¿Cómo pujar y cuáles son los pasos para pujar?
1. Registro de licitación y compra de documentos de licitación
Compra de documentos de licitación: lea en detalle los métodos de registro, los materiales y las tarifas especificados en los documentos de licitación, y prepare los materiales y tarifas necesarios para inscripción Preste atención a la fecha límite de inscripción.
Los métodos de registro incluyen: registro en sitio o registro por fax (consulte los requisitos específicos de cada documento de licitación para obtener más detalles).
Registro en el sitio: debe llevar los documentos de calificación y la tarifa de registro requerida para el registro al lugar designado para registrarse. Después del registro, solicite a la agencia licitadora los documentos de licitación y las facturas o recibos.
Registro por fax: debe enviar por fax los documentos de calificación, la carta de registro y el comprobante de envío de la tarifa de registro requeridos en los documentos de licitación al número de fax especificado en los documentos de licitación y luego llamar a la agencia postora para confirmar si Se ha recibido y solicitado los documentos de licitación.
Los documentos comunes de calificación de registro incluyen pero no se limitan a:
Carta de autorización del representante legal, tres certificados de la unidad oferente, comprobante de pago de cuota de registro o efectivo y carta de registro.
Hora de inscripción: si el tiempo lo permite, regístrese el último día de la fecha límite de inscripción y prepare los materiales de inscripción anticipada.
2. Pago de la cuota de inscripción y depósito
Forma de pago de la cuota de inscripción: pago en efectivo o transferencia bancaria.
Pago en efectivo: debe confiar a un agente que lleve la tarifa de registro especificada en los documentos de licitación al lugar designado especificado en los documentos de licitación para pagar en el sitio y obtener una factura o recibo.
Remesa bancaria: indicar el número de licitación y el objeto, enviar por fax el comprobante de remesa a la agencia postora y llamar para confirmar.
Métodos de pago del depósito de oferta: transferencia bancaria o transferencia bancaria, pago en efectivo, giro bancario, etc. (Las operaciones específicas deben realizarse estrictamente de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación)
Si el depósito no se puede recibir a tiempo, la oferta se cancelará si se pierde el tiempo.
Una vez completado el envío, es necesario llamar a la agencia postora para preguntar si se ha pagado el depósito.
El recibo de remesa de depósito deberá ser escaneado y entregado al postor, y sellado de acuerdo a los requisitos de los documentos de licitación.
3. Leer y analizar el documento de oferta.
El personal técnico y el personal comercial trabajan juntos y leen atentamente los documentos de licitación 2 o 3 veces. Si los términos individuales de los documentos de licitación no están claros, debe comunicarse con la agencia licitadora de manera oportuna y marcar las partes clave y la información que debe proporcionarse. Es mejor establecer un memorando (se debe proporcionar cierta información; de lo contrario, la información se debe proporcionar). la oferta será cancelada).
Piensa en las siguientes preguntas:
1. ¿Quién es el licitador?
2. ¿Qué son los signos de puntuación?
3. ¿Cuáles son los requisitos para cotizar?
4. ¿Qué materiales deben procesarse a tiempo?
5.¿Qué marca es?
6. ¿Necesitas encontrar pareja?
7. ¿Quiénes son nuestros competidores?
8. ¿Necesita autorización del fabricante?
9. ¿Existe algún requisito que nuestra empresa no pueda cumplir?
10. ¿Necesita sello de encuadernación y número de ejemplares?
11. ¿Requisitos de desempeño (contrato) y estados financieros?
......
4. Preparación de los documentos de licitación
Generalmente, la estructura de los documentos de licitación se divide en: (1) parte comercial; (2) parte técnica; (3) parte de cotización (excepto los formatos específicamente requeridos por los documentos de licitación)
Parte comercial:
Generalmente incluye descripción del postor, presentación del fabricante, desempeño, contrato, autorización de producto, autorización de persona jurídica, tres certificados y certificados de calificación, fecha de entrega, método de pago, servicio postventa, carta de compromiso, formulario de desviación comercial, respuesta comercial, lista de repuestos y herramientas especiales, etc. , debe redactarse en estricta conformidad con los requisitos de contenido y la secuencia del documento de licitación.
