¿Qué significa OA en la industria de TI?
OA es la abreviatura de ofimática, cuyo objetivo es mejorar la eficiencia de la oficina a través de medios técnicos y así realizar la automatización del procesamiento de la oficina. Utilizando la tecnología de Internet/Intranet y basándose en el concepto de flujo de trabajo, las personas de la empresa pueden disfrutar de la información de forma cómoda y rápida y trabajar juntas de forma eficiente. Cambie los complejos e ineficientes métodos manuales de oficina del pasado, logre una recopilación y procesamiento de información rápidos y completos y proporcione una base científica para la gestión y la toma de decisiones empresariales. El grado en que una empresa realiza la automatización de oficinas es también un estándar para medir su gestión moderna. El acceso abierto se ha desarrollado desde la etapa inicial marcada por el uso a gran escala de equipos de oficina, como fotocopiadoras, hasta la etapa actual marcada por el uso de redes y computadoras, que ha jugado un papel positivo en la promoción de cambios en los métodos de oficina y la mejora de la eficiencia.
El software OA resuelve los problemas básicos de estandarizar la gestión diaria de las empresas, aumentar la controlabilidad de las empresas y mejorar la eficiencia operativa de las empresas. Cubre la gestión administrativa diaria, la aprobación de diversos asuntos, la gestión de recursos de oficina, y colaboración de múltiples personas y departamentos de trabajo, comunicación y transferencia de información diversa, etc. En resumen, el software OA abarca áreas comerciales específicas como producción, ventas y finanzas, y presta más atención a la eficiencia y controlabilidad del trabajo diario de oficina. Es una herramienta de software indispensable para que las empresas mejoren sus capacidades operativas generales.
Las etapas del desarrollo ofimático
Etapa de herramienta: - Digitalización de la información en papel, procesamiento, almacenamiento y consulta de texto plano y tablas, etapa de herramienta.
Etapa MIS: - Recopilación y resumen de información digital, gestión de procesos y formularios, intercambio local, estructura C/S es la corriente principal.
En la era del trabajo colaborativo en red, el entorno de Internet, es necesario disfrutar de la información de forma integral y desde múltiples ángulos. La estructura B/S es la principal basada en la integración de inteligencia, portal, gestión y negocios.
Aunque muchas aplicaciones de software, como las series Lotus 1-2-3 y MS Office, pueden mejorar la eficiencia de la oficina, son sólo para oficinas personales. La automatización de oficinas no sólo mejora la eficiencia de la oficina personal, sino que también permite el trabajo colaborativo en grupo. El trabajo colaborativo significa intercambio de información, coordinación del trabajo y cooperación. Gracias a la existencia de Internet, este tipo de comunicación y coordinación se puede completar casi instantáneamente. No hay necesidad de preocuparse por si la otra parte está al lado del teléfono o si hay una máquina de fax disponible. El trabajo grupal aquí mencionado puede incluir a un grupo de trabajadores ampliamente distribuidos geográficamente, incluso alrededor del mundo, de modo que sus horarios de trabajo sean diferentes.
La ofimática puede integrarse estrechamente con el negocio de la empresa e incluso personalizarse. Por tanto, funciones como la recopilación de información, la consulta y las estadísticas pueden estar estrechamente relacionadas con servicios específicos. Los operadores sólo necesitan hacer clic en un botón para obtener los resultados deseados, lo que facilita enormemente la gestión y la toma de decisiones de los líderes empresariales.
La ofimática también es un canal para que las empresas se conecten con el mundo. La intranet de la empresa se puede conectar a Internet. Por un lado, los empleados de la empresa pueden buscar datos técnicos relevantes e información de mercado en Internet y ponerse en contacto con clientes y socios existentes o potenciales; por otro lado, otras empresas pueden acceder a la información de la empresa que usted publica a través de Internet, como por ejemplo; como presentaciones de la empresa, rendimiento de producción y operación, alcance comercial, productos/servicios y otra información. Desempeñando así el papel de publicidad y presentación. Con la popularización de la automatización de oficinas, cada vez más empresas se conectarán a Internet a través de sus propias redes de intranet, por lo que el potencial para este tipo de comunicación en línea será enorme.
Actualmente, el grado de ofimática en las empresas se puede dividir en las siguientes cuatro categorías:
Empezar lentamente, seguir utilizando ordenadores sin acceso a Internet, utilizando aplicaciones de la serie MS Office y de la serie WPS. Software, mejora la eficiencia de la oficina personal.
Establecí mi propia intranet, pero no existe un buen sistema de aplicaciones para respaldar el trabajo colaborativo y sigo trabajando solo. La red está inactiva y la inversión de la empresa no produce los beneficios esperados.
