¿En qué tres etapas se puede dividir la aplicación de lluvia de ideas?

(1) Etapa de preparación. La persona a cargo de la planificación y el diseño de la CI debe realizar una investigación previa sobre el tema en cuestión, aclarar la esencia del problema, encontrar la clave del problema y establecer los objetivos a alcanzar para resolver el problema. Al mismo tiempo se selecciona el número de personas que participarán en la reunión. Generalmente lo adecuado es que sean de 5 a 10 personas, no demasiadas. Luego notifique a los participantes con anticipación la hora, el lugar, los problemas a resolver, la información e ideas disponibles y los objetivos a alcanzar, para que todos puedan estar completamente preparados.

(2) Etapa de calentamiento. El propósito de esta etapa es crear una atmósfera libre, relajada y pacífica para que todos puedan relajarse y entrar en un estado sin restricciones. Después de que el anfitrión anuncia la reunión, primero explica las reglas de la reunión y luego habla casualmente sobre algunos temas o preguntas interesantes para mantener el pensamiento de todos en un estado relajado y activo. Si las preguntas formuladas están relacionadas de alguna manera con el tema de la reunión, las personas podrán presentar fácilmente los temas de la reunión y el efecto, naturalmente, será mejor.

(3) Aclarar el problema. El anfitrión presenta brevemente los problemas a resolver. La introducción debe ser concisa y clara, y no debe ser demasiado completa, de lo contrario, demasiada información limitará el pensamiento de las personas e interferirá con la imaginación del pensamiento innovador.

(4) Reformule la pregunta. Después de un período de discusión, todos tienen una comprensión más profunda del problema. En este momento, para permitir que todos expresen el problema desde nuevos ángulos y nuevas ideas, el anfitrión o la secretaria deben grabar los discursos de todos y organizar los registros de los discursos. A través de la organización y el resumen de los registros, podemos encontrar ideas creativas y expresiones inspiradoras para referencia en la próxima discusión.

(5) Escenario de conversación. Hablar es la etapa creativa de la lluvia de ideas. Para que todos puedan hablar libremente, las reglas que es necesario formular son: Primero, no hablar en privado para evitar distraer la atención. En segundo lugar, no impida que otros hablen, no comente el discurso de otras personas y todos solo hablen de sus propias ideas. En tercer lugar, al expresar opiniones, sea sencillo y claro, y hable sólo de una opinión a la vez. El anfitrión primero debe anunciar estas reglas a todos y luego guiar a todos para que hablen libremente, imaginen libremente y jueguen libremente, para que cada uno pueda inspirarse y complementarse entre sí, y realmente saberlo todo, hablarlo todo y hablar libremente, y luego Grabe el discurso de la reunión de forma ordenada.

(6) Etapa de cribado. Uno o dos días después de la reunión, el anfitrión debe preguntar a los participantes sus nuevos pensamientos e ideas después de la reunión para complementar el acta de la reunión. Luego organizamos las ideas de todos en varios planes y luego las analizamos de acuerdo con los estándares generales del diseño de CI, como identificabilidad, innovación, implementabilidad y otros estándares. Después de repetidas comparaciones y selección de las mejores, finalmente se determinaron de 1 a 3 mejores opciones. Estas mejores soluciones suelen ser una combinación de las ventajas de múltiples ideas creativas y son el resultado de la sabiduría colectiva de todos.

El uso correcto de la lluvia de ideas puede poner en juego eficazmente la sabiduría colectiva, que es más creativa que la imaginación de una persona. Métodos similares incluyen el método 7*7 creado por el estadounidense Carl Gregory, el método KJ creado por el japonés Kawada Ki y el método Delphi creado por RAND Corporation.

Los procedimientos operativos del método 7*7 son:

(1) Determinar el anfitrión y los participantes.

(2) Organiza una reunión, anuncia el tema, moviliza la imaginación de todos y escribe los resultados creativos en las tarjetas preparadas.

(3) Agrupación. Recoge las tarjetas y agrúpalas en grupos de hasta 7 o menos, y etiquétalas con números de serie.

(4) Orden de disposición. Organice las tarjetas agrupadas en orden de importancia según los estándares de innovación, viabilidad y reconocibilidad del diseño de CI.

(5) Seleccione las 7 tarjetas más importantes de cada grupo de tarjetas, resuma el contenido de las tarjetas reorganizadas y escríbalas en una tarjeta como tarjeta guía.

(6) Centrarse en estudiar y discutir tarjetas clave para obtener soluciones creativas viables.

Los procedimientos operativos del método KJ son:

(1) Determinar el anfitrión de la reunión y de 4 a 7 participantes, determinar el lugar de la reunión y preparar una pizarra, tarjetas, bolígrafos, y borradores, clips, grapadoras, cinta adhesiva y otros suministros.

(2) Convoque una reunión, anuncie el tema, inicie una discusión, deje que todos hablen libremente y escriba brevemente varias ideas en la pizarra en secuencia.

(3) Luego simplifica cada idea en dos o tres palabras clave y escríbelas en la tarjeta.

(4) Disponga las tarjetas escritas sobre la mesa. Todos los participantes deben examinarlas cuidadosamente y clasificarlas según el contenido. Haga una tarjeta resumen para cada categoría. Si el contenido no se puede clasificar, déjela a un lado. .

(5) De acuerdo con el resumen de la tarjeta guía de clasificación, agrupe los grupos de tarjetas con contenido similar en un grupo grande, luego extraiga las ideas centrales de la creatividad de ellos y luego rellénelas en el grupo grande. Tarjeta de guía de grupo.

(6) De acuerdo con el principio de clasificación, en orden de grupo grande a grupo pequeño, coloque las tarjetas de clasificación en una hoja grande de papel con grapas o cinta adhesiva. Luego use un lápiz para marcar las relaciones significativas entre el contenido de cada tarjeta. Esta forma gráfica ayuda a las personas a inspirar el pensamiento y hacer inferencias de un ejemplo a otros casos. Si las personas no están satisfechas con el diagrama que han formado, pueden reagruparlo, reorganizarlo y volver a etiquetarlo.

(7) Agrupe las tarjetas gráficamente para formar explicaciones de texto y resúmenes regulares. Este tipo de material de resumen de texto puede compensar omisiones pasadas, obtener nueva iluminación y descubrir nuevas ideas. Por lo tanto, el proceso desde la agrupación de tarjetas hasta la ilustración y la descripción del texto se puede repetir muchas veces para obtener nuevos descubrimientos hasta que se forme una idea satisfactoria.

Los procedimientos operativos del método Delphi son:

(1) El diseñador de CI diseña un "cuestionario de consulta por correspondencia" y selecciona de 10 a 25 expertos en campos relevantes como objeto de consulta por correspondencia.

(2) Enviar el cuestionario a los expertos, permitiéndoles diseñarlo sin reunirse y crear libremente.

(3) Recopile el cuestionario para resumen, estadísticas y organización, y luego envíe los resultados estadísticos y resumidos junto con el cuestionario al investigador nuevamente, con la esperanza de que pueda generar nuevas ideas inspiradas en otros. Al repetir este proceso varias veces, los expertos pueden mejorar continuamente sus ideas basándose en resultados resumidos estadísticos.

(4) Finalmente, se redactaron varios criterios de evaluación y se enviaron a los expertos, pidiéndoles que comentaran sobre los conocimientos completos.

(5) Realizar un análisis exhaustivo, eliminar lo aproximado y seleccionar lo esencial, y derivar soluciones prácticas a partir del consenso de la mayoría de los expertos o de una idea única.

(6) Pagar honorarios de consultoría y aclarar derechos de propiedad intelectual.