Cómo fortalecer la gestión de costes de las empresas ferroviarias

Resumen Ante la intensificación de la crisis financiera, muchas empresas consideran el bajo costo como su principal competitividad, lo que requiere que la empresa maximice las reducciones de costos internos. Sin embargo, para la mayoría de las empresas, se han utilizado métodos tradicionales de control de costos, pero a menudo con poco efecto. El espacio de reducción de costos que estos métodos de control de costos pueden brindar es demasiado pequeño y un control de costos excesivo a menudo reduce la calidad del producto, lo que debilita la calidad del servicio. a largo plazo debilita la competitividad de las empresas. Esto requiere que, además de los métodos tradicionales de control de costos, las empresas combinen el control de costos con la situación actual de desarrollo social para mejorar la competitividad corporativa. Este artículo explicará brevemente el significado del control de costos empresariales, los problemas y contramedidas del control de costos, etc.

Palabras clave control de costos, costos de materiales, costos laborales, evaluación de costos 1. El contenido principal del control de costos empresariales Los costos empresariales son los sacrificios de valor que hacen las empresas para lograr sus objetivos comerciales. Los componentes de los costos empresariales incluyen no solo los costos de producción consumidos en el proceso de producción, sino también los gastos operativos incurridos en el proceso operativo que eventualmente se incluirán en los gastos de cada período, etc.

2. Varios malentendidos en el control de costos empresariales 1. Simplificación del proceso de control de costos y búsqueda ciega de bajos costos

Persiguiendo la reducción de costos de manera simple, el método general simple es: reducir las materias primas. precio de compra o calidad; reducir la entrada de material para un determinado proyecto de producto; considerar reducir el costo laboral del proceso, etc. Ninguna de estas prácticas implementa efectivamente el control de costos a lo largo de todo el proceso, desde el diseño del producto hasta su producción. De hecho, el diseño del producto determina el costo objetivo del producto. Una simple planificación y contabilidad de costos que carece de ciencia y orientación práctica a menudo no puede ganar la aprobación de los empresarios con visión de futuro.

2. Dependencia excesiva del departamento financiero para controlar los costos

La mayoría de las empresas tienen un fenómeno similar: tienen un posicionamiento inexacto de los departamentos funcionales para el control de costos y asignan todas las responsabilidades de la gestión de costos. Se coloca bajo el departamento financiero, pero se ignora el papel de cada departamento y de todos los empleados. El control de costos requiere los esfuerzos conjuntos de todos los empleados. Los costos incurridos en el proceso de adquisiciones son controlados por el personal de compras, los costos incurridos en el proceso de producción están controlados por el personal de producción, etc. Estos procesos están fuera del control del personal financiero. Los datos contables a menudo están desconectados del proceso de adquisiciones y del proceso de producción. Existen limitaciones para depender únicamente del departamento financiero para controlar los costos.

3. Falta de atención al coste de los recursos humanos

Actualmente, muchas empresas no prestan atención al consumo de recursos humanos e ignoran las posibles pérdidas en costes de recursos humanos. Esto se manifiesta en la dotación de personal irrazonable dentro de la empresa; la relativa escasez de mano de obra en puestos de producción de primera línea con malas condiciones laborales y la gran cantidad de personal auxiliar de producción y personal de servicio de tercera línea inactivos en operaciones de segunda línea; una situación de "primera línea tensa, segunda línea laxa y tercera línea abultada". Al descuidar el cultivo de los recursos humanos, los empleados no recibieron capacitación en conocimientos profesionales o no prestaron atención a la educación de seguimiento de los empleados y a la educación sobre ética profesional, lo que resultó en desconocimiento del negocio, pensamiento negligente, baja eficiencia en el trabajo y costos laborales relativamente altos. . Una gestión insuficiente del talento y permitir la pérdida y el desperdicio de recursos humanos generan enormes costos intangibles pero importantes de recursos humanos.

3. Métodos de control de costos empresariales 1. Contabilización de responsabilidad integral de los costos de materiales del producto

(1) Enlace de adquisición de materiales

De los requisitos de adquisición Sin duda, El personal de aprobación debe seguir estrictamente las disposiciones de la autoridad de aprobación autorizada, realizar la aprobación dentro del alcance de la autorización y no debe exceder su autoridad de aprobación. Para compras y pagos importantes de materiales a granel, se debe implementar la toma de decisiones colectiva y la aprobación por parte de los líderes de la unidad. Además, es necesario fortalecer el sistema de gestión presupuestaria de las empresas de adquisiciones, implementar una gestión de adquisiciones limitada y ahorrar fondos. En materia de adquisición y pago de materiales, es necesario fortalecer el control de la división de puestos de trabajo, realizar una rotación regular o irregular del personal de compras y del personal que se encarga de los pagos, y tratar de evitar que el mismo departamento o la misma persona se ocupen de dos puestos cualesquiera incompatibles. en el proceso de compra. Además, es necesario fortalecer los procedimientos de solicitud de compra y revisar las órdenes de compra, los certificados de aceptación, los comprobantes de almacenamiento y las facturas de compra para comprobar su autenticidad, integridad y legalidad. El departamento financiero también debería reforzar la conciliación de las cuentas corrientes con los proveedores. (2) Almacenamiento de materiales

En primer lugar, se debe establecer un sistema de aceptación sólido y, en segundo lugar, se debe establecer un sistema de inventario regular sólido. En la gestión de materiales de inventario, el departamento financiero debe cooperar con el departamento de almacenamiento de materiales para hacer un inventario de materiales para garantizar que las cuentas sean coherentes con los hechos. En particular, el departamento de almacenamiento de materiales debe dominar los datos de inventario más recientes para proporcionar una base para la compra de materiales y prepararse para los insumos de producción. Al mismo tiempo, en la gestión diaria se debe fortalecer el control de almacenamiento y almacenamiento, finalmente se debe fortalecer la gestión en la recepción, emisión y disposición, y se debe establecer un sólido sistema de aprobación.

