Cómo crear un boletín interno de la empresa
El periódico corporativo interno es una forma de publicación corporativa interna, generalmente de cuatro páginas. Centrándose en los empleados internos y clientes importantes, cubre decisiones de gestión empresarial, asuntos corporativos importantes, formación profesional, vida de los empleados, comentarios de información de los clientes, etc. Hay un periódico en nuestra tienda, Phoenix Voice, que se fundó en 1998 y existe desde hace casi 10 años. Como editor en jefe de un periódico, he acumulado cierta experiencia en la gestión de periódicos a lo largo de los años y me gustaría compartirla con ustedes.
Aunque el periódico interno es pequeño, desde la preparación preliminar hasta la edición y distribución, el contenido y la planificación y distribución de las columnas, es un proyecto sistemático muy exigente y cada vínculo debe tomarse en serio.
1. Preparación temprana
Esta es la base para que una empresa pueda gestionar un buen periódico. Incluyendo:
1, por favor apoye. En primer lugar, para obtener el apoyo de los líderes empresariales, los editores de periódicos a menudo deben pedir a los líderes a cargo instrucciones sobre la organización y el contenido. Los principales líderes de la empresa también deben preocuparse, interrogar y defender los periódicos internos de la empresa y proporcionarlos; apoyo financiero necesario. En segundo lugar, obtener el apoyo de los empleados. El contenido del periódico proviene de los empleados y se asigna a los empleados. Por lo tanto, se deben adoptar métodos de motivación e interacción para estimular el entusiasmo de los empleados por la atención. Por ejemplo, se otorgan ciertas recompensas a los empleados cuyas contribuciones son aceptadas y ocasionalmente nos comunicamos con personas que han realizado contribuciones positivas y de alta calidad a través de simposios, reuniones de pluma, visitas, etc. Al final del año, también seleccionamos corresponsales destacados y manuscritos destacados, que lograron buenos resultados.
2. Determine el nombre de la versión. Los títulos de los periódicos deben estar estrechamente integrados con el nombre de la empresa o la industria y la dirección de desarrollo para evitar ser demasiado abruptos y oscuros. El título de la revista puede estar escrito por un importante líder empresarial o una persona conocida en la sociedad.
3. División del diseño. Cada página debe tener un tema relativamente fijo durante un período de tiempo, y el manuscrito debe centrarse estrechamente en ese tema. El diseño de "Phoenix Voice" en nuestra tienda se divide a grandes rasgos en: la primera página trata sobre dinámica corporativa, principalmente artículos de noticias sobre información de gestión hotelera, eventos corporativos, información de productos y servicios, etc.; basado en la experiencia laboral, la introducción de hechos destacados, evaluaciones de casos y comentarios de información de los clientes como enfoque para mejorar la ética profesional y las habilidades de servicio de los empleados, la tercera edición es una página teórica que se centra en discusiones racionales e introduce conceptos de gestión avanzados en la industria; y mejorar el nivel teórico y la calidad integral de los empleados la cuarta edición La versión es para entretenimiento y vida, centrándose en la literatura de los empleados, obras literarias, bendiciones navideñas, sentido común de la vida y temas candentes para interactuar con los empleados;
Al mismo tiempo, también debes prestar atención al número de edición, patrocinador, dirección de la empresa, método de comunicación, método de envío, etc. en los lugares correspondientes del periódico. Para las industrias de servicios, lo mejor es anotar los principales números de teléfono de atención al cliente de la empresa.
4. Compilar y minar la construcción de redes. El primero es determinar el personal editorial, incluido el editor en jefe, el editor en jefe, el editor en jefe, etc. , el editor en jefe puede invitar a los principales líderes de la empresa a servir; el trabajo de edición puede ser realizado por personal de tiempo completo o a tiempo parcial por personal relevante. En segundo lugar, para establecer una red de corresponsales, es necesario establecer un corresponsal a tiempo parcial en cada departamento, y los departamentos grandes también pueden establecer más corresponsales, cada corresponsal debe enviar artículos con regularidad y proporcionar comentarios oportunos sobre la información del departamento; o departamentos relacionados, y hacer nombramientos de acuerdo con los requisitos del editor del periódico. Para grandes eventos corporativos, se pueden organizar corresponsales entre departamentos para preparar artículos conjuntamente.
5. Seleccione la unidad de impresión. Una buena unidad de composición tipográfica e impresión brindará sugerencias útiles para editar y modificar artículos de acuerdo con las necesidades del diseño. La calidad de impresión del diseño, el texto y las imágenes será relativamente alta.
