Los documentos de la empresa están desorganizados. ¿Cómo organizar los documentos de la empresa de forma eficiente y ordenada?
1. Documentos en papel. Trate de no conservarlos, escanéelos o utilice OCR "CS" para ingresarlos en la computadora. Los archivos importantes deben quedar atrás.
En segundo lugar, se recomienda adquirir una carpeta A4 con orificios A4 y una bolsa archivadora transparente a juego (puedes echar un vistazo a la plataforma de compra sin preocupaciones de Kelipu, que es una plataforma especializada en compra de material de oficina). bajo Chen Guang con muchas categorías. Puedes chatear en privado si es necesario) y perforadora. Los documentos que se pueden perforar se perforan directamente en la carpeta; los documentos que no se pueden perforar se colocan en una bolsa transparente de hojas sueltas y se colocan en la carpeta;
Tarjetas de información, facturas, fotografías, cartas, postales. , tarjetas de visita, si tiene una bolsa especial para archivadores A4, puede buscar el núcleo de cartón para sellos en la plataforma de compras sin preocupaciones de Claypool, colocarlo en la bolsa para archivadores y colocarlo en la carpeta. Se recomienda etiquetar las conchas y colocarlas en categorías para que queden ordenadas.
2. Documentos electrónicos. Primero hay que unificar los nombres. Todos los documentos deben nombrarse en forma de palabras clave + hora y ubicación. En segundo lugar, por lo general no hay más de tres carpetas en cada nivel. Y haga copias de seguridad y limpiezas periódicas, compre un disco duro móvil en T y cree las carpetas correspondientes. A principios de cada mes hago una copia de seguridad de las actualizaciones del ordenador del mes anterior, lo cual es muy bueno. NOTA: Los nombres uniformes son importantes. Además, no teme la duplicación al cambiar de carpeta o de ordenador.