¿Qué es el sistema 0A?
No existe una definición unificada de ofimática. Todas las nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos utilizados en las oficinas tradicionales pertenecen al campo de la ofimática.
Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, podemos optimizar la estructura organizativa de gestión existente, ajustar el sistema de gestión, aumentar la capacidad de trabajar en colaboración sobre la base de mejorar la eficiencia y fortalecer la coherencia en la toma de decisiones. Y, en última instancia, lograr el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.
Datos ampliados:
El papel del sistema OA:
1. Mejorar la gestión de la información empresarial
El sistema OA utiliza principalmente el flujo de trabajo para mejorar eficiencia empresarial.
El sistema de configuración de nodos de trabajo resuelve el problema del procesamiento de tareas y documentos de trabajo. La aprobación y firma de documentos no estará restringida por el tiempo o espacio de los superiores o departamentos correspondientes. Los recordatorios automáticos y el procesamiento electrónico del sistema ahorran mucho tiempo y mano de obra, y el método de procesamiento de flujo de trabajo modificable proporciona múltiples canales para resolver incidentes.
2. La oficina sin papel reduce los costes operativos del negocio.
Las empresas necesitan papel y material de oficina para gestionar un gran número de transacciones cada día, lo que inevitablemente provocará desperdicio. El sistema OA realiza trabajos de oficina basados en información, y los documentos originalmente formados en papel son completamente reemplazados por archivos del sistema, lo que no sólo ahorra costos, sino que también resuelve los problemas de espacio y búsqueda de una gran cantidad de documentos.
3. Fortalecer la organización de tareas y aclarar responsabilidades
El sistema de oficina OA organiza las responsabilidades según los diferentes departamentos y estandariza las responsabilidades para que los problemas a tratar en el sistema queden claros de un vistazo. y evita problemas por ajetreo u otras emergencias. Debido a un incidente, los derechos y responsabilidades se olvidan o no están claros.
4. Fortalecer la gestión y control de los recursos internos de la empresa.
La seguridad del sistema OA garantiza que los recursos internos de la empresa no se filtrarán debido a la pérdida de personal o ataques a la red. Las empresas del modelo tradicional han perdido una gran cantidad de recursos de clientes y secretos corporativos documentados debido a la fuga de cerebros.
Enciclopedia Baidu-Sistema de automatización de oficina