¿Cómo convertirse en un buen gerente? ¿Cómo gestionar bien un equipo?
Volviendo al tema, permítanme hablar de mi propia visión sobre cómo gestionar un equipo desde nueve aspectos.
En la gestión de equipos, cada vez hay menos directivos que solo miran los resultados e ignoran el proceso, porque el proceso determina los resultados, y es imposible tener buenos resultados independientemente del proceso. Sin embargo, cómo confiar en los subordinados sin perder el control de la gestión del equipo es un problema que preocupa a los directivos empresariales. Sin embargo, ningún equipo es perfectamente eficiente al principio y necesita ajustes constantes para seguir creciendo. Entonces, ¿cómo puede un directivo gestionar bien un equipo?
1. Estructura clara
La buena gestión debe tener una estructura organizativa clara. Debe quedar claro quién ocupa qué puesto y quién es responsable de qué. No hay responsabilidad cruzada, ni liderazgo colectivo, ni confusión de áreas, responsabilidades claras para los problemas y crédito directo a la persona.
2. Cuídate.
Para ser un excelente gerente de equipo, debes hacer tu mejor esfuerzo en todos los aspectos, convertirte en un modelo a seguir para el equipo, convencer a todos en tu equipo y aportar un excelente estilo de trabajo al equipo para influir en cada miembro. del equipo. Como directivos de un equipo de élite, debemos tener una mentalidad amplia y tolerante. Dar una oportunidad a los demás es también darnos una oportunidad a nosotros mismos. Impresione a cada miembro con sinceridad y trate a los miembros del equipo como a sus hermanos y hermanas.
3. Liderar con el ejemplo y promover el ambiente de equipo.
Para gestionar bien un equipo, primero debes aprender a gestionarte a ti mismo. Como modelo a seguir para el equipo, debes aportar tu excelente estilo al trabajo del equipo, influir en los miembros de todo el equipo, ayudar a los empleados a crecer, convertirse en empleados y ser capaz de asumir responsabilidades. Los preceptos y los hechos son mejores que las palabras. y promover que los miembros del equipo trabajen de manera más activa y en equipo.
4. Clarificar los objetivos y responsabilidades de cada persona.
Determinar un objetivo con el que todos estén de acuerdo es señalar mejor la dirección. Señalar los objetivos a largo plazo de la empresa puede permitir que los empleados conozcan la visión de la empresa y su propia misión, señalar los objetivos a corto plazo del equipo y de los individuos, y que todos sepan lo que quieren hacer y cuál es su propósito.
Al mismo tiempo, permita que los empleados comprendan sus responsabilidades, derechos y obligaciones, sepan qué responsabilidades y poderes tienen en sus puestos, cómo obtener sus propios intereses, qué reglas de equipo deben respetar, qué Qué deben hacer y qué no deben hacer: dicha gestión científica puede evitar que los empleados eludan sus responsabilidades y eviten equipos inflados.
5. Hacer un buen trabajo al mandar y guiar, y ser un mentor y amigo de los empleados.
Si un directivo no valora a su equipo y deja que los empleados se identifiquen con usted y le obedezcan, entonces no es un directivo cualificado. Los empleados siempre encontrarán problemas que no pueden resolver durante su trabajo. La responsabilidad del gerente es brindar orientación y ayudar a los empleados a resolver problemas difíciles. A veces, las habilidades profesionales de los gerentes son muy importantes, por lo que los gerentes deben fortalecer el aprendizaje de habilidades para poder guiar mejor a los empleados y permitirles ver la esperanza de crecimiento.
Al mismo tiempo, también debe comunicarse plenamente con sus empleados para que puedan confiar más en usted e informar y discutir el trabajo con usted de manera oportuna si encuentran problemas. Con un poco de orientación y cambio, podemos hacer que el trabajo avance hacia la meta y ganar el equipo.
6. Dale a los miembros la oportunidad de "hablar"
No importa qué tan bueno sea el equipo, habrá barreras. Si sigue reprimiendo sus opiniones, fácilmente puede convertirse en un conflicto importante, afectando la unidad y, en última instancia, afectando el desempeño. Por lo tanto, si un equipo puede comunicarse, si puede comunicarse y si se atreve a comunicarse son indicadores importantes de si un equipo tiene cohesión.
