Cómo aprender sobre las empresas canadienses
Hay tres tipos de empresas en Canadá, que se denominan formas corporativas en Canadá. Las principales ventajas y riesgos (desventajas) de cada forma son:
1. El nombre en inglés de una empresa de propiedad total es Sole Proprielorship. Este es un negocio unipersonal, dirigido por personas con responsabilidad. No existe una línea clara entre los propietarios y la corporación y es la más simple de las tres formas de corporaciones canadienses.
Las ventajas son:
(1) Trámites sencillos y ahorro de costes. Cuando se establece una empresa, sólo necesita registrarse en el departamento del gobierno local y obtener una licencia comercial. Su registro incluye: nombre propio y titular de la empresa sin necesidad de registrar previamente la empresa.
(2) No es necesario presentar informes al Registro Mercantil de Canadá todos los años. Incluso cuando se declara el impuesto sobre la renta, sólo es necesario presentar el impuesto sobre la renta personal una vez.
(3) Derecho a ejercer todas las funciones propias de la empresa y disfrutar de todos los beneficios.
(4) La relación entre el propietario y la empresa es la de un trabajador por cuenta propia. Puede operar en nombre del particular y de la empresa, y puede emitir facturas en nombre del particular. y la empresa.
Los riesgos son:
(1) Si inicia una empresa en su propio nombre, cualquier responsabilidad legal que surja de las operaciones de la empresa será asumida por el propietario de la empresa.
(2) Cuando una empresa sufre una pérdida, los acreedores de la empresa pueden perseguir cualquier bien mueble del propietario que no tenga nada que ver con la empresa, es decir, todos los bienes de la empresa o del individuo se utilizarán para saldar la deuda.
2. Empresa conjunta
El nombre en inglés es Partnership. Se trata de una sociedad anónima, una sociedad fiduciaria, etc. Está operada por dos o más accionistas y es una actividad comercial o comercial. Es una de las tres formas de empresas canadienses de complejidad media.
Las ventajas son:
(1) Dos parejas o una familia operan en sociedad, como restaurantes, supermercados, tiendas de comestibles, despachos de abogados, despachos de contabilidad, etc.
(2) Puede estar compuesta por personas naturales y particulares, personas naturales y empresas, empresas y empresas, y es una sociedad.
(3) Este tipo de empresa es tan adecuada para iniciar un negocio como para una empresa unipersonal. Sólo necesita registrarse ante el gobierno local y obtener una licencia comercial.
(4) A menos que una empresa conjunta se dedique a la minería y la fabricación, no es necesario registrarla.
Cada accionista de la empresa conjunta proporciona fondos, mano de obra, propiedad o tecnología a la empresa, y también comparte las ganancias de la empresa.
Los riesgos de este tipo de empresa son:
(1) Legalmente, cada socio es responsable de todas las deudas de todas las empresas operativas.
(2) La existencia de la empresa depende de la continuidad de la empresa conjunta. Si una de las dos empresas conjuntas renuncia o se declara en quiebra, la relación de empresa conjunta se disolverá naturalmente, es decir, la empresa dejará de existir.
(3) Cada accionista de una empresa conjunta puede firmar un contrato en nombre de la empresa, y cualquier compromiso asumido por cualquier accionista con la empresa pasa a ser responsabilidad de todas las empresas conjuntas.
(4) Dado que la empresa conjunta debe asumir las deudas y responsabilidades legales de la empresa, es mejor llegar a un acuerdo cuando se establezca la empresa conjunta y nunca esperar hasta que surjan problemas en la empresa conjunta; Al presentar la declaración de impuestos al final del año, la empresa conjunta también debe calcular las ganancias y pérdidas compartidas por cada accionista de la empresa conjunta de acuerdo con el acuerdo de empresa conjunta y luego presentar declaraciones de impuestos por separado.
Lo que hay que explicar aquí es que una empresa conjunta tiene una forma especial, que es la sociedad limitada inglesa. En este tipo de empresa conjunta, un accionista es responsable de todas las operaciones, deudas y responsabilidades legales de la empresa conjunta. Los demás accionistas, los socios comanditarios, no tienen derecho a participar en la operación administrativa de la empresa y su responsabilidad es limitada. al importe de su aportación de capital.
En particular, una sociedad limitada en forma de sociedad conjunta se diferencia de una sociedad limitada pura: es una combinación de sociedad conjunta y sociedad limitada.
