¿La persona a cargo de los activos fijos es un funcionario financiero?
El inventario de activos fijos de fin de año lo propone el Departamento de Finanzas y cada departamento de la empresa es responsable del inventario. Los activos fijos de cada unidad deben tener un departamento de gestión de activos fijos dedicado o una persona dedicada responsable de la gestión y custodia. El departamento de gestión debe ser responsable del inventario una vez completado, las razones de las pérdidas y ganancias de los mismos; Se deben averiguar los activos fijos. Una vez identificada la causa y presentada para su aprobación, la persona responsable de la causa del accidente será responsable. Por mala gestión, el departamento de gestión de activos fijos es responsable; por motivos personales, el individuo es responsable de la compensación por desastres naturales, la contabilidad de los honorarios o gastos correspondientes es responsabilidad del personal financiero; Emitir un informe de inventario después del inventario:
1. Alcance del inventario de propiedades Activos fijos: incluidos terrenos, edificios, maquinaria y equipo, equipos de transporte, equipos de producción y todas las demás propiedades.
2. Método de inventario: Inventario de mitad y fin de año (1) Activos fijos financieros: Inventario realizado por el departamento financiero. (2) Activos fijos de otros departamentos: el departamento de gestión y el departamento de finanzas realizan un inventario completo al final del año (mitad de año).
3. Asignación de personal y responsabilidades: (1). Gerente General: El gerente general es el comandante en jefe a cargo del trabajo de inventario, supervisa el trabajo de inventario y adjudica asuntos anormales. (2) Responsable principal: El responsable de cada departamento relevante es responsable de organizar y coordinar el inventario real. (3) Supervisor de inventario: la oficina del gerente general asigna jefes de departamento relevantes para que sean responsables de la supervisión del inventario según sea necesario. (4) Personal de conteo: El personal designado por el jefe del departamento correspondiente o el custodio de la propiedad es responsable de contar las cantidades. (5) Mesero: Designado por el Departamento de Finanzas (apoyado por departamentos indirectos cuando no hay personal suficiente), responsable de redactar las actas de las reuniones, consultar con el encargado del inventario por secciones y verificar los datos. (6) Coordinador: designado por el responsable del departamento correspondiente, responsable del procesamiento y clasificación de materiales durante el inventario. (7) Para el inventario mensual y el inventario irregular de proyectos específicos, también deberían establecerse puntos de inventario con personal dedicado responsable de las mismas responsabilidades. (8) Supervisores: La oficina del gerente general asignará personal para que actúe como supervisores.
4. Para realizar un inventario integral al final del año (mitad de año) (1), el Departamento de Finanzas debe, con la aprobación del gerente general, emitir un aviso de inventario y ser responsable. para convocar a los directores de departamento relevantes para celebrar una reunión de coordinación de inventario, formular un plan de inventario y tratarlo dentro de un límite de tiempo. Trabajo de inventario. (2) Durante el período de inventario, salvo suministros de emergencia, se suspenderá el envío y recepción de suministros. La recolección de materiales requeridos por cada taller durante el período de inventario no necesita moverse, pero debe marcarse. (3) Al contar artículos, los participantes deben registrar en detalle en la "Tabla de estadísticas de inventario" según la situación real de conteo del personal de conteo, y contar una vez en cada sesión. Los correctos deben estar firmados entre sí en la mesa para confirmar. Si hay una diferencia, se debe volver a calcular. Una vez completado el inventario, el empleado de inventario debe preparar una "Tabla de inventario" basada en la "Tabla de estadísticas de inventario" y enviarla al departamento financiero para su revisión.
5. Informe de inventario: el Departamento de Finanzas prepara un formulario de informe de pérdidas y ganancias de inventario basado en el formulario de inventario auditado y lo envía al Departamento de Gestión para completar los motivos de las diferencias y las opiniones de manejo, y presentarlo al Gerente General para su aprobación.