Bajo la gestión del desempeño, se anima a los empleados a tomar la iniciativa de expresar sus opiniones y puntos de vista personales, y se otorgan puntos de bonificación a los empleados que toman la iniciativa de brindar opiniones sobre el desarrollo de la empresa. Se adoptan las sugerencias (propuestas). De esta manera, se acorta la distancia entre los empleados y entre los empleados y sus jefes, y el equipo se vuelve más cohesionado.
7. Resolver conflictos entre los miembros del equipo.
Como gerentes, debemos resolver activamente los conflictos entre los miembros del equipo y crear relaciones armoniosas en el equipo. No se “reconcilie” cuando encuentre problemas. No te importan las cosas, pero no te importan las personas. Lidiar con los conflictos en un equipo es lo más tabú. Hay que ser justo y equitativo para que los miembros puedan estar verdaderamente convencidos. Esto también reducirá las posibilidades de que esto suceda en el futuro.
8. Atrévete a delegar
Una responsabilidad importante de los directivos es resolver problemas de los subordinados que ellos mismos no pueden resolver, es decir, el poder y los recursos. Para que los caballos corran deben comer buena hierba.
9. Crear un ambiente positivo de trabajo en equipo.
¿Cómo influye sutilmente la atmósfera de un equipo en los empleados? Una atmósfera de equipo positiva puede promover que los empleados trabajen de manera consciente y activa. Puede comenzar desde las siguientes direcciones. Los gerentes deben saber cómo tratar bien a las personas, permitir que los empleados desarrollen su potencial en puestos apropiados, ser justos y equitativos al tratar problemas y asuntos, evitar que los empleados sientan "quejas" y dejar que los empleados se sientan valorados por los gerentes. Trabajar aquí puede brindarles una plataforma para jugar y espacio para avanzar en su carrera, minimizar el heroísmo personal de los empleados, enfatizar el trabajo en equipo y la asistencia mutua, ayudar a establecer un buen trabajo en equipo y reflejar el valor y la fuerza del equipo.
Las anteriores son nueve sugerencias para gestionar bien un equipo. Si los gerentes pueden descubrir las necesidades de los empleados y estimular su potencial laboral, el trabajo de gestión será mucho más fácil.
Lectura ampliada: definición de equipo y descripción general de los métodos de gestión de equipos
Equipo se refiere a varios grupos en una organización según la naturaleza y la capacidad de los miembros. Participan en las decisiones organizativas. formulación y solución de problemas, mejorando así la productividad organizacional y logrando las metas organizacionales. Básicamente, los grupos son las unidades básicas de las organizaciones. La formación de varios grupos será más efectiva si los miembros tienen habilidades complementarias y forman equipos heterogéneos, porque las discusiones se pueden llevar a cabo desde diferentes perspectivas y se pueden inspirar soluciones más creativas o únicas a los problemas. .
La base de la gestión de equipos es el equipo. Los miembros pueden ser de 2 a 25 personas, idealmente menos de 10 personas. Que el equipo esté correctamente establecido afecta directamente la eficacia de la gestión del equipo. Stone y Friedman propusieron en su libro "Management" que existen dos formas de formación de equipos:
1. Un equipo permanente compuesto por gerentes y subordinados a menudo se denomina grupo familiar;
2. Un equipo formado para resolver un problema específico se llama grupo específico.
Se puede decir que estas últimas son organizaciones temporales o basadas en tareas. Una vez solucionado el problema, podrá disolverse. En términos generales, los siguientes elementos deben estar presentes para que la formación de equipos tenga éxito:
La creación del grupo tiene sus razones naturales;
La experiencia y las habilidades de los miembros del equipo deben ser interdependientes. ;
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Es mejor que el estatus y la identidad de los miembros del equipo sean iguales y no demasiado diferentes;
La comunicación grupal debe ser abierta para poder comunicarse de manera efectiva y ayudar a resolver problemas.
La gestión de equipos utiliza la experiencia de los miembros, los anima a participar y cooperar entre sí y está comprometida con el desarrollo organizacional. Por lo tanto, se puede decir que es una gestión colaborativa y una gestión participativa. A medida que el trabajo organizacional se vuelve cada vez más complejo, a las personas les resulta realmente difícil completar muchas tareas de forma independiente y necesitan confiar en el trabajo en equipo para ejercer su fuerza. Por lo tanto, la gestión de equipos surgió según lo exigían los tiempos y se organizó y estableció con éxito la gestión de equipos multinacionales multifuncionales con diversas funciones. Por lo tanto, si una organización puede hacer un buen uso de la gestión de equipos, ayudará a estimular el potencial de los miembros, ayudará a resolver problemas, mejorará el sentido de identidad organizacional de los miembros y mejorará la eficiencia y eficacia de la organización.