3. Sociedad limitada
El nombre en inglés es InCorporation o Corporation. Se trata de una empresa con el nombre de sociedad limitada, una entidad jurídica independiente con límites claros con los accionistas.
Las ventajas son:
(1) Se establece de acuerdo con los términos de cooperación de los accionistas, los cuales se reflejan en la escritura de constitución y los estatutos de la sociedad limitada.
(2) La responsabilidad de los accionistas es limitada, se limita al capital invertido por los accionistas en la empresa y son responsables de las deudas de la empresa. No afectará la propiedad personal de los accionistas. Es decir, si una sociedad limitada no funciona, los acreedores sólo pueden perseguir todos los bienes a nombre de la sociedad, pero no pueden perseguir otros bienes muebles de los accionistas.
(3) Los accionistas pueden distribuir acciones de la sociedad limitada a sus cónyuges o hijos para reducir el impuesto sobre la renta, y la existencia de la empresa es continua. Debido a que este tipo de empresa es una persona jurídica independiente, la empresa sigue existiendo incluso si cambian los accionistas. En otras palabras, los cambios de propiedad y la transmisión de acciones en una sociedad limitada no afectarán la existencia de la empresa.
Los riesgos son:
(1) Se debe registrar una sociedad limitada, se deben pagar las tarifas de registro y se debe presentar un informe anual al Registro de Empresas de Canadá cada año. que es relativamente más alto que los dos tipos primero y tercero.
(2) Las sociedades anónimas no presentan declaraciones de impuestos separadas y los accionistas también presentan declaraciones de impuestos sobre la renta separadas. En comparación con los formularios primero y segundo, existen más procedimientos de presentación de impuestos y contenidos más complejos.
El segundo es el proceso de registro:
El proceso de registro para las empresas provinciales canadienses generalmente se divide en varios pasos, como la verificación del nombre, la preparación de formularios y artículos de solicitud, la presentación de solicitudes al gobierno y obtener los documentos de registro.
La verificación de nombre es principalmente para verificar si existe una empresa con el mismo nombre o uno similar antes de registrar una empresa y, al mismo tiempo, obtener el informe de verificación de nombre, el informe de investigación de nombres de NUANS. Actualmente, cada provincia de Canadá tiene diferentes regulaciones y tiempos para la aprobación de nombres de empresas.
Tomemos como ejemplo varias provincias importantes. Alberta y Ontario utilizan la aprobación computarizada. Generalmente, no hay nombres duplicados y los resultados de la aprobación se pueden obtener de inmediato. Columbia Británica implementa estrictamente la aprobación manual y el tiempo de aprobación. Depende del tiempo Dependiendo del número de solicitudes, actualmente demora aproximadamente 9 días hábiles. Es importante tener en cuenta que la búsqueda de nombres es una tarea profesional.
No solo debes asegurarte de que no existan empresas con el mismo nombre, sino que también debes tener suficiente experiencia para analizar el informe de verificación de nombre y evaluar si puede haber disputas por el mismo nombre en el futuro. . Es por eso que el registro general de empresas requiere el uso de servicios profesionales.
Una vez aprobado el nombre, puede completar el formulario de solicitud y preparar los estatutos.
La información requerida en el formulario general es: razón social, domicilio social, número mínimo y máximo de directores, nombres y direcciones de fundadores y directores. Los estatutos generalmente incluyen las restricciones comerciales de la empresa, los tipos, el número y los derechos correspondientes de las acciones emitidas, la transferencia de acciones y otras disposiciones.
Las siguientes son respuestas a preguntas frecuentes sobre los estatutos:
Proporción de acciones: las solicitudes de registro de empresas canadienses y el mantenimiento futuro no requieren una declaración de la proporción de acciones al gobierno.
Requisitos de identidad: Diferentes provincias tienen diferentes requisitos de identidad. Tanto Alberta como Ontario exigen que el 25% de los directores (si el número de directores es inferior a 4, al menos 65.438+0) sean residentes permanentes o ciudadanos canadienses. BC no exige este requisito, por lo que es adecuado que los extranjeros inicien una empresa; negocios en Canadá.
La relación entre fundadores, directores y accionistas: puede estar ostentada por una misma persona (un solo individuo puede constituir una sociedad limitada), o puede estar ostentada por diferentes personas. Los requisitos gubernamentales se dirigen principalmente a los directores. Además de los requisitos de identidad anteriores, diversas provincias generalmente exigen que los directores sean personas físicas mayores de 18 años, tengan capacidad y no se encuentren en situación de quiebra.
