Red de Respuestas Legales - Derecho de bienes - ¿Cuál es la descripción de los expedientes de construcción urbana?

¿Cuál es la descripción de los expedientes de construcción urbana?

Pregunta 1: Las funciones principales del sistema de gestión de archivos de construcción urbana Las funciones principales del sistema de gestión de archivos de construcción urbana: El sistema de información de gestión visual de archivos de construcción urbana cubre casi todo el proceso y la mayoría de los enlaces de trabajo de la gestión de archivos de construcción urbana, ampliando la aplicación alcance de los archivos de construcción urbana. Las principales funciones del sistema son: 1. Catalogación automática de archivos de construcción urbana y recuperación mutua de imágenes visuales y textos. La catalogación automática y la recuperación automática de archivos de construcción urbana son los tipos de aplicaciones más antiguos y comunes. La función principal de la catalogación automática es editar y publicar automáticamente catálogos de archivos de forma regular o programada basándose en el procesamiento de catálogos de archivos legibles por máquina. Es un medio importante para que los departamentos de archivos de construcción urbana gestionen de acuerdo con la ley y realicen búsquedas. Archivos de construcción urbana para usuarios en lotes. La recuperación automática proporciona principalmente a los usuarios servicios de recuperación de directorios de archivos en línea en tiempo real, para que los usuarios puedan encontrar rápidamente los archivos de construcción urbana que necesitan. La visualización de información espacial de los archivos de construcción urbana permite a los usuarios encontrar rápidamente los archivos de construcción urbana requeridos directamente desde la ubicación geográfica, o ver rápidamente la ubicación geográfica, la distancia, la forma, el área, el vecindario y otro contenido de información espacial del edificio requerido desde la administración. información de los archivos de la construcción urbana. 2. Almacenamiento, visualización y recuperación mutua de información de gestión de archivos de construcción urbana. Cuando la institución de archivos de construcción urbana tiene la capacidad de almacenar una gran cantidad de información digital de gráficos o texto, el sistema puede realizar el almacenamiento y recuperación de la información original de los archivos de construcción urbana. Una vez escaneados los archivos de construcción urbana, se pueden almacenar de dos formas: una es la información gráfica de los archivos obtenida directamente mediante el escaneo y la otra es la información textual de los archivos obtenida mediante el reconocimiento de caracteres. Ambos métodos implementan el almacenamiento y recuperación de archivos originales, pero tienen funciones diferentes. El modo de gráficos refleja la apariencia original del documento y es más adecuado para el procesamiento de información escrita a mano o en documentos gráficos. El modo de texto puede admitir la recuperación automática de archivos o la edición de texto de palabras y frases dentro del contenido del archivo. El sistema realiza consultas mutuas de información espacial de archivos de construcción urbana, información de atributos, información de gestión e información de entidad original. Toda la información relevante se puede consultar rápidamente desde cualquier tipo de información de archivo de construcción urbana para lograr una utilización integral de la información del archivo de construcción urbana. 3 Gestión empresarial de archivos de construcción urbana El sistema de información de gestión visual de archivos de construcción urbana realiza principalmente la gestión y aplicación de la recopilación, clasificación, almacenamiento, utilización, identificación, estadísticas y otros aspectos del negocio de gestión de archivos de construcción urbana. Lo más importante es implementar una gestión estandarizada de los archivos de construcción urbana. Los métodos de recopilación y el contenido de los archivos de construcción urbana y los métodos de descripción y el contenido de los archivos de construcción urbana deben cumplir con las normas nacionales o las normas del Ministerio de Construcción. Gracias al monitoreo visual del proceso comercial del sistema, los enlaces de procesamiento comercial de los archivos de construcción urbana y el proceso de procesamiento de cada archivo se pueden comprender y dominar en tiempo real. La utilización y gestión de archivos de construcción urbana es una de las tareas diarias. La gestión de préstamos automáticos y las estadísticas de archivos de construcción urbana se utilizan ampliamente en el sistema. La función principal de la aplicación de gestión automática de préstamos de archivos de construcción urbana es gestionar automáticamente el registro de utilización, los procedimientos de aprobación, la recuperación, la transferencia, la devolución, las estadísticas de utilización, etc., involucrados en el trabajo de utilización. Se pueden mejorar los mecanismos de gestión y mejorar la eficiencia del trabajo. Las estadísticas automáticas pueden realizar análisis estadísticos de la cantidad, utilización, compilación e investigación de colecciones de archivos, para evaluar el trabajo de los archivos de construcción urbana. 4. Compilación e investigación de archivos de construcción urbana y toma de decisiones auxiliares La consulta y recuperación rápida de información de archivo en el sistema de información de gestión visual de archivos de construcción urbana es el medio más básico para ayudar a la toma de decisiones en la compilación e investigación de archivos de construcción urbana. La gestión de información visual de archivos de construcción urbana puede realizar análisis cuantitativos sobre análisis y estadísticas espaciales, mostrar información espacial en ventanas y capas, y editar y dibujar gráficos para analizar y extraer mejor información de compilación temática y ayudar en la planificación urbana y la toma de decisiones de construcción urbana. 5 Información de archivos de construcción urbana en Internet Utilizando el sistema de información de gestión visual de archivos de construcción urbana, la información espacial, los atributos y la información de gestión de archivos de los archivos de construcción urbana se pueden publicar y consultar en Internet. Siempre que haya acceso a la red, puede utilizar el navegador IE de su computadora para consultar y recuperar la información de los archivos de construcción urbana mencionada anteriormente, o el departamento de gestión de archivos de construcción urbana puede publicar la información de los archivos de construcción urbana mencionada anteriormente, de modo que La información de los archivos de construcción urbana realmente puede ser divulgada al público y a toda la sociedad. Este sistema utiliza SuperMap como plataforma de desarrollo del sistema de información geográfica en red.

