Cómo fortalecer la gestión básica y evitar riesgos empresariales

1.1 Fortalecer la publicidad y la educación. Debido a que la empresa ha estado operando en el mercado interno de la Oficina de Ferrocarriles de Jinan durante muchos años, muchas actividades comerciales tienen connotaciones administrativas en diversos grados, lo que da como resultado que el personal empresarial tenga una escasa conciencia de los riesgos y una comprensión insuficiente de la importancia de los contratos. En respuesta a esta situación, se ha intensificado la publicidad y la educación sobre la gestión de contratos empresariales, y se ha inculcado la importancia de la gestión de contratos en los firmantes y ejecutantes de los contratos mediante la celebración de clases de derecho contractual, educación en conferencias, publicidad de casos, acuerdos de trabajo, etc. , de modo que si bien comprenden los conocimientos jurídicos, también dominan las habilidades de señas y potencian su sentido de responsabilidad, lo que mejora significativamente su comprensión ideológica y su nivel laboral.

1.2 Mejorar el sistema organizativo. La gestión de contratos no puede depender únicamente de la fuerza de las personas de la empresa, sino que también debe estar garantizada por un sistema organizativo. En vista de esto, las empresas deben establecer un sistema de gestión de tres niveles: primero, establecer un grupo líder de gestión de contratos, cuyas principales responsabilidades sean: publicar e implementar las leyes y reglamentos contractuales nacionales y las normas y reglamentos superiores de gestión de contratos formular la gestión de contratos de la empresa; métodos y organizar su implementación; decidir sobre estos temas importantes en la gestión de contratos empresariales; El segundo es establecer un departamento comercial especial como departamento de gestión de contratos de la empresa, específicamente responsable de la gestión de contratos. Es necesario dotar a personal de gestión de contratos a tiempo completo con alta calidad política y sólidos conocimientos profesionales (con certificados de calificación de consultores jurídicos corporativos) para que sean responsables del negocio específico de gestión de contratos. En tercer lugar, las unidades subordinadas están equipadas con administradores de contratos de tiempo completo (tiempo parcial) que son responsables de la gestión de contratos de sus unidades. De esta manera, la gestión de contratos de toda la empresa ha formado un sistema organizativo estricto, sentando una base sólida para estandarizar la gestión de contratos.

1.3 Mejorar el sistema de gestión. Para estandarizar, científica y legalizar la gestión de contratos, se debe prestar atención a la formulación de un sistema práctico de gestión de contratos para que se pueda seguir el trabajo de gestión. Combinado con la situación objetiva de la empresa, el sistema de gestión de contratos se mejorará principalmente desde los siguientes aspectos: gestión centralizada de contratos, investigación crediticia de contratos, firma, aprobación, refrendo, revisión, registro y presentación, autorización de personas jurídicas y métodos de encomienda, contrato. gestión de textos modelo, uso específico de contratos gestión de capítulos, ejecución de contratos y resolución de disputas, revisión y estadísticas periódicas de contratos, capacitación del personal de gestión de contratos, etc. Al establecer un sistema de gestión de contratos, la empresa ha logrado niveles de gestión claros, responsabilidades claras y procedimientos estandarizados, de modo que la firma, ejecución, evaluación y resolución de disputas de los contratos estén bajo control efectivo.

1.4 Fortalecer la supervisión e inspección. Para implementar el sistema de gestión, el departamento de gestión de contratos de la empresa no solo debe realizar inspecciones exhaustivas sobre la firma y ejecución de los contratos de la empresa trimestralmente, sino también prestar atención a fortalecer la supervisión e inspección diarias, comprender rápidamente los problemas y las causas. en la gestión de contratos, y proporcionar retroalimentación a los departamentos relevantes, presentar rápidamente opiniones y sugerencias de rectificación para garantizar la gestión normal y efectiva del contrato.