Se ha establecido nuestra propia red de intranet. Los empleados de la empresa intercambian información a través del correo electrónico y logran un trabajo colaborativo limitado, pero los beneficios no son obvios.
Estableció su propia red de intranet; utiliza un sistema de automatización de oficina general desarrollado secundario; puede respaldar mejor el intercambio de información y el trabajo colaborativo, y tiene canales de información fluidos para conectarse con el mundo exterior; Los productos, tecnologías y servicios de Internet; las redes de intranet han producido beneficios positivos para las operaciones corporativas. Actualmente, estamos desarrollando o ya utilizamos sistemas integrales de automatización de oficinas personalizados para que las empresas logren una gestión y toma de decisiones científicas, mejoren la competitividad corporativa y permitan que las empresas sigan creciendo y desarrollándose.
La ofimática se ha convertido en un conocimiento común en el mundo empresarial. Muchas empresas se dan cuenta de que desarrollar la automatización de oficinas lo antes posible y tomar una posición de liderazgo ayudará a mantener las ventajas competitivas y a formar un círculo virtuoso de desarrollo corporativo.
La implantación de la ofimática debe considerar la situación real de la empresa, principalmente la fortaleza económica de la misma. Según el análisis anterior, el primer tipo de empresas necesita más inversión para desarrollar la automatización de oficinas. Las empresas necesitan tener una fuerte fortaleza económica para construir intranets y desarrollar sistemas de automatización de oficinas. Para el segundo y tercer tipo de empresas, dado que la red de intranet ya existe, pero no existe un buen sistema de aplicaciones de oficina, solo necesitan invertir mucho menos dinero que la inversión en red para desarrollar un sistema de automatización de oficina general, y el retorno de la inversión será ser relativamente alto.
Incluso si el sistema integral de ofimática se desarrolla en un solo paso, su inversión será mucho menor que la de la red y sus beneficios económicos serán mayores para la cuarta empresa, debido a su buena base ofimática, puede llegar a lo más alto; nivel de ofimática con menor nivel de inversión.
Entonces, ¿qué tipo de empresas son adecuadas para utilizar sistemas de ofimática (OA)? Casi todas las empresas son aptas para utilizar sistemas de automatización de oficinas (OA), pero diferentes empresas los utilizarán para diferentes propósitos, específicamente:
[1] Empresas que aún no han comenzado la informatización
Dado que no existe una base para la aplicación de información, primero se debe aplicar la automatización de oficinas (OA). La tasa de éxito de la inyección de OA es casi del 100%, lo que favorece la mejora de la calidad básica y las capacidades prácticas de operación informática del personal en todos los niveles de la empresa. , y favorece la información empresarial futura El desarrollo del trabajo químico en el campo empresarial.
[2] Empresas que han fracasado en la informatización o que carecen seriamente de confianza en la informatización.
El fracaso de la informatización, especialmente el fracaso de los sistemas de gestión empresarial a gran escala, como el ERP, es un duro golpe para la confianza de las empresas. Para recuperar la confianza desde el principio o evitar riesgos, la ofimática es una opción.
[3] Las empresas carecen de fondos para la información.
La inversión en informatización es generalmente relativamente cara y la mayoría de las empresas dudarán cuando no puedan ver resultados reales. Por lo tanto, para empresas cautelosas o con fondos insuficientes, la automatización de oficinas (OA) puede ayudar a las empresas a comprender gradualmente la informatización corporativa y su función, y reducir la ceguera del trabajo de informatización futuro.
[4] Empresas que ya cuentan con un sistema de gestión empresarial y necesitan mejorar aún más la oficina administrativa y el entorno interno de intercambio de información.
La ofimática (OA) y los sistemas de gestión empresarial se complementan entre sí y pueden enriquecer y mejorar la forma y el contenido de la informatización empresarial.
Hay otra explicación:
Sistema de Oficina de Auditoría
Sistema AO, sistema de implementación de auditoría in situ, también conocido como la abreviatura de firma de auditoría. Es uno de los logros importantes de la primera fase del Proyecto Golden Trial. Esta es una plataforma operativa para auditar datos electrónicos en un entorno de campo. De acuerdo con el plan de diseño, se instalará en la computadora portátil del auditor y se llevará al sitio de auditoría para su uso. El software contiene las herramientas necesarias para el trabajo de auditoría, como gestión de proyectos, recopilación de datos, análisis de auditoría, muestreo de auditoría y documentos de auditoría, y proporciona un entorno de trabajo electrónico con una interfaz unificada, como la oficina del auditor. A principios de abril de 2004, se completaron las pruebas in situ en la prueba de tres proyectos de auditoría y su uso se promovió oficialmente en julio de 2004.