Notas:
1. Casos exitosos: Los resultados principales (imágenes del caso) deben estar resaltados y en negrita.
2. Documentos de calificación: Verificar vigencia para evitar extraviar documentos o colocar documentos vencidos.
3. Autorización del fabricante: Escanee el original antes de enviarlo al postor, y preste atención al plazo de entrega.
4. Contrato de ejecución: preste atención a si el monto y el tiempo del contrato deben reflejarse. En principio, el precio del contrato debe ser mayor.
Parte técnica:
Incluyendo la descripción técnica del equipo de licitación, diseño del dibujo, parámetros técnicos, configuración del producto, tabla de desviación de especificaciones técnicas, introducción de resistencia técnica, plan de instalación y construcción. calidad del producto, introducción del producto, folletos del producto, etc. , debe redactarse en estricta conformidad con los requisitos de contenido y la secuencia del documento de licitación.
Notas:
1. Concéntrese en los puntos clave, no sea demasiado detallado y preséntelo de manera específica. ¿Necesita proporcionar folletos de productos y capturas de pantalla de acuerdo con los requisitos de la licitación?
2. Nuestras ventajas y desventajas deben estar claramente expuestas y colocadas en un lugar destacado, normalmente delante de la parte técnica, para realzar la imagen del producto.
3. Revisar si los parámetros técnicos y las prestaciones técnicas del producto cumplen los requisitos técnicos del licitador.
4. Revisar si la disposición de la tabla de diferencias técnicas es razonable y precisa, y si existen omisiones o redundancias.
5. Revisar si el pedido de piezas técnicas se ajusta a los requisitos del licitador y si es razonable.
6. Revisar si existen documentos redundantes o insuficientes que deban eliminarse y complementarse.
Acerca de la tabla de desviación técnica
1. Descripción de la desviación: desviación positiva, desviación negativa, sin desviación.
2. Si los indicadores técnicos del producto licitado son mejores que los requisitos de la licitación, es una desviación positiva, de lo contrario es una desviación negativa. Si cumple con los requisitos de la licitación, no es una desviación.
3. Para responder plenamente o superar sus requisitos, no debe completar parámetros insatisfechos y debe hacer que los parámetros sean correspondientes, no seriales.
4. Escriba más desviaciones positivas y negativas, descríbalas en otro idioma y explique los parámetros técnicos y las ventajas de los productos ofertados.
5. La descripción de la desviación positiva debe estar en negrita o utilizar otros símbolos llamativos ★▲.
Parte de la cotización
1. Debe incluir: tabla de cotización (precio total) y tabla de cotización detallada.
2. Si el nombre del equipo, la marca, el modelo, la cantidad y los parámetros en la tabla de cotización son consistentes con los documentos de licitación.
3. Si la capitalización es correcta y la cantidad es consistente.
4. Preste atención a la coherencia de las unidades monetarias en la tabla de cotización y si se cumplen los requisitos de los documentos de licitación.
5. El formato deberá ser el mismo que el requerido por el licitador.
6. Imprima más cotizaciones en blanco para usarlas más adelante.
5. Disposición del catálogo de licitaciones
Disposición de objetivos preliminares: preparar preliminarmente el catálogo de documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación para recopilar información de la licitación. Los puntos de crédito, la puntuación y los méritos deben indicarse en el índice preliminar para llamar la atención del productor de la oferta sobre esta parte del documento.
Postprocesamiento: de acuerdo con el directorio del documento de licitación prediseñado, establezca los títulos del contenido del texto en 1, 2, 3, 4, etc. y luego genere automáticamente un directorio de documentos de licitación y establezca el tamaño, el formato de fuente y el interlineado del directorio.
El índice debe ser lo más detallado y claro posible para que los evaluadores de ofertas puedan encontrar rápidamente los puntos clave. Para presentar documentos de licitación electrónicos, es necesario establecer un índice de directorio.
