¿Cuál es el proceso operativo de la contabilidad de almacén? ¿Cuál es el contenido del seguimiento logístico?
Los contenidos del monitoreo logístico incluyen principalmente 1. La fluidez de la logística, la puntualidad de la reflexión de la información y la precisión de la cantidad.
Las cuentas deben ser consistentes y sincronizadas en tiempo real. Alguien necesita rastrear los datos. Lo anterior es la forma más sencilla y detallada de leer usted mismo libros sobre gestión logística. Muy bien informado, primero en entrar, primero en salir, inventario periódico, controles puntuales, etc.
Estos son los detalles: Sistema de gestión de almacenes empresariales
(1) Principios generales
1 El almacén es una parte importante del sistema de suministro de materiales de la empresa y. Es una parte importante del sistema de suministro de materiales de la empresa. Es el vínculo entre varias reservas de rotación de materiales y asume muchas funciones comerciales de gestión de materiales. Sus principales tareas son: mantener un buen inventario de materiales, garantizar una cantidad exacta, buena calidad, garantizar la seguridad, enviar y recibir mercancías rápidamente, estar orientado a la producción, brindar un servicio considerado, reducir costos y acelerar la rotación de capital.
2. Llevar a cabo una planificación general y un diseño razonable basado en las necesidades de producción de la fábrica y las condiciones del equipo de la fábrica internamente, es necesario fortalecer el sistema de responsabilidad económica, llevar a cabo una división científica del trabajo y formar un sistema de garantía; para la gestión de materiales en los negocios, es necesario estandarizar la calidad del trabajo, aplicar tecnología de gestión moderna y clasificación ABC y mejorar continuamente los niveles de gestión del almacén.
(2) Los materiales se aceptan en el almacén
3 Cuando los materiales se colocan en el almacén, el custodio debe realizar los procedimientos de entrega con el consignador en persona y verificar si. el nombre y la cantidad de los materiales contados son consistentes y firma de acuerdo con los requisitos de la carta de entrega de materiales. Debes tener en cuenta que la firma es la transferencia de responsabilidad financiera.
4. Cuando los materiales se almacenan, primero deben ingresar al área a inspeccionar. No se les permite ingresar a la bodega de carga sin inspección, y mucho menos ponerse en uso.
5. Al aceptar materiales, el custodio debe verificar en el lugar de acuerdo con el nombre, modelo, cantidad, tamaño, etc. que figuran en la factura, y el acero debe estar codificado por colores. Cada columna del formulario de entrada del almacén debe completarse claramente y enviarse al Departamento de Finanzas para su contabilidad junto con el recibo.
6. Los productos no calificados deben apilarse de forma aislada y está estrictamente prohibido su uso. Si el trabajo es descuidado y mezclado con la producción, el custodio será responsable por incumplimiento del deber.
7. Los problemas descubiertos durante la inspección de aceptación deben notificarse de inmediato al jefe de sección y al responsable. Si las mercancías se reciben en consignación pero no llegan, o si las mercancías llegan sin factura, deben remitir la consulta al transportista hasta que se aclaren las inquietudes.
(3) Almacenamiento y custodia de materiales
8. Para el almacenamiento y custodia de materiales, en principio, se deberán habilitar almacenes de acuerdo a la naturaleza, características y usos de los mismos. materiales, y de acuerdo a las condiciones del almacén Considere la división del trabajo. Las pilas de suelo con gran rendimiento y los estantes con poca rotación deben almacenarse. Las pilas de suelo se numeran según el orden de clasificación y especificación, y los estantes se numeran según la clasificación No. 4.
9. El principio de apilamiento de materiales es: 5 a 5 apilamientos bajo la premisa de que el apilamiento es razonable, seguro y confiable. Según las características del producto, es necesario fijarse en el número para facilitar la enumeración, ordenarlo en filas y columnas, y ser civilizado y ordenado.
10. Los administradores de almacén tienen la responsabilidad financiera y legal del inventario, almacenamiento, materiales a inspeccionar, equipos, contenedores y herramientas. Por eso, se decidió que cada uno tiene su propia responsabilidad, todo tiene su propio dueño y todo es administrado por alguien. Como pérdidas, depreciación, desguace, pérdidas y ganancias, etc. En el caso de los materiales del almacén, los custodios no pueden adoptar la práctica disciplinaria de "regalar más de lo necesario".
