¿Por qué las reglas y regulaciones corporativas frecuentemente "fallan"?

Introducción: En el proceso de gestión del empleo, las empresas a menudo formulan diversas reglas y regulaciones, y administran y castigan a los empleados que violan las políticas de la empresa de acuerdo con las reglas y regulaciones, e incluso despiden a los empleados de acuerdo con las reglas y regulaciones. Sin embargo, al establecer normas y reglamentos empresariales, es necesario seguir los correspondientes procedimientos democráticos de divulgación. Las normas y reglamentos que no se publicitan y no dejan evidencia para informar a los empleados de la empresa pueden ser considerados inválidos por un tribunal o tribunal de arbitraje. Incluso si las normas y reglamentos se formulan sin procedimientos democráticos, serán en vano.

Casos de referencia:

Caso 1: Este tribunal considera que según el artículo 4 de la "Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China", el empleador deberá formular o modificar cualquier contrato. que esté directamente relacionado con los intereses vitales del empleado. Las reglas y regulaciones o asuntos importantes deben ser revelados a los trabajadores. Sin embargo, en el caso en el que Ni negó haber recibido y conocer el aviso de seguridad contra incendios, una empresa estadounidense no proporcionó pruebas suficientes para demostrar que el aviso había sido revelado a Ni durante el primer y segundo juicio. Las reglas y regulaciones que no hayan sido anunciadas públicamente de acuerdo con la ley no pueden usarse como base para la disolución, por lo que nuestro tribunal no aceptará la fuerza probatoria de este aviso. ((2020) Shanghai 01 Minzhong No. 2724)

Caso 2: Este tribunal cree que el demandante citó el contenido del "Manual del empleado" de Ruibo Commercial Group para deducir las primas de asistencia, pero Ruibo Commercial El "Manual del Empleado" del Grupo no ha pasado por el proceso democrático de discusión por parte del congreso de trabajadores del demandante o de todos los empleados, ni ha sido anunciado o informado al demandado, por lo que las normas y reglamentos no se pueden aplicar al demandado. ((2014) Songmin Yi (Min) Chu Zinuo. 8161)

Base jurídica: El párrafo 4 del artículo 4 de la "Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China" (revisada en 2012) estipula que el El empleador deberá publicar o notificar las normas, reglamentos y decisiones importantes que afecten directamente los intereses vitales de los trabajadores.

El párrafo 1 del artículo 50 de la "Interpretación del Tribunal Popular Supremo sobre las leyes aplicables en el conocimiento de casos de conflictos laborales (1)" estipula que el empleador, de conformidad con las disposiciones del artículo 4 de la Ley de Contrato de Trabajo, formulado mediante procedimientos democráticos Las normas y reglamentos no violan las leyes, reglamentos y políticas administrativas nacionales, y han sido divulgados a los trabajadores, que pueden utilizarse como base para determinar los derechos y obligaciones de ambas partes.

Pautas de Cumplimiento: 1. Haga un formulario de inicio de sesión y solicite a los empleados que firmen en el formulario de registro de aprendizaje y capacitación; 2. Guarde las actas de la reunión. Las actas de la reunión deben identificar claramente el tema, la hora, el contenido de la capacitación, los empleados que se registraron y registrar los datos de los empleados. opiniones 3. Utilice WeChat corporativo y grupos de WeChat de la empresa, DingTalk, Feishu, OA y otros sistemas para enviar reglas y regulaciones, y cree documentos en papel para publicidad en tableros de anuncios; 4. Envíe reglas y regulaciones a la oficina en línea de WeChat personal de los empleados; sistemas y correos electrónicos respectivamente 5. Adjuntar normas y reglamentos a En el contrato de trabajo se establece en los asuntos pactados: “El empleado ha leído atentamente y se ha comprometido a cumplir voluntariamente las normas y reglamentos laborales de la empresa”; y entrenar las reglas y regulaciones tomando fotografías y grabaciones de video. 7. Realizar exámenes de reglas y regulaciones y guardar registros de exámenes y firmas;

El abogado Yu explicó: Las interpretaciones judiciales estipulan que las reglas y regulaciones deben informar claramente a los trabajadores, y el incumplimiento por parte del empleador de sus obligaciones de notificación no puede usarse como base para manejar casos de conflictos laborales. "Informar claramente a los trabajadores" se puede hacer de diversas formas, como en contratos laborales, códigos de conducta de los empleados, manuales laborales o mediante algunos carteles publicitarios. La forma no está limitada, siempre que los trabajadores estén claramente informados.

Los manuales para empleados de muchas empresas, las normas y reglamentos de la empresa, los sistemas de castigo de los empleados, los métodos de gestión de recompensas y castigos, los reglamentos de gestión de la disciplina laboral, los reglamentos anticorrupción de la empresa, los procedimientos operativos básicos de gestión de personal y los reglamentos de gestión de empleados son todos formulados después de que los empleados se unen a la empresa. En comparación con antes de incorporarse a la empresa, la empresa debe dar amplia publicidad al sistema y exigir que los empleados estén familiarizados con él. Por ejemplo, antes del anuncio público, el "Sistema de gestión de la empresa_Borrador para comentarios", el "Sistema de gestión de la empresa_Borrador para comentarios", el "Manual del empleado de la empresa_Borrador para comentarios" y el "Manual del empleado_Borrador para comentarios" se envían a todos los empleados de la empresa y se conservan. Evidencia del proceso para solicitar la opinión de los empleados. Tras el anuncio, los empleados y el personal de la empresa debían firmar una carta compromiso y acatar conjuntamente el sistema.