Pregunta 2: ¿Cómo registrar proyectos municipales? ¿Cuál quieres? Requisitos para rollos de papel terminados para archivos de ingeniería

1. Requisitos para accesorios para archivos de ingeniería

De acuerdo con los requisitos de GB/T50328-2001, los accesorios para archivos son cajas enrolladas con un tamaño total de 310L × 220L Los espesores son 20, 30, 40 y 50L respectivamente. La caja del rollo está hecha de papel libre de ácido importado de Estados Unidos.

2. Requisitos de calidad de los documentos del proyecto:

1. Los documentos del proyecto archivados deben ser originales.

2. El contenido y profundidad de los documentos del proyecto deben cumplir con las especificaciones técnicas, normas y procedimientos nacionales relacionados con el estudio, diseño, construcción y supervisión del proyecto.

3. El contenido de los documentos del proyecto debe ser veraz, exacto y coherente con el proyecto real.

4. Los documentos de ingeniería archivados deben escribirse con materiales duraderos, como tinta carbón y tinta azul-negra, y no deben escribirse con materiales descoloridos, como tinta roja, tinta azul pura, bolígrafos, papel carbón y lápices.

5. Los documentos de ingeniería deben estar escritos con claridad, los dibujos deben ser claros, los cuadros deben estar ordenados y los procedimientos de firma y sello deben estar completos.

6. El formato, tamaño y especificaciones de la información del texto en los documentos del proyecto se unifican en formato A4. Si el tamaño es menor que A4, se debe montar en papel de copia u otro papel. con texto no debe utilizarse para el montaje sin autorización. Los dibujos deben adoptar páginas estándar nacionales.

7. El papel utilizado para los documentos de ingeniería debe tener una gran dureza y durabilidad y poder almacenarse durante mucho tiempo. Los dibujos son generalmente planos y los dibujos conforme a obra deben ser planos nuevos. Los gráficos por computadora deben ser claros y no se pueden utilizar copias de gráficos por computadora.

8. Todos los dibujos de construcción deben llevar el sello de construcción. El sello construido estará hecho de una almohadilla de tinta roja que no destiñe y cubrirá el espacio vacío sobre la barra de iconos. El estilo del sello de construcción es el siguiente:

9. Cuando se utilizan dibujos de construcción para dibujar dibujos de construcción, se debe indicar la base de los cambios y modificaciones: hay cambios importantes en la estructura, proceso y diseño de los planos de construcción, o la parte modificada excede 1 de los planos/3, se debe volver a dibujar el plano construido.

10. Los dibujos de ingeniería en diferentes formatos deben plegarse en formato A4 de acuerdo con los estándares nacionales de la República Popular China y el "Método de plegado y copia de dibujos técnicos", y la barra de iconos debe estar expuesta. .

3. Principios, métodos y disposiciones de archivo

1. El archivo debe seguir las reglas de formación natural de los documentos de ingeniería y mantener la conexión orgánica de los documentos dentro del volumen.

2. El método de presentación es el siguiente:

(1) Los documentos del proyecto se dividen en cinco partes según los procedimientos de construcción: documentos de preparación del proyecto, documentos de supervisión, documentos de construcción, documentos. planos construidos y documentos de aceptación de terminación.

(2) Los documentos en la etapa de preparación del proyecto se pueden agrupar por procedimientos de construcción, mayores y unidades de formación.

(3) Los documentos de supervisión se pueden agrupar por proyectos unitarios, proyectos ramales; , especialidades y agrupación de etapas;

(4) Los documentos de construcción se pueden agrupar por proyecto unitario, proyecto de rama, especialidad y etapa;

(5) Los planos construidos se pueden agrupar por unidad de proyecto y especialidad;

(6) Los documentos de aceptación de finalización se agrupan según unidad de proyecto y especialidad.

