¿Qué condiciones necesitan las empresas para gestionar sus propios expedientes de personal? ¿Qué significa el permiso de gestión de archivos? ¿Qué trámites se requieren para hacerse cargo de los expedientes?

Capítulo 1 Disposiciones generales

El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer aún más la gestión de los expedientes de personal para el personal móvil, mantener la autenticidad y seriedad de archivos de personal y mejorar el flujo de talentos Para establecer un sistema de servicios sociales y promover el flujo razonable de talentos, estas regulaciones se formulan de acuerdo con la "Ley de Archivos de la República Popular China", el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" y otras leyes y reglamentos pertinentes.

Artículo 2 Los expedientes personales del personal móvil mencionados en este reglamento se refieren a:

(1) Los expedientes de los funcionarios estatales, del personal profesional y técnico y de los directivos de empresas e instituciones que renunciaron o fueron despedidos Expedientes de personal;

(2) Expedientes de personal de técnicos y directivos profesionales que han rescindido sus contratos laborales o contratos de trabajo con el empleador;

(3) Expedientes de personal de graduados universitarios desempleados;

(4) Expedientes de personal de quienes estudian en el extranjero por su propia cuenta;

(5) Aquellos empleados por empresas no estatales, como las de financiación extranjera. empresas, empresas municipales, empresas afiliadas a distritos, empresas de tecnología privadas y empresas privadas Archivos de personal y gerentes profesionales y técnicos;

(6) Archivos de personal de empleados chinos de oficinas de representación permanente de empresas extranjeras;

(7) Expedientes de personal del resto del personal móvil.

Artículo 3 La gestión de los expedientes del personal flotante sigue el principio de "centralización, unidad y gestión centralizada" y acepta la supervisión y orientación del Departamento de Organización del comité del partido y del departamento de administración de personal del gobierno. al mismo nivel.

Capítulo 2 Agencia de gestión de archivos de personal para personal móvil

Artículo 4 La Agencia de gestión de archivos de personal para personal móvil es una agencia de servicios de movilidad de talentos afiliada al Departamento de Organización del Comité del Partido y del Gobierno. Departamento de Administración de Personal a nivel de condado o superior (en adelante, la agencia de servicios de movilidad de talentos), ninguna otra unidad puede administrar los archivos de personal del personal móvil sin autorización y tiene estrictamente prohibido conservar los archivos de personal de otros;

Artículo 5 Los expedientes de personal de los trabajadores migrantes que se desplazan entre regiones pueden ser gestionados por la agencia de servicios de movilidad de talentos donde se encuentra el registro de su hogar, o por la agencia de servicios de movilidad de talentos donde se encuentra su lugar de trabajo actual.

Artículo 6 En áreas donde no se han establecido agencias de servicios de movilidad de talentos, los archivos de personal del personal móvil seguirán siendo administrados por la unidad de gestión de archivos de personal original.

Artículo 7 Las agencias de servicios de movilidad de talentos deben hacer concienzudamente un buen trabajo en la recopilación, clasificación, almacenamiento, utilización y transmisión de los archivos personales del personal móvil, y hacer concienzudamente un buen trabajo en la identificación del personal móvil y la presentación de salarios. registros y revisión política de viaje al extranjero (ambiental), y está autorizado para realizar trabajos de servicio social, como evaluación de calificaciones de títulos profesionales, autenticación de contratos y seguro social. Capítulo 3 Transferencia de archivos de personal del personal móvil

Artículo 8 La agencia de servicios de movilidad de talentos deberá, de acuerdo con las políticas nacionales pertinentes y con certificados válidos para la movilidad de talentos, emitir una carta de transferencia de archivos a la unidad original de la El personal móvil y la unidad original deberán, dentro de los 15 días posteriores a la recepción de la carta de transferencia de archivos, transferir los archivos de personal del personal móvil a la agencia de servicios de movilidad de talentos con el aviso de transferencia de archivos. Los expedientes personales del personal móvil transferido deben estar completos y no deben ser detenidos ni transferidos en lotes. Una vez que la agencia de servicios de movilidad de talentos haya verificado que no hay errores, el recibo de notificación de transferencia de archivos se devolverá a la unidad original de manera oportuna. Si la agencia de servicios de movilidad de talentos determina que los materiales de archivo transferidos están incompletos o no son claros, solicitará a la unidad original que los complete o verifique.

Artículo 9 Los expedientes del personal móvil se entregarán mediante medios de transporte confidenciales o por personas especiales. Los expedientes del personal móvil no se enviarán por correo ni se intercambiarán, y las agencias de servicios de movilidad de talentos no los aceptarán.

Artículo 10 Cuando una agencia de servicios de movilidad de talentos se haga cargo de los expedientes de personal de trabajadores migratorios, los trabajadores migratorios o sus unidades actuales deberán pasar por los procedimientos de encomienda y custodia de expedientes. La agencia de servicios de movilidad de talentos firmará un contrato de gestión de expedientes con el personal móvil o sus unidades actuales, y el contrato aclarará los derechos y obligaciones de ambas partes.

Artículo 11 Los procedimientos de transferencia de expedientes emitidos por las agencias de servicios de movilidad de talentos tienen el mismo efecto que los emitidos por agencias gubernamentales, empresas e instituciones estatales. Las agencias gubernamentales, empresas e instituciones estatales deben recibir los expedientes del personal móvil con base en los procedimientos de transferencia emitidos por la agencia de servicios de movilidad de talentos.

Capítulo 4 Recopilación, disposición y utilización de los expedientes del personal migrante

Artículo 12 Las agencias de servicios de movilidad de talentos deben fortalecer el contacto con los trabajadores migrantes y sus unidades de trabajo actuales, y hacer un buen trabajo La colección de expedientes de trabajadores inmigrantes ha enriquecido continuamente el contenido de los expedientes personales de los trabajadores inmigrantes. Los materiales recolectados deben identificarse cuidadosamente. Si se requiere el sello o firma personal de la unidad, se podrá firmar y sellar y luego incluir en el expediente.

