¿Qué es un formulario?
1. Descripción general
Cuando las empresas, las instituciones y los gobiernos realizan el procesamiento comercial y la aprobación de documentos, todo se lleva a cabo en forma de procesos. El gobierno también ha informatizado el proceso de procesamiento comercial y aprobación de documentos oficiales. En los primeros días, la circulación de estos formularios comerciales y documentos oficiales generalmente se manejaba mediante procedimientos codificados a medida que los formularios comerciales y documentos oficiales se volvieron más complejos y modificables. La situación continuó surgiendo con los continuos cambios en el proceso, este método codificado obviamente no puede hacer frente a la situación. En este momento, surgió el sistema de gestión del flujo de trabajo, lo que desencadenó una ola de sistemas de gestión del flujo de trabajo.
Entonces, ¿qué beneficios puede aportar un sistema de gestión del flujo de trabajo? El sistema de gestión del flujo de trabajo analiza y abstrae el flujo de documentos comerciales y oficiales, y divide las partes que no cambian y las que cambian. Los usuarios pueden utilizar fácilmente herramientas visuales para analizar el proceso de los asuntos, las personas (roles) involucradas en el proceso y los pasos del proceso. Las operaciones de los formularios y los pasos del proceso se modifican para lograr el propósito de responder a las necesidades cambiantes. Los módulos de monitoreo de procesos y consultas de estadísticas que generalmente brindan los sistemas de gestión de flujo de trabajo brindan un gran apoyo a los usuarios para optimizar los procesos y mejorar la eficiencia de las empresas y el gobierno. eficiencia del trabajo.
Este artículo describe principalmente la estructura habitual, el modelo de referencia y los algoritmos de programación comúnmente utilizados de los sistemas de gestión de flujo de trabajo.
2. Composición
Sistema de gestión del flujo de trabajo, denominado WFMS, a través del análisis y abstracción de los procesos comerciales y de circulación de documentos oficiales, el sistema de gestión del flujo de trabajo gira en torno a la lógica de interacción empresarial, el negocio. La lógica de procesamiento y los participantes resuelven tres problemas. La lógica de interacción comercial corresponde al proceso de flujo de negocios. En el sistema de gestión de flujo de trabajo, se proponen el motor de flujo de trabajo, el diseño del flujo de trabajo y las operaciones de proceso para resolver el problema de la lógica de interacción comercial. procesamiento de formularios, documentos, etc. en el proceso de flujo de negocios, se proponen herramientas de diseño de formularios e integración con formularios en el sistema de gestión de flujo de trabajo para resolver problemas de lógica de procesamiento de negocios. Los participantes corresponden a los enlaces en el proceso de flujo. resuelve los problemas de los participantes mediante la integración con aplicaciones en un sistema de gestión de flujo de trabajo.
Para facilitar la modificación de la lógica de interacción empresarial, la lógica de procesamiento empresarial y los participantes, los sistemas de gestión del flujo de trabajo se implementan principalmente proporcionando herramientas de diseño de procesos visuales y de formularios para lograr la escalabilidad de la gestión del flujo de trabajo. sistema, la mayoría proporciona una serie de API.
Un sistema completo de gestión de flujo de trabajo generalmente consta de un motor de flujo de trabajo, diseño visual del flujo de trabajo, operación del proceso, programa cliente del flujo de trabajo, monitoreo de procesos, herramienta de diseño de formularios, integración con formularios y aplicación. La integración consta de ocho partes.