionadas y asuntos relacionados con bancos. La impresión tiene el nombre de la empresa, el sello de factura especial y el número de registro fiscal.
Generalmente se utiliza para el registro de empresas, apertura básica de cuentas corporativas e impresión de endosos de cheques.
El custodio suele ser una persona jurídica y, en ocasiones, está gestionado por el cajero del departamento financiero de la empresa.
(Nota: No existen disposiciones legales específicas para el custodio del sello, que pueden establecerse según las circunstancias de la empresa. Lo anterior es solo como referencia).
Cómo ¿Mantener el sello de la empresa?
La autoridad de los distintos sellos de la empresa es diferente y todos los documentos deben tomarse en serio. Por tanto, hay que prestar atención a la conservación del sello de la empresa.
El sello de la empresa es mantenido por una persona dedicada, estampada con el sello del responsable y un sello financiero especial, y el sistema de entrega de custodio se implementa estrictamente. En términos generales, se pueden tomar las siguientes medidas para salvaguardar el sello de la empresa.
1. Administrador del Sello: Aclarar la concienciación y responsabilidades del administrador del sello en materia de prevención de riesgos legales.
La empresa puede exigir al custodio o gerente del sello que firme una "Carta Compromiso de Posición de Riesgo Legal" para aclarar la conciencia y responsabilidades del custodio en materia de prevención y control de riesgos legales, y al mismo tiempo fortalecer la educación en prevención legal de sus gestión de sellos para que puedan darse cuenta plenamente de la importancia de los sellos y fortalecer las habilidades de gestión de sellos y la conciencia sobre la prevención de riesgos legales.
Al tiempo que se fortalece la conciencia laboral de los gerentes, también se deben establecer regulaciones estandarizadas de gestión de sellos, tales como: aclarar las responsabilidades de gestión de los administradores de sellos, estandarizar los procesos comerciales para el uso de sellos, inspeccionar periódicamente el uso de sellos, y garantizar que los sellos estén Hay reglas a seguir en el trabajo de gestión.
2. Uso del sello: Establecer y utilizar un sistema unificado de aprobación del uso del sello y un formulario de registro de uso.
La empresa debe establecer y utilizar un sistema unificado de aprobación del uso de sellos y un formulario de registro de uso, y los usuarios deben cumplir con las normas de uso de sellos de la empresa. En términos generales, después de la aprobación de los líderes de la empresa, el usuario del sello debe completar un formulario de registro de sello unificado. El personal administrativo de la empresa debe revisar cuidadosamente los documentos del sello y verificar si coinciden con el contenido del sello solicitado y el número de. sellos, antes de que el sello pueda usarse en documentos relevantes.
Cabe señalar que al utilizar un sello, es necesario asegurarse de que el custodio del sello utilice el sello personalmente y no pueda permitir que otros utilicen el sello en su nombre, y mucho menos dejar que el sello se vaya. la vista del custodio. En circunstancias normales, los usuarios no pueden quitar el sello sin la aprobación personal del principal líder de la empresa. Incluso si es necesario sacarlo, es mejor designar a una persona de confianza para que lo siga y garantice la seguridad del sello.
3. Controlar estrictamente o prohibir el estampado de documentos en blanco.
Durante el uso del sello, el administrador del sello debe asegurarse de que los usuarios no puedan estampar el sello de la empresa en documentos en blanco, como papel en blanco, documentos en blanco, cartas de presentación en blanco, etc. En caso de circunstancias especiales, se debe obtener el consentimiento del personal directivo central de la empresa. Si el documento en blanco sellado no sirve, el titular también espera que el documento en blanco sea devuelto al departamento de gestión del sello (como el departamento administrativo, la oficina) para su procesamiento adecuado y garantizar la seguridad del sello.
4. ¿Qué debo hacer si pierdo accidentalmente mi sello?
Si se pierde el sello, deberá reportarlo a la agencia de seguridad pública lo más pronto posible y obtener un certificado de reporte. Además, la declaración de pérdida debe publicarse en un periódico local o local.
Al grabar un sello más tarde, debe llevar el recibo del informe policial, la declaración del periódico, la solicitud de grabado del sello y otros materiales a la agencia de seguridad pública local para su archivo, y luego ir a la empresa de sellos designada para grabar. el sello.
Recordatorio: si se pierde el sello oficial, incluso si conserva toda la información del sello oficial, como estilo, código, etc., no puede grabarlo de forma privada; de lo contrario, se enfrentará a una sanción administrativa de detención.
5. Procesar oportunamente los sellos relevantes para los departamentos o empresas que hayan sido modificados o cancelados.
Después de que se cambia o cancela el departamento empresarial, el departamento de gestión de sellos unificados debe recopilar los sellos del departamento y los registros de sellos después de que se cancela la sucursal afiliada y se completan los procedimientos de cancelación industrial y comercial, todos los sellos y sellos; Los registros de la sucursal, incluidos los sellos administrativos, los sellos de contratos especiales, los sellos financieros especiales, los sellos del responsable, etc., se deben recolectar después de que se cierre el departamento de proyectos y se deben entregar todos los sellos y registros de sellos del departamento de proyectos; al departamento de gestión de sellos corporativos. El departamento de gestión de sellos corporativos trabajará con el departamento legal para destruir los sellos recolectados y el departamento de gestión de sellos archivará los registros de sellos de acuerdo con las normas de gestión de archivos.
¿Qué efectos jurídicos tiene un sello de empresa?
La evaluación del efecto jurídico de un sello es un juicio de valor más que una constatación de hechos, por lo que se refleja principalmente en la aparición de disputas. Estas son algunas situaciones comunes:
1. Uso incorrecto de los sellos
Los sellos internos se utilizan externamente, como sellos humanos y sellos administrativos para firmar contratos. Uso incorrecto de tipos de sellos, como timbres fiscales en declaraciones y sellos financieros en contratos laborales. En circunstancias normales, sólo el sello no es efectivo, pero si está firmado y sellado por un agente al mismo tiempo, su efectividad para la empresa depende de si el agente es un agente o un agente específico estipulado en el contrato.
2. La vigencia del sello de sucursal
Según la Ley de Sociedades Anónimas, una sucursal no tiene personalidad jurídica, y las responsabilidades en que incurra serán asumidas por la empresa, y su estatuto. es similar al de una organización interna de la empresa. Sin embargo, las sucursales y las instituciones internas ordinarias tienen consecuencias diferentes debido a las disposiciones especiales del derecho de sociedades. Por ejemplo, las sucursales pueden convertirse en demandadas en disputas civiles, pero las instituciones internas no. Todos los asuntos relacionados con la empresa llevan el sello de la sucursal y, en general, son vinculantes para la empresa.
3. Sello falsificado
Si la identificación no coincide con el sello registrado ante los organismos industriales, comerciales y de seguridad pública, generalmente se puede determinar que no representa la intención de la empresa. , es decir, la empresa no asumirá la responsabilidad. Sin embargo, si el representante legal de la empresa tiene una firma (no una firma) al mismo tiempo, generalmente se presumirá que es vinculante para la empresa si existen transacciones similares con la misma contraparte y se han realizado (como contratos anteriores); , conciliaciones, etc.), también se presumirán vinculantes para la sociedad.
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