Documento de gestión de las 5 s de la Universidad
Un breve análisis del método de gestión 5S
La gestión 5S es una gestión al estilo japonés de Toyota y se utiliza ampliamente en las empresas chinas. Muchas empresas incluso innovan 6S, 7S y 8S basándose en 5S. Sobre la base de explorar la connotación del método de gestión 5S, este artículo explica claramente la esencia y el núcleo de la gestión 5S. Luego, a partir de la situación actual de la gestión 5S, analiza los problemas y razones existentes de la gestión 5S en las empresas chinas. Presenta algunas sugerencias sobre cómo las empresas chinas implementan la gestión 5S. Algunas sugerencias y opiniones.
Palabras clave: métodos y sugerencias de implementación de la gestión 5S
1. La connotación de la gestión 5S
La llamada gestión 5S es la gestión de Toyota en Japón. Ordenar (s Eili), corregir (seiton), limpiar (seiso), limpiar (seike y shiztuke), cualquiera que sea el carácter romanizado japonés.
Ordenar: ¿Dividir las cosas en el lugar de trabajo? ¿Lo quieres? Entonces qué. ¿No lo quieres? , distinguir clara y estrictamente entre los dos. ¿distinguir? ¿Lo quieres? ¿Qué usar? ¿No? ¿Cuáles son los estándares? ¿Valor de uso actual? En cambio. ¿Valor de compra original? ¿Dónde está Will? ¿No lo quieres? Deshazte de las cosas lo antes posible. El propósito del ordenamiento es mejorar y aumentar el área de trabajo, mantener el sitio libre de escombros, mantener las calles lisas, mejorar la eficiencia del trabajo y eliminar errores y accidentes como la carga y colocación mixta en la gestión, lo que ayudará a reducir el inventario y ahorrar dinero.
Rectificación: Organizar y clasificar los elementos necesarios dejados según la ubicación prescrita, aclarar la cantidad y etiquetarlos de forma eficaz. La clave para la rectificación es el posicionamiento, la clasificación, la cuantificación, el posicionamiento razonable y la disposición ordenada.
Limpieza: Limpiar a fondo el entorno de trabajo y mantener el lugar de trabajo limpio y luminoso. El propósito es cultivar los hábitos de higiene de todos los empleados y crear un ambiente de trabajo limpio y refrescante.
Ordenamiento: significa que el resultado del trabajo después de la clasificación, rectificación y limpieza debe mantenerse cuidadosamente para mantener el sitio en perfectas y óptimas condiciones. La misofobia es la persistencia y profundidad de las tres primeras actividades. El punto clave de las actividades de limpieza es no colocar cosas que no se utilizan, no colocarlas al azar, no ensuciarlas. No solo es necesario limpiar los artículos, sino también el personal del lugar. Los empleados no sólo deben estar limpios físicamente, sino también mentalmente.
Calidad: Esforzarse por mejorar la calidad del personal y formar el hábito y estilo de cumplir estrictamente las normas y reglamentos. La seguridad se garantiza reduciendo costos mediante el ahorro de tiempo, materiales y tarifas. En un sitio de producción ordenado y estandarizado, se pueden minimizar los factores inseguros, se puede ganar tiempo y espacio y se puede lograr alta eficiencia, alta calidad, bajo consumo y seguridad. La ventaja es que, como resultado natural de cultivar a las personas, la calidad de las personas se puede mejorar sutilmente. La gestión 5S comienza con la calidad y termina con la calidad.
En segundo lugar, los problemas existentes en la gestión de 5S en las empresas chinas
A principios de la década de 1990, la gestión de 5S se introdujo gradualmente en China y se promovió. Haier y otros han implementado con éxito las 5S en empresas chinas. Sin embargo, la mayoría de las empresas han logrado poco éxito en la implementación de la gestión 5S. En la actualidad, existen los siguientes problemas principales en la implementación de la gestión 5S por parte de las empresas chinas:
(1) Se han llevado a cabo algunas actividades culturalmente débiles que se han formado en China durante mucho tiempo. Muchas personas carecen de una actitud seria al hacer las cosas e ignoran los detalles. ¿casi? Conéctese en línea y también le guste hacer un trabajo superficial, limpiando la escena solo para hacer frente a las inspecciones de los superiores. Las actividades 5S prestan atención a los detalles y requieren refinamiento de las cosas pequeñas. Si el trabajo anterior no se hace bien, la base de los enlaces posteriores, naturalmente, será inestable. Por ejemplo: al limpiar, cuando venga el líder, haremos una limpieza sorpresa. Después de que el líder se fue, no había basura que limpiar y había herramientas por todas partes. Si las cosas en el sitio no están completamente ordenadas, la rectificación no dará buenos resultados. Una actitud que no presta atención a los detalles afectará inevitablemente la eficacia de las 5S.