Notas:
1. Fecha: Generalmente escrita desde la fecha de compra hasta la fecha de oferta, no se aceptan otras fechas.
2. Después de cada nivel de título, se debe firmar el postor, el representante del postor y la fecha (dependiendo del documento de licitación y el hermoso diseño).
3. Si se requiere la firma del representante licitante y la firma del representante legal, no se podrá realizar la impresión.
4. Para copias escaneadas, se deben insertar las palabras “consistente con el original”.
5. La letra, el nombre del postor y “consistente con el original” deberán estar sellados con el sello oficial.
6. La imagen escaneada estampada debe configurarse en gris.
7. Durante el proceso de elaboración del documento de licitación, este debe guardarse en cualquier momento y el nombre del archivo debe ser claro y claro.
6. Habilidades de edición
Contenidos comunes para elaborar documentos de licitación:
Antes de realizar los documentos de licitación, proporcione el nombre (como nombre de la empresa, postor, fecha). , Proyecto de licitación, número de proyecto, etc.) proporcione un documento separado (en el mismo formato que el documento de licitación). ) a menudo completan el contenido de los documentos de licitación para lograr una copia rápida, mejorar la eficiencia y garantizar que todas las fechas y horas de producción se muestren de manera consistente.
Por ejemplo:
Notas sobre la composición tipográfica mixta de imágenes y texto:
Después de insertar imágenes, no utilice formatos como texto superior, inferior y medio forro (Especialmente la próxima versión de Word). Si realmente necesita hacer esto, puede usar una tabla, insertar la imagen donde la tabla lo requiera y luego establecer los bordes de la tabla en Ninguno.
Por ejemplo:
Referencia del formato del documento de licitación:
7. Verificación cruzada de los documentos de licitación
1. Una vez completado el documento de licitación, permita que los participantes cotejen, corrijan errores y notifiquen a los miembros del equipo para evitar errores repetidos.
2. Producción original: El contenido del original y la copia son consistentes. El original es la base de todo el documento de licitación y debe repetirse cuidadosamente antes de imprimir.
3. Si la fuente y el formato son consistentes.
4. Verifique si el nombre del producto informado cumple con los requisitos del producto ofertado (incluido el modelo y la cantidad del producto) y si la cotización del subartículo (subcontratación) es consistente y correcta, lo cual debe verificarse cuidadosamente. .
5. Verifique si el cálculo y la capitalización de la cotización detallada y la cotización total en la tabla de cotizaciones son correctos, y si las cotizaciones en la tabla de cotizaciones, la lista de ofertas y la carta de ofertas son consistentes, y verifique y corregir.
6. Revisar si el formato de redacción del documento de apertura de oferta cumple con los requisitos del licitador.
7. Los documentos que han sido revisados entre sí deben cambiarse de nombre, como **11, **22, **finalmente.
8. Cada documento debe nombrarse en detalle y almacenarse con claridad.
8. Impresión y restricciones del documento de licitación
1. Imprima el documento de licitación e imprima el original, la copia, la portada y el sello del documento de licitación de acuerdo con los requisitos del documento de licitación. . Las cotizaciones generalmente se pueden imprimir en la empresa;
2. Es necesario verificar si el diseño es confuso y solo se puede imprimir después de la confirmación;
3. devuelto a la empresa para su invalidación;
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4. Las imágenes deben estar en color y el resto del texto puede estar en blanco y negro;
5. si faltan páginas, páginas intercaladas, orden invertido o páginas invertidas;
6. Para proyectos grandes, es necesario imprimir una copia para que la utilicen los representantes de la licitación;
7 Una vez impreso el documento, debe eliminarse por completo a tiempo;
8. De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y la situación real, perfore y engrape o encuaderne.
9. Firma del oferente; (poner/sello/sello...)
1. Firma requerida: firma del representante legal y representante del oferente, incluyendo autorización del Libro de autorización.
2. Se requieren sellos: sello de costura, tapa, sello, formulario de cotización, nombre del postor, “consistente con el original” y firma.