3. El orden de presentación es el siguiente:

(1) Documentos de la etapa de preparación del proyecto;

(2) Documentos de supervisión; >(3) Documentos de aceptación de finalización;

(4) Documentos de construcción;

(5) Planos de construcción.

4. Los materiales escritos se organizan en orden de proyecto y profesional. Solicitudes y respuestas sobre un mismo asunto, copias impresas y versiones finales de un mismo documento, el texto principal y los anexos no pueden separarse, debiendo ordenarse en el orden de respuesta primero, solicitud segunda, copia impresa primero, versión final segunda, principal el texto primero y los archivos adjuntos al final.

Los dibujos deben ordenarse por especialidad, y los dibujos de la misma especialidad deben ordenarse en el orden de los números de dibujo.

Un archivo que contiene tanto información textual como dibujos. La información textual va primero y después los dibujos.

IV. Método de composición

1. Requisitos del número de páginas del documento:

(1) Los documentos del volumen están numerados según la página con el contenido, y cada volumen tiene un número de serie independiente. Los números de página comienzan desde "1" y no debe faltar ningún número.

(2) Posición de escritura del número de página: la esquina inferior derecha del documento escrita en un lado; el anverso del documento escrito en ambos lados está en la esquina inferior derecha y el reverso está en la esquina inferior derecha. esquina inferior izquierda. Las imágenes plegadas se encuentran en la esquina inferior derecha.

(3) Para un conjunto completo de dibujos o documentos impresos, el índice original del volumen puede reemplazar el índice del volumen sin tener que volver a escribir los números de página.

(4) Los números de página no están escritos en la portada del volumen, el índice ni la lista de referencias.

2. Encuadernación en estantería: Los materiales de escritura deben estar encuadernados, encuadernados con hilo blanco en el lado izquierdo del volumen, divididos en tres cuartos y anudados en la parte posterior del archivo. y resistente para un fácil almacenamiento y uso. Los dibujos no están encuadernados.

Los objetos metálicos deben retirarse al realizar el atado.

3. El índice, tablas de referencia y páginas interiores del expediente deberán utilizar papel de escritura blanco de tamaño A4 o superior y de 70g o superior. La etiqueta del lomo debe imprimirse en papel kraft de color similar al de la caja del rollo.

4. El grosor del documento, los documentos con material de texto no excederán los 30 L y los documentos de dibujo no excederán los 40 L.

5. El contenido de la caja del rollo debe estar escrito de forma completa y ordenada. ......& gt& gt

Pregunta 3: Discutir la gestión digital de la utilización de archivos de construcción urbana 2. La connotación y función del nuevo modelo de gestión.

El nuevo modelo de gestión nos exige realizar cambios en las ideas de gestión, en los métodos de gestión y en los métodos de gestión. No se trata de una vieja gestión más una nueva tecnología, sino de una nueva gestión más una nueva tecnología. Creemos que el nuevo modelo de gestión debe tomar las entidades de archivo y su información relacionada como objetos de gestión, adoptar un método de gestión integrada de archivos, archivos e información, utilizar tecnologías modernas y nuevas para lograr el desarrollo y la utilización multifuncionales de los archivos. información y proteger eficazmente las entidades archivísticas. El nuevo modelo de gestión es un modelo paralelo diversificado, que no es sólo el paralelo entre los archivos tradicionales y los archivos digitales, sino también el paralelo entre las entidades archivísticas y la información, así como el paralelo entre los soportes de archivos tradicionales y los soportes electrónicos.

El nuevo modelo de gestión utilizará tecnología moderna de procesamiento de información digital y de alta tecnología para optimizar la recopilación, disposición y utilización de los archivos de construcción urbana, lograr la asignación razonable de recursos de archivos de construcción urbana y construir activamente una estrategia. y medio ambiente para los recursos de los archivos de construcción urbana Acelerar la innovación de los mecanismos de servicios de archivos de construcción urbana, proporcionar a la sociedad nuevos métodos de difusión e intercambio de información de archivos de construcción urbana y productos de información de archivos de construcción urbana de alta calidad, para que el trabajo de los archivos de construcción urbana pueda servir mejor. modernización urbana.

El nuevo modelo de gestión realizará la automatización a través de medios de gestión, mejorará la eficiencia del trabajo y simplificará los procedimientos de trabajo mediante la digitalización del contenido de gestión, integrará la información de archivo, optimizará las fuentes de información, estandarizará el trabajo empresarial y maximizará el desarrollo; y utilización de recursos de información de archivos para proteger las entidades de archivos para adaptarse a las demandas del mercado y lograr el intercambio de recursos a través de redes de servicios.

3. Exploración y práctica:

Desde el año 2000, Tianjin Urban Construction Archives comenzó a explorar y pensar en este modelo de gestión, e hizo los siguientes intentos.

