¿Cómo fortalecer la gestión de documentos internos de la empresa y evitar la fuga de información de los documentos de la empresa?
Los documentos electrónicos son la base del trabajo de oficina corporativa y el foco de diversos métodos de protección de la seguridad de la información. El ciclo de vida de los archivos que circulan en la empresa incluye ocho enlaces: creación, acceso, modificación, eliminación, cambio de nombre, movimiento, copia y recuperación. Además, los archivos son fáciles de transmitir y copiar, y son los portadores más importantes de fuga de información. El control de la operación de documentos de seguridad de Yuhai consiste en gestionar eficazmente todo el ciclo de vida de los documentos, registrar cada vínculo de creación, difusión, modificación y eliminación de documentos dentro de la empresa y lograr un control refinado de la seguridad de los documentos.
El control de seguridad de prevención de fuga de documentos empresariales generalmente tiene dos escenarios de aplicación típicos.
1.? Cuando una empresa tiene algunos documentos importantes, ningún usuario puede modificarlos o eliminarlos, por lo que se deben controlar los permisos de algunos empleados para que solo tengan derecho a acceder y leer los documentos, pero no a modificarlos ni eliminarlos.
2.? Durante el proceso de oficina de información, algunos documentos pueden ser eliminados por mal uso. El control de operación de documentos puede limitar los permisos de los usuarios para usar documentos y puede realizar copias de seguridad automáticas de los documentos antes de copiarlos y eliminarlos para evitar que los usuarios los eliminen accidentalmente.
Proporcione una gama completa de servicios de sistemas de prevención de fuga de datos de información y cifrado de datos de documentos. El flujo de trabajo para prevenir la fuga de datos de documentos es el siguiente:
Primero, debemos establecer una línea de defensa para evitar la fuga de información desde el puerto de agregación de datos de documentos.
1. Cifrado de datos para la transmisión de información de datos empresariales.
2. Los documentos no autorizados se enviarán con caracteres confusos para evitar el plagio por parte de los compañeros.
3. Está prohibido copiar materiales y llevar un registro de todos los registros de operación.
4. Genere múltiples archivos de documentos de respaldo en el servidor en tiempo real para que puedan recuperarse en cualquier momento en caso de mal funcionamiento.
5. El tiempo de apertura y el tiempo de uso de los archivos de documentos salientes pueden estar restringidos. Si el contenido caducado es un archivo confuso, también puede configurar la destrucción automática del archivo.
6. Al salir de la red autorizada, el archivo del documento se confunde para evitar que se filtren secretos del documento.