11. Para los materiales almacenados, los lugares de almacenamiento y el sentido común de almacenamiento deben considerarse de manera integral en función de sus atributos naturales, deben fortalecerse las medidas de almacenamiento y las responsabilidades de almacenamiento deben cumplir con los requisitos del "diez no" y no causar pérdidas. a los bienes nacionales. Al apilar materiales similares, considere el primero en entrar, primero en salir para facilitar la entrega y dejar margen de maniobra.
12. No se podrán prestar materiales almacenados sin el consentimiento del jefe de sección. No se permite la distribución de materiales de montaje en piezas, debiendo ser aprobadas circunstancias especiales por el jefe de sección.
13. El almacén debe estar estrictamente vigilado y se prohíbe la entrada de personal ajeno al almacén sin autorización. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y las operaciones con llamas abiertas deben ser aprobadas por el Departamento de Seguridad. Los administradores deben saber cómo utilizar el equipo de extinción de incendios y los conocimientos necesarios sobre prevención de incendios.
(4) Distribución de materiales
14. Distribuir los materiales de acuerdo con el principio de "expulsar lo viejo y mantener lo nuevo, primero en entrar, primero en salir, suministro de acuerdo con las regulaciones". y ahorrar materiales". Al distribuir materiales, se deben seguir los principios de una base, dos controles, tres liberaciones y cuatro reducciones. El custodio asumirá la responsabilidad financiera por pérdidas materiales como fallas, moho, subutilización de materiales grandes, subutilización de materiales de alta calidad, errores, etc. debido a la búsqueda de conveniencia y la violación del principio de distribución de materiales.
15. La lista de selección de materiales debe completarse con el nombre del material, la especificación, el modelo, la cantidad de selección, el número de dibujo, el nombre de la pieza y el uso del material, y debe estar firmada por el contador y la persona que realiza la selección. Los materiales en el plan deben tener un plan de materiales; los suministros limitados de materiales deben cumplir con el sistema de suministro limitado, los materiales que deben ser aprobados de acuerdo con las regulaciones deben estar firmados por el aprobador. Al mismo tiempo, la adquisición con sobrecoste no se ha completado y es posible que no se liberen los materiales.
16. Al asignar materiales, el custodio debe revisar el precio unitario, el pago total y sellar el sello de recibo del Departamento de Finanzas antes de entregar los materiales. Si el precio resulta inconsistente o se cobra de menos, se notificará inmediatamente al librador para que haga las correcciones y entregue las mercancías.
17. Para materiales de aplicación especial, excepto la cantidad reservada por el comprador previsto, todos los materiales serán recogidos por el solicitante. Los suministros permanentes se pueden suministrar en porciones según el principio de economía y no se permite distribuirlos de una sola vez.
18. La entrega deberá entregarse en la sala de partos y en la sala de recepción, debiendo explicarse claramente en persona para evitar errores.
19. El custodio guardará adecuadamente todos los documentos de emisión y no los perderá.
(5) Otros asuntos relacionados.
20. La contabilidad debe redactarse con claridad, con liquidación diaria y liquidación mensual sin atrasos, y recopilación e informes mensuales oportunos.
21. Cada mes, se pueden informar las ganancias y pérdidas de inventario causadas por malas negociaciones y pérdidas naturales razonables dentro del rango permitido, de modo que las cuentas, tarjetas, artículos y pagos sean consistentes.
22. Crear un almacén de cinco bienes es la dirección de los esfuerzos de cada custodio. Revise el almacén una vez al mes para promover el desarrollo de un almacén de cinco bienes.
23. Cuando el custodio transfiere trabajo, debe pasar por los procedimientos de entrega. Los asuntos no resueltos y los documentos relacionados durante la entrega deben presentarse por triplicado, explicando la situación, firmados por ambas partes y atestiguados por los líderes del departamento. Cada parte conservará una copia y la comunicará al Ministerio para su registro. Si se produce una disputa posteriormente, el cedente original seguirá siendo responsable de la compensación. Por pérdidas causadas por incumplimiento del deber, se impondrán sanciones disciplinarias además de la indemnización original.
24. Las pérdidas y ganancias del inventario reflejan la calidad del trabajo del custodio y se esfuerza por no cometer errores.
