¿Cuáles son los pasos de implementación de ABCM?

Ocho pasos para implementar ABCM con éxito:

En el proceso de llevar a cabo la gestión de costos basada en actividades, las empresas deben implementarla paso a paso en función de sus propias condiciones reales. Sin embargo, también hay bastantes factores únicos en las aplicaciones de diferentes empresas. Los resumimos en ocho pasos de implementación de la gestión de costos basada en actividades. En el proceso de implementación de la gestión de costos de las actividades de producción, centrarse en la innovación y la aplicación flexible basada en estos ocho pasos es la clave para lograr el éxito de ABCM.

(1) Investigación operativa: comprender el proceso operativo de la empresa y recopilar información operativa.

El objetivo es comprender la operación y el proceso operativo de la empresa en detalle, y aclarar los Orden del flujo de costos de la empresa y los costos resultantes. Comprender los factores que ocurren y comprender la responsabilidad de cada departamento por los costos para facilitar el diseño de operaciones y sistemas de control de responsabilidad.

(2) Identificación de operaciones: dominar el proceso de operación, descomponerlo y fusionarlo.

Las operaciones a menudo están dispersas en la estructura organizacional de la empresa y varían según el tamaño, la tecnología y la organización. Forma de la empresa, se pueden utilizar varios métodos para identificar las operaciones. Uno es dibujar el diagrama de flujo de producción de la empresa, mostrando los diversos procesos comerciales de la empresa en forma de una red, y cada proceso se descompone en varias operaciones. finalmente se fusionan las operaciones relacionadas o similares. Otro método consiste en partir de los departamentos funcionales existentes de la empresa, determinar las operaciones de cada departamento mediante investigación y análisis, y luego resumirlas. El último método es convocar una reunión con todos los empleados, donde los empleados o grupos de trabajo describen el trabajo que han completado y luego lo resumen. Este método ayuda a aumentar la conciencia de participación de todos los empleados y acelerar la implementación del costo basado en actividades. gestión Los dos primeros métodos Los datos se pueden obtener rápidamente, con alta precisión y sin causar interrupciones a los empleados.

(3) Agregación de costos: recopile y analice los costos relevantes y los generadores de costos.

Cuando se incurre en varios costos de recursos, se registran mediante la contabilidad tradicional y se reflejan en las cuentas de salarios por pagar. cuentas por pagar, inventario y otros diarios, en este paso, debe conocer los costos de recursos relacionados con cada operación, que se pueden asignar directamente a través de indicadores de medición existentes, como agrupar los costos de materiales en operaciones de procesamiento que consumen materiales. estimar cómo se asigna el costo de una función o el salario de un empleado a diferentes tareas analizando cómo se asigna el tiempo de trabajo de una determinada función o de un empleado a diferentes tareas. Luego, los generadores de costos se determinan en función del tipo de actividad y la naturaleza de los costos de los recursos.

(4) Establecer una biblioteca de costos: ingrese los costos relevantes en la biblioteca de acuerdo con los generadores de costos homogéneos.

Una vez seleccionado el generador de costos de la actividad, los costos se pueden almacenar de acuerdo con los costos homogéneos. Los costos relevantes se agregan. Cada biblioteca de costos puede incluir mano de obra natural, materiales directos, depreciación de maquinaria y equipo, gastos administrativos, etc. Como los salarios y beneficios del personal de ajuste de equipos, la pérdida de materiales y herramientas utilizadas para el ajuste, etc. Si hay varios generadores de costos, establezca varias bibliotecas de costos. Establecer diferentes bibliotecas de costos y asignar los gastos generales de fabricación de acuerdo con múltiples estándares de asignación es donde el costeo del trabajo supera al costeo tradicional.

(5) Modelo de diseño: establecer un modelo de costeo basado en actividades

Basado en una comprensión y análisis completos de las operaciones de la empresa, diseñe el modelo de costeo basado en actividades de la empresa, determinando principalmente el siguiente Contenido: Determinación de los recursos, operaciones y objetos de costos de la empresa, incluida su clasificación, relaciones con varios niveles organizacionales, entidades responsables de cada objeto de cálculo, generadores de costos para la asignación de operaciones de recursos, relaciones de asignación de recursos a operaciones y asignación de operaciones a productos Construcción de relaciones.

(6) Software de aplicación: seleccionar/desarrollar un sistema de herramientas de implementación de costos basado en actividades

La gestión de costos basada en actividades requiere información más rica que la contabilidad tradicional, que se basa en una gran cantidad de cálculos. Por lo tanto, la implementación del cálculo de costos basado en actividades no puede separarse del soporte de las herramientas de software de aplicación. Las herramientas de software ayudan a completar tareas contables complejas y ayudan a analizar la información. El sistema de software de costeo basado en actividades proporciona herramientas de construcción de sistemas de costeo basado en actividades, que pueden ayudar a establecer y gestionar sistemas de costeo basado en actividades y completar el costeo basado en actividades.