Notas:
1. Selle los documentos de licitación según sea necesario.
2. El sello oficial deberá estar estampado de forma clara. Si un sello no es obvio, es necesario volver a sellarlo y los dos sellos no pueden superponerse.
3. Presione la tira selladora sobre la tira selladora, la mitad sobre la tira selladora y la otra mitad sobre la bolsa sellada.
10. Revisión final del pliego de condiciones
1. Comprobar si faltan firmas o sellos.
2. Si los documentos requeridos en los pliegos de licitación se encuentran completos.
3. ¿Necesita incluir los documentos originales y las páginas en color en el documento de oferta?
4. ¿Hay otros errores no descubiertos en la oferta?
11. Sellar los documentos de licitación
1. Sellar los documentos originales, copia y cotización respectivamente de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, y sellar el sello oficial y "* * * * en la tapa de la bolsa para documentos Sin sellar".
2. Si fuera necesario presentar documentos electrónicos, éstos se empaquetarán junto con los originales.
3. Si es posible, puede hacer una caja de ofertas especial y juntar todos los documentos, lo cual es conveniente y hermoso.
4. Sellado: Ningún documento de licitación podrá sellarse sin el consentimiento del líder del proyecto o del representante de la licitación. Después de sellar el sello de la costura, se debe aplicar cinta de doble cara y se debe reservar un sello. Una vez finalizado, el representante del postor lo sellará él mismo.
12. Preparación antes de la apertura de ofertas
1. Consulta y registro: hora de apertura de ofertas, lugar de apertura de ofertas, persona de contacto de la agencia postora, número de contacto, ruta de autobús, método de transporte, tiempo del autobús.
2. Organizar y recopilar: los documentos de licitación especificados en los documentos de licitación, la lista detallada de documentos de licitación y otros materiales que deben presentarse antes de la apertura de la oferta.
3. La información es la siguiente: incluyendo pero no limitada a: original y copia de la cédula de representación del postor con sello oficial, certificado de carta de registro, certificado de pago de depósito de oferta o sello oficial en efectivo, página a color, certificado de agencia, contrato Documentos originales, sello oficial (si lo hubiera), plata, papelería, etc.
13. Sitio de apertura de ofertas
1. Registre la situación de apertura de ofertas, como el nombre, la cantidad, los productos de la oferta, el precio de la oferta, el representante de la oferta, la clasificación y la unidad ganadora previa a la oferta. , etc.
2. Puede comunicarse con otros postores, pero no revelar nada que sea perjudicial para la empresa, especialmente el precio de la oferta.
3. Registrar al responsable, evaluadores y personal clave de la unidad licitadora.
4. Haga más ejercicio, haga una demostración maravillosa, preste atención al tiempo de la demostración (5-10 minutos), describa los puntos y las ventajas del producto ofertado.
14. Preguntas frecuentes de los expertos.
1. ¿Cuáles son las ventajas de su producto?
2. ¿Cuáles son los casos de éxito de sus productos?
3. ¿Cuál es la fuerza de su fábrica?
4. ¿Son sus productos demasiado caros?
5. Otros postores bajaron sus precios. ¿Cuanto has perdido?
6. ¿Le has regalado otros equipos?
7. ¿Cómo es su servicio postventa?
......
15. Acuerdos posteriores a la licitación y trabajo de seguimiento
1 Si no se determina el resultado de la licitación, se debe determinar. informar al líder a tiempo y realizar un seguimiento oportuno en el futuro.
2. Si gana la licitación, informe al líder a tiempo, agradezca a los expertos en evaluación de ofertas y haga un seguimiento hasta que el proyecto firme un contrato interno.
3. Si la oferta fracasa, analice los motivos del fracaso de la oferta y complete el formulario de registro de oferta.
4. Una vez que expire el período del anuncio de la oferta ganadora, realice el trabajo de seguimiento, como recibir el aviso de la oferta ganadora, devolver el depósito de la oferta y pagar la tarifa del servicio ganador de la oferta al postor ganador. y firma del contrato. El manejo específico será comunicado con la agencia licitadora.
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