Regulaciones de gestión de materiales del almacén de Shenzhen Airport Embassy Building Co., Ltd.
(1) Todos los materiales adquiridos por los distintos departamentos de la empresa deben almacenarse estrictamente primero y luego utilizarse.
(2) El departamento de compras debe comunicarse oportunamente con el responsable del departamento de asuntos generales y con el gerente de almacén para informar la hora de llegada, cantidad y variedad, y ayudar en el procesamiento.
(3) Los custodios del almacén deben verificar estrictamente los nombres, especificaciones y cantidades de los materiales del almacén. Si se descubre que el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad y el precio no coinciden con los documentos y las cartas de porte, se debe notificar al departamento de compras de manera oportuna para realizar los procedimientos de reabastecimiento o devolución con el proveedor. El departamento de compras es responsable de la aceptación de calidad de los materiales entrantes.
(4) Para los materiales que han pasado por los procedimientos de aceptación, el encargado del almacén debe emitir de inmediato una "lista de selección del almacén", y el almacén llevará las cuentas en consecuencia y enviará una copia al gerente para el pago.
(5) Cada departamento deberá completar el "Formulario de Solicitud de Almacén", el cual será firmado por el gerente (responsable) del departamento usuario y entregado al responsable del Departamento de Asuntos Generales. para su aprobación. Para recibir los objetos de valor de la empresa, el departamento usuario debe presentar una solicitud por escrito, y la solicitud solo se puede completar después de que la firme el líder de la empresa.
(6) Para mejorar la planificación del trabajo de recolección de materiales de cada departamento y ayudar a fortalecer la gestión de los materiales del almacén, se adopta el método de entrega de materiales cada dos días, salvo circunstancias especiales, todos los martes. Miércoles, Viernes y Miércoles Es la fecha de recogida de materiales.
(7) El plan de cada departamento para recibir suministros el próximo mes debe informarse al Departamento de Asuntos Generales cinco días antes del día 25 del mes anterior. Los suministros temporales deberán comunicarse a Servicios Generales con tres días de antelación.
(8) Cuando la propiedad se envía fuera del almacén, debe pasar por los procedimientos de salida, completar el "formulario de solicitud de almacén", verificar las especificaciones y cantidad de la propiedad, y la mercancía puede Solo se enviará después de haber sido firmado por la persona a cargo del departamento de asuntos generales. El encargado del almacén. La contabilidad debe realizarse con prontitud.
(9) El encargado del almacén sigue estrictamente el procedimiento de manejar primero los procedimientos de almacenamiento y luego entregar las mercancías a cualquier departamento. Está estrictamente prohibido enviar la mercancía primero y luego realizar los trámites más tarde. No lo regales gratis.
(10) El gerente del almacén debe establecer "tarjetas de compra, recepción e inventario de materiales" para todos los materiales. Al comprar y recibir materiales, se deben realizar los registros correspondientes de inmediato y el aumento o disminución de materiales debe reflejarse de manera oportuna para garantizar que las cuentas, materiales y tarjetas sean consistentes.
(11) El almacén deberá realizar un inventario de materiales de inventario una vez al mes. Si se encuentran desbordamientos, pérdidas o escasez, se deben completar los procedimientos de declaración de excedente y déficit del inventario de materiales, se debe completar el "Formulario de informe de pérdida y desbordamiento de materiales", se deben llevar las cuentas después de la aprobación de los líderes de la empresa y se deben informar. al Departamento de Finanzas y al Departamento de Asuntos Generales. Los informes mensuales, hojas de resumen y hojas de inventario deben enviarse al gerente general para su revisión.
(12) Para reflejar la cantidad de materiales del inventario de manera oportuna, cooperar con el departamento de uso en la preparación de planes de adquisiciones y ahorrar fondos, el encargado del almacén debe preparar una "Declaración de balance de materiales en existencias". todos los meses y enviarlo al Departamento de Finanzas y a los departamentos pertinentes.
(13) Los materiales del almacén deben apilarse según categorías y ubicaciones fijas. Presta atención a dejar una sección limpia y bonita. Complete la tarjeta de carga y cuélguela en un lugar destacado.
(14) Está estrictamente prohibido llevar fuego y fumar en el almacén, y no se permite la entrada al almacén a personas que no sean personal.
