Cómo fortalecer la gestión del benchmarking y mejorar la eficiencia corporativa
1. Fortalecer el liderazgo, mejorar las instituciones y brindar garantía para el avance de la gestión del benchmarking
(1) Establecer una estructura organizacional y fortalecer efectivamente el liderazgo
En Para hacerlo bien Para este trabajo, se estableció un grupo líder para “llevar a cabo una gestión de evaluación comparativa en profundidad e implementar la construcción de un sistema integral de control de costos”. El líder del equipo es el director general, el subdirector del equipo es el adjunto y los miembros están compuestos por jefes de departamento. Debajo de él hay una oficina líder del grupo, que es principalmente responsable de formular planes de gestión de evaluación comparativa, emitir indicadores de evaluación comparativa, establecer y mejorar sistemas de trabajo, inspeccionar, supervisar y guiar la implementación de la gestión de evaluación comparativa, realizar análisis de gestión de evaluación comparativa y coordinar varios departamentos para formular medidas correctivas, y establecer implementar métodos de valoración y evaluación, etc.
(2) La gestión del benchmarking implementa un mecanismo de trabajo operativo diario de informes estadísticos mensuales, análisis y evaluación trimestrales, discusión y revisión semestral y resumen y evaluación anual.
Personal designado de Cada mina bajo su jurisdicción será responsable de la operación diaria de la gestión de evaluación comparativa. Jindong Company compilará y resumirá informes estadísticos sobre la finalización de los indicadores de evaluación comparativa, y luego los informará dentro de Jindong Company a través del sitio web, reuniones de evaluación periódicas, etc. Al final de cada trimestre, los gerentes generales de cada unidad toman la iniciativa en la organización de reuniones especiales periódicas para analizar el cumplimiento de los indicadores de evaluación comparativa, identificar brechas problemáticas y formular medidas de mejora. Jindong Company celebró una reunión de promoción para comentar sobre el progreso del trabajo y emitir decisiones de evaluación de recompensas. A finales del primer semestre del año, Jindong Company celebró un seminario para solucionar problemas, discutir medidas y llevar a cabo un proceso de puntuación semestral. Al final del año, se realiza una evaluación resumida y se emiten opiniones de evaluación de recompensas anuales.
2. Amplia publicidad, sensibilización y establecimiento de las bases para un mecanismo de evaluación comparativa a largo plazo.
El trabajo de evaluación comparativa es un trabajo que involucra a todos los empleados y debemos comprender plenamente la importancia de llevar a cabo actividades de evaluación comparativa, comprender plenamente la naturaleza ardua, integral y a largo plazo de las tareas de gestión de evaluación comparativa, utilizar sitios web, periódicos y otros medios para publicidad y realizar un trabajo de publicidad y educación en profundidad en toda la empresa, de modo que la mayoría. de cuadros y empleados pueden comprender completamente la situación corporativa actual y llevar a cabo acciones relevantes. Debemos comprender completamente la importancia de la gestión de referencia y la implementación de la gestión de referencia, comprender completamente la relación entre la eficiencia corporativa y los ingresos de los empleados, esforzarnos por comprender y apoyar las políticas relevantes. y medidas de los empleados, y permitir que los empleados se transformen gradualmente de la gestión y el control pasivos a acciones proactivas y proactivas en el trabajo de producción. Crear una atmósfera de opinión pública para la implementación de la gestión de evaluación comparativa.
3. Objetivos claros, descomponer responsabilidades y promover eficazmente el desarrollo integral de la gestión del benchmarking.