En segundo lugar, la publicación
Esta es la base para determinar la calidad de los periódicos corporativos. Incluyendo:
1. Borrador unificado. Cada vez que se compila un manuscrito para un diseño, se deben considerar exhaustivamente factores como el tema del diseño, la puntualidad, la calidad del manuscrito, el recuento de palabras, etc., y se debe adoptar el método de "sembrar ampliamente y cosechar con moderación" para seleccionar los manuscritos con cuidado. A menos que existan circunstancias especiales, los artículos generalmente no deben ser demasiado largos; se deben seleccionar más de 1 o 2 manuscritos para cada edición. Los editores responsables de cada edición que son responsables de la unificación de manuscritos no solo seleccionan manuscritos, sino que también podan y pulen los artículos relevantes, "eliminan lo esencial y conservan lo esencial" y verifican los términos comerciales, los datos estadísticos y los títulos de trabajo de figuras importantes involucradas.
2. Una vez editado el manuscrito, se envía al editor jefe para su revisión; después de que el editor jefe revisa el manuscrito, es mejor enviarlo al supervisor de la empresa para su revisión y aprobación.
3, versión cruzada. Primero está el diseño. Por lo general, las noticias más importantes deben colocarse en la portada, es decir, directamente debajo del título, noticias o anuncios menos importantes, nombramientos de personal, premios, etc. Debe colocarse "llamativo", es decir, en el lado derecho del encabezado, el resto del contenido debe organizarse en secuencia. Es mejor tener de 1 a 3 fotografías o imágenes en cada página, con una ubicación y un tamaño razonables, y prestar atención al equilibrio y la coordinación del diseño general, el contenido debe estar estrechamente integrado con el artículo y también puede editarse de forma independiente; en noticias con imágenes. En segundo lugar, la disposición del título se divide en formas horizontales, verticales o irregulares. Es mejor utilizar fuentes negras sólidas para el título y el tamaño de fuente es mayor que el de otros títulos de noticias. La dirección de disposición y la fuente del título de cada artículo deben ser diferentes, intercaladas y también se pueden modificar con sombreado, flores de periódico, etc. . En tercer lugar, al organizar la posición del artículo, evite "horizontal y vertical", que es demasiado rígido, "danza del dragón y el fénix", y las columnas del texto deben estar escalonadas tanto como sea posible; También utilice la disposición vertical del texto para aumentar el nivel de actividad.
4. Corrección. Generalmente hay tres escuelas.
La primera y la segunda escuela deben ser revisadas palabra por palabra por el editor a cargo, y los errores de revisión deben ser rastreados y revisados la tercera escuela debe ser revisada por el editor jefe, y el diseño general y el contenido clave deben ajustarse y revisarse; .
5. Imprimir. La tirada y el consumo de papel de un periódico deben determinarse teniendo en cuenta el número, la calidad, el costo y los fondos de la audiencia. Una vez impreso el periódico, se debe comprobar y confirmar cuidadosamente antes de poder distribuirlo.
6. Se debe conservar un cierto número de periódicos para cada número como referencia. Al final de cada año, el informe anual también se puede convertir en un "volumen encuadernado" y distribuirlo a departamentos y clientes importantes.
En tercer lugar, la planificación de contenidos y columnas
Esta es la clave para que una empresa dirija un buen periódico. Incluyendo:
1. El contenido debe ser oportuno, preciso y profundo, especialmente noticias que involucren decisiones de gestión empresarial y figuras importantes. No debe haber errores para evitar engañar a los empleados o causar efectos adversos.
2. Las columnas deben ser diversificadas y cada número debe ser diferente bajo la premisa de resaltar el tema del diseño; el contenido debe ser novedoso y prestar atención al trabajo y la vida de los empleados, y los artículos bilingües. depuración psicológica, resolución de problemas, etc. Columnas como debates sobre temas candentes, enciclopedias de la vida, acertijos y perfiles de celebridades de los empleados generan interacciones positivas con los empleados y estimulan el entusiasmo por la participación.
3. El artículo debe centrarse en promover modelos positivos y promover una excelente cultura corporativa. Incluso al criticar los malos fenómenos, también debes prestar atención a la forma de expresión. Puedes utilizar el humor, imágenes, discusiones, etc. para persuadir.
Cuarto, distribución
Esta es la garantía para que los periódicos en las empresas desempeñen el papel que les corresponde. Los lugares de entrega incluyen principalmente:
1. Lugares donde suelen vivir los clientes. Tales como: habitaciones, mostradores de recepción, áreas de descanso para huéspedes, lobby bares, restaurantes, etc.
2. Lugar donde suelen alojarse los empleados. Tales como: pasillos de empleados, comedores de empleados, dormitorios de empleados, etc.
3. Correos electrónicos a clientes importantes, agencias superiores, unidades amigas, medios de comunicación, etc.
Lo anterior es mi experiencia en la gestión de una revista interna. Por favor corríjame si hay algún problema.