¿Alguna vez su empresa le ha pedido que escriba un diario de trabajo todos los días?
Al principio sentí lo mismo que la mayoría de la gente: escribir todos los días es realmente demasiado complicado. Entonces, a veces simplemente se convierte en escribir por el simple hecho de escribir un informe diario. Para que el informe diario parezca más rico, normalmente me devano los sesos para pensar en lo que hice hoy y, a veces, incluso invento algún contenido y lo escribo en el informe diario. Así que el diario se convirtió en una completa carga.
Pero a medida que pasa el tiempo, escribir un informe diario se convierte poco a poco en un hábito. Las cosas a las que me resistí al principio no son tan extremas ahora. A veces también reflexiono: ¿Por qué ni siquiera puedo recordar lo que hice hoy? ¿Es porque lo que haces tiene poco valor y por lo tanto no vale la pena mencionarlo? ¿Es porque mi gestión de tareas no es lo suficientemente oportuna y suficiente, lo que resulta en objetivos laborales poco claros? Compare el informe diario de hoy con el de ayer. ¿Por qué son tan similares? Es una lástima que el trabajo no se haya completado hasta hoy y la eficiencia sea realmente pobre.
Aunque el informe diario de trabajo es engorroso, tiene sus beneficios. ¿En cuanto a si es apropiado escribir un informe diario todos los días, o solo un informe semanal o mensual? Esto depende de muchos factores, como el estilo de comportamiento y los requisitos del líder, la cultura de la empresa, etc. Al mismo tiempo, también afecta en gran medida la cultura y el ambiente de la empresa.
Probablemente existan dos identidades para los informes de trabajo. A partir de la cooperación y la ejecución, el diario es una herramienta de comunicación/información. Desde una perspectiva personal, los informes diarios son un proceso de resumen y revisión del trabajo personal, y también pueden verse como un proceso de gestión de objetivos.
Gran parte de nuestro trabajo requiere interacción con otros departamentos o puestos. ¿Las personas del equipo se conocen después de terminar nuestro trabajo? ¿El líder conoce el progreso de mi trabajo? O tengo problemas en el trabajo y necesito ayuda. En este momento enviamos informes de trabajo diarios a compañeros de equipo, superiores e incluso subordinados, para que la información pueda circular y el trabajo diario pueda ejercer su máximo valor como portador de información.
Para las personas, el trabajo diario consiste en volver al trabajo. El trabajo de hoy está llegando a su fin, entonces, ¿qué has logrado y has alcanzado las metas laborales esperadas? ¿Qué funciona bien y qué necesita mejorar? Estas son cosas que puede revisar y pensar rápidamente al escribir su informe de la jornada laboral. Aquí se sugiere que al escribir un informe diario, se concentre en lo que ha logrado en lugar de en lo que ha hecho. Por ejemplo, sería mejor anotar lo que se decidió en dos reuniones de hoy y qué plan de acción de seguimiento se determinó después de la reunión.