1. De acuerdo con regulaciones y estándares, implementar múltiples métodos de control front-end para la recepción de diferentes tipos de entidades e información de archivo de construcción urbana.

La recepción de archivos es el origen de la gestión de archivos. La implantación de un nuevo modelo de gestión debe partir también del origen y establecer el principio de recepción en la biblioteca tanto de entidades como de información. En 2000, la Oficina de Planificación Municipal y Recursos Terrestres de Tianjin emitió el "Reglamento sobre el fortalecimiento de la gestión de los archivos de proyectos de construcción urbana en Tianjin" en el Documento No. 250, implementando un sistema de registro de archivos de proyectos de construcción en toda la ciudad. En el año 2000 se creó la Oficina de Gestión de Archivos de Construcción Urbana, otorgándonos la función de gestionar los archivos de construcción urbana de la ciudad y el derecho de administrarlos de acuerdo con la ley. El 29 de julio de 2003, Tianjin *** promulgó el "Reglamento de Gestión de Archivos de Construcción Urbana de Tianjin" en la Orden No. 5, que estipula claramente el registro, planificación, aceptación y presentación de nuevos proyectos y los incorpora a los procedimientos de gestión de planificación. , como una de las condiciones para la concesión de licencias administrativas. En 2004, se estableció el Archivo de Construcción Urbana de Tanggu, dando un paso importante hacia la formación de una red de gestión de archivos de construcción urbana en toda la ciudad con los Archivos Municipales de Construcción Urbana como núcleo. Desde la estructura legal, el sistema administrativo y otros aspectos, garantizamos plenamente canales fluidos para la recepción de archivos en la biblioteca.

En 2004, nuestra biblioteca emprendió y completó las "Normas de archivo de documentos de proyectos de construcción" emitidas por el Comité Municipal de Construcción. Por primera vez, en forma de estándares locales, las descripciones de información y los archivos de fotos y videos relacionados de proyectos de construcción, proyectos municipales y proyectos de tuberías subterráneas se incluyen en los requisitos de archivo de las unidades de construcción. Se aclara que las entidades archivísticas y la información archivística deben ingresarse a la biblioteca al mismo tiempo, de modo que la implementación del nuevo modelo tenga estándares a seguir desde la fuente.

La gestión tradicional de archivos en papel se archiva en formato físico. Adoptar la idea de "control a posteriori" y el método de "orientación empresarial" para guiar su gestión. Esta guía pasiva es eficaz para los documentos físicos, pero a medida que el número de documentos electrónicos sigue aumentando, la gestión controlada desde el principio se ha convertido en una tendencia de desarrollo. "El control frontal es una parte importante del concepto moderno de gestión de documentos. Adjunta medidas para garantizar la confiabilidad, integridad, seguridad y legibilidad de los documentos electrónicos al proceso de formación de documentos. Basado en la planificación general de todo el ciclo de vida del documento electrónico. , Implemente de antemano algunos trabajos repetitivos dispersos en varios enlaces comerciales para reducir el trabajo repetitivo y los retrasos y maximizar la eficiencia del trabajo ”

Actualmente, el control frontal, la integración de documentos y archivos electrónicos y el establecimiento remoto. Los sistemas de archivo de documentos electrónicos implementados están sujetos a diversos sistemas de gestión y métodos técnicos. No es una tarea fácil implementar total y uniformemente este sistema de gestión. Hay dos fuentes principales de archivos de construcción urbana: una son los archivos de gestión formados por los departamentos de planificación urbana, construcción y otros departamentos de gestión, y la otra son los archivos de proyectos de nueva construcción. De acuerdo con las diferentes características de la formación y gestión de diferentes tipos de archivos de construcción urbana, nuestra biblioteca adopta dos métodos de control frontal diferentes.

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Pregunta 4: Soy nuevo en el desarrollo de la biblioteconomía y ahora necesito conocimientos básicos sobre la biblioteconomía. Cuanta más información mejor.

xx Archivos de Construcción Urbana.

Estándares para el archivo de archivos de proyectos de construcción

De acuerdo con la normativa pertinente sobre gestión de archivos de construcción urbana, con el fin de estandarizar aún más el trabajo de los archivos de construcción urbana en nuestra ciudad y mejorar la calidad de los archivos. entrada, según los Requisitos de "Composición General de Archivos Científicos y Tecnológicos", "Especificaciones de Gestión de Archivos de Construcción Urbana" (CJJ/t 158-2011), "Especificaciones de Archivo de Documentos de Proyectos de Construcción" (GB/T50328)

1. Requisitos de calidad para documentos archivados

(1) Los documentos del proyecto archivados (a menos que se indiquen como copias) deben ser originales.