(15) Los custodios del almacén deben hacer un buen trabajo en materia de seguridad del almacén e inspeccionarlo con frecuencia para comprobar si hay señales sospechosas. Debemos hacer un buen trabajo concienzudo en la prevención de incendios, prevención de humedad y trabajo antirrobo, verificar los riesgos de incendio e informar cualquier problema de manera oportuna.
Sistema de gestión de materiales de almacén
(1) Fortalecer la gestión de almacén y hacer un buen trabajo en el envío, recepción y almacenamiento de materiales. Completar la tarea de envío y recepción de materiales en juegos completos con calidad y cantidad garantizada, en tiempo y en juegos completos. Garantía significa recolectar materiales de alta calidad y enviarlos a los usuarios. Garantía de calidad significa acortar el tiempo de aceptación y distribución de manera oportuna de acuerdo con la cantidad especificada en el contrato, lograr una recolección y entrega rápidas y distribuir rápidamente los materiales a las unidades de demanda de acuerdo; al plan de suministro de materiales.
(2) Una buena gestión del almacén es una tarea importante para fortalecer la gestión de materiales. Por lo tanto, cada gerente de almacén debe hacer los "cinco no" de acuerdo con las características de los materiales almacenados: sin moho, deterioro, daño, pérdida, sin peligros ocultos, sin escombros, polvo y sin ratones; hacer bien los "seis no"; "A prueba de protección": a prueba de humedad, resistente a la presión, anticorrosión, a prueba de fuego y antirrobo.
(3) Garantizar la seguridad de la gestión de materiales, prevenir la corrupción, prevenir el vandalismo y prevenir todos los accidentes tiene estrictamente prohibido el ingreso al almacén, y no se permite fumar ni estufas eléctricas en el almacén.
(4) Se deben seguir estrictos procedimientos de aceptación cuando los materiales se almacenan, incluida la cantidad, especificación, calidad, nombre, etc. Verifique si los materiales son precisos y complete los procedimientos de registro.
(5) La entrega de materiales desde el almacén debe cumplirse estrictamente, debe haber una lista de selección y los procedimientos deben estar completos, de lo contrario la dirección del almacén tiene derecho a rechazar la entrega.
(6) Llevar a cabo innovaciones tecnológicas, mejorar continuamente la gestión de materiales del almacén, reducir la mano de obra pesada, gestionar científicamente el almacén, mejorar la eficiencia del trabajo, poner los materiales en producción lo antes posible y dar plena desempeñar el papel de los materiales.
Reglamento de Gestión de Almacén
1. Principios Generales
El artículo 1 es para estandarizar la gestión de almacén de nuestra empresa y garantizar la integridad de los bienes y materiales. los reglamentos de gestión empresarial y gestión financiera Estos reglamentos se formulan en base a los requisitos generales y combinados con las circunstancias específicas de nuestra empresa.
La segunda tarea de la gestión de almacén es:
(1) Realizar un buen trabajo en la entrada y salida de materiales de acuerdo con esta normativa, de manera de equilibrar el almacenamiento, suministro y ventas de materiales.
(2) Hacer un buen trabajo en el almacenamiento de materiales, registrar verazmente las cuentas físicas del almacén y realizar inspecciones e inventarios periódicos de los materiales del inventario para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes.
(3) Llevar a cabo activamente el reciclaje, clasificación y utilización de materiales de desecho y materiales excedentes de producción, y ayudar a lidiar con la acumulación de materiales.
(4) Realizar labores de seguridad de almacén para garantizar la seguridad de los almacenes y materiales.
Artículo 3: El presente reglamento se aplica a las empresas de todos los niveles a los que pertenece la empresa, incluidas las empresas de propiedad absoluta y las sociedades holding.
Artículo 4: Los administradores de almacén están bajo la dirección unificada del departamento financiero de la empresa donde trabajan, y los custodios de almacén son designados y desplegados por el comité de finanzas de la oficina central.
