Palabras amables al responder correos electrónicos
En primer lugar, debemos respondernos unos a otros tan pronto como recibamos el correo electrónico, especialmente si el correo electrónico proviene de nuestros líderes y superiores. Esto no solo refleja la importancia que le damos a los correos electrónicos, sino también. nos ayuda en el futuro al desarrollo en el lugar de trabajo;
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Entonces formular un tema es muy importante. El núcleo del correo electrónico es el asunto. Sólo cuando el tema está determinado el destinatario puede saber lo que queremos expresar más rápido. No respondas siempre con el RE enviado por la otra parte, por supuesto que depende de la situación específica. ...
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No agregue palabras como "urgente" y "debe" antes del asunto. Por supuesto, si eres un líder, se trata de asignar tareas. Si estamos respondiendo a un correo electrónico de un superior, añadir estas palabras obviamente significa coerción;
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¡El título del texto es muy importante! Algunas personas son tan descuidadas que siempre olvidan la dirección de la otra parte cuando escriben el cuerpo del correo electrónico. Por supuesto, si las dos partes intercambian correos electrónicos sobre el mismo asunto muchas veces, no es necesario que lo escriban, pero primero deben escribir este saludo: Hola, Sr. Wang o queridos todos;
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En segundo lugar, la fuente del cuerpo del correo electrónico no puede ser demasiado informal. Los chinos son generalmente más serios. Por lo tanto, no utilice fuentes de aspecto travieso ni juegue con los colores en esta forma formal de comunicación. En términos generales, las fuentes en negrita son las más apropiadas.
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Finalmente, lo más problemático son CC y BCC. En términos generales, CC debería darle a nuestro líder directo una copia de todas las cosas más importantes, en primer lugar para hacérselo saber y mostrar respeto, y en segundo lugar para que nos ayude a pensar en soluciones. En cuanto a bcc, no se usa mucho y involucra principalmente algunas situaciones no convencionales. En este momento, el destinatario no sabe quién es nuestro destinatario CCO;