(2) El contenido y la profundidad de los documentos del proyecto deben cumplir con las especificaciones, normas y procedimientos técnicos nacionales relacionados con el estudio, diseño, construcción y supervisión del proyecto.

(3) El contenido de los documentos del proyecto debe ser verdadero, preciso y coherente con el proyecto real.

(4) Los documentos de ingeniería deben escribirse con materiales duraderos, como tinta carbón, y no deben escribirse con materiales descoloridos, como tinta roja, tinta azul pura, bolígrafos, papel carbón y lápices.

(5) Los documentos de ingeniería deben estar escritos claramente, los dibujos deben ser claros, los cuadros deben estar limpios y los procedimientos de firma y sello deben estar completos.

(6) El papel utilizado para los documentos de ingeniería debe tener alta resistencia y durabilidad, poder almacenarse durante mucho tiempo y estar en formato A4. Los dibujos son generalmente planos y los dibujos conforme a obra deben ser planos nuevos. Los gráficos por computadora deben ser claros y no se pueden utilizar copias de gráficos por computadora.

(7) Todos los dibujos de construcción deben llevar el sello de construcción.

① El contenido básico del sello de finalización debe incluir las palabras "plano de construcción", unidad de construcción, preparador, revisor, técnico a cargo, fecha de preparación, unidad de supervisión, supervisión en sitio y persona responsable.

(2) Ejemplos de sellos de finalización son los siguientes:

③El tamaño del sello completado es: 50 mm x 80 mm.

(4) El sello de finalización debe estamparse con una almohadilla de tinta roja que no se desvanece encima de la barra de iconos.

(8) Si se utilizan planos de construcción para dibujar planos de construcción, se debe indicar la base de los cambios y modificaciones cuando los planos de construcción tengan cambios importantes en estructura, tecnología, diseño, etc., o la parte modificada excede 1/3 de los dibujos, se debe volver a dibujar el dibujo construido.

2. Requisitos de disposición de los documentos

1. Disposición de los archivos: organice según el contenido y el orden de disposición de los archivos completos de Loudi Urban Construction Archives. El archivo debe seguir las reglas de formación natural de los documentos de ingeniería, mantener la conexión orgánica de los documentos dentro del volumen y facilitar el almacenamiento y utilización de los archivos.

2. Método de generación de documentos: cuando un proyecto de construcción consta de múltiples proyectos unitarios, los documentos deben generarse por proyecto unitario, los documentos completos del proyecto son compilados por la unidad de construcción sobre la base del proyecto y desarrollados en diferentes regiones; Los proyectos de construcción se pueden organizar y compilar según los lotes de informes o presentaciones de construcción; los proyectos municipales se pueden organizar y compilar en lotes según las etapas del proyecto o los documentos de supervisión los compila la unidad de supervisión sobre la base del contrato de supervisión de la construcción; los documentos y planos construidos son compilados por la unidad de construcción Organizar y compilar dentro de la unidad de contrato de construcción, entre ellos, los documentos de construcción deben organizarse y combinarse de acuerdo con la división de ingeniería principal o proyectos y subproyectos de la unidad; Los planos de construcción se archivan por separado, los planos de construcción se organizan por especialidad y los dibujos de construcción de la misma especialidad se organizan por números de figura en secuencia.

3. Grosor del expediente: El expediente no debe ser demasiado grueso, los materiales del documento no deben exceder los 15 mm (90-100 páginas por volumen), los dibujos no deben exceder los 30 mm y no debe haber ningún grosor. duplicados de documentos en el expediente.

4. Disposición de archivos: Al organizar documentos e información se deben eliminar objetos metálicos, clips, alfileres, grapas y agujas (trozos) de plástico. Si hay documentos dañados o que son más pequeños que el tamaño estándar, deben montarse en papel blanco de formato A4. Al montar, simplemente fije las cuatro esquinas del original al papel de montaje y deje una posición de encuadernación. Si una pequeña cantidad de material de escritura tiene un tamaño superior al formato A4, se puede doblar en papel de tamaño A4.

5. Disposición de los dibujos: los dibujos de ingeniería en diferentes formatos deben cortarse cuidadosamente alrededor de los dibujos y doblarse uniformemente en formato A4 (297 mm x 210 mm), la barra de iconos queda expuesta.

6. Catalogación de documentos

(1) Numeración de páginas: Todos los documentos del volumen están numerados a lápiz según el número de páginas con contenido textual. Cada volumen está numerado individualmente, con números de página que comienzan con "1". Los documentos escritos en un lado están en la esquina inferior derecha; los documentos escritos en ambos lados tienen el anverso en la esquina inferior derecha y el reverso en la esquina inferior izquierda. Las imágenes plegadas se encuentran en la esquina inferior derecha.

Si un conjunto completo de dibujos o literatura científica impresa forma un volumen, el índice original puede reemplazar el índice del volumen sin tener que volver a escribir los números de página. Los números de página no están incluidos en la portada del expediente del caso, el índice del volumen ni la lista de referencias del volumen.