Para aprovechar al máximo el efecto de la gestión del equipo, cada miembro debe primero comprender los objetivos y la misión del equipo, así como sus roles y responsabilidades personales; en segundo lugar, los miembros también deben saber cómo completarlos; tareas grupales; finalmente, deberíamos poder participar activamente en el logro de objetivos colectivos. Debido a que la comunicación juega un papel muy importante en la gestión de equipos, si se pueden realizar seminarios con anticipación para establecer habilidades de comunicación efectiva entre los miembros, la gestión de equipos puede tener buenos resultados. En las escuelas se forman varios grupos o comités. Cómo fortalecer las habilidades de comunicación de los miembros y mejorar la cohesión es un tema importante.
La gestión de equipos es una nueva orientación en la gestión del futuro, pero no podemos caer en el mito de la gestión de equipos: todos los equipos son buenos, y los miembros son un equipo juntos y se gustan entre sí. Éstas no son opiniones pragmáticas. Sólo en un entorno de comunicación abierto y fluido se puede poner en juego la función de gestión de equipos.
El equipo es el núcleo de la gestión empresarial moderna. Casi no hay empresa que no se centre en los equipos. Parece que el equipo es la panacea para que una empresa sea más grande y más fuerte. Mientras le demos gran importancia a la formación de equipos, podremos tener un futuro brillante. Un equipo es algo bueno, pero ¿qué tipo de equipo es un buen equipo y cómo dirigir un buen equipo? Sin embargo, muchos directivos de empresas no lo tienen muy claro, por lo que existen muchas deficiencias en el proceso de formación de equipos corporativos, como la aplicación mecánica de los trabajos teóricos a las operaciones del equipo, lo que dificulta la formación de un buen equipo. Ninguna idea puede durar. La persistencia conduce a la rigidez y al formalismo, con muy malas consecuencias. Este problema existe en la construcción en curso del equipo directivo corporativo. Tomar al equipo como el estándar más alto para la construcción de la cultura corporativa es inadecuado e inconsistente con la realidad de la diversidad.
¿Cómo debe gestionar un buen directivo empresarial a sus empleados? La razón también es muy simple: crear condiciones que permitan a los empleados aprovechar al máximo sus personalidades para hacer su mejor trabajo. No hace falta que sea un equipo, es demasiado rígido. Aunque las empresas también promueven la innovación, si los directivos ponen demasiado énfasis en el espíritu de equipo, el espíritu innovador de los empleados se verá suprimido. Suprimir la individualidad es suprimir la innovación. ¿Dónde puede haber innovación sin individualidad? Para llevarlo al extremo, los directivos de empresas deberían tener cuidado con el fascismo cuando se trata de formación de equipos. Se necesitan equipos y los gerentes empresariales deben seguir un principio al formar equipos y no suprimir la individualidad de los empleados. Dentro del equipo, los directivos de empresa deben dar a los empleados total libertad y decir algunas palabras para que la minoría obedezca a la mayoría. Ya sabes, las personas inteligentes siguen siendo una minoría en el mundo.
Los directivos de empresas deben emancipar sus mentes y diversificar su pensamiento. Diferentes empresas tienen diferentes equipos. Es necesario formar un equipo que cumpla con los requisitos internos de la empresa y debe ser flexible y no igual para todos. Si el negocio requiere mucha mano de obra, puede formar un equipo altamente disciplinado y organizado. Si la empresa es intensiva en conocimiento, debe utilizar el liberalismo para gestionar a sus empleados. Formar un equipo que pueda aprovechar al máximo sus talentos es lo más importante. Estrictamente hablando, no es un equipo y no es necesario enfatizar el equipo. Debería ponerse más énfasis en la creatividad individual de los empleados. No permita que el equipo limite el pensamiento de sus empleados. Por supuesto, también se requiere cierta disciplina y cooperación.
Si una empresa tiene tanto empleados creativos como operativos, entonces la atención se puede centrar en los empleados operativos durante la formación de equipos. Cabe señalar que las personas más inteligentes tienden a ser más individualistas. En este caso, los directivos de empresas deberían prestar atención a ser el objetivo.