Ámbito empresarial: a diferencia de China, las empresas canadienses generalmente indican su ámbito no empresarial en lugar de su ámbito empresarial.
Capital registrado: no existen requisitos de capital para el registro de empresas canadienses y no se requieren procedimientos de verificación de capital.
Dirección social: deberá ser la dirección en la provincia donde esté situado el lugar de inscripción. Por lo general, no se permiten apartados de correos.
Si los directores cumplen con los requisitos y no hay contenidos especiales en los estatutos de la empresa, el gobierno general emitirá un certificado de registro de la empresa poco después de presentar la solicitud y se completará el proceso de registro de la empresa. .
Actualmente, todas las provincias de Canadá pueden solicitar el registro de empresas a través de Internet, y los certificados correspondientes y otros documentos emitidos por el gobierno son documentos electrónicos en formato PDF.
Una vez registrada una empresa provincial, también puede realizar negocios en otras provincias, pero debe pasar por procedimientos de registro interprovinciales en otras provincias. Generalmente, debe verificar su nombre y completar un formulario de solicitud. Las tarifas y el tiempo de aprobación varían de una provincia a otra.
1. La mayor diferencia entre los niveles federal y provincial es que no existen las llamadas empresas unipersonales ni asociaciones a nivel federal. La constitución es la única forma de registrar una empresa canadiense en un territorio federal. El proceso de registro de las empresas federales canadienses es similar al de las empresas provinciales, pero la aprobación del nombre es muy estricta.
En primer lugar, debido a que el registro de empresas federales se realiza en todo Canadá, hay más oportunidades de cambiar el nombre, además, la aprobación se realiza manualmente, no sólo no son iguales, sino que; la pronunciación también es similar. Por ejemplo, New y Nu, Tech y Tek se consideran iguales para su aprobación. Además, el tiempo de aprobación es largo. El estándar actual del servicio gubernamental es enviar una solicitud de nombramiento antes de la 1:00 p. m. del mismo día y recibir una respuesta antes de las 5:00 p. m. del mismo día, las solicitudes enviadas después de la 1:00 p. m. recibirán una respuesta antes de las 5:00 p. m. del día siguiente, pero recientemente la aprobación; El tiempo se ha ampliado a 3_4 días laborables, especialmente durante las vacaciones de verano, el proceso de aprobación se ha ralentizado.
Una vez aprobado el nombre, el formulario de solicitud y los estatutos para el registro federal de empresas son similares a los de Ontario. Los requisitos para los cargos directivos son los mismos que los de Ontario, y exigen que el 25% de los directores sean residentes permanentes canadienses. Actualmente, el gobierno canadiense fomenta el uso de aplicaciones en línea para lograr una oficina sin papel. Después de presentar una solicitud general, se pueden obtener inmediatamente documentos electrónicos como el certificado de registro de la empresa y los estatutos emitidos por el gobierno. Al mismo tiempo, el Departamento de Industria federal de Canadá ingresará la información de la nueva empresa en una base de datos para consulta pública.
Un error común aquí es que las corporaciones federales pueden hacer negocios directamente en todo el país. De hecho, las empresas federales que operan en cada provincia deben solicitar el registro fuera de la provincia al igual que las empresas provinciales. En comparación con las empresas provinciales, el registro directo es más conveniente y no es necesario solicitar un nombre. Dado que las empresas federales deben registrarse tanto a nivel federal como provincial y pagar tasas gubernamentales en ambos niveles, las tasas de registro para las empresas federales son generalmente más altas que las de las provinciales.
2. Las empresas canadienses, ya sean federales o provinciales, generalmente deben pasar por procedimientos de registro fiscal después del registro, incluido el número comercial (Business Number), el número de impuesto sobre las ventas (GST/HST), el número de importación y exportación ( Número de Importación/Exportación) y deducciones de nómina. Si confía en Yizhi International para que se encargue de los procedimientos de registro de la empresa, nuestro servicio integral de registro de empresas le ayudará a solicitar el número fiscal anterior.
En cuanto al mantenimiento diario de las operaciones futuras de la empresa, excepto las empresas de Ontario, las empresas federales canadienses y las empresas provinciales en general requieren declaraciones anuales.