(2) Tabla de contenido del volumen: la tabla de contenido del volumen está organizada antes de la primera página del archivo del volumen, incluido el número de serie...> & gt

Pregunta 5: Sonido como archivos, el contenido principal incluye la apariencia original del proyecto antes de la construcción y la base para ser un documentalista en cada etapa. ¡Leer libros generalmente es de poca utilidad!

De hecho, ¡sé más diligente y pregunta a más técnicos o supervisores!

Vea más, aprenda más en primera línea e incluso ayude a los trabajadores a hacerlo, ¡para que pueda comenzar rápidamente! Si quieres leer, lee más especificaciones de construcción y planos de construcción.

Pregunta 6: ¿Cómo se numeran los materiales de construcción? Numeración de acuerdo con las normas nacionales y las regulaciones locales de presentación de documentos de proyectos de construcción;

Los documentos de proyectos de construcción describen el proceso de análisis, selección y extracción de información de datos del contenido y las características formales de los archivos de proyectos de construcción. La forma material, la temática y el valor científico de cada proyecto, archivo y documento se revelan a través de palabras y símbolos.

Formato de descripción del documento de proyecto de construcción; registro que revela el contenido y las características formales de los documentos de proyecto de construcción. Los elementos de descripción general incluyen elementos del título y elementos de la persona responsable (título del documento, nombre del proyecto, unidad de construcción, etc.), elementos del número de inspección (número de clasificación, número de expediente), elementos del período de almacenamiento de clasificación y elementos de tiempo (fecha de emisión, inicio y finalización). fecha, fecha de entrada, etc.), fecha de la biblioteca), elementos del formulario del transportista (número de archivo y unidad, especificaciones, etc.). ).

Pregunta 7: ¿Quién desarrolló el último estándar para archivar documentos de supervisión de proyectos municipales? Hay especificaciones relevantes en línea. Si no puede encontrarlos, responda con su dirección de correo electrónico.

CJJ/t 158-2011 Especificaciones de Gestión de Archivos de Construcción Urbana

CJJ/T 117-2007 Especificaciones de Gestión de Documentos Electrónicos y Archivos Electrónicos de Proyectos de Construcción

GB/T 50319-2013 Especificaciones de supervisión de proyectos de construcción

GB/T 50328-2014 Especificaciones de archivo de documentos de proyectos de construcción

GB/T 50323-2001 Especificaciones de registro de archivos de construcción urbana

Pregunta 8: ¿Qué bases de datos existen para la archivística? Nota del editor: La ciencia archivística es una disciplina que explora las leyes de desarrollo de los archivos, el trabajo y las iniciativas archivísticas, y estudia las teorías, principios y métodos de gestión y desarrollo de recursos de información archivística. La columna de archivos de Youxue.com le proporciona referencias de muestra de archivos, así como orientación sobre escritura de archivos y requisitos de formato para resolver sus problemas de escritura.

Una breve discusión sobre la aplicación de bases de datos en la gestión de archivos

[Resumen] Este artículo analiza la situación actual y las deficiencias de la aplicación de bases de datos en la gestión de archivos, y discute la implementación y implementación del uso de tecnología de bases de datos para administrar aplicaciones de archivos, y presentar contramedidas y sugerencias constructivas, y presentar sus propios pensamientos.

[Palabras clave] Aplicación de gestión de archivos de bases de datos

La informatización es una tendencia importante en el desarrollo del mundo actual y una fuerza importante en la promoción del desarrollo y el cambio económico y social. Con el rápido desarrollo del negocio en varias unidades de nuestro país, los simples registros manuales ya no permiten recopilar, organizar, archivar, archivar y gestionar materiales de archivo de manera oportuna y eficaz. El rápido desarrollo de la tecnología informática en la última década ha hecho posible que varias unidades utilicen computadoras para ayudar en la gestión de archivos. La informatización de archivos se refiere a la aplicación integral de la tecnología de la información moderna en la gestión de archivos, así como al desarrollo, gestión y utilización de los recursos de información de los archivos. Incluye principalmente la digitalización y la creación de redes de recursos de archivos, la integración de la gestión y utilización de la información de los archivos y. la integración de información de archivos. Muy agradable.