(1) Objetivos claros
La gestión del benchmarking debe establecerse a corto plazo. Objetivos Combinados con objetivos a largo plazo, evaluación comparativa vertical y evaluación comparativa horizontal, con base en el estado actual de gestión de las minas bajo la jurisdicción de la compañía con cimientos débiles y deficientes, el trabajo de evaluación comparativa se llevará a cabo con base en el principio de consolidar la base y el paso del procedimiento. a paso. De acuerdo con la idea general de "evaluación comparativa horizontal, identificar brechas y esforzarse por lograr un desempeño de primera clase, evaluación comparativa vertical, trascendernos a nosotros mismos y buscar el desarrollo", la gestión de la evaluación comparativa siempre se implementa en todos los aspectos de la producción y operación y en cada puesto. con alguien encargado en todo momento y alguien encargado de todo. La evaluación comparativa vertical requiere seleccionar el mejor valor de los datos de los indicadores de la empresa en los últimos tres años, mientras que la evaluación comparativa horizontal requiere compararlo con los mejores niveles de Jindong Company, las empresas del grupo y la misma industria. Después de un año de implementación, la gestión de evaluación comparativa reducirá gradualmente la brecha en el nivel de gestión de las minas bajo la jurisdicción de Jindong Company y, en general, se acercará al nivel de las empresas avanzadas en la región de Jindong. El costo integral por tonelada de carbón de Jindong Company disminuirá. en más de 38 yuanes año tras año. A través de 2-3 años de esfuerzos continuos, el nivel de gestión de cada mina ha mejorado enormemente y los indicadores de evaluación comparativa están cerca o alcanzando el nivel avanzado de la empresa del grupo. Nos esforzamos por acercarnos al nivel avanzado de la misma industria a través de 5. años de incansables esfuerzos.
(2) Determinar indicadores
La gestión de evaluación comparativa recorre todo el proceso de producción y operación y se integra orgánicamente con la gestión de producción, la presupuestación financiera, la gestión de proyectos, la gestión de recursos humanos y otros trabajos. En conjunto, los indicadores de referencia incluyen 20 indicadores como rentabilidad corporativa, calidad de activos, riesgo de deuda, crecimiento empresarial y otros indicadores. En primer lugar, la Oficina de Operaciones y Gestión toma la iniciativa, con la cooperación de todos los departamentos, y organiza los departamentos pertinentes para recopilar y clasificar los datos de los indicadores de cada unidad en los últimos tres años, en segundo lugar, analizar y filtrar los datos compilados y seleccionarlos; los datos históricos de cada indicador. Recopilaremos y organizaremos los mejores indicadores históricos de las empresas del grupo y de la misma industria, y estableceremos un sistema de indicadores de evaluación comparativa y una base de datos de evaluación comparativa. En tercer lugar, mediante el análisis y la determinación de indicadores de evaluación comparativa para puestos, personal y consumo en diversos sistemas como producción y operación, se formó un sistema de evaluación comparativa relativamente completo y objetivo, que se emitió después de la aprobación en una reunión especial del grupo de liderazgo de evaluación comparativa. Finalmente, al final de cada año, en función de la finalización de los indicadores, los estándares deben ajustarse adecuadamente con respecto a los indicadores avanzados de Jindong Company, la empresa del grupo y la misma industria para garantizar la naturaleza científica y avanzada de los indicadores.
(3) Descomposición de responsabilidades
El proceso de evaluación comparativa consiste en transferir y descomponer la presión y la motivación del desarrollo empresarial a los gerentes y empleados en cada nivel. Los objetivos y responsabilidades laborales objetivo. se descomponen capa por capa, se asignan tareas a puestos y responsabilidades a personas, de manera de lograr la plena participación, el control jerárquico y la responsabilidad de todos. Sobre la base de la división de responsabilidades departamentales, se ha establecido un proceso de trabajo de evaluación comparativa en el que "el liderazgo toma la iniciativa, los departamentos colaboran y todos asumen su propia responsabilidad". El gerente general es totalmente responsable de la gestión de la evaluación comparativa y el vicepresidente de operaciones es responsable. para la descomposición general del indicador, y los líderes a cargo de cada sistema son responsables del desempeño del trabajo de gestión estándar. Los líderes a cargo y los departamentos comerciales deben tener indicadores y tareas, y garantizar que los indicadores sean verticales hasta el final, horizontales hasta el borde y cubiertos de manera integral, formando un sistema de indicadores cerrado y completo, y asegurando la división del trabajo y las responsabilidades vigentes. indicadores claros y evaluación estricta.
El punto clave es hacer un buen trabajo en la gestión de procesos. La gestión de procesos debe lograr un control previo, el control durante el proceso y la corrección después del hecho deben realizarse de acuerdo con el modelo de gestión PDCA. ciclo de cuatro pasos de planificación, implementación, inspección y procesamiento.