(2) Almacenamiento de materiales del almacén
Artículo 5 Una vez que llegan los materiales comprados (incluidos los suministros y productos subcontratados), el gerente del departamento comercial completa el formulario de aceptación de productos por cuadruplicado (El Formulario de aceptación de productos firmado por el encargado del almacén, el departamento comercial conserva una copia, otra se entrega al departamento de finanzas y la otra se entrega al almacén como base para emitir el formulario de aceptación. Complete el formulario basándose en el formulario de aceptación del producto. Firme el "Formulario de aceptación de productos" y complete con sinceridad el "Formulario de especificaciones de almacén" por triplicado según los resultados de la inspección. El repartidor debe verificar los artículos correspondientes de la mercancía y el recibo de almacén, y luego firmar el "recibo de almacén" para asegurarse de que la llegada y la recepción de la mercancía sean consistentes. El administrador del almacén registra la cuenta física del almacén con el "Formulario de aceptación de productos (recibo de almacén)" completo y el talón del "Recibo de almacén", y el resto se entrega al Departamento de Finanzas.
Artículo 6 Cuando los productos terminados producidos por la empresa se colocan en el almacén, deben tener un certificado de calidad del producto emitido por el departamento de gestión de calidad y ser enviados al almacén por una persona dedicada. El encargado del almacén completa el "recibo de almacén" por triplicado según la situación de almacenamiento, y ambas partes firman el "recibo de almacén" después de una verificación mutua. El almacén utiliza el recibo de almacenamiento firmado como base para registrar el libro mayor físico, el taller de producción utiliza una copia como base para las estadísticas de producción y el departamento de finanzas utiliza la otra como base para la contabilidad de costos y el producto. contabilidad.
Artículo 7 Los procedimientos de almacenamiento de materiales y productos de procesamiento encomendados se llevarán a cabo de acuerdo con los procedimientos de almacenamiento de materiales subcontratados, pero la fuente se indicará en el "formulario de almacenamiento" y se registrará en el “Libro de Registro de Tramitación de Subcontratación” “Registro.
Artículo 8 Para los materiales subcontratados o productos terminados encargados para su procesamiento que ingresan directamente al taller de producción debido a necesidades de producción, los procedimientos de entrada y salida del almacén deben completarse al mismo tiempo para reflejar con precisión la cantidad de material de la empresa.
Artículo 9. Los materiales proporcionados por los clientes para su procesamiento con materiales entrantes deben pasar por los mismos procedimientos de almacenamiento que los materiales subcontratados, pero no se les permite registrar cuentas físicas en el almacén. Se debe establecer un "Libro de registro de materiales para el procesamiento de materiales entrantes" como referencia.
Artículo 10 Los materiales restantes en el taller deberán devolverse al almacén por triplicado, debiendo explicarse detalladamente los motivos en la columna de observaciones. Si se trata de una devolución falsa a final de mes, el trámite de devolución se tramitará al mismo tiempo que el trámite de compra del mes siguiente.
Artículo 11 Los custodios del almacén tienen derecho a negarse a seguir los procedimientos de almacenamiento y tienen derecho a informar al departamento comercial, al departamento financiero y al gerente de la empresa sobre el procesamiento de informes.
(3) Entrega de material de almacén
Artículo 12 La distribución externa de todos los productos y bienes en el almacén de la empresa se basará en la "Asignación de productos" estampada con un sello financiero especial y firmado por el personal correspondiente "Documento (Copia de Almacén)", realizado en cuadruplicado, uno para el departamento comercial, uno para el departamento financiero, uno para el almacén como base para la emisión de la "copia de almacén" y uno para estadísticas. El vendedor de la empresa se encarga de los procedimientos de salida y el director del almacén emite una orden de aceptación comercial basada en la "Orden de transferencia de productos". El almacén utiliza una copia como base para registrar las cuentas físicas y el encargado del almacén envía la otra periódicamente al departamento de finanzas.
Artículo 13 Cuando el taller de producción reciba materias primas, herramientas y otros materiales, el almacenista los distribuirá de acuerdo con la cuota de material utilizada por el departamento de tecnología de producción y la lista de recolección de materiales emitida por el líder del taller. El encargado del almacén y el encargado de la recogida de materiales. Ambas partes firman la lista de recogida. La solicitud de compra se realiza por triplicado, una copia se devuelve al taller como base para la evaluación del consumo de material, una copia se envía al Departamento de Finanzas como base para la contabilidad de costos y una copia se envía al almacén como base. para registrar el libro mayor físico.