(2) Existe un malentendido sobre las 5S. Algunas personas, incluidos los gerentes, equiparan las 5S con la limpieza de primavera. Sí, 5S tiene mucho contenido similar a la limpieza general, haciendo que el ambiente en el sitio esté limpio y ordenado, pero su función más importante es mejorar la calidad de los empleados, mejorar la eficiencia del trabajo y generar mayores ganancias para la empresa. Siento que las 5S son sólo un problema en el sitio de producción. Esta visión es errónea. El alcance de implementación de las actividades 5S también debe incluir el entorno de vida de los empleados, como comedores, dormitorios de empleados, etc. Si el entorno de vida de los empleados es deficiente, ¿cómo pueden tener la energía para trabajar duro? Debido a que la tasa de éxito de las empresas chinas que implementan las 5S es relativamente baja, algunos gerentes creen que las 5S son sólo la guinda del pastel y no tienen ningún efecto sustancial. Las empresas deben adoptar las 5S cuando tengan tiempo; de lo contrario, no será necesario implementarlas. El resultado de estos estrechos entendimientos conducirá inevitablemente a la formalización de las actividades 5S, lo que no traerá ningún cambio sustancial a la empresa.
(3) Hay problemas con los métodos específicos de implementación de 3) actividades 5S. La implementación de las actividades 5S es un proceso paso a paso. Sin embargo, algunas empresas nacionales a menudo buscan la perfección en el proceso de implementación de las actividades 5S, tratando de implementar completamente las 5S en la empresa en un corto período de tiempo o faltan los métodos de implementación; sistemática y completa, a menudo Si tiene dolor de cabeza, trate la cabeza, si tiene dolor en los pies, trate los pies. Además, durante el proceso de implementación, no se presta atención a la situación real de la empresa y se copian los métodos de otras empresas. Entusiasmado por publicar eslóganes coloridos en lugar de establecer estándares de implementación concretos. Los empleados utilizan conceptos vagos y generales para hacer las cosas y el efecto es muy pobre. Además, las empresas chinas tienen capacidades de ejecución insuficientes en actividades 5S. Aunque existen algunas medidas institucionales relevantes, no hay detalles, ni supervisión, ni una construcción sólida del sistema en su implementación.
(4) Los líderes no prestan suficiente atención. La atención insuficiente por parte de los líderes es una razón importante por la que la gestión de las 5S no puede tener éxito. Muchos gerentes simplemente dan órdenes de las 5S y son indiferentes al progreso de la implementación. Por ejemplo, algunos altos directivos rara vez visitan el sitio, aunque siempre enfatizan las 5S verbalmente. Es difícil imaginar que la oficina de dirección de una empresa esté hecha un desastre, con montones de documentos y periódicos, pero el trabajo de la organización inferior estará lleno de vitalidad. Desde este punto de vista, es razonable que el movimiento 5S no haya avanzado. En tercer lugar, algunas sugerencias para la implementación de la gestión 5S en las empresas chinas
Basadas en la situación actual de la gestión 5S en las empresas chinas, y en vista de algunos problemas comunes que existen en la implementación de la gestión 5S en las empresas chinas, Se recomienda promover las 5S en los siguientes aspectos del desarrollo de mi país:
Primero, determinar la agencia de implementación. Ésta es la clave del éxito. Cualquier trabajo que deba realizarse a gran escala debe ser organizado por personal dedicado, y la implementación de las 5S no es una excepción.
En segundo lugar, formule un documento de orientación 5S adecuado para la empresa. Los documentos son la ley dentro de la empresa. Con documentación escrita clara, los empleados saben lo que pueden y no pueden hacer.
En tercer lugar, formación y publicidad. Una vez establecida la organización y la documentación, lo siguiente que hay que hacer es la formación.
La formación está dirigida a todos los empleados y el contenido principal son los conocimientos básicos de las 5S y los documentos de orientación de las 5S. La publicidad puede desempeñar un papel sutil, con el objetivo de mejorar fundamentalmente la conciencia de los empleados sobre las 5S.
Luego, implemente completamente las 5S. Desde el taller hasta la oficina, desde el director de la fábrica hasta los empleados comunes, todos deben involucrarse en las 5S y establecer una buena conciencia de las 5S en la empresa.
Por último, supervisión e inspección. A través de la supervisión continua, las 5S dejan una profunda huella en el corazón de cada empleado y eventualmente forman el hábito de hacer las cosas por sí mismos. Las palabras y los hechos del liderazgo y la supervisión del sistema son muy importantes; los malos hábitos desarrollados una vez tomarán diez veces más tiempo para corregirse. Esto se puede combinar con actividades de auditoría interna de calidad.
Cuatro. Conclusión
El núcleo del método de gestión 5S son las personas, que son los recursos y la riqueza más importantes de una empresa. Entorno creado por el hombre, educación medioambiental, cada uno en el lugar desempeña su propio papel con sus propias capacidades y conciencia. Como dijo un estudioso japonés de la gestión, nadie puede cambiar completamente el mundo, pero podemos mejorar una pequeña parte de él.
Materiales de referencia:
[1] Wang Shibin, todo está bajo gestión - Xiao Zhijun sobre la gestión de 5S [J], Enterprise Management, 2002, 6.
[2]Heshan, ¿una gran empresa japonesa? ¿5S? Management[J], Mercado Chino, 2003, 1.
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