Gestión sistemática de la normativa de gestión de informes directos de la red nacional de información estadística en salud
Artículo 18 Los departamentos administrativos de salud de todos los niveles incorporarán datos estadísticos en la gestión de archivos de acuerdo con la normativa nacional pertinente. Los datos en los centros de datos ministeriales y provinciales requieren almacenamiento y respaldo a largo plazo, y las oficinas de salud de los condados (distrito, ciudad) deben guardar los datos electrónicos o en papel reportados por las unidades de base durante tres años.
Artículo 19 El diccionario de datos es el estándar de clasificación estadística estipulado por el sistema nacional de encuestas estadísticas de salud y no puede modificarse sin autorización. Las plataformas provinciales de información directa pueden agregar estándares de clasificación estadística estipulados en el sistema de encuestas estadísticas local, pero no deben entrar en conflicto con los estándares emitidos por el ministerio.
El código de división administrativa es la base de la estructura organizativa del sistema y la gestión de usuarios. Excepto el administrador provincial del sistema, el resto del personal no tiene derecho a modificarlo. Para garantizar la estabilidad del sistema, los códigos de las divisiones administrativas se actualizan una vez al año, es decir, el código original se utiliza para completar la tarea de presentación de informes directos el año anterior y el código modificado se utiliza el año siguiente.
Artículo 20 Los departamentos administrativos de salud provinciales deben formular sistemas de gestión de usuarios y fortalecer la gestión de seguridad de las cuentas. Los usuarios del sistema de reporte directo (administradores del sistema y administradores de datos) deben reportar al departamento administrativo superior de salud para su archivo, incluyendo nombre, unidad de trabajo, cargo y número de contacto. Los administradores del sistema y los administradores de datos de cada unidad deben ser relativamente estables. Cambiar de personal no requiere cambiar el número de cuenta, pero sí es necesario cambiar la contraseña. Los operadores no pueden revelar ni transferir cuentas de usuario y contraseñas. Si la contraseña es robada, el operador debe cambiarla inmediatamente e informarlo a la autoridad superior.