¿Cuáles son las técnicas para implementar la alfabetización gerencial 6S en la gestión empresarial?

1. Continuar promoviendo la actividad "Primeras 4S".

La implementación de las 6S es una actividad coherente. Sin una buena organización y rectificación, no se puede implementar de manera efectiva. Sin rectificación la limpieza es imposible. Sólo cuando se hace bien la clasificación, la rectificación y la limpieza puede haber una buena limpieza. Estas "primeras 4S" son la base de la alfabetización, así como algunas acciones y métodos básicos, principalmente para permitir que los empleados formen de manera invisible el hábito de mantenerse limpios.

A juzgar por los resultados de la implementación de 6S por parte de algunas empresas, las actividades de 6S pueden alcanzar el nivel de "mecanización" después de 4 a 8 meses, es decir, se ha formado un cierto hábito. Esto se basa en la inspección y el resumen continuos de la propia empresa, y en el resumen y mejora periódicos de los resultados de la implementación de 6S.

2. Establecer y cumplir normas y reglamentos.

Al formular diversas normas y reglamentos, debemos prestar atención a dos puntos: en primer lugar, es beneficioso para la empresa o la dirección; en segundo lugar, los empleados están dispuestos a aceptarlo. Si se implementa un sistema inútil, es mejor estar inseguro. Suena ridículo decir esto, pero algunas empresas tienen este problema. Por ejemplo, algunas empresas prohíben a los empleados leer otros libros durante el horario laboral, lo cual es comprensible, pero algunos departamentos tienen tiempo libre en el que los empleados solo pueden charlar y tomar té. Desarrolle un sistema que algunas personas tal vez no comprendan, pero que la mayoría de los empleados puedan entender y aceptar, y luego los empleados restantes también puedan aceptarlo con orientación y educación. Este es un buen sistema. Sin embargo, los sistemas formulados por algunas empresas son contrarios a la realidad. Por ejemplo, para ahorrar dinero, una empresa estipula que los empleados sólo pueden utilizar hasta dos trozos de papel higiénico al día y tienen que acudir al departamento de asuntos generales para conseguirlo. Este sistema puede resultar incomprensible para muchas trabajadoras.

Generalmente, existen las siguientes reglas y regulaciones que son beneficiosas para la empresa:

(1) Reglas y regulaciones de fábrica;

(2) Responsabilidades laborales y obligaciones;

③Estándares operativos y especificaciones de proceso;

(4) Normas y regulaciones de seguridad, higiene y producción civilizada;

⑤Ropa, apariencia, comportamiento, conversación , imagen de empresa, etc. Regulación.

3. Implementar diversas formas de educación y capacitación.

La formación es una garantía eficaz para la herencia de sistemas y cultura, y la formación puede ser informal. Por ejemplo, varios departamentos pueden utilizar el tiempo de las reuniones previas y posteriores a las clases para llevar a cabo educación 6S. Por otro ejemplo, realizar varios concursos de conocimientos y crear varios paneles publicitarios son todo un tipo de capacitación, o las conversaciones grupales también son un tipo; de entrenamiento.

4. Las violaciones de las normas y reglamentos deben corregirse con prontitud.

Cuando veas algo que viola el sistema o las reglas, debes corregirlo en el acto; de lo contrario, este comportamiento incorrecto se considerará normal y continuará sin excepción. Al corregir errores, tenga especial cuidado de evitar ser cortés. Si no puede señalar el problema claramente, no podrá resolverlo, especialmente para algunos empleados de base de baja calidad, quienes considerarán su cortesía como un problema descuidado y sin importancia. Por supuesto, cuando corregimos errores, contamos principalmente los hechos para resolver el problema, en lugar de criticar por criticar o acusar a otros de parcialidad.

5. Quienes sean criticados o criticados deben ser corregidos inmediatamente.

Esto requiere que la persona que está siendo corregida lo corrija inmediatamente o lo corrija dentro de un plazo, lo que significa que no hay excusa. Lo que necesita especial atención es que cuando solicitamos correcciones, debemos revisar nuevamente los problemas correspondientes hasta que estén completamente corregidos, es decir, debemos designar un responsable dedicado a monitorear si las cosas se están haciendo de acuerdo con los requisitos establecidos.

6. Promover diversas actividades espirituales.

Aprovechar al máximo todas las oportunidades para gestionar las políticas y objetivos de los empleados de la empresa, llevar a cabo actividades estandarizadas y civilizadas y realizar actividades adecuadas para la mejora independiente de todos los empleados de la empresa.

7. Persistencia

La alfabetización no se puede lograr inmediatamente en tres o dos días. Se requiere perseverancia para ver resultados gradualmente. Cuando los empleados de una empresa son de alta calidad, ya sea en la implementación de sistemas o métodos de gestión, la empresa puede cerrar negocios y lograr resultados sobresalientes.