Artículo 13 Las agencias de servicios de movilidad de talentos organizarán concienzudamente los archivos y materiales del personal móvil de acuerdo con las normas pertinentes sobre organización de archivos de cuadros. Durante el proceso de archivo, es necesario evitar la pérdida de materiales de archivo y la filtración no autorizada de contenidos de archivos, y los archivos personales del personal móvil no deben alterarse, extraerse, destruirse o falsificarse sin autorización.

Artículo 14 Las agencias de servicios de movilidad de talentos, de conformidad con las disposiciones pertinentes del "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros", establecerán y mejorarán el sistema y las precauciones para la revisión y el préstamo de expedientes de personal del personal móvil.

(1) Se deben completar los procedimientos de aprobación para acceder a los archivos personales del personal móvil. La unidad de revisión explicará los motivos de la revisión y la unidad de gestión de archivos determinará los materiales de archivo que se proporcionarán de acuerdo con las regulaciones y necesidades.

(2) La unidad de referencia debe enviar * * * miembros del grupo a la agencia de servicios de movilidad de talentos para verificar los archivos personales del personal móvil. Para aquellos que no cumplen con las condiciones prescritas, la agencia de servicios de movilidad de talentos puede presentar la situación relevante de la persona bajo inspección a la unidad de consultoría en función de la situación real.

(3) Las agencias de servicios de movilidad de talentos deben mantener estrictamente los archivos de personal de los técnicos profesionales superiores y del personal móvil que involucren secretos de estado y revisar estrictamente los procedimientos.

(4) Ningún individuo podrá acceder o tomar prestados sus archivos o los de sus familiares directos.

(5) Al acceder a los archivos, se deben seguir estrictamente las normas de confidencialidad y las normas de lectura de archivos. Está estrictamente prohibido alterar, insertar, extraer o reemplazar materiales del archivo. Los visitantes no pueden revelar ni publicar el contenido de los archivos sin autorización.

Capítulo 5 Almacenamiento de los expedientes del personal móvil

Artículo 15 Las agencias de servicios de movilidad de talentos deberán contar con las condiciones materiales para administrar los expedientes del personal móvil y establecer archivos especiales que sean sólidos, ignífugo y a prueba de humedad El almacén está equipado con archivadores de hierro a prueba de fuego, a prueba de humedad, a prueba de polillas, antirrobo, a prueba de luz, a prueba de altas temperaturas y otras instalaciones y medidas de seguridad del almacén. controlados; el almacén de archivos, la sala de lectura de documentos y la sala de archivos deben estar separados entre sí. Es necesario investigar y mejorar continuamente los métodos de conservación de archivos y las tecnologías de protección, y realizar gradualmente la modernización de la gestión de archivos.

Artículo 16: Establecer y mejorar normas y reglamentos internos para la gestión de los expedientes de personal del personal móvil, fortalecer la investigación de políticas y la investigación teórica sobre los expedientes de personal del personal móvil, implementar la gestión de objetivos y mejorar continuamente la eficiencia y eficacia de Gestión de expedientes de personal de personal móvil.

Artículo 17 La gestión de los expedientes personales del personal móvil será responsabilidad de una persona dedicada. El personal de gestión de archivos debe ser miembro del partido con un fuerte espíritu partidista, estilo íntegro, lealtad a sus deberes y cierto conocimiento profesional de la gestión de archivos.

Capítulo 6 Supervisión y Sanción

Artículo 18 Si se produce alguna violación de este reglamento bajo cualquiera de las siguientes circunstancias, el departamento de organización del partido y el departamento de administración de personal del gobierno se ocuparán conjuntamente del departamentos relevantes:

(1) Unidades o individuos que administran los archivos personales del personal móvil sin autorización;

(2) Cambiar el contenido de los archivos o falsificar materiales de archivos sin autorización; /p>

(3) ) Divulgación o filtración no autorizada del contenido del archivo;

(4) Violación de estas regulaciones durante la recopilación, disposición, almacenamiento, utilización y transferencia de archivos del personal móvil, resultando en graves consecuencias.

A las unidades o personal directamente responsable que tengan las circunstancias enumeradas en el párrafo anterior, se les dará educación crítica o sanciones disciplinarias dependiendo de la gravedad del caso, quienes infrinjan la ley deberán rendir cuentas; conforme a la ley.

Capítulo 7 Disposiciones complementarias

Artículo 19 Cuando las agencias de servicios de movilidad de talentos gestionen los expedientes del personal móvil, deben adherirse al principio de "servicio primero, cobrar adecuadamente" y cobrar tarifas de acuerdo con las regulaciones pertinentes, pero sin fines de lucro.

Artículo 20: Cada provincia, región autónoma y municipio directamente dependiente del Gobierno Central podrá formular los detalles de implementación de acuerdo con este reglamento y presentarlos al Ministerio de Personal para su archivo.

Artículo 21 Corresponde a la Dirección de Recursos Humanos la interpretación de este reglamento.

Artículo 22 El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación. * * * "Aviso sobre el fortalecimiento de la gestión de los expedientes de personal de los trabajadores migrantes" del Departamento de Organización del Comité Central del PCC y el Ministerio de Personal (Ren Tiaofa [1988] Nº 5), "Aviso complementario sobre el fortalecimiento de la gestión de los expedientes de personal de los trabajadores migrantes" Al mismo tiempo se abolirá la gestión de los expedientes de personal de los trabajadores migrantes" (Ren Tiao Fa [1989] Nº 1).