(4) Resalte los puntos clave
Para profundizar la gestión de la evaluación comparativa, perfeccionar los indicadores de la evaluación comparativa, mejorar el proceso de evaluación comparativa, realizar análisis de evaluación comparativa en profundidad y realizar evaluaciones comparativas con puntos clave. Centrarse en el análisis comparativo de los equipos de minería y excavación de cada unidad bajo la jurisdicción de la empresa, y el lugar de operación es el equipo de excavación del túnel de viento de entrada y retorno. Al comienzo de cada mes, el equipo de evaluación comparativa informa la finalización de los indicadores de consumo de material acumulado del mes anterior y los envía al departamento de producción; el departamento de producción informa la producción minera y las imágenes de excavación del equipo de evaluación comparativa y las envía al humano; departamento de recursos. El departamento de producción analiza los indicadores de consumo unitario del equipo de evaluación comparativa y el departamento de recursos humanos analiza los indicadores de eficiencia del equipo de evaluación comparativa. Cada departamento formula medidas correctivas después del análisis, completa el "Formulario de análisis de finalización del índice de evaluación comparativa" y lo informa después. revisión y firma del líder a cargo del Departamento de Finanzas Mineras. El equipo de evaluación comparativa se evalúa en función de dos indicadores: consumo de unidades de material y eficiencia, y cada indicador representa el 50% para una mejor evaluación comparativa, la lista detallada del consumo de materiales se detalla para cada material y el personal se detalla para cada puesto; 4. Captar los puntos clave, perfeccionar las medidas y mejorar el mecanismo de alerta temprana para la evaluación comparativa
(1) Estandarizar la base de la contabilidad de costos, ajustar racionalmente factores incomparables y garantizar la coherencia de los estándares de evaluación comparativa y la cientificidad de datos
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El requisito previo para la evaluación comparativa es una base contable de costos consistente y cuentas contables estandarizadas. Para ello, en las operaciones reales: en primer lugar, al determinar los estándares de evaluación comparativa, se deben seguir los principios de estándares unificados y calibres comparables, y los métodos contables y las partidas de gastos de costos deben estandarizarse con base en los métodos contables de la empresa del grupo. Las unidades con calibres inconsistentes deben ajustarse para lograr la unificación dentro de la región de Shandong. En segundo lugar, algunos grandes factores incomparables deberían ajustarse razonablemente para restaurarlos a niveles reales comparables en la medida de lo posible. Por ejemplo: en términos de condiciones geológicas, para las unidades que gestionan minas de explosión o comparan minas de explosión, sus inversiones especiales en plataformas de perforación kilométricas, drenaje de gas, etc. deben considerarse y calcularse por separado para minas con grandes cantidades de entrada de agua y especiales; inversiones en prevención y control del agua, relativamente grandes Las unidades grandes deberían emitir indicadores de referencia después de cálculos razonables. Por poner otro ejemplo, los estándares de extracción de tarifas de seguridad de varias minas en Shandong son inconsistentes, y factores como el impacto del carbón de subsistencia en los ingresos también son diferentes. También se deben hacer ajustes apropiados para que los estándares de evaluación comparativa sean más comparables.
(2) Preste atención a la gestión diaria y recopile información cuidadosamente
Integre la evaluación diaria en la gestión de evaluación comparativa y aclare los principales indicadores de evaluación de la gestión de evaluación comparativa, enfocándose en el progreso de la producción y la eficiencia laboral. Se evalúan consumos de materiales, indicadores de consumo eléctrico, reciclaje y reutilización, reparación y reciclaje, etc. Se deben lograr cinco combinaciones, a saber: el trabajo de evaluación comparativa debe combinarse con tareas de producción y operación, combinado con la implementación de sistemas de responsabilidad laboral en todos los niveles, combinado con contabilidad de equipo, combinado con evaluación del desempeño y combinado con innovación en la gestión. De arriba a abajo, hemos logrado evaluaciones comparativas periódicas, rectificación institucionalizada, gestión estandarizada y beneficios maximizados.
(3) Establecer un sistema estadístico mensual y un mecanismo de recordatorio de alerta temprana para evaluar los indicadores de gestión.
Cada mes, Jindong Company y cada mina deben contratar personal dedicado para realizar estadísticas y resúmenes de la evaluación comparativa. indicadores. Analizar y comparar, redactar informe de análisis. Cuando haya una anomalía importante en los indicadores, se emitirá una alerta temprana y los departamentos pertinentes iniciarán un programa de análisis de alerta temprana para descubrir las razones de las discrepancias.
