Cómo hacer un buen trabajo como empleado

El trabajo de los secretarios es una parte importante del trabajo judicial del Tribunal Popular. El nivel del trabajo de los secretarios afecta directamente la calidad de los juicios. Para hacer un buen trabajo como empleado, no solo es necesario tener conocimientos profesionales jurídicos relativamente sólidos, sólidas habilidades de redacción y una clara capacidad de pensamiento lógico, sino también un estilo de trabajo riguroso y dedicado. He pasado por muchos años de duro entrenamiento antes y después de crecer de secretario a juez. Ahora hablaré sobre mi experiencia personal sobre cómo hacer un buen trabajo como secretario y algunas cuestiones a las que se debe prestar atención en el caso. El trabajo del secretario para su referencia. Espero que sea útil para todos.

1. Aclarar las responsabilidades básicas del secretario

El trabajo del secretario abarca todo el proceso de las actividades del litigio, desde la aceptación del caso, el juicio hasta la ejecución. El tema central de mi comunicación con ustedes hoy son las responsabilidades básicas de los secretarios judiciales durante la etapa del juicio. Su trabajo incluye tres partes: trabajo previo al juicio, trabajo durante la etapa del juicio y trabajo posterior al juicio.

(1) Trabajo previo al juicio

Antes del juicio, el secretario debe leer los materiales del expediente del caso con anticipación y comprender los nombres de las partes, el estado del litigio, las relaciones mutuas, las condiciones especiales. comprender la terminología y los hechos básicos del caso de manera integral los puntos de vista de todas las partes, fortalecer la comunicación con los jueces y comprender los puntos clave del juicio, el foco de las controversias y los vínculos que requieren atención especial, etc. sea ​​consciente de la situación y prepárese para el juicio.

(2) Trabajo en la etapa de juicio

1. Cuando comienza el juicio, el secretario va primero al tribunal de primera instancia para inspeccionar. Hay dos contenidos de inspección principales: (1) Las partes y otros participantes en el litigio Si la persona ha llegado al tribunal (2) Verificar si el diseño del tribunal cumple con los requisitos, si las tarjetas de asiento de los jueces, partes, agentes, testigos y tasadores están colocadas con precisión, si las mesas y sillas en el auditorio están bien ubicados y si las condiciones sanitarias de la cancha son buenas.

2. Si el juez que preside decide abrir el tribunal a tiempo, el secretario deberá hacer lo siguiente: exigir a las personas del tribunal y a los auditores que se sienten según sus respectivas posiciones y guarden silencio, y luego anunciar el juicio. disciplina (o reglas de la corte); presidir la ceremonia de entrada del juez, anunciar que todos están de pie e invitar al juez principal y a los jueces a ingresar a la corte, después de que el juez principal y los jueces ingresen a la corte, informar al juez principal sobre la asistencia; de las partes, agentes, testigos, tasadores y demás personas que deban estar presentes en el tribunal, Solicitar al juez que preside la audiencia.

3. El trabajo del secretario en las actividades de los juicios judiciales consiste principalmente en registros de juicios judiciales y registros de paneles colegiados. Estos incluyen las actividades del juez en el juicio, la asistencia y los discursos de las partes y sus agentes, testigos y tasadores en el tribunal, los registros del juez presidente sobre el manejo de personas que violaron la disciplina judicial y las transcripciones del panel colegiado.

(3) Trabajo posterior al juicio

1. Para los casos en los que no hay sentencia en el tribunal, las transcripciones del panel colegiado deben prepararse durante las deliberaciones posteriores al juicio y presentarse al colegiado. miembros del panel para revisión y firmas;

2. La producción de documentos judiciales no es solo trabajo de los jueces, sino también una buena oportunidad de capacitación para los secretarios. Es una habilidad que los secretarios deben poseer para convertirse en jueces en el futuro.

3. Imprimir, verificar, imprimir el documento de sentencia y sellarlo con el sello oficial, y verificar que no exista ninguna anomalía. Aunque estas tareas son simples, debe tener especial cuidado para asegurarse de que la letra del documento de sentencia sea clara y correcta, y que el sello esté limpio. En el proceso de revisión de documentos, el secretario debe verificar cuidadosamente si hay errores tipográficos en el documento, si los signos de puntuación se usan incorrectamente, si los nombres de los miembros del panel colegiado se usan incorrectamente, si el número de caso es correcto, si los datos involucrados en el caso es correcto, si la suma de los distintos honorarios del litigio es exacta, por ejemplo, si los costos de preservación se reflejan en la sentencia, etc. Un documento debe revisarse varias veces para garantizar que no haya errores cuando se entregue.

4. Notificación de documentos de sentencia: Cuando se notifique la sentencia, se deberá hacer una transcripción de la misma y un recibo de notificación, y se informará a las partes de su derecho a apelar y del plazo para ello. apelación (generalmente indicada al final del documento). Si los interesados ​​estuvieran presentes en el tribunal, se les notificará directamente; para los que sean forasteros, deberán completarse los trámites para encomendar la sentencia que se dicte y se notifique, si se desconoce el paradero de las partes; el anuncio público y el servicio deben completarse. Los secretarios deben realizar de manera proactiva estas tareas rutinarias. Deben comunicarse con el tribunal encargado de manera oportuna para obtener las transcripciones de la sentencia, los recibos de servicio y los materiales de servicio de anuncios, y prestar atención a la recopilación de periódicos que publican anuncios para su inclusión en el expediente.

5. La presentación, encuadernación y archivo de los documentos litigiosos. De hecho, la presentación de expedientes se lleva a cabo desde el inicio de las actividades del litigio. A medida que avanzan las actividades del litigio, se deben compilar diversos materiales escritos del litigio en cualquier momento. Una vez finalizadas las actividades del litigio deberán quedar encuadernados y archivados. Todos los expedientes de casos cerrados deben encuadernarse a tiempo cuando los materiales estén completos.

Al organizar el expediente, se descubre que hay materiales de tamaño inferior a A4 que deben pegarse en papel A4. Todos los materiales ingresados ​​en el expediente deben ser de tamaño A4. Cualquier escritura a mano debe completarse con lápiz, bolígrafo o papel de fax. ser copiado y colocado en el expediente. Se deben quitar los clips, alfileres y grapas de los materiales. Estos elementos no deben estar en el archivo, de lo contrario lo dañarán. El dossier está dividido en volúmenes con una extensión de 100 páginas. Al realizar la presentación, debe completar el formulario de registro de presentación (por duplicado) y llevar el libro de registro del caso correspondiente a la sala de archivos para su archivo. El archivero de la sala de archivos firmará el formulario de registro transferido para garantizar una entrega clara.

Para los casos de apelación y protesta, el secretario debe completar los trámites de traslado al Tribunal Popular Intermedio para su juicio; en todos los casos de apelación, cuando la parte presenta la petición de apelación, debe indicar el tiempo de presentación; y el autor. El secretario debe vincular de inmediato los expedientes en un volumen, entregar una copia de la apelación al apelado dentro de los cinco días siguientes a la fecha en que el apelante presenta la apelación y completar el registro del caso de apelación. Los casos de apelación deben encuadernarse cuidadosamente y completarse en su totalidad. En circunstancias especiales (como exceder el límite del juicio), se debe comunicar al juez de manera oportuna. Una vez preparados todos los materiales, se deben transferir los expedientes principales y secundarios. Debe entregarse al tribunal de presentación y completarse los trámites de entrega.

En el trabajo real, además de completar el trabajo básico en el litigio, los secretarios a menudo tienen que encargarse de asuntos tales como: recibir y procesar cartas y visitas del público; ayudar a los jueces en la redacción de documentos judiciales; ; Bajo la dirección del juez, mediamos en disputas penales menores y disputas civiles simples, e investigamos hechos de casos relativamente simples organizados por el juez o el presidente del tribunal;

2. Preparar cuidadosamente varias transcripciones en litigios

(1) Transcripciones de juicio. Las actas del juicio son el soporte escrito de las actividades del juicio, que son la parte más importante de las actividades del juicio. Que las actas del juicio sean completas y precisas está directamente relacionado con la calidad del caso, e incluso con el resultado de la sentencia. La calidad de los expedientes judiciales no sólo refleja la calidad profesional personal del secretario, sino que también afecta directamente la imparcialidad de los juicios y la imagen general del tribunal. Una buena transcripción del juicio debe: ser fiel a la apariencia original de las actividades del juicio y registrar completamente todo el proceso del juicio con precisión y detalle las declaraciones, defensas, puntos de vista y opiniones de todas las partes involucradas en el proceso; tener un formato estandarizado; Páginas ordenadas, claras y fluidas, sin errores tipográficos. Para cumplir con los requisitos anteriores, se debe realizar el siguiente trabajo:

1. (Como se mencionó anteriormente)

2. Domine las habilidades de grabación y sea detallado y apropiado. El secretario no es una grabadora y es imposible e innecesario grabar todos los discursos pronunciados durante el juicio sin omisiones. Debemos ser buenos analizando y juzgando el contenido y la verdadera intención de los discursos de las partes involucradas en el litigio. Debemos resumir y organizar los discursos de las partes según sea necesario manteniendo la apariencia original tanto como sea posible, y eliminar los discursos. de las partes que se repitan o no tengan nada que ver con el caso. Esto requiere que el secretario esté familiarizado con el caso y también debe tener ciertas habilidades de escritura y pensamiento lógico. En la práctica, el secretario debe saber utilizar su tiempo libre para compensar los contenidos que se perdió durante la audiencia judicial, como leer y presentar pruebas. Las transcripciones deben incluir palabras que reflejen la investigación judicial, el final de la investigación judicial, el debate judicial, el final del debate judicial, la declaración final y la organización de la mediación entre las partes para reflejar la integridad del procedimiento y reducir la posibilidad de que la segunda instancia cambie el veredicto por violaciones procesales. Deben registrarse las acciones de las partes durante la audiencia judicial. Las normas de tipos de interés, el principal y los importes de intereses declarados por las partes deben registrarse con precisión. Los importes existentes pueden copiarse con antelación en papel en blanco para poder recordarlos cuando sea necesario. Si hay muchas pruebas, puede hacer una copia de la lista de pruebas cuando comience a grabar las transcripciones del juicio para copiarlas cuando sea necesario.

3. Mejorar las habilidades de lenguaje y escritura y aprender habilidades como la inducción y la generalización. Debido a limitaciones de conocimiento jurídico, calidad personal y otros factores, muchas partes repiten el mismo contenido muchas veces durante el juicio, o sus opiniones son confusas y dispersas. Es necesario resumirlas al grabar, lo que requiere que el secretario tenga la información. Habilidades Ciertas habilidades de expresión escrita y pensamiento lógico.

4. Concentra tu energía y entra en el estado.

5. Estudiar con seriedad la especialización jurídica y dominar el lenguaje jurídico y el francés. Los secretarios deben dominar la terminología jurídica básica y no deben cometer errores de bajo nivel, como escribir "materiales de inspección" como "inspección" y "pago por adelantado" de los honorarios del litigio como "a pagar".

6. Dominar la regularidad de los expedientes judiciales. Las actividades procesales se dividen en diferentes etapas y vínculos, y los fines del litigio a cumplir en cada etapa son diferentes. El secretario debe distinguir las tareas en cada etapa del litigio y registrarlas de manera específica.

Si algunas partes no comprenden los procedimientos del juicio judicial y no pueden esperar para expresar sus argumentos durante la etapa de declaración, el secretario solo registrará la declaración de hechos y no será necesario registrar los argumentos. A medida que avance el proceso, esta defensa reaparecerá durante los alegatos judiciales.

(2) Transcripciones de la investigación. Al realizar las transcripciones de la investigación, se debe indicar la hora, el lugar, el investigador, el registrador y la información básica de la persona bajo investigación. Al realizar una investigación, el permiso de trabajo debe presentarse a la persona o unidad bajo investigación. Al grabar, primero indique claramente en la transcripción que somos personal del Tribunal Popular de Badong. Ahora estamos involucrados en el caso de la disputa entre los dos. El demandante XX y el demandado XX. Hay algunas circunstancias que quiero consultar con usted (usted) y espero que usted (usted) las explique con sinceridad. Cada transcripción de investigación tiene uno o más propósitos. Al registrarla se deben reflejar claramente los hechos que los investigadores necesitan conocer con urgencia o las cuestiones procesales que deben resolverse. Una vez producida la transcripción, se debe entregar a la persona bajo investigación para que la lea, y la persona bajo investigación y el investigador deben firmarla o sellarla.

(3) Revisar las transcripciones del panel colegiado (comité de revisión). Al registrar la transcripción de las deliberaciones del panel colegiado, primero se deben registrar en el papel principal los nombres de todos los participantes en las deliberaciones, la hora y el lugar de las deliberaciones. En las transcripciones del proceso de revisión se debe prestar atención a tres aspectos: (1) El responsable del caso informó el caso. En esta parte hay un informe del juicio, el cual se puede registrar brevemente; Durante el proceso de discusión, en esta parte se debe prestar atención a registrar claramente los detalles de cada participante y los puntos de vista de los miembros del comité de revisión. Si el presidente o el decano del tribunal participan en la revisión, se deben registrar sus puntos de vista. en detalle. Si hay objeciones, asegúrese de escribirlas claramente; (3) Los resultados de la discusión una vez finalizada la revisión, escriba las conclusiones de la revisión en detalle y solicite a los miembros del panel colegiado que las firmen uno por uno. Las transcripciones del comité de revisión deben aclarar las opiniones de cada miembro del comité de revisión, indicar con precisión las conclusiones finales del comité de revisión y pedir a los miembros del comité de revisión que firmen uno por uno de manera oportuna.

3. Algunos sentimientos personales

Para ser un empleado competente, además de tener una buena ética profesional y habilidades comerciales hábiles, también se deben mantener "tres mentalidades", establecer "cuatro conciencias". ".

(1) Mantener tres mentalidades

Primero, ser entusiasta. Como miembro del personal del tribunal, el estilo de trabajo y la actitud del secretario afectarán la imagen general del tribunal. Por lo tanto, presto especial atención en este sentido, no importa cuán ocupado o cansado esté, debo recibir calurosamente a clientes y abogados y responder pacientemente a sus preguntas. Una vez, un cliente fue detenido por su debido crédito en cierta fábrica de piedra. Fue al tribunal varias veces para armar un escándalo. Creyó que el tribunal no lo había manejado adecuadamente. Después de una hora de explicación, este cliente finalmente expresó su obediencia al manejo del tribunal y cooperó activamente con el trabajo del tribunal.

En segundo lugar, ten cuidado. El trabajo del secretario es relativamente trivial, pero no hay nada trivial en el trabajo judicial. Por lo tanto, cualquier descuido puede traer consecuencias inimaginables. No importa qué tan fuerte sea el juez en el manejo de casos, no importa qué tan bueno sea el caso, si hay muchos errores en la transcripción porque el secretario no registró cuidadosamente, si no hay consideraciones exhaustivas de los factores de servicio, o si hay una pequeño defecto en el procedimiento, podemos estar en problemas Los resultados del trabajo de prueba se quedaron cortos Por lo tanto, debemos ser cuidadosos, cuidadosos y cuidadosos en nuestro trabajo. Cuando se trata de trabajos de entrega, especialmente en cuestiones como plazos, plazos y firmas, no debemos ser descuidados. En términos de realizar varios tipos de transcripciones, no solo se deben detallar los registros, sino que, lo que es más importante, se deben escuchar atentamente las notas y se deben integrar el corazón, el cerebro y las manos, comprender cuidadosamente el propósito del interrogatorio del juez. y extraer información basada en el interrogatorio del juez sobre el significado de la respuesta de la parte. Al revisar documentos, hágalo palabra por palabra.

En tercer lugar, debes tener sentido de responsabilidad. La responsabilidad es la base para hacer bien el trabajo. No importa cuán talentosa sea una persona, si no tiene sentido de responsabilidad por el trabajo que realiza, no podrá hacer un buen trabajo ni lograr buenos resultados laborales. El trabajo de los secretarios es trivial, especialmente el trabajo de mantenimiento de registros, que es una manifestación concreta del ejercicio del poder judicial nacional por parte del Tribunal Popular. Será probado por la historia y no debe ser descuidado. Todo esto requiere que los secretarios tengan un alto sentido. de responsabilidad.

(2) Establecer cuatro tipos de conciencia

La primera es la conciencia de equipo. No hay individuos perfectos en el mundo, sólo equipos perfectos. Lo mismo ocurre con el trabajo de las secretarias. Requiere que las secretarias abandonen el estilo de superioridad moral y orgullo por su trabajo, hablen sobre la situación general, cooperen, se ayuden unas a otras y mejoren juntas.

El segundo es la conciencia del servicio. La esencia del trabajo de un secretario es tener un sentido de servicio y hacer un buen trabajo ayudando en los juicios.

El hecho de que la cooperación entre el secretario y el juez sea armoniosa y tácita afectará directamente la calidad y eficiencia del juicio del caso, lo que requiere que el secretario tenga una visión rápida y una respuesta rápida para mejorar la eficiencia del juicio.

El tercero es la concienciación sobre la innovación. Siguen apareciendo nuevos tipos de casos y los nuevos problemas encontrados en el proceso de tramitación de casos han planteado requisitos más altos para los secretarios. Esto requiere que los secretarios den pleno juego a su iniciativa subjetiva en trabajos específicos, sean buenos en el uso de su cerebro y encuentren formas de completar el trabajo de la manera más rápida y razonable, a fin de mejorar la calidad y eficiencia del manejo de casos de los jueces. .

El cuarto es la autodisciplina. El tribunal es un órgano judicial nacional. Durante la tramitación de los casos, los secretarios a menudo entran en contacto con los secretos del juicio. Esto requiere que los secretarios primero mejoren su conciencia sobre la confidencialidad y presten atención al trabajo de confidencialidad durante las audiencias, y deben mantener una actitud neutral. y no puede distorsionar hechos, suposiciones subjetivas para garantizar la verdad objetiva de los registros de las audiencias judiciales.

Las anteriores son algunas de mis experiencias personales. En resumen, para ser un buen escriba, debes ser bueno en usar tu cerebro y pensar con atención, y no puedes hacer suposiciones subjetivas o pensamientos aleatorios, debes ser flexible y decidido, debes aprender a hablar con elocuencia cuando debes hablar; al mismo tiempo, debes aprender a hablar bien cuando no deberías hacerlo, siempre con los labios apretados. Si ejercita la perseverancia, explora el potencial, se presiona y estimula la motivación, podrá hacer bien su trabajo con facilidad.