(7) Análisis operativo: operación de costos basada en actividades y análisis de resultados

A partir del establecimiento del sistema de contabilidad de costos basado en actividades, ingrese datos específicos y ejecute el sistema de contabilidad de costos basado en actividades. método de costeo. Analizar y explicar los resultados del cálculo de los costos operativos, como las razones de los altos costos, cambios en la composición de costos, etc.;

(8) Mejora continua: realizar trabajos de mejora relevantes para lograr operaciones de valor agregado

Tomar las medidas correspondientes para resolver los problemas descubiertos durante la implementación del costeo basado en actividades para lograr una mejora continua, como evaluar las organizaciones y los empleados, remodelar los procesos de producción y operación corporativa, eliminar operaciones sin valor agregado, mejorar la eficiencia operativa de las operaciones de valor añadido, etc.

Implementación de la gestión de costos basada en actividades:

Aunque ABCM tiene sus propias características en la implementación de empresas en diferentes industrias, diferentes condiciones económicas y técnicas y diferentes tamaños, según el Principios básicos de ABCM, podemos aprender de las empresas occidentales Según la experiencia de implementación, las empresas chinas generalmente deben seguir los siguientes procedimientos al implementarlo.

1. Analizar diversas operaciones del producto final que acumula valor para el cliente y establecer un centro de operaciones. Dado que el valor para el cliente de los productos finales de la empresa es creado por la cadena de operaciones, ABCM debe centrarse en esta cadena de operaciones, analizar las diversas operaciones que constituyen la cadena de operaciones e identificar las principales operaciones y centros de operaciones. Un centro de operaciones es parte del proceso de producción. La información de costos se recopila y divulga según el centro de operaciones, lo que facilita la gestión para controlar las operaciones y evaluar el desempeño.

2. Clasificar y resumir los recursos relativamente limitados de la empresa y asignar racionalmente los recursos a diversas operaciones. Las actividades de producción y operación de una empresa consumen operaciones y las operaciones consumen recursos, y los recursos de una empresa siempre son limitados. Por lo tanto, ABCM enfatiza la necesidad de clasificar y resumir los diversos recursos de la empresa, establecer una biblioteca de recursos, asignar científica y racionalmente recursos a diversas operaciones de acuerdo con las necesidades y realizar un análisis dinámico del seguimiento del valor para el cliente creado por el consumo de recursos en cada operación. Reducir el consumo de recursos para las operaciones necesarias tanto como sea posible y eliminar el desperdicio de recursos para operaciones innecesarias.

3. Clasificar y resumir los bienes o servicios finales producidos en producción y operación, y aclarar los objetos de costo. La determinación de los objetos de costos debe incluir todos los bienes o servicios finales, y ciertos bienes o servicios no pueden omitirse, de lo contrario, otros bienes o servicios soportarán costos excesivos, lo que resultará en una distorsión de la información de costos. Sin embargo, ABCM no toma directamente los bienes o servicios finales como objeto de gestión de costos, sino que incorpora sus operaciones, centros de operaciones, clientes y mercados relacionados en el sistema de gestión de costos, capturando así la clave para el flujo de recursos hacia los objetos de costos.

4. Descubra los generadores de costos y fortalezca el control de costos. Descubrir los generadores de costos es abandonar el método tradicional de análisis de costos restringido y, en su lugar, realizar un análisis de los generadores de costos de una manera amplia y estratégica, y utilizar los generadores de costos como estándares para agregar varios costos en el producto o servicio final. El fortalecimiento del control de costos enfatiza principalmente dos aspectos: primero, controlar los generadores de costos. Sólo comprendiendo los generadores de costos de las principales actividades de la cadena de valor podremos controlar verdaderamente los costos, en segundo lugar, transformando y optimizando las principales actividades de la cadena operativa de la empresa, como el diseño de productos; y desarrollo Desarrollo, producción, marketing, etc. para lograr competitividad en costes.

5. Establecer y mejorar el sistema de evaluación del desempeño y fortalecer la evaluación del desempeño de la gestión de costos. Para implementar ABCM, es necesario establecer y mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la gestión de costos junto con el sistema de contabilidad de responsabilidad, conectar el establecimiento de centros de operaciones con la división de centros de responsabilidad y aclarar el alcance de las responsabilidades y autoridad económicas. Al utilizar generadores de costos apropiados para garantizar la autenticidad y confiabilidad de los indicadores de costos y el desempeño operativo, ayuda a las autoridades administrativas a realizar la evaluación del desempeño desde una perspectiva no financiera y mejora aún más la contabilidad de responsabilidad en teoría.

ABCM cambia la perspectiva del control y la reducción de costos de "centrada en los productos básicos" a centrada en las "operaciones". No analiza los costos basándose en el "costo", sino que se relaciona con los antecedentes de la aparición de costos (. Generadores de costos) y consecuencias (consumo de costos) para buscar formas y métodos de controlar los costos no es simplemente y a ciegas recortar costos, sino a través del seguimiento y reflexión dinámica de las operaciones, a través de la cadena de operación y valor antes, durante y después del evento. Análisis de cadena para alcanzar los objetivos sustentables de bajo costo y alta eficiencia de la empresa.