(3) Fortalecer la gestión de cuotas de consumo y el reciclaje y reutilización de materiales

La gestión de cuotas de consumo es el método de gestión más importante para la gestión del consumo de materiales. La cuota de consumo de materiales se refiere a la cantidad estándar de materiales razonablemente consumidos para producir un producto unitario o completar una carga de trabajo unitaria especificada bajo ciertas condiciones. Su implementación no solo puede reducir el consumo de materiales y mejorar la utilización de materiales, sino también promover la mejora de la tecnología de producción empresarial y el nivel de gestión.

Por otro lado, los materiales consumidos en alguna producción no constituyen entidades de producto y muchos materiales no se consumen al mismo tiempo en la producción, por lo que todavía hay algunos materiales que se pueden reciclar y reutilizar en este momento, si es de la empresa. La gestión del consumo de material es buena y se puede reutilizar varias veces.

2. Controlar estrictamente los costos laborales

La forma fundamental de controlar los costos laborales es aumentar la productividad laboral, mejorar la estructura de la organización laboral, reducir el desperdicio de trabajo inactivo e implementar recompensas razonables. y sistemas de castigo y métodos de incentivos, mejorar el entusiasmo laboral y la eficiencia laboral de los empleados, fortalecer la disciplina laboral, fortalecer la educación y capacitación técnicas, reducir el empleo no productivo y el empleo auxiliar, y controlar estrictamente la proporción de personal no productivo.

3. Controlar los gastos indirectos y otros gastos directos

Los gastos indirectos son todos los gastos incurridos por el departamento de producción y otros departamentos funcionales de la empresa para la producción y las operaciones diarias. El control de este gasto debe realizarse principalmente racionalizando la organización de gestión, determinando razonablemente el nivel y el alcance de la gestión, especialmente implementando una gestión presupuestaria integral de los gastos del departamento de gestión y, al mismo tiempo, implementando una contabilidad clara para múltiples proyectos que involucran al departamento de gestión. y aplicar el principio de quién se beneficia y quién soporta la carga; Otros gastos directos se refieren a consumibles o materiales de embalaje de bajo valor, como herramientas especiales necesarias para la producción. El control de este gasto debe controlarse estrictamente basándose en el principio de planificación y conservación razonables.

4. Otras medidas auxiliares para el control de costes empresariales

(1) Establecer un sistema de responsabilidad para el control jerárquico y el control centralizado, y al mismo tiempo incrementar los esfuerzos de evaluación

Control de costos Se debe comprobar si se logra el propósito esperado mediante la evaluación de costos. En la evaluación de varios indicadores, la empresa utiliza los indicadores de costos y gastos como indicadores con "poder de veto", es decir, los indicadores del plan de costos se utilizan como estándar si se completan otros indicadores, si los indicadores de costos no están a la altura. estándar, todas las bonificaciones para el departamento que gasta en exceso serán vetadas. Implementar el principio de veto en el período actual, no compensarlo más adelante y tratar a todos los departamentos por igual. Al mismo tiempo, se realizan análisis periódicos sobre la base de evaluaciones para revelar diferencias de costos y analizar las razones de las diferencias. La evaluación y el análisis de costos razonables son una garantía importante para la implementación fluida de la gestión de costos y el logro de los mejores resultados.

(2) Organizar y movilizar a los empleados para realizar diversas actividades de reducción de costes. Esta es una tarea fundamental y básica en el control de costes. Preste atención a la realización de actividades en esta área, para que el control de costos pueda tener una base sólida y masiva.

En resumen, con la internacionalización de la producción y las operaciones empresariales, la competencia en los precios de los productos se ha vuelto cada vez más feroz. Especialmente hoy, cuando el impacto de la crisis financiera está aumentando gradualmente, la implementación de un control de costos efectivo es una prioridad. prioridad para cada empresa. Sólo incorporando el control de costos en todos los aspectos de la producción y construcción de la empresa, dando pleno juego al papel de supervisión del personal contable y realizando una gestión científica de las empresas podremos evitar el más mínimo cambio, garantizar que el propósito de la empresa de reducir el consumo y aumentar la eficiencia se logra y hacer que la empresa sea invencible en la competencia.

[1] Li Xuefeng. Problemas actuales y contramedidas en la gestión de costos de las empresas estatales [J Times Economics and Trade (Edición académica), 2005, (3).

[2] Wang Yun. Problemas y contramedidas en la gestión de costos empresariales [J Times Economics and Trade (Edición académica), 2006, (3).