Artículo 14 Los materiales confiados para ser procesados por unidades externas también deben pasar por los procedimientos de salida, pero deben marcarse en el formulario de salida y se debe establecer un "libro de registro de procesamiento de salida" para su registro.
Artículo 15 Cuando se utilizan materiales proporcionados por los clientes de procesamiento, se deben completar procedimientos de almacenamiento similares a los del taller de producción, pero se debe anotar en la lista de recolección de materiales y registrar en el "Libro de registro de materiales". , en lugar de en el libro mayor físico.
Artículo 16 El encargado del almacén tiene derecho a negarse a entregar todas las mercancías con procedimientos incompletos y a informar de ello al departamento comercial, al departamento financiero y al director de la empresa según la medida.
(4) Almacenamiento de materiales del almacén
Artículo 17 El almacén debe establecer un libro de almacenamiento físico para los materiales básicos (denominado "libro mayor de almacenamiento físico") y una tarjeta de registro físico. . La cuenta de almacenamiento físico del almacén debe calcularse según la categoría, el nombre y la especificación de los materiales. Sólo se registra la cantidad, no el monto. Al mismo tiempo, se configuran tarjetas de registro físico para bienes y materiales en cada punto de almacenamiento, y el libro de almacenamiento físico y la tarjeta de ejecución se registran con las órdenes de recepción, entrega y recolección de manera oportuna para garantizar que las cuentas, tarjetas y los materiales son consistentes.
Artículo 18: El inventario físico de los materiales del inventario deberá realizarse una vez al mes. El personal financiero realizará inspecciones aleatorias o supervisará el inventario. El encargado del almacén completará el formulario de inventario por triplicado, una copia. se mantendrá en el almacén, y el departamento de finanzas conservará una copia. Los líderes relevantes de la empresa deben proporcionar una copia y verificar los artículos físicos con la cuenta física del almacén. Si hay alguna pérdida o derrame, se deben completar las columnas correspondientes en la hoja de inventario. Después de la verificación por parte del Departamento de Finanzas y la aprobación de los departamentos y líderes pertinentes, las cuentas se pueden conciliar para garantizar las finanzas.
Artículo 19 La medición de los materiales del almacén debe realizarse de acuerdo con estándares de medición universales. Los diferentes materiales deben utilizar diferentes métodos de medición para garantizar la precisión de la medición del material.
Artículo 20: Realizar buenas conexiones entre los almacenes y los enlaces de suministro y comercialización. Bajo la premisa de asegurar reservas razonables como la producción y el suministro, esforzarse por reducir el inventario y presentar sugerencias para la utilización del material y el correcto manejo del mismo. productos en cartera.
Artículo 21 Los materiales del almacén deben almacenarse de diferentes maneras según los diferentes tipos y características de los distintos materiales y en combinación con las condiciones del almacén. Esto no solo debe garantizar que los materiales no se dañen de ninguna manera, sino también. Asegurar la entrada y salida de materiales. Fácil de realizar inventario.
Artículo 22: Para algunos materiales especiales, como materiales inflamables, explosivos, tóxicos y otros, se debe designar personal especial para su custodia y se deben colocar señales obvias.
Artículo 23: Establecer y mejorar el sistema de registro del personal de almacenamiento. Todo el personal del almacén debe obtener el consentimiento y el registro del encargado del almacén antes de poder ingresar al almacén acompañado por el encargado del almacén. A todas las personas que ingresan al almacén no se les permite transportar artículos inflamables y explosivos y no se les permite fumar en el almacén.
Artículo 24 Los encargados del almacén deben implementar estrictamente las normas de seguridad y hacer un buen trabajo en la prevención de incendios y robos. , e inspeccionar y mantener periódicamente los equipos y equipos de protección contra rayos y extinción de incendios para garantizar la seguridad de los almacenes, materiales y bienes.
Artículo 25 Cuando un almacenista sea trasladado deberá realizar los trámites de entrega, debiendo el responsable financiero supervisar la entrega y firmar el formulario. Sólo podrá abandonar el lugar de trabajo después de completar los trámites de amistad.
Artículo 26: Las pérdidas económicas causadas por escasez de materiales, especificaciones o calidad deficientes y cuentas inconsistentes serán asumidas por el administrador del almacén, y el gerente financiero será responsable del liderazgo.