5. Preste atención a la evaluación de efectos y realice estrictamente una evaluación del desempeño para garantizar que la gestión del benchmarking logre los resultados esperados.
(1) Establezca un sistema de evaluación de efectos detallado y cuantitativo.
Al final de cada año, debemos evaluar el desempeño general de la gestión de evaluación comparativa durante el año pasado, revisar y resumir los logros y la experiencia, reflexionar y encontrar brechas y deficiencias, evaluar y analizar completamente, y repetir este proceso una y otra vez. otra vez a largo plazo. Lograr evaluaciones comparativas periódicas, institucionalizar la rectificación, estandarizar la gestión y maximizar los beneficios, reflejar verdaderamente los resultados de la gestión de evaluaciones comparativas, establecer un mecanismo operativo a largo plazo y mejorar continuamente la gestión. Para los indicadores que han alcanzado o están cerca del nivel avanzado, debemos continuar manteniendo el liderazgo, esforzarnos por alcanzar valores objetivo más altos, esforzarnos por avanzar a nivel nacional y elevar continuamente el valor de referencia para los indicadores que se encuentran entre el nivel de la industria y el punto de referencia; indicadores, debemos continuar mejorando y acercarnos a los indicadores avanzados, compararlos con los puntos de referencia y esforzarnos por ser de primera clase, debemos analizar cuidadosamente los indicadores que son inferiores a los indicadores de referencia, encontrar brechas, mejorar las deficiencias y reducir la brecha con los indicadores; nivel de indicador de referencia y nos esforzamos por lograr indicadores que sean inferiores al promedio de la industria. El número disminuye año tras año.
(2) Formular políticas de incentivos de apoyo y realizar estrictamente evaluaciones de desempeño en función de los indicadores de evaluación comparativa
Establecer notificaciones de reuniones mensuales, análisis y debates trimestrales, resúmenes semestrales y clasificaciones anuales para la gestión de evaluación comparativa Dinámico mecanismo de funcionamiento. Los indicadores de gestión de evaluación comparativa deben vincularse a métodos de evaluación específicos e incluirse en las reuniones de evaluación mensuales de Jindong Company, con una política de evaluación centrada en incentivos positivos. Al final de cada mes, los indicadores estadísticos se notifican a través del sitio web de Jindong, reuniones periódicas de evaluación y otros medios para aumentar la atención. Al final de cada trimestre se llevan a cabo reuniones especiales periódicas para análisis y discusión, para identificar brechas problemáticas y formular medidas de mejora. Se llevará a cabo una clasificación general anual y se otorgarán grandes recompensas a las unidades con buenos puntajes generales anuales y a las unidades que no se desempeñen bien, no completen bien los indicadores, y se notificará a las últimas posiciones sobre críticas y sanciones financieras. asegurar la implementación de la gestión del benchmarking.
(3) La empresa inspecciona y evalúa el trabajo de gestión de benchmarking de cada unidad y departamento
Establece unidades y departamentos que han realizado actividades sólidas y logrado resultados prácticos como unidades de demostración avanzada o departamentos, promover su experiencia avanzada; otras unidades y departamentos deben agregar unidades y departamentos de demostración avanzados a los objetivos de evaluación comparativa y formar una buena atmósfera de "comparar, aprender, ponerse al día y superar" dentro de la empresa.
En definitiva, la gestión del benchmarking es un proyecto sistemático complejo, es un proceso dinámico que se adapta a los tiempos e innova constantemente. Es un proceso de aprendizaje continuo, trabajo duro y mejora integral. solo tiene Centrarse de cerca en el despliegue estratégico general de la empresa del grupo, comprender y comprender mejor la esencia del trabajo de evaluación comparativa, ampliar aún más las ideas, pensar activamente, dominar los métodos de gestión estandarizados, perseverar, fortalecer las medidas y llevar a cabo de manera efectiva el trabajo de evaluación comparativa en profundidad. detalle y solidez, sólo así podremos alcanzar el objetivo final de mejorar simultáneamente el nivel del trabajo de benchmarking y de la gestión corporativa.