El "Esquema de implementación para la construcción de la informatización de los archivos nacionales" estipula los objetivos de desarrollo a corto plazo del trabajo de los archivos de mi país. La revisión y adopción de la "Estrategia Nacional de Desarrollo de la Informatización (2006-2020)" proporciona. una fuerte garantía para la informatización de los archivos. La intervención de las computadoras ha roto el modelo de gestión tradicional y ha llevado la gestión de archivos originalmente flexible y compleja a un nuevo campo de centralización, unificación y automatización de la información. Aunque el uso de la gestión de archivos asistida por computadora puede reducir en gran medida la intensidad del trabajo de gestión, mejorar la eficiencia del trabajo de gestión y reducir los errores de gestión, dado que el desarrollo de la tecnología informática, especialmente las bases de datos, es un proceso de desarrollo y mejora gradual, el personal quienes utilizan esta tecnología también tienen Es una etapa de aprendizaje y aplicación gradual, por lo que hay muchos problemas que deben resolverse en la gestión de archivos asistida por computadora en varias unidades.

1. Estado actual y deficiencias de la aplicación de bases de datos en la gestión de archivos

Con la continua expansión del negocio de cada unidad, el método tradicional de gestión manual de archivos ya no puede adaptarse al exponencial. La expansión de los archivos no puede satisfacer la enorme demanda de utilización de los archivos por parte de la sociedad. El uso de software de gestión de archivos para la gestión informática es la única forma de mejorar el nivel de servicio de archivos en cada unidad. Los archivos en papel gestionados manualmente se convierten en información digital y se ingresan en la red, es decir, el estado real de los archivos se transforma en un estado virtual y la información del archivo se separa del soporte. En este sentido, la red sólo transmite información del archivo y el usuario sólo recibe una copia, no el archivo original. El uso de bases de datos para la gestión de archivos asistida por ordenador es diferente de la anterior recopilación, ordenación, archivo y gestión de documentos en papel. Además de las cualidades profesionales de la gestión de archivos, los administradores también deben tener ciertos conocimientos sobre aplicaciones informáticas y de bases de datos. Un número considerable de personal de gestión de archivos tiene una estructura de conocimientos obsoleta, carece de conocimientos de tecnología informática y no puede introducir información básica de forma precisa y estándar, lo que provoca errores, omisiones e incluso equivocaciones en la información básica. Al mismo tiempo, debido a que algunos software de administración de archivos solo consideran la cantidad de datos y las necesidades del usuario en el momento en que se establecen, hay muy pocos campos de datos en la estructura de la base de datos, la capacidad de la base de datos es pequeña y los datos no se pueden exportar. en un formato común. Cuando la cantidad de datos se duplica, la velocidad de las operaciones de la base de datos se ralentizará en consecuencia, lo que reducirá la eficiencia del trabajo.

2. Sugerencias para la aplicación de las bases de datos en la gestión de archivos

Mejorar integralmente el nivel de seguridad de los sistemas de bases de datos de archivos es un proceso difícil que implica muchos aspectos y requiere una inversión del departamento de gestión. mucha mano de obra. Algunos aspectos, como la fiabilidad de los equipos, la protección contra incendios, etc., implican principalmente cuestiones de inversión: evitar la destrucción consciente provocada por el hombre, como contraseñas filtradas, virus informáticos, piratas informáticos, etc. , apoyándose principalmente en sistemas de gestión y experiencia en seguridad informática. Sin embargo, el propio departamento de gestión de archivos desempeña un papel decisivo en la coherencia y la integridad de la base de datos. Principalmente debemos prestar atención a los siguientes puntos:

1. Adoptar un modelo de desarrollo de bases de datos científicas.

El primer software de gestión de archivos desarrollado utilizando métodos estructurados tenía poca estabilidad, poca modificabilidad y escasa reutilización. Los cambios en las necesidades de los usuarios a menudo provocan grandes cambios en la estructura del sistema, y ​​realizar dichos cambios requiere una gran cantidad de fondos. El nuevo software de gestión de archivos puede adoptar métodos de programación orientados a objetos y acordar uno o más métodos de conversión de datos para que los datos puedan compartirse entre diferentes software. Considerando la red de información...> & gt

Pregunta 9: Pregunte sobre los términos relacionados con la construcción urbana en los archivos de audio y video, y a qué se debe prestar atención al filmar. Los materiales de archivo audiovisuales de proyectos de construcción se refieren principalmente a registros históricos como fotografías, grabaciones de audio y video con valor de preservación, que son principalmente audiovisuales y se complementan con texto, y se forman directamente durante el proceso de planificación, construcción y gestión del proyecto. Con el fin de fortalecer la gestión de archivos audiovisuales de proyectos de construcción en la ciudad de Taizhou y garantizar la integridad, precisión y archivo sistemático de los archivos audiovisuales de proyectos de construcción, de conformidad con las disposiciones pertinentes de las "Medidas de gestión de archivos de construcción urbana de la ciudad de Taizhou" y en En combinación con la situación real de esta ciudad, se toman las siguientes disposiciones:

1. Alcance del archivo de archivos de audio y video del proyecto de construcción.

1. Archivos de fotografías de todos los proyectos de construcción;

2. Fotos y materiales de video de proyectos de construcción que cumplan con una de las siguientes condiciones: edificios con 7 pisos o más; de un solo proyecto es de 3.000 metros cuadrados; el área total de construcción del proyecto supera los 65.438+0.000 metros cuadrados; fábricas con un tramo único de instalaciones de defensa aérea civil de más de 16 m; de más de 100 metros o puentes de un solo orificio de más de 40 metros; plantas de tratamiento de aguas residuales; plantas de agua; instalaciones de control de inundaciones por encima de 220 kV; .

3. Fotos, grabaciones de audio y video de proyectos de construcción que cumplan con una de las siguientes condiciones: proyectos listados como proyectos clave (o prácticos) a nivel municipal o superior que deben ser declarados como altos; -proyectos de calidad a nivel municipal o superior.

2. Archivar el contenido de los archivos de audio y vídeo del proyecto de construcción

(1) Aspecto original antes de la construcción

1. ;

p>

2. Edificios importantes;

3.

(2) Ingeniería de cimentaciones

1. Tratamiento técnico de anomalías de cimentación, proceso de análisis de muestras de suelo y rocas, etc.

2. Tipos de cimentaciones de edificios y sitios de construcción y tecnologías constructivas especiales;

3.

(3) Proyectos principales

1. Modelo de diseño principal;

2 Construcción de grandes proyectos ocultos, como estructuras de acero y tuberías;

3. Proyectos de mampostería, vertido de hormigón y techado;

4. Disposición estructural principal y sitio de instalación de componentes grandes;

5. Sitios de procesos de ingeniería de corrosión;

p>

6. Adoptar nuevos materiales, nuevas tecnologías, nuevos procesos y otras condiciones de construcción;

7. Accidentes de calidad y su manejo.

(4) La nueva apariencia una vez finalizado

1. La apariencia general y la elevación del proyecto

2.

(5)Otros aspectos.

1. Planificación y diseño general del proyecto.

2. Ceremonia de inicio y finalización;

3. Actividades y eventos importantes durante la construcción;

4. Inspección y aceptación de la calidad del proyecto;

5. Aceptación de finalización.

Entre ellos, la apariencia original antes de la construcción, el tratamiento de los cimientos, la ocultación, el cuerpo principal, el techo, los accidentes de calidad y la nueva apariencia después de la finalización son contenidos necesarios para archivar archivos de audio y video.

3. Requisitos de archivo de archivos de audio y vídeo de proyectos de construcción.

1. Requisitos generales

Los archivos de audio y video transferidos para su archivo deben reflejar de manera verdadera y completa la apariencia del proyecto y las condiciones de construcción, y el contenido necesario debe estar completo de acuerdo con los requisitos relevantes; , los archivos deben organizarse, convertirlos en un CD y completar la tarjeta de descripción de archivos de audio y video.

2. Requisitos de archivo de archivos de fotografías

(1) La fotografía debe tener un tema claro, una imagen clara y completa, una reproducción precisa del color y ninguna distorsión obvia del sujeto;

(2) Las fotografías deben revelarse en fotografías en color de 5 a 7 pulgadas;

(3) Las fotografías digitales deben tomarse con una cámara digital de no menos de 4 millones de píxeles;

(4) Al organizar fotografías, tome el contenido, la hora, el lugar, las personas, etc. Cabe señalar;

(5) El número de fotografías depende del proyecto, generalmente no menos de 30 fotografías.

3. Requisitos para archivar archivos de vídeo

(1) Los archivos de vídeo deben grabarse utilizando una cámara DV o una máquina que sea mejor que una cámara DV;

(2) El archivo de vídeo debe tener un tema claro, una imagen estable, una imagen clara y un color verdadero;

(3) La cinta de vídeo debe estar hecha de materiales intactos, libres de deformaciones, roturas, moho, y desprendimiento de partículas magnéticas;

(4) La duración de los archivos de video generalmente no es inferior a 30 minutos y va acompañada de las descripciones de texto correspondientes.

(5) Los videos temáticos deben ser; estructura completa, generalmente de no menos de 5 minutos de duración, y guión explicativo adjunto.

4. Requisitos para la presentación de registros y documentos

(1) Los archivos de grabación deben estar completos en contenido, claros en sonido e intactos en materiales;

(2) Cada cinta de audio debe estar equipada con material de grabación, indicando el contenido, tiempo, lugar y personal...> & gt

Pregunta 10: ¿Cuáles son las leyes, reglamentos, normas y estándares comúnmente utilizados? en ingeniería municipal? ¿Quién puede ayudar? ¡Gracias a todos! ! 1.& gt(Cheng Jian [2002] No. 221)

2.& gt(Cheng Jian [1992] No. 68)

3.& gt((95) Cheng Jianzhinuo 1)

4.& gt(GB50319-2000)

5.& gt(GB/T50326-2001)

6.& gt ( GB/T50328-2001)

7.& gt