Formato de nota

Los memorandos generalmente constan de cinco partes: título, título, cuerpo, conclusión y firma.

(1) Título

El título de la nota se puede escribir de las dos formas siguientes.

1 Título único

Una escritura de título único común es indicar directamente el nombre del idioma, como "Memo".

2 Título de dos elementos

El título de dos elementos consta del nombre y el idioma de la unidad emisora, como por ejemplo "Memorando de Universal United Group Company".

(2) Cejas

Las cejas, también llamadas sujetalibros, se ubican debajo del título y encima del texto, y generalmente incluyen el siguiente contenido:

(1 ) Enviar El nombre del remitente o emisor de la tarjeta, también desde donde se llama. También se puede marcar como remitente y remitente, seguido del nombre del remitente o el nombre de la unidad o departamento, como por ejemplo "Oficina del Gerente General". Si es necesario, se puede añadir el título antes del nombre.

(2) El nombre del destinatario o la unidad del destinatario, también conocido como envío, envío, envío, seguido del nombre del destinatario de la información o el nombre de la unidad o departamento, como "Departamento de Recursos Humanos". Si es necesario, el nombre de la persona puede ir precedido de su cargo.

(3)Dirección. Generalmente incluye la dirección del remitente o unidad emisora ​​y la dirección del destinatario o unidad receptora. () Algunos también incluyen números de registro telegráfico, números de télex, números de teléfono, etc. El elemento de dirección está escrito debajo del número en la esquina superior izquierda, en el mismo formato que una carta.

(4) Fecha de publicación. Esa es la fecha en que se emite el memorando.

(5)Tema. Indique la idea principal o el esquema del contenido del texto del memorándum, generalmente utilizando una frase o frase similar a un telegrama.

Muchas unidades tienen su propio papel de carta exclusivo. Al escribir las cejas, el formato y la puntuación son básicamente los mismos que los de las letras normales.

Texto

Escribe el contenido específico de los elementos que deben entregarse directamente debajo de la ceja. Puede ser un párrafo hasta el final, y los párrafos se pueden integrar en uno solo; si hay mucho contenido, se puede escribir en párrafos. Los párrafos deben comenzar con dos espacios.

(4) Conclusión

Si quieres expresar respeto por la otra parte, también puedes escribir un homenaje a modo de conclusión. Puede omitir el título si no es necesario.

(5) Firma

Escribe el nombre del remitente o unidad emisora ​​debajo del texto principal o conclusión. La escritura tiene el mismo formato que una carta normal.

Memorando de inspección de empresas internacionales de Australia Sail.

Remitente: Gerencia General Destinatario: Departamento de Relaciones Públicas.

Dirección: Nuestra empresa

Fecha de publicación: 3 de agosto de 201*

Tema: Haga arreglos y planes razonables con anticipación.

Contenido: La empresa tiene previsto enviar una delegación encabezada por el director general a Estados Unidos del 20 de septiembre de 201* al 5 de junio de 2010.

Brasil, Australia, Nueva Zelanda y otros cuatro países están realizando actualmente actividades de firma comercial. Por favor prepare lo siguiente. 1. Contenido del trabajo preparatorio

1. Antes de la salida, la delegación se comunicó con el consultor de la unidad anfitriona y aclaró el propósito principal, la cantidad de días y las personas, industrias y unidades relacionadas que deseaban visitar.

2. La unidad anfitriona debe formular un plan sugerido basado en los requisitos del grupo.

3. El calendario de actividades comerciales debe intentar evitar los días festivos en el país de destino. Por ejemplo: Día Nacional, Semana Santa, Cumpleaños de la Reina, Navidad, etc. también debes evitar los fines de semana. Muchos hoteles tienen dificultades para reservar habitaciones durante los principales eventos deportivos, celebraciones, eventos culturales y vacaciones escolares. Por ejemplo, para una visita oficial a una escuela en Australia, además de las precauciones anteriores, también es necesario evitar las vacaciones de invierno de dos semanas (entre julio y agosto) y las vacaciones oficiales de seis semanas (desde mediados de febrero hasta el año siguiente). +entre finales de octubre) y las pausas bianuales de $Term, la primera mitad alrededor de Semana Santa de abril y la segunda mitad alrededor de 9-65438.

En segundo lugar, obtenga una carta de invitación de la organización correspondiente.

El grupo emitirá una carta de consulta formal y proporcionará el siguiente contenido:

1. de su visita Sinceridad.

2. Explique el propósito, la naturaleza, los antecedentes de la unidad y la experiencia de los miembros de la delegación.

3. Indique la lista de miembros, incluido el nombre chino, el nombre chino en pinyin, el nivel de título profesional, el nombre de la unidad, el sexo, la fecha de nacimiento, el número de pasaporte y otra información.

Indicar el tiempo previsto de estancia en el país de ultramar y la fecha prevista de llegada.

En tercer lugar, itinerario de inspección

Después de obtener la visa y confirmar el vuelo, la unidad anfitriona y el jefe de la delegación determinarán el plan de viaje final.

Cuatro. Arreglos para eventos comerciales

Los arreglos oficiales deben determinarse con anticipación.

Traducción de verbo (abreviatura de verbo) empresarial

Intérpretes profesionales titulados de grupo, intérpretes de eventos oficiales, interpretación simultánea, intérpretes de conferencias, etc. Necesidad de organizar con antelación.

Oficina del Gerente General