Si la información de la empresa cambia, incluida la dirección registrada y la información del director, se debe notificar al gobierno de inmediato. Las declaraciones del impuesto de sociedades deben presentarse dentro de los 6 meses siguientes al final de cada ejercicio financiero. Generalmente, después de registrar el número fiscal anterior, el gobierno enviará por correo las instrucciones de declaración pertinentes.
En resumen, es mucho más fácil abrir una empresa en Canadá que en China, pero debido a que implica más conocimientos profesionales, se recomienda utilizar servicios profesionales al registrar una empresa.
Notas sobre el registro de empresas
1. Elija el tipo de empresa (formulario) que más le convenga.
Hay diferentes personas o empresas que registran una empresa y usted debe elegir el tipo de empresa canadiense que más le convenga. Según el costo de registrar una empresa, el costo de una sociedad limitada es el más alto, el costo de una empresa conjunta es el segundo y el costo de una empresa unipersonal es el menor. Según el riesgo para los accionistas de la empresa, una sociedad limitada tiene el riesgo más bajo. Debido a que este tipo de empresa es una entidad legalmente independiente, la propiedad personal de los accionistas no se verá afectada por las operaciones de la empresa.
2. Firmar un contrato es muy importante.
Antes de constituir una empresa canadiense, lo mejor es firmar un contrato de cooperación, que es una parte importante de las sociedades limitadas y las empresas conjuntas. Cuando salga de una sociedad o retire sus acciones en el futuro, no tenga ningún conflicto por ser amigos, familiares, conciudadanos o ex socios. Por supuesto, antes de firmar un contrato se deben aclarar los derechos y obligaciones de los accionistas.
El contenido del contrato deberá incluir al menos los siguientes seis puntos:
A.
B. Si se necesita más rotación de capital o expansión de acciones para las operaciones, ¿cada accionista aportará capital en proporción?
C. Si la empresa es rentable, ¿cuál es el estándar de distribución?
d. Si los accionistas participan en las operaciones diarias de la empresa, si cada accionista tiene el derecho y la responsabilidad de participar y si cada accionista participante recibe un salario mensual.
E. Si se incorpora un nuevo accionista, ¿es necesario obtener el consentimiento de todos los accionistas? ¿Qué se hará si un accionista retira sus acciones? Si lamentablemente un accionista muere, lo conveniente es cómo tratar con él.
3. Métodos para registrar una empresa y constituir una sucursal.
Las sociedades limitadas están registradas en todas las provincias canadienses. Si la empresa establece una oficina o sucursal en otra provincia canadiense, debe estar certificada por un director local o designar a un residente local para que actúe como gerente de la empresa. Por lo general, se necesita un mes para registrar una empresa canadiense.
4. Informe anual de la empresa
Una vez registrada la empresa canadiense, deberá presentar un informe anual a la oficina de registro de empresas del gobierno provincial de Canadá donde se encuentra la empresa, incluida la lista de directores, domicilio y estado de pago de honorarios. Si la tasa de registro de la empresa no se paga durante dos años, la empresa será cancelada.
5. Pagar el impuesto sobre la renta
Después del registro, una empresa canadiense puede dedicarse a cualquier negocio legal, pero debe pagar el impuesto sobre la renta a la Agencia Federal de Ingresos de Canadá cada trimestre. Si la empresa cesa temporalmente sus operaciones, también deberá cumplimentar el informe y notificarlo a la oficina de impuestos.
6. Información requerida para registrar una empresa
Tres nombres (en inglés) de la empresa canadiense a registrar.
b. Si el registrante que registra una empresa canadiense pertenece a una empresa china, debe estar certificado ante un notario público chino (versión en inglés).
C. Nombre, DNI o pasaporte, copia del domicilio, teléfono de contacto y número de fax del accionista de la empresa canadiense.
D. Ámbito de negocio de las empresas canadienses.
Proporcione una lista de al menos un director canadiense en Canadá.
F. Si una empresa registrada en una provincia canadiense establece una sucursal en otras provincias canadienses, debe tener un comprobante de domicilio para el director local o designar a un residente canadiense local para que actúe como gerente de la empresa.
7. Documentos obtenidos por el registrante
A. Licencia comercial de empresa canadiense
B. Documento de búsqueda de nombres canadienses (nuans)
C. Acciones canadienses
D. Sello de firma original y sello metálico de la empresa canadiense
E. Documentos informativos de accionistas